Schulung – n8n – Führungskräfte & Management

n8n für Führungskräfte

Workflow-Automatisierung mit n8n und KI: Nodes, AI-Agent-Node, Integrationen und DSGVO-konformes Self-Hosting praxisnah lernen.

Dauer
6 Stunden, ein Termin
Format
Online oder vor Ort
Sprache
Deutsch oder Englisch
Teilnehmende
offene Termine oder exklusiv für Ihr Team
Abschluss
Teilnahmebescheinigung

Überblick

In diesem Kurs verbinden wir n8n mit den typischen Abläufen im Bereich Führungskräfte & Management. Die Teilnehmenden arbeiten an realistischen Szenarien und nehmen sofort einsetzbare Prompts, Workflows und Checklisten mit.

n8n ist eine flexible Plattform zur Workflow-Automatisierung, die visuelle Abläufe mit Sprachmodellen und Hunderten von Integrationen verbindet. Anders als viele Cloud-Dienste lässt sich n8n auch selbst betreiben, sodass Daten im eigenen Rechenzentrum oder bei einem europäischen Hoster bleiben können. In diesem kompakten Training lernen Sie, wie Trigger, Nodes und Datenflüsse zusammenspielen, wie Sie Daten zwischen Anwendungen transformieren und wie Sie wiederkehrende Aufgaben aus Ihrem Arbeitsalltag zuverlässig automatisieren. Dabei arbeiten Sie durchgehend mit Beispielen aus Ihrem eigenen Fachbereich.

Im Mittelpunkt steht die Verbindung von Automatisierung und KI: Mit dem AI-Agent-Node, Chat-Modellen, Speicher und Werkzeugen bauen Sie Workflows, die E-Mails klassifizieren, Dokumente zusammenfassen, Daten anreichern oder Anfragen beantworten. Sie lernen, Fehler abzufangen, Workflows zu testen und sauber zu dokumentieren. Abschließend besprechen Sie Betriebsmodelle, Zugangsdaten-Verwaltung und Datenschutzfragen, damit Ihre Automatisierungen auch im Regelbetrieb stabil, sicher und DSGVO-konform laufen. Sie verlassen den Kurs mit mehreren funktionsfähigen Workflows, die Sie als Vorlage für eigene Vorhaben nutzen und schrittweise ausbauen können.

Für Führungskräfte ist generative KI doppelt relevant: als persönliches Werkzeug und als strategisches Thema für die eigene Organisation. Persönlich hilft KI, Entscheidungsvorlagen schneller zu erfassen, Strategiepapiere zu strukturieren, schwierige Gespräche vorzubereiten und die eigene Kommunikation zu schärfen. Strategisch müssen Führungskräfte beurteilen, wo KI echten Mehrwert schafft, welche Risiken entstehen und wie sie Teams beim Kompetenzaufbau begleiten. KI-Agenten verändern Rollen, Abläufe und Verantwortlichkeiten – das erfordert klare Leitplanken, Mitbestimmung und eine offene Lernkultur. Wer KI selbst praktisch erlebt hat, kann Chancen realistisch bewerten, Investitionen gezielt steuern und Veränderung glaubwürdig vorleben. Genau hier setzt dieser Kurs an.

Das Training findet live statt – wahlweise online im virtuellen Klassenraum oder vor Ort in unseren Trainingsräumen in München, Salzburg, Berlin, Augsburg, Hannover, Bremen, Stuttgart und Kaiserslautern. Auf Wunsch kommen wir auch exklusiv für Ihr Team zusammen.

Für wen ist das Training?

  • Geschäftsführung und Vorstand
  • Bereichs- und Abteilungsleitungen
  • Teamleiterinnen und Teamleiter
  • Verantwortliche für Strategie und Transformation
  • Nachwuchsführungskräfte

Typische Herausforderungen, die wir adressieren

  • Informationsflut aus Berichten, E-Mails und Entscheidungsvorlagen
  • Unsicherheit, wo KI im eigenen Bereich realistisch Wert schafft
  • Teams mit sehr unterschiedlichem KI-Kenntnisstand und Vorbehalten
  • Rechtliche, ethische und mitbestimmungsrelevante Fragen bei der KI-Einführung

Das können Sie nach dem Training

  • Sie bauen eigenständig n8n-Workflows mit Triggern, Logik-Nodes und Datentransformationen.
  • Sie verbinden n8n mit den Anwendungen Ihres Arbeitsalltags und nutzen bei Bedarf den HTTP-Request-Node.
  • Sie setzen den AI-Agent-Node und weitere KI-Bausteine für Klassifikation, Extraktion und Zusammenfassung ein.
  • Sie sichern Workflows mit Fehlerbehandlung, Validierung und menschlichen Freigabeschritten ab.
  • Sie nutzen KI im eigenen Führungsalltag für Analyse, Kommunikation und Vorbereitung souverän.
  • Sie bewerten KI-Potenziale und Risiken in Ihrem Verantwortungsbereich realistisch und priorisieren Pilotvorhaben.
  • Sie gestalten die KI-Einführung im Team mit klaren Leitplanken, Beteiligung und Qualifizierung.

Inhalte & Ablauf

Modul 1 Grundlagen: Workflows, Trigger und Nodes
  • Oberfläche, Canvas und Ausführungsansicht von n8n kennenlernen
  • Trigger-Typen: Zeitplan, Webhook, E-Mail-Eingang und App-Ereignisse
  • Datenstruktur aus Items und JSON verstehen und mit Ausdrücken arbeiten
  • Kernnodes wie Edit Fields, IF, Switch, Merge und Loop Over Items einsetzen
Modul 2 Integrationen und Datenverarbeitung
  • Gängige Anwendungen anbinden: E-Mail, Tabellen, CRM, Kollaborations- und Cloud-Speicher-Tools
  • HTTP-Request-Node für Schnittstellen ohne fertige Integration nutzen
  • Credentials sicher anlegen, verwalten und im Team teilen
  • Daten filtern, zusammenführen, umformen und in Zielsysteme schreiben
Modul 3 KI in n8n: AI-Agent-Node und LLM-Bausteine
  • Chat-Modelle verschiedener Anbieter sowie lokal betriebene Modelle anbinden
  • AI-Agent-Node mit Systemanweisung, Memory und Werkzeugen konfigurieren
  • Klassifikation, Extraktion strukturierter Daten und Zusammenfassungen automatisieren
  • Eigene Dokumente über Vektorspeicher für Retrieval Augmented Generation nutzen
Modul 4 Fehlerbehandlung, Tests und Wartbarkeit
  • Error-Workflows, Wiederholversuche und Benachrichtigungen bei Fehlschlägen einrichten
  • KI-Ausgaben validieren und Fallbacks bei unbrauchbaren Antworten definieren
  • Mit gepinnten Testdaten arbeiten und Ausführungen nachvollziehen
  • Workflows modularisieren, benennen und für Kolleginnen und Kollegen dokumentieren
Modul 5 Self-Hosting, Datenschutz und Betrieb
  • Cloud-Variante und Self-Hosting im Vergleich: Aufwand, Kontrolle und Lizenzmodell
  • Datenflüsse zu KI-Anbietern bewerten und mit DSGVO-Anforderungen abgleichen
  • Zugriffsrechte, Protokollierung und Aufbewahrung von Ausführungsdaten steuern
  • Human-in-the-loop-Schritte für Freigaben in automatisierte Abläufe einbauen
Modul 6 Praxislabor: Führungskräfte & Management
  • Entscheidungsvorlagen verdichten
  • Strategie-Sparring
  • Mitarbeitergespräche vorbereiten
  • Führungskommunikation
  • KI-Potenziale im Bereich bewerten
  • Meeting-Effizienz steigern
Modul 7 Datenschutz, Qualität & Transfer in den Alltag
  • Die Einführung von KI-Systemen, die Verhalten oder Leistung von Beschäftigten erfassen können, unterliegt der Mitbestimmung des Betriebs- oder Personalrats; Personaldaten sind nach DSGVO besonders zu schützen. Zudem verpflichtet der EU AI Act Unternehmen, für ausreichende KI-Kompetenz der Beschäftigten zu sorgen und Hochrisiko-Anwendungen etwa im Personalbereich besonders zu prüfen.
  • Spielregeln für den sicheren KI-Einsatz im Team
  • Ergebnisse prüfen: Fakten, Quellen, Tests und Vier-Augen-Prinzip
  • Persönlicher Umsetzungsplan für die nächsten 30 Tage
  • Offene Fragen, Ausblick und Ressourcen zum Weiterlernen

Praxisszenarien aus Ihrem Bereich

Entscheidungsvorlagen verdichten

Umfangreiche Berichte, Business Cases und Analysen werden auf Kernaussagen, Annahmen, Risiken und offene Fragen verdichtet, damit Sie sich schneller ein fundiertes Urteil bilden und gezielt nachfragen können.

Strategie-Sparring

KI dient als kritischer Gesprächspartner für Strategieoptionen, spielt Szenarien durch, formuliert Gegenargumente und hilft, Annahmen und blinde Flecken in Planungen sichtbar zu machen. Die Entscheidung bleibt selbstverständlich bei Ihnen.

Mitarbeitergespräche vorbereiten

Leitfäden für Feedback-, Ziel- oder Konfliktgespräche werden strukturiert vorbereitet, Formulierungen geschärft und mögliche Reaktionen durchgespielt – ohne personenbezogene Details in nicht freigegebene Tools zu geben.

Führungskommunikation

Rundschreiben, Reden, Change-Botschaften und Antworten auf kritische Fragen werden zielgruppengerecht entworfen und in Ton, Klarheit und Länge an Belegschaft, Gremien oder Kunden angepasst. Kernbotschaften bleiben dabei Ihre eigenen.

KI-Potenziale im Bereich bewerten

Gemeinsam mit dem Team werden Prozesse systematisch auf Eignung für KI-Unterstützung geprüft, nach Nutzen und Aufwand priorisiert und in konkrete Pilotvorhaben übersetzt. Erfolgskriterien werden vorab festgelegt.

Meeting-Effizienz steigern

Agenden, Vorab-Briefings und Ergebnisprotokolle werden mit KI vorbereitet, sodass Besprechungen kürzer und entscheidungsorientierter werden und Aufgaben klar nachverfolgt werden können. Wiederkehrende Formate lassen sich dabei nach und nach standardisieren.

Voraussetzungen

Sie sollten sicher mit gängigen Büroanwendungen umgehen und Grundkenntnisse im Umgang mit KI-Assistenten haben. Programmierkenntnisse sind nicht nötig, ein Grundverständnis für strukturierte Daten ist hilfreich. Führungs- oder Managementverantwortung bzw. die Vorbereitung darauf; technische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.

Technische Voraussetzungen

Sie benötigen einen Laptop mit aktuellem Browser. Für die Übungen stellen wir eine n8n-Umgebung bereit oder Sie nutzen einen eigenen Zugang; API-Schlüssel für ein Sprachmodell werden im Kurs gemeinsam eingerichtet.

Datenschutz & Compliance

Die Einführung von KI-Systemen, die Verhalten oder Leistung von Beschäftigten erfassen können, unterliegt der Mitbestimmung des Betriebs- oder Personalrats; Personaldaten sind nach DSGVO besonders zu schützen. Zudem verpflichtet der EU AI Act Unternehmen, für ausreichende KI-Kompetenz der Beschäftigten zu sorgen und Hochrisiko-Anwendungen etwa im Personalbereich besonders zu prüfen.

Termine & Standorte

Pro Standort schlagen wir Ihnen einen Termin in rund vier Wochen vor. Ihr Wunschtermin ist jederzeit möglich.

  • München Mi, 16. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Salzburg Di, 15. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Berlin Mo, 14. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Augsburg Do, 10. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Hannover Di, 15. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Bremen Mi, 16. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Stuttgart Mi, 16. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Kaiserslautern Do, 10. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Online Fr, 11. Dezember 2026 6 Std. Anfragen

Häufige Fragen

Muss ich programmieren können, um mit n8n zu arbeiten?

Nein. Die meisten Workflows entstehen visuell durch das Verbinden von Nodes. Im Kurs lernen Sie zusätzlich einfache Ausdrücke, um Daten gezielt anzusprechen und umzuformen. Für Sonderfälle gibt es einen Code-Node, der aber nicht zwingend nötig ist. Ein logisches Verständnis von Abläufen und Datenfeldern reicht für den Einstieg völlig aus.

Warum ist n8n für Datenschutz in Europa interessant?

n8n lässt sich selbst betreiben, etwa auf eigenen Servern oder bei einem europäischen Hoster. So behalten Sie die Kontrolle darüber, wo Workflow- und Ausführungsdaten gespeichert werden. Entscheidend bleibt, welche Daten Sie an externe KI-Dienste senden. Im Kurs lernen Sie, diese Datenflüsse zu bewerten und bei Bedarf lokal betriebene Modelle einzubinden.

Worin unterscheidet sich n8n von Make oder Power Automate?

Alle drei automatisieren Abläufe zwischen Anwendungen. n8n zeichnet sich durch die Möglichkeit zum Self-Hosting, ein faires Lizenzmodell und besonders flexible KI-Bausteine wie den AI-Agent-Node aus. Make punktet mit einer sehr zugänglichen Cloud-Oberfläche, Power Automate mit tiefer Microsoft-Integration. Im Kurs ordnen wir diese Unterschiede für typische Einsatzszenarien ein.

Warum sollten Führungskräfte KI selbst praktisch anwenden?

Nur wer KI-Werkzeuge selbst erprobt hat, kann Nutzen, Grenzen und Aufwand realistisch einschätzen, Investitionen sinnvoll steuern und Teams glaubwürdig begleiten. Der Kurs verbindet daher praktische Übungen an eigenen Führungsaufgaben mit strategischen Fragen zur Einführung in der Organisation. So entsteht eine realistische Erwartungshaltung.

Was ist bei der KI-Einführung mit dem Betriebsrat zu beachten?

Sobald KI-Systeme geeignet sind, Verhalten oder Leistung von Beschäftigten zu überwachen, besteht in der Regel ein Mitbestimmungsrecht. Bewährt haben sich eine frühzeitige Einbindung, transparente Ziele und eine Rahmenvereinbarung zum KI-Einsatz. Im Kurs besprechen wir typische Regelungsinhalte und Schritte für eine vertrauensvolle Einführung.

Was kostet die Schulung „n8n für Führungskräfte“?

Die Schulung kostet pauschal 949 € zzgl. gesetzl. MwSt. pro Teilnehmer:in – unabhängig davon, ob sie online oder vor Ort stattfindet. Enthalten sind 6 Stunden Live-Training mit Trainer:in, Kursunterlagen, Übungsumgebung und Teilnahmebescheinigung.

Kann ich einen eigenen Wunschtermin angeben?

Ja. Für jeden Standort schlagen wir Ihnen einen Termin in rund vier Wochen vor. Im Anfrageformular können Sie aber jederzeit einen Wunschtermin oder Zeitraum im Freitext angeben – wir prüfen die Verfügbarkeit und melden uns innerhalb eines Werktags.

Findet der Kurs online oder vor Ort statt?

Beides ist möglich: live online im virtuellen Klassenraum oder vor Ort in München, Salzburg, Berlin, Augsburg, Hannover, Bremen, Stuttgart und Kaiserslautern. Auf Wunsch führen wir das Training auch exklusiv für Ihr Team durch.

Kann der Kurs auf unser Team zugeschnitten werden?

Ja. Maßgeschneiderte Kurse kosten ca. 4.500 € mehr, je nach Thema und nach Absprache. Wir stimmen Inhalte, Beispiele und Übungen vorab mit Ihnen ab.

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