Schulung – Microsoft 365 Copilot – Kommunikation & Übersetzung

Microsoft 365 Copilot für Kommunikation und Übersetzung

Microsoft 365 Copilot und Copilot Chat in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams produktiv, sicher und berechtigungskonform nutzen.

Dauer
6 Stunden, ein Termin
Format
Online oder vor Ort
Sprache
Deutsch oder Englisch
Teilnehmende
offene Termine oder exklusiv für Ihr Team
Abschluss
Teilnahmebescheinigung

Überblick

„Microsoft 365 Copilot für Kommunikation und Übersetzung“ ist ein praxisorientiertes Training für Rollen wie Mitarbeitende in Unternehmenskommunikation und PR, Teams der internen Kommunikation und Übersetzerinnen, Übersetzer und Sprachdienste. Sie lernen Microsoft 365 Copilot nicht abstrakt, sondern an Aufgaben aus Ihrem Arbeitsalltag kennen – mit Beispielen, Übungen und Vorlagen aus dem Bereich Kommunikation & Übersetzung.

Microsoft 365 Copilot bringt KI genau dorthin, wo Ihre tägliche Arbeit stattfindet: in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams. Der entscheidende Unterschied zu frei verfügbaren Chatbots ist die Verankerung in Ihren Unternehmensdaten über Microsoft Graph – Copilot kennt E-Mails, Besprechungen, Chats und Dokumente, auf die Sie ohnehin Zugriff haben. In diesem Praxistag lernen Sie, diese Verbindung gezielt zu nutzen: Entwürfe auf Basis vorhandener Dateien erstellen, Postfächer und lange Threads zusammenfassen, Besprechungen nachbereiten und Präsentationen aus Word-Dokumenten generieren.

Sie erfahren außerdem, wie sich die lizenzierte Copilot-Variante von Copilot Chat unterscheidet, wann webbasierte und wann arbeitsbezogene Antworten sinnvoll sind und wie Sie vorgefertigte sowie eigene Agents einsetzen. Ein zentrales Thema ist das Berechtigungsmodell: Copilot zeigt nur, was Sie sehen dürfen – deshalb entscheiden Freigaben in SharePoint, OneDrive und Teams über Qualität und Sicherheit der Ergebnisse. Sie verlassen den Kurs mit erprobten Prompts für jede Office-Anwendung und einem klaren Verständnis für den verantwortungsvollen Einsatz im Tenant.

Unternehmenskommunikation, PR, interne Kommunikation und Sprachdienste gehören zu den Bereichen, die generative KI am unmittelbarsten verändert. Pressemitteilungen, Intranetbeiträge, Reden, Q&A-Dokumente und Social-Media-Inhalte lassen sich mit KI schneller entwerfen und für verschiedene Zielgruppen und Kanäle variieren. In der Übersetzung verschiebt sich die Arbeit von der Erstübersetzung hin zu Post-Editing, Terminologiemanagement und Qualitätssicherung. KI-Assistenten helfen, Corporate Language und Styleguides konsistent anzuwenden, Medienresonanz auszuwerten und Krisenkommunikation vorzubereiten. Gleichzeitig wachsen die Anforderungen an Glaubwürdigkeit, Tonalität und kulturelle Angemessenheit. Kommunikationsprofis und Übersetzer, die KI souverän einsetzen, gewinnen Zeit für Strategie, Beratung und sprachliche Feinarbeit. Dieser Kurs zeigt, wie das gelingt.

Das Training findet live statt – wahlweise online im virtuellen Klassenraum oder vor Ort in unseren Trainingsräumen in München, Salzburg, Berlin, Augsburg, Hannover, Bremen, Stuttgart und Kaiserslautern. Auf Wunsch kommen wir auch exklusiv für Ihr Team zusammen.

Für wen ist das Training?

  • Mitarbeitende in Unternehmenskommunikation und PR
  • Teams der internen Kommunikation
  • Übersetzerinnen, Übersetzer und Sprachdienste
  • Corporate-Content- und Redaktionsteams
  • Pressesprecherinnen und Pressesprecher

Typische Herausforderungen, die wir adressieren

  • Steigende Zahl an Kanälen, Formaten und Sprachen
  • Konsistenz von Tonalität, Terminologie und Corporate Language
  • Hoher Zeitdruck bei Pressearbeit und Krisenkommunikation
  • Qualitätssicherung maschineller Übersetzungen

Das können Sie nach dem Training

  • Sie setzen Copilot in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams gezielt für Ihre wiederkehrenden Aufgaben ein.
  • Sie formulieren Prompts, die vorhandene Dateien, E-Mails und Besprechungen als Kontext nutzen.
  • Sie unterscheiden zwischen Microsoft 365 Copilot und Copilot Chat und wählen den passenden Modus.
  • Sie nutzen vorgefertigte Agents und erstellen einen einfachen eigenen Agent für Ihr Team.
  • Sie erstellen und adaptieren Kommunikationsinhalte mit KI schneller und in konsistenter Corporate Language.
  • Sie nutzen KI-Übersetzung professionell mit Post-Editing, Glossaren und Qualitätssicherung.
  • Sie bereiten Pressearbeit und Krisenkommunikation mit KI strukturiert vor und wahren dabei Glaubwürdigkeit.

Inhalte & Ablauf

Modul 1 Copilot-Grundlagen und Microsoft Graph
  • Microsoft 365 Copilot und Copilot Chat: Funktionsumfang und Lizenzmodell
  • Verankerung in Unternehmensdaten über Microsoft Graph
  • Umschalten zwischen Web- und Arbeitskontext und gezieltes Referenzieren von Dateien
  • Prompt-Aufbau mit Ziel, Kontext, Quelle und Erwartung
Modul 2 Word und PowerPoint
  • Entwürfe aus bestehenden Dokumenten, Notizen und E-Mails erstellen
  • Texte umschreiben, kürzen, Tonalität anpassen und zusammenfassen
  • Präsentationen aus Word-Dokumenten oder Gliederungen generieren
  • Folien überarbeiten, Sprechernotizen ergänzen und Kernaussagen schärfen
Modul 3 Excel und Datenanalyse
  • Tabellen befragen, Trends erkennen und Auffälligkeiten hervorheben
  • Formeln, berechnete Spalten und bedingte Formatierungen vorschlagen lassen
  • Diagramme und Pivot-Auswertungen aus natürlicher Sprache erstellen
  • Ergebnisse plausibilisieren und Datenqualität sicherstellen
Modul 4 Outlook, Teams und Agents
  • Lange E-Mail-Verläufe zusammenfassen und Antworten entwerfen
  • Besprechungen in Teams zusammenfassen, Aufgaben und offene Punkte extrahieren
  • Copilot Pages und Notebooks für gemeinsames Arbeiten nutzen
  • Vorgefertigte Agents nutzen und eigene Agents mit dem Agent Builder anlegen
Modul 5 Berechtigungen, Datenschutz und Governance
  • Berechtigungsmodell: Copilot zeigt nur, worauf Sie Zugriff haben
  • Übermäßige Freigaben in SharePoint, OneDrive und Teams erkennen
  • Vertraulichkeitsbezeichnungen, Datenschutzgrenzen und DSGVO-Aspekte
  • Nutzungsrichtlinien, Einführung im Team und Erfolgsmessung
Modul 6 Praxislabor: Kommunikation & Übersetzung
  • Pressemitteilungen und Statements
  • Inhalte für Kanäle adaptieren
  • Übersetzung und Post-Editing
  • Terminologie und Styleguide
  • Medienresonanz auswerten
  • Krisenkommunikation vorbereiten
Modul 7 Datenschutz, Qualität & Transfer in den Alltag
  • Unveröffentlichte Unternehmensinformationen, insbesondere kursrelevante Insiderinformationen, und vertrauliche Kundentexte dürfen nur in freigegebenen KI-Umgebungen verarbeitet werden. Urheberrechte an Quelltexten und Bildern sind zu wahren, und bei Übersetzungen für Kunden sind Vertraulichkeitsvereinbarungen und die Haftung für die Endqualität zu beachten.
  • Spielregeln für den sicheren KI-Einsatz im Team
  • Ergebnisse prüfen: Fakten, Quellen, Tests und Vier-Augen-Prinzip
  • Persönlicher Umsetzungsplan für die nächsten 30 Tage
  • Offene Fragen, Ausblick und Ressourcen zum Weiterlernen

Praxisszenarien aus Ihrem Bereich

Pressemitteilungen und Statements

Aus Kernfakten und Zitaten entstehen Entwürfe für Pressemitteilungen, Statements und Q&A-Dokumente, die dem Stil des Hauses folgen und von Kommunikation und Fachbereich freigegeben werden. Sperrfristen werden dabei beachtet.

Inhalte für Kanäle adaptieren

Eine Kernbotschaft wird für Intranet, Newsletter, Social Media, Mitarbeiter-App und Präsentationen in Länge, Ton und Format angepasst, ohne an Präzision zu verlieren. So erreicht dieselbe Botschaft jede Zielgruppe im passenden Format.

Übersetzung und Post-Editing

KI liefert Rohübersetzungen, die Übersetzer gezielt nachbearbeiten; Glossare und Styleguides werden in Prompts eingebunden, um Terminologie und Tonalität konsistent zu halten. Kritische Passagen wie Rechtstexte werden vollständig menschlich geprüft.

Terminologie und Styleguide

Aus bestehenden Texten werden Terminologielisten extrahiert, Abweichungen von Corporate Language erkannt und Texte auf Einhaltung von Styleguide und gendersensibler Sprache geprüft. So bleibt der Markenauftritt einheitlich, auch bei vielen Autorinnen und Autoren.

Medienresonanz auswerten

Berichterstattung und Social-Media-Erwähnungen werden nach Themen, Tonalität und Botschaften zusammengefasst, um Wirkung zu bewerten und nächste Schritte abzuleiten. Wiederkehrende Fragen von Journalisten werden dabei erkannt und für künftige Q&A-Dokumente genutzt.

Krisenkommunikation vorbereiten

Szenarien werden durchgespielt, Holding Statements und Sprachregelungen vorbereitet und kritische Fragen von Journalisten und Mitarbeitenden antizipiert. So ist das Team im Ernstfall schneller sprechfähig und kommuniziert über alle Kanäle konsistent.

Voraussetzungen

Sicherer Umgang mit Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams im Arbeitsalltag; KI-Vorkenntnisse sind nicht erforderlich. Berufserfahrung in Kommunikation, PR, Redaktion oder Übersetzung; technische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.

Technische Voraussetzungen

Laptop mit Zugang zu Microsoft 365 und Ihrem Unternehmenskonto; für alle Übungen ist eine Microsoft-365-Copilot-Lizenz ideal, Copilot Chat genügt für einen Teil der Inhalte.

Datenschutz & Compliance

Unveröffentlichte Unternehmensinformationen, insbesondere kursrelevante Insiderinformationen, und vertrauliche Kundentexte dürfen nur in freigegebenen KI-Umgebungen verarbeitet werden. Urheberrechte an Quelltexten und Bildern sind zu wahren, und bei Übersetzungen für Kunden sind Vertraulichkeitsvereinbarungen und die Haftung für die Endqualität zu beachten.

Termine & Standorte

Pro Standort schlagen wir Ihnen einen Termin in rund vier Wochen vor. Ihr Wunschtermin ist jederzeit möglich.

  • München Fr, 11. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Salzburg Mo, 14. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Berlin Fr, 11. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Augsburg Mo, 14. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Hannover Mo, 14. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Bremen Mo, 14. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Stuttgart Fr, 11. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Kaiserslautern Di, 15. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Online Do, 10. Dezember 2026 6 Std. Anfragen

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Microsoft 365 Copilot und Copilot Chat?

Copilot Chat steht vielen Unternehmenskonten ohne Zusatzlizenz zur Verfügung und antwortet primär auf Basis von Webinhalten sowie hochgeladenen Dateien. Die lizenzierte Variante Microsoft 365 Copilot greift zusätzlich über Microsoft Graph auf Ihre E-Mails, Besprechungen und Dokumente zu und ist direkt in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams integriert.

Kann Copilot vertrauliche Dateien von Kolleginnen und Kollegen sehen?

Copilot respektiert die bestehenden Berechtigungen und zeigt nur Inhalte, auf die Sie selbst Zugriff haben. Problematisch wird es, wenn Dateien zu großzügig freigegeben sind – etwa für die gesamte Organisation. Im Kurs lernen Sie, solche Freigaben zu erkennen und gemeinsam mit der IT sauber zu korrigieren.

Brauche ich Vorkenntnisse in Prompting für den Kurs?

Nein. Wir starten mit den Grundlagen guter Prompts und üben diese direkt in den Office-Anwendungen. Wichtig ist, dass Sie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams sicher im Alltag bedienen. Den Rest – vom Referenzieren von Dateien bis zum Einsatz von Agents – erarbeiten wir Schritt für Schritt an praxisnahen Aufgaben.

Ersetzt KI professionelle Übersetzer?

Für Routinetexte liefert KI brauchbare Rohfassungen, doch Fachterminologie, kulturelle Nuancen, rechtliche Präzision und Markenstimme erfordern menschliche Expertise. Die Rolle verschiebt sich hin zu Post-Editing, Terminologiearbeit und Qualitätssicherung. Im Kurs lernen Sie, KI so einzusetzen, dass Qualität und Effizienz steigen. Ihre Expertise wird dadurch wertvoller.

Wie bleibt unsere Kommunikation authentisch?

Indem KI als Entwurfswerkzeug dient und Botschaften, Fakten und Haltung von Ihnen kommen. Hinterlegen Sie Styleguides und Beispieltexte, damit Entwürfe zur Marke passen, und überarbeiten Sie gezielt. Generische Texte entstehen vor allem, wenn KI ohne Kontext arbeitet – genau das vermeiden Sie mit den Techniken aus dem Kurs.

Was kostet die Schulung „Microsoft 365 Copilot für Kommunikation und Übersetzung“?

Die Schulung kostet pauschal 949 € zzgl. gesetzl. MwSt. pro Teilnehmer:in – unabhängig davon, ob sie online oder vor Ort stattfindet. Enthalten sind 6 Stunden Live-Training mit Trainer:in, Kursunterlagen, Übungsumgebung und Teilnahmebescheinigung.

Kann ich einen eigenen Wunschtermin angeben?

Ja. Für jeden Standort schlagen wir Ihnen einen Termin in rund vier Wochen vor. Im Anfrageformular können Sie aber jederzeit einen Wunschtermin oder Zeitraum im Freitext angeben – wir prüfen die Verfügbarkeit und melden uns innerhalb eines Werktags.

Findet der Kurs online oder vor Ort statt?

Beides ist möglich: live online im virtuellen Klassenraum oder vor Ort in München, Salzburg, Berlin, Augsburg, Hannover, Bremen, Stuttgart und Kaiserslautern. Auf Wunsch führen wir das Training auch exklusiv für Ihr Team durch.

Kann der Kurs auf unser Team zugeschnitten werden?

Ja. Maßgeschneiderte Kurse kosten ca. 4.500 € mehr, je nach Thema und nach Absprache. Wir stimmen Inhalte, Beispiele und Übungen vorab mit Ihnen ab.

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