Schulung – Google Gemini – Führungskräfte & Management

Google Gemini für Führungskräfte

Google Gemini und Gemini in Workspace produktiv nutzen: Docs, Sheets, Gmail, Meet, eigene Gems und NotebookLM für Ihre Quellen.

Dauer
6 Stunden, ein Termin
Format
Online oder vor Ort
Sprache
Deutsch oder Englisch
Teilnehmende
offene Termine oder exklusiv für Ihr Team
Abschluss
Teilnahmebescheinigung

Überblick

Das Training „Google Gemini für Führungskräfte“ richtet sich an Rollen wie Geschäftsführung und Vorstand, Bereichs- und Abteilungsleitungen und Teamleiterinnen und Teamleiter und zeigt Schritt für Schritt, wie Google Gemini im Bereich Führungskräfte & Management produktiv, sicher und nachvollziehbar eingesetzt wird – von den Grundlagen bis zu fortgeschrittenen Workflows.

Für Unternehmen, die mit Google Workspace arbeiten, ist Gemini der naheliegende KI-Assistent: Er steht als eigenständige App zur Verfügung und ist zugleich direkt in Gmail, Docs, Sheets, Slides, Drive und Meet integriert. In diesem Praxistag lernen Sie, beide Zugänge gezielt zu kombinieren. Sie lassen E-Mail-Verläufe zusammenfassen und Antworten entwerfen, erstellen Dokumententwürfe auf Basis vorhandener Dateien aus Drive, strukturieren und analysieren Tabellen in Sheets und lassen Besprechungen in Meet automatisch protokollieren – stets mit Blick auf Ihre konkreten Arbeitsabläufe.

Darüber hinaus bauen Sie eigene Gems: spezialisierte Assistenten mit festen Anweisungen und Wissensdateien, die wiederkehrende Aufgaben im Team standardisieren. Mit Deep Research erstellen Sie fundierte Rechercheberichte, und NotebookLM nutzen Sie als quellengebundenen Arbeitsraum, der Antworten ausschließlich aus Ihren eigenen Dokumenten ableitet und mit Belegstellen versieht. Ein eigenes Modul behandelt Datenschutz und Administration in Workspace-Umgebungen. Sie verlassen den Kurs mit erprobten Prompts, einem funktionierenden Gem und einem klaren Bild, welches Google-Werkzeug für welche Aufgabe das richtige ist.

Für Führungskräfte ist generative KI doppelt relevant: als persönliches Werkzeug und als strategisches Thema für die eigene Organisation. Persönlich hilft KI, Entscheidungsvorlagen schneller zu erfassen, Strategiepapiere zu strukturieren, schwierige Gespräche vorzubereiten und die eigene Kommunikation zu schärfen. Strategisch müssen Führungskräfte beurteilen, wo KI echten Mehrwert schafft, welche Risiken entstehen und wie sie Teams beim Kompetenzaufbau begleiten. KI-Agenten verändern Rollen, Abläufe und Verantwortlichkeiten – das erfordert klare Leitplanken, Mitbestimmung und eine offene Lernkultur. Wer KI selbst praktisch erlebt hat, kann Chancen realistisch bewerten, Investitionen gezielt steuern und Veränderung glaubwürdig vorleben. Genau hier setzt dieser Kurs an.

Das Training findet live statt – wahlweise online im virtuellen Klassenraum oder vor Ort in unseren Trainingsräumen in München, Salzburg, Berlin, Augsburg, Hannover, Bremen, Stuttgart und Kaiserslautern. Auf Wunsch kommen wir auch exklusiv für Ihr Team zusammen.

Für wen ist das Training?

  • Geschäftsführung und Vorstand
  • Bereichs- und Abteilungsleitungen
  • Teamleiterinnen und Teamleiter
  • Verantwortliche für Strategie und Transformation
  • Nachwuchsführungskräfte

Typische Herausforderungen, die wir adressieren

  • Informationsflut aus Berichten, E-Mails und Entscheidungsvorlagen
  • Unsicherheit, wo KI im eigenen Bereich realistisch Wert schafft
  • Teams mit sehr unterschiedlichem KI-Kenntnisstand und Vorbehalten
  • Rechtliche, ethische und mitbestimmungsrelevante Fragen bei der KI-Einführung

Das können Sie nach dem Training

  • Sie nutzen Gemini in Gmail, Docs, Sheets, Slides und Meet gezielt für Ihre wiederkehrenden Aufgaben.
  • Sie formulieren Prompts, die vorhandene Drive-Dateien und E-Mails als Kontext einbeziehen.
  • Sie erstellen einen eigenen Gem und teilen ihn mit Ihrem Team.
  • Sie arbeiten mit NotebookLM quellengebunden und erhalten belegte Antworten aus Ihren Dokumenten.
  • Sie nutzen KI im eigenen Führungsalltag für Analyse, Kommunikation und Vorbereitung souverän.
  • Sie bewerten KI-Potenziale und Risiken in Ihrem Verantwortungsbereich realistisch und priorisieren Pilotvorhaben.
  • Sie gestalten die KI-Einführung im Team mit klaren Leitplanken, Beteiligung und Qualifizierung.

