Schulung – Microsoft 365 Copilot – Compliance & Datenschutz

Microsoft 365 Copilot für Compliance- und Datenschutz-Teams

Microsoft 365 Copilot und Copilot Chat in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams produktiv, sicher und berechtigungskonform nutzen.

Dauer
6 Stunden, ein Termin
Format
Online oder vor Ort
Sprache
Deutsch oder Englisch
Teilnehmende
offene Termine oder exklusiv für Ihr Team
Abschluss
Teilnahmebescheinigung

Überblick

In diesem Kurs verbinden wir Microsoft 365 Copilot mit den typischen Abläufen im Bereich Compliance & Datenschutz. Die Teilnehmenden arbeiten an realistischen Szenarien und nehmen sofort einsetzbare Prompts, Workflows und Checklisten mit.

Microsoft 365 Copilot bringt KI genau dorthin, wo Ihre tägliche Arbeit stattfindet: in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams. Der entscheidende Unterschied zu frei verfügbaren Chatbots ist die Verankerung in Ihren Unternehmensdaten über Microsoft Graph – Copilot kennt E-Mails, Besprechungen, Chats und Dokumente, auf die Sie ohnehin Zugriff haben. In diesem Praxistag lernen Sie, diese Verbindung gezielt zu nutzen: Entwürfe auf Basis vorhandener Dateien erstellen, Postfächer und lange Threads zusammenfassen, Besprechungen nachbereiten und Präsentationen aus Word-Dokumenten generieren.

Sie erfahren außerdem, wie sich die lizenzierte Copilot-Variante von Copilot Chat unterscheidet, wann webbasierte und wann arbeitsbezogene Antworten sinnvoll sind und wie Sie vorgefertigte sowie eigene Agents einsetzen. Ein zentrales Thema ist das Berechtigungsmodell: Copilot zeigt nur, was Sie sehen dürfen – deshalb entscheiden Freigaben in SharePoint, OneDrive und Teams über Qualität und Sicherheit der Ergebnisse. Sie verlassen den Kurs mit erprobten Prompts für jede Office-Anwendung und einem klaren Verständnis für den verantwortungsvollen Einsatz im Tenant.

Compliance- und Datenschutzteams müssen eine wachsende Zahl an Regelwerken überblicken, von DSGVO und Hinweisgeberschutzgesetz über Lieferkettensorgfaltspflichten bis zum EU AI Act. Generative KI kann diese Arbeit strukturieren und beschleunigen: KI-Assistenten fassen neue Vorschriften zusammen, erstellen Gap-Analysen gegenüber bestehenden Richtlinien, unterstützen beim Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten und bei Datenschutz-Folgenabschätzungen und formulieren verständliche Schulungsinhalte. Automatisierungen helfen bei Betroffenenanfragen, Vertragsprüfungen und Risikobewertungen von Dienstleistern. Gleichzeitig sind Compliance-Teams gefragt, den KI-Einsatz im eigenen Unternehmen zu steuern: KI-Richtlinien, Risikoklassifizierung nach AI Act und Kompetenzpflichten der Mitarbeitenden. Wer KI selbst souverän nutzt, kann Fachbereiche besser beraten und Governance wirksam gestalten.

Das Training findet live statt – wahlweise online im virtuellen Klassenraum oder vor Ort in unseren Trainingsräