Schulung – Microsoft 365 Copilot – Führungskräfte & Management

Microsoft 365 Copilot für Führungskräfte

Microsoft 365 Copilot und Copilot Chat in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams produktiv, sicher und berechtigungskonform nutzen.

Dauer
6 Stunden, ein Termin
Format
Online oder vor Ort
Sprache
Deutsch oder Englisch
Teilnehmende
offene Termine oder exklusiv für Ihr Team
Abschluss
Teilnahmebescheinigung

Überblick

In diesem Kurs verbinden wir Microsoft 365 Copilot mit den typischen Abläufen im Bereich Führungskräfte & Management. Die Teilnehmenden arbeiten an realistischen Szenarien und nehmen sofort einsetzbare Prompts, Workflows und Checklisten mit.

Microsoft 365 Copilot bringt KI genau dorthin, wo Ihre tägliche Arbeit stattfindet: in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams. Der entscheidende Unterschied zu frei verfügbaren Chatbots ist die Verankerung in Ihren Unternehmensdaten über Microsoft Graph – Copilot kennt E-Mails, Besprechungen, Chats und Dokumente, auf die Sie ohnehin Zugriff haben. In diesem Praxistag lernen Sie, diese Verbindung gezielt zu nutzen: Entwürfe auf Basis vorhandener Dateien erstellen, Postfächer und lange Threads zusammenfassen, Besprechungen nachbereiten und Präsentationen aus Word-Dokumenten generieren.

Sie erfahren außerdem, wie sich die lizenzierte Copilot-Variante von Copilot Chat unterscheidet, wann webbasierte und wann arbeitsbezogene Antworten sinnvoll sind und wie Sie vorgefertigte sowie eigene Agents einsetzen. Ein zentrales Thema ist das Berechtigungsmodell: Copilot zeigt nur, was Sie sehen dürfen – deshalb entscheiden Freigaben in SharePoint, OneDrive und Teams über Qualität und Sicherheit der Ergebnisse. Sie verlassen den Kurs mit erprobten Prompts für jede Office-Anwendung und einem klaren Verständnis für den verantwortungsvollen Einsatz im Tenant.

Für Führungskräfte ist generative KI doppelt relevant: als persönliches Werkzeug und als strategisches Thema für die eigene Organisation. Persönlich hilft KI, Entscheidungsvorlagen schneller zu erfassen, Strategiepapiere zu strukturieren, schwierige Gespräche vorzubereiten und die eigene Kommunikation zu schärfen. Strategisch müssen Führungskräfte beurteilen, wo KI echten Mehrwert schafft, welche Risiken entstehen und wie sie Teams beim Kompetenzaufbau begleiten. KI-Agenten verändern Rollen, Abläufe und Verantwortlichkeiten – das erfordert klare Leitplanken, Mitbestimmung und eine offene Lernkultur. Wer KI selbst praktisch erlebt hat, kann Chancen realistisch bewerten, Investitionen gezielt steuern und Veränderung glaubwürdig vorleben. Genau hier setzt dieser Kurs an.

Das Training findet live statt – wahlweise online im virtuellen Klassenraum oder vor Ort in unseren Trainingsräumen in München, Salzburg, Berlin, Augsburg, Hannover, Bremen, Stuttgart und Kaiserslautern. Auf Wunsch kommen wir auch exklusiv für Ihr Team zusammen.

Für wen ist das Training?

  • Geschäftsführung und Vorstand
  • Bereichs- und Abteilungsleitungen
  • Teamleiterinnen und Teamleiter
  • Verantwortliche für Strategie und Transformation
  • Nachwuchsführungskräfte

Typische Herausforderungen, die wir adressieren

  • Informationsflut aus Berichten, E-Mails und Entscheidungsvorlagen
  • Unsicherheit, wo KI im eigenen Bereich realistisch Wert schafft
  • Teams mit sehr unterschiedlichem KI-Kenntnisstand und Vorbehalten
  • Rechtliche, ethische und mitbestimmungsrelevante Fragen bei der KI-Einführung

Das können Sie nach dem Training

  • Sie setzen Copilot in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams gezielt für Ihre wiederkehrenden Aufgaben ein.
  • Sie formulieren Prompts, die vorhandene Dateien, E-Mails und Besprechungen als Kontext nutzen.
  • Sie unterscheiden zwischen Microsoft 365 Copilot und Copilot Chat und wählen den passenden Modus.
  • Sie nutzen vorgefertigte Agents und erstellen einen einfachen eigenen Agent für Ihr Team.
  • Sie nutzen KI im eigenen Führungsalltag für Analyse, Kommunikation und Vorbereitung souverän.
  • Sie bewerten KI-Potenziale und Risiken in Ihrem Verantwortungsbereich realistisch und priorisieren Pilotvorhaben.
  • Sie gestalten die KI-Einführung im Team mit klaren Leitplanken, Beteiligung und Qualifizierung.

Inhalte & Ablauf

Modul 1 Copilot-Grundlagen und Microsoft Graph
  • Microsoft 365 Copilot und Copilot Chat: Funktionsumfang und Lizenzmodell
  • Verankerung in Unternehmensdaten über Microsoft Graph
  • Umschalten zwischen Web- und Arbeitskontext und gezieltes Referenzieren von Dateien
  • Prompt-Aufbau mit Ziel, Kontext, Quelle und Erwartung
Modul 2 Word und PowerPoint
  • Entwürfe aus bestehenden Dokumenten, Notizen und E-Mails erstellen
  • Texte umschreiben, kürzen, Tonalität anpassen und zusammenfassen
  • Präsentationen aus Word-Dokumenten oder Gliederungen generieren
  • Folien überarbeiten, Sprechernotizen ergänzen und Kernaussagen schärfen
Modul 3 Excel und Datenanalyse
  • Tabellen befragen, Trends erkennen und Auffälligkeiten hervorheben
  • Formeln, berechnete Spalten und bedingte Formatierungen vorschlagen lassen
  • Diagramme und Pivot-Auswertungen aus natürlicher Sprache erstellen
  • Ergebnisse plausibilisieren und Datenqualität sicherstellen
Modul 4 Outlook, Teams und Agents
  • Lange E-Mail-Verläufe zusammenfassen und Antworten entwerfen
  • Besprechungen in Teams zusammenfassen, Aufgaben und offene Punkte extrahieren
  • Copilot Pages und Notebooks für gemeinsames Arbeiten nutzen
  • Vorgefertigte Agents nutzen und eigene Agents mit dem Agent Builder anlegen
Modul 5 Berechtigungen, Datenschutz und Governance
  • Berechtigungsmodell: Copilot zeigt nur, worauf Sie Zugriff haben
  • Übermäßige Freigaben in SharePoint, OneDrive und Teams erkennen
  • Vertraulichkeitsbezeichnungen, Datenschutzgrenzen und DSGVO-Aspekte
  • Nutzungsrichtlinien, Einführung im Team und Erfolgsmessung
Modul 6 Praxislabor: Führungskräfte & Management
  • Entscheidungsvorlagen verdichten
  • Strategie-Sparring
  • Mitarbeitergespräche vorbereiten
  • Führungskommunikation
  • KI-Potenziale im Bereich bewerten
  • Meeting-Effizienz steigern
Modul 7 Datenschutz, Qualität & Transfer in den Alltag
  • Die Einführung von KI-Systemen, die Verhalten oder Leistung von Beschäftigten erfassen können, unterliegt der Mitbestimmung des Betriebs- oder Personalrats; Personaldaten sind nach DSGVO besonders zu schützen. Zudem verpflichtet der EU AI Act Unternehmen, für ausreichende KI-Kompetenz der Beschäftigten zu sorgen und Hochrisiko-Anwendungen etwa im Personalbereich besonders zu prüfen.
  • Spielregeln für den sicheren KI-Einsatz im Team
  • Ergebnisse prüfen: Fakten, Quellen, Tests und Vier-Augen-Prinzip
  • Persönlicher Umsetzungsplan für die nächsten 30 Tage
  • Offene Fragen, Ausblick und Ressourcen zum Weiterlernen

Praxisszenarien aus Ihrem Bereich

Entscheidungsvorlagen verdichten

Umfangreiche Berichte, Business Cases und Analysen werden auf Kernaussagen, Annahmen, Risiken und offene Fragen verdichtet, damit Sie sich schneller ein fundiertes Urteil bilden und gezielt nachfragen können.

Strategie-Sparring

KI dient als kritischer Gesprächspartner für Strategieoptionen, spielt Szenarien durch, formuliert Gegenargumente und hilft, Annahmen und blinde Flecken in Planungen sichtbar zu machen. Die Entscheidung bleibt selbstverständlich bei Ihnen.

Mitarbeitergespräche vorbereiten

Leitfäden für Feedback-, Ziel- oder Konfliktgespräche werden strukturiert vorbereitet, Formulierungen geschärft und mögliche Reaktionen durchgespielt – ohne personenbezogene Details in nicht freigegebene Tools zu geben.

Führungskommunikation

Rundschreiben, Reden, Change-Botschaften und Antworten auf kritische Fragen werden zielgruppengerecht entworfen und in Ton, Klarheit und Länge an Belegschaft, Gremien oder Kunden angepasst. Kernbotschaften bleiben dabei Ihre eigenen.

KI-Potenziale im Bereich bewerten

Gemeinsam mit dem Team werden Prozesse systematisch auf Eignung für KI-Unterstützung geprüft, nach Nutzen und Aufwand priorisiert und in konkrete Pilotvorhaben übersetzt. Erfolgskriterien werden vorab festgelegt.

Meeting-Effizienz steigern

Agenden, Vorab-Briefings und Ergebnisprotokolle werden mit KI vorbereitet, sodass Besprechungen kürzer und entscheidungsorientierter werden und Aufgaben klar nachverfolgt werden können. Wiederkehrende Formate lassen sich dabei nach und nach standardisieren.

Voraussetzungen

Sicherer Umgang mit Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams im Arbeitsalltag; KI-Vorkenntnisse sind nicht erforderlich. Führungs- oder Managementverantwortung bzw. die Vorbereitung darauf; technische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.

Technische Voraussetzungen

Laptop mit Zugang zu Microsoft 365 und Ihrem Unternehmenskonto; für alle Übungen ist eine Microsoft-365-Copilot-Lizenz ideal, Copilot Chat genügt für einen Teil der Inhalte.

Datenschutz & Compliance

Die Einführung von KI-Systemen, die Verhalten oder Leistung von Beschäftigten erfassen können, unterliegt der Mitbestimmung des Betriebs- oder Personalrats; Personaldaten sind nach DSGVO besonders zu schützen. Zudem verpflichtet der EU AI Act Unternehmen, für ausreichende KI-Kompetenz der Beschäftigten zu sorgen und Hochrisiko-Anwendungen etwa im Personalbereich besonders zu prüfen.

Termine & Standorte

Pro Standort schlagen wir Ihnen einen Termin in rund vier Wochen vor. Ihr Wunschtermin ist jederzeit möglich.

  • München Mi, 16. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Salzburg Mi, 16. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Berlin Fr, 11. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Augsburg Fr, 11. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Hannover Do, 10. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Bremen Di, 15. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Stuttgart Fr, 11. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Kaiserslautern Mi, 16. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Online Fr, 11. Dezember 2026 6 Std. Anfragen

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Microsoft 365 Copilot und Copilot Chat?

Copilot Chat steht vielen Unternehmenskonten ohne Zusatzlizenz zur Verfügung und antwortet primär auf Basis von Webinhalten sowie hochgeladenen Dateien. Die lizenzierte Variante Microsoft 365 Copilot greift zusätzlich über Microsoft Graph auf Ihre E-Mails, Besprechungen und Dokumente zu und ist direkt in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams integriert.

Kann Copilot vertrauliche Dateien von Kolleginnen und Kollegen sehen?

Copilot respektiert die bestehenden Berechtigungen und zeigt nur Inhalte, auf die Sie selbst Zugriff haben. Problematisch wird es, wenn Dateien zu großzügig freigegeben sind – etwa für die gesamte Organisation. Im Kurs lernen Sie, solche Freigaben zu erkennen und gemeinsam mit der IT sauber zu korrigieren.

Brauche ich Vorkenntnisse in Prompting für den Kurs?

Nein. Wir starten mit den Grundlagen guter Prompts und üben diese direkt in den Office-Anwendungen. Wichtig ist, dass Sie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams sicher im Alltag bedienen. Den Rest – vom Referenzieren von Dateien bis zum Einsatz von Agents – erarbeiten wir Schritt für Schritt an praxisnahen Aufgaben.

Warum sollten Führungskräfte KI selbst praktisch anwenden?

Nur wer KI-Werkzeuge selbst erprobt hat, kann Nutzen, Grenzen und Aufwand realistisch einschätzen, Investitionen sinnvoll steuern und Teams glaubwürdig begleiten. Der Kurs verbindet daher praktische Übungen an eigenen Führungsaufgaben mit strategischen Fragen zur Einführung in der Organisation. So entsteht eine realistische Erwartungshaltung.

Was ist bei der KI-Einführung mit dem Betriebsrat zu beachten?

Sobald KI-Systeme geeignet sind, Verhalten oder Leistung von Beschäftigten zu überwachen, besteht in der Regel ein Mitbestimmungsrecht. Bewährt haben sich eine frühzeitige Einbindung, transparente Ziele und eine Rahmenvereinbarung zum KI-Einsatz. Im Kurs besprechen wir typische Regelungsinhalte und Schritte für eine vertrauensvolle Einführung.

Was kostet die Schulung „Microsoft 365 Copilot für Führungskräfte“?

Die Schulung kostet pauschal 949 € zzgl. gesetzl. MwSt. pro Teilnehmer:in – unabhängig davon, ob sie online oder vor Ort stattfindet. Enthalten sind 6 Stunden Live-Training mit Trainer:in, Kursunterlagen, Übungsumgebung und Teilnahmebescheinigung.

Kann ich einen eigenen Wunschtermin angeben?

Ja. Für jeden Standort schlagen wir Ihnen einen Termin in rund vier Wochen vor. Im Anfrageformular können Sie aber jederzeit einen Wunschtermin oder Zeitraum im Freitext angeben – wir prüfen die Verfügbarkeit und melden uns innerhalb eines Werktags.

Findet der Kurs online oder vor Ort statt?

Beides ist möglich: live online im virtuellen Klassenraum oder vor Ort in München, Salzburg, Berlin, Augsburg, Hannover, Bremen, Stuttgart und Kaiserslautern. Auf Wunsch führen wir das Training auch exklusiv für Ihr Team durch.

Kann der Kurs auf unser Team zugeschnitten werden?

Ja. Maßgeschneiderte Kurse kosten ca. 4.500 € mehr, je nach Thema und nach Absprache. Wir stimmen Inhalte, Beispiele und Übungen vorab mit Ihnen ab.

Weitere Kurse für Führungskräfte

Weitere Kurse zu Microsoft 365 Copilot

Alle 45 Kurse zu Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot – MünchenMicrosoft 365 Copilot – SalzburgMicrosoft 365 Copilot – BerlinMicrosoft 365 Copilot – AugsburgMicrosoft 365 Copilot – HannoverMicrosoft 365 Copilot – BremenMicrosoft 365 Copilot – StuttgartMicrosoft 365 Copilot – KaiserslauternMicrosoft 365 Copilot – Online