Inhalte & Ablauf

Modul 1 Gemini-Grundlagen und wirksame Prompts
  • Gemini-App und Gemini in Workspace: Zugänge und Einsatzgebiete
  • Prompts mit Aufgabe, Kontext, Format und Bezug auf Drive-Dateien
  • Websuche, Deep Research und Quellenprüfung
  • Grenzen, Halluzinationen und kritische Ergebnisbewertung
Modul 2 Gmail, Docs und Slides
  • E-Mail-Verläufe zusammenfassen und kontextbezogene Antworten entwerfen
  • Dokumente in Docs entwerfen, umschreiben und an Zielgruppen anpassen
  • Inhalte aus Drive-Dateien gezielt einbinden und zusammenführen
  • Präsentationsinhalte und Bilder in Slides erstellen
Modul 3 Sheets und Meet
  • Tabellen strukturieren, Formeln erzeugen und Daten bereinigen
  • Auswertungen, Zusammenfassungen und Diagramme in Sheets
  • Besprechungsnotizen in Meet automatisch erstellen lassen
  • Aufgaben und Entscheidungen aus Protokollen ableiten
Modul 4 Gems und NotebookLM
  • Eigene Gems mit Anweisungen und Wissensdateien anlegen
  • Gems testen, verbessern und im Team teilen
  • NotebookLM als quellengebundener Arbeitsraum für eigene Dokumente
  • Zusammenfassungen, Lernhilfen und Audio-Überblicke aus Quellen erzeugen
Modul 5 Datenschutz, Administration und Einführung
  • Datenschutzzusagen für Workspace-Kunden und private Konten im Vergleich
  • Freigaben in Drive und ihre Auswirkung auf Gemini-Ergebnisse
  • Umgang mit personenbezogenen und vertraulichen Daten nach DSGVO
  • Nutzungsrichtlinien und Qualitätssicherung im Team
Modul 6 Praxislabor: Führungskräfte & Management
  • Entscheidungsvorlagen verdichten
  • Strategie-Sparring
  • Mitarbeitergespräche vorbereiten
  • Führungskommunikation
  • KI-Potenziale im Bereich bewerten
  • Meeting-Effizienz steigern
Modul 7 Datenschutz, Qualität & Transfer in den Alltag
  • Die Einführung von KI-Systemen, die Verhalten oder Leistung von Beschäftigten erfassen können, unterliegt der Mitbestimmung des Betriebs- oder Personalrats; Personaldaten sind nach DSGVO besonders zu schützen. Zudem verpflichtet der EU AI Act Unternehmen, für ausreichende KI-Kompetenz der Beschäftigten zu sorgen und Hochrisiko-Anwendungen etwa im Personalbereich besonders zu prüfen.
  • Spielregeln für den sicheren KI-Einsatz im Team
  • Ergebnisse prüfen: Fakten, Quellen, Tests und Vier-Augen-Prinzip
  • Persönlicher Umsetzungsplan für die nächsten 30 Tage
  • Offene Fragen, Ausblick und Ressourcen zum Weiterlernen

Praxisszenarien aus Ihrem Bereich

Entscheidungsvorlagen verdichten

Umfangreiche Berichte, Business Cases und Analysen werden auf Kernaussagen, Annahmen, Risiken und offene Fragen verdichtet, damit Sie sich schneller ein fundiertes Urteil bilden und gezielt nachfragen können.

Strategie-Sparring

KI dient als kritischer Gesprächspartner für Strategieoptionen, spielt Szenarien durch, formuliert Gegenargumente und hilft, Annahmen und blinde Flecken in Planungen sichtbar zu machen. Die Entscheidung bleibt selbstverständlich bei Ihnen.

Mitarbeitergespräche vorbereiten

Leitfäden für Feedback-, Ziel- oder Konfliktgespräche werden strukturiert vorbereitet, Formulierungen geschärft und mögliche Reaktionen durchgespielt – ohne personenbezogene Details in nicht freigegebene Tools zu geben.

Führungskommunikation

Rundschreiben, Reden, Change-Botschaften und Antworten auf kritische Fragen werden zielgruppengerecht entworfen und in Ton, Klarheit und Länge an Belegschaft, Gremien oder Kunden angepasst. Kernbotschaften bleiben dabei Ihre eigenen.

KI-Potenziale im Bereich bewerten

Gemeinsam mit dem Team werden Prozesse systematisch auf Eignung für KI-Unterstützung geprüft, nach Nutzen und Aufwand priorisiert und in konkrete Pilotvorhaben übersetzt. Erfolgskriterien werden vorab festgelegt.

Meeting-Effizienz steigern

Agenden, Vorab-Briefings und Ergebnisprotokolle werden mit KI vorbereitet, sodass Besprechungen kürzer und entscheidungsorientierter werden und Aufgaben klar nachverfolgt werden können. Wiederkehrende Formate lassen sich dabei nach und nach standardisieren.

Voraussetzungen

Sicherer Umgang mit Google Workspace (Gmail, Drive, Docs, Sheets) im Arbeitsalltag; KI-Vorkenntnisse sind nicht erforderlich. Führungs- oder Managementverantwortung bzw. die Vorbereitung darauf; technische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.

Technische Voraussetzungen

Laptop mit aktuellem Browser und ein Google-Workspace-Konto mit aktivierten Gemini-Funktionen; alternativ ein Google-Konto für die Gemini-App und NotebookLM.

Datenschutz & Compliance

Die Einführung von KI-Systemen, die Verhalten oder Leistung von Beschäftigten erfassen können, unterliegt der Mitbestimmung des Betriebs- oder Personalrats; Personaldaten sind nach DSGVO besonders zu schützen. Zudem verpflichtet der EU AI Act Unternehmen, für ausreichende KI-Kompetenz der Beschäftigten zu sorgen und Hochrisiko-Anwendungen etwa im Personalbereich besonders zu prüfen.

Termine & Standorte

Pro Standort schlagen wir Ihnen einen Termin in rund vier Wochen vor. Ihr Wunschtermin ist jederzeit möglich.

  • München Di, 15. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Salzburg Mi, 16. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Berlin Fr, 11. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Augsburg Fr, 11. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Hannover Fr, 11. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Bremen Mi, 16. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Stuttgart Mi, 16. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Kaiserslautern Mi, 16. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Online Do, 10. Dezember 2026 6 Std. Anfragen

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen der Gemini-App und Gemini in Workspace?

Die Gemini-App ist ein eigenständiger Chat-Assistent für Recherche, Texte und Analysen. Gemini in Workspace arbeitet direkt in Gmail, Docs, Sheets, Slides und Meet und kann auf Ihre E-Mails und Drive-Dateien zugreifen. Im Arbeitsalltag ergänzen sich beide: Die App für offene Fragen, die integrierte Variante für Arbeit an konkreten Dokumenten.

Wofür brauche ich NotebookLM zusätzlich zu Gemini?

NotebookLM beschränkt seine Antworten auf die Quellen, die Sie hochladen, etwa Richtlinien, Studien oder Projektunterlagen, und verweist auf die jeweiligen Textstellen. Das reduziert Halluzinationen und eignet sich für die Einarbeitung in Themen, interne Wissenssammlungen oder Schulungsunterlagen. Gemini ist dagegen breiter aufgestellt und nutzt bei Bedarf auch das Web.

Werden meine Workspace-Daten zum Training von Gemini verwendet?

Für Google-Workspace-Kunden sagt Google zu, dass Inhalte aus Gmail, Drive und anderen Diensten nicht ohne Erlaubnis zum Training der Modelle außerhalb Ihrer Domain verwendet werden. Für private Konten gelten andere Regeln. Unabhängig davon bleiben DSGVO und interne Vorgaben maßgeblich – im Kurs prüfen wir die relevanten Einstellungen gemeinsam.

Warum sollten Führungskräfte KI selbst praktisch anwenden?

Nur wer KI-Werkzeuge selbst erprobt hat, kann Nutzen, Grenzen und Aufwand realistisch einschätzen, Investitionen sinnvoll steuern und Teams glaubwürdig begleiten. Der Kurs verbindet daher praktische Übungen an eigenen Führungsaufgaben mit strategischen Fragen zur Einführung in der Organisation. So entsteht eine realistische Erwartungshaltung.

Was ist bei der KI-Einführung mit dem Betriebsrat zu beachten?

Sobald KI-Systeme geeignet sind, Verhalten oder Leistung von Beschäftigten zu überwachen, besteht in der Regel ein Mitbestimmungsrecht. Bewährt haben sich eine frühzeitige Einbindung, transparente Ziele und eine Rahmenvereinbarung zum KI-Einsatz. Im Kurs besprechen wir typische Regelungsinhalte und Schritte für eine vertrauensvolle Einführung.

Was kostet die Schulung „Google Gemini für Führungskräfte“?

Die Schulung kostet pauschal 949 € zzgl. gesetzl. MwSt. pro Teilnehmer:in – unabhängig davon, ob sie online oder vor Ort stattfindet. Enthalten sind 6 Stunden Live-Training mit Trainer:in, Kursunterlagen, Übungsumgebung und Teilnahmebescheinigung.

Kann ich einen eigenen Wunschtermin angeben?

Ja. Für jeden Standort schlagen wir Ihnen einen Termin in rund vier Wochen vor. Im Anfrageformular können Sie aber jederzeit einen Wunschtermin oder Zeitraum im Freitext angeben – wir prüfen die Verfügbarkeit und melden uns innerhalb eines Werktags.

Findet der Kurs online oder vor Ort statt?

Beides ist möglich: live online im virtuellen Klassenraum oder vor Ort in München, Salzburg, Berlin, Augsburg, Hannover, Bremen, Stuttgart und Kaiserslautern. Auf Wunsch führen wir das Training auch exklusiv für Ihr Team durch.

Kann der Kurs auf unser Team zugeschnitten werden?

Ja. Maßgeschneiderte Kurse kosten ca. 4.500 € mehr, je nach Thema und nach Absprache. Wir stimmen Inhalte, Beispiele und Übungen vorab mit Ihnen ab.

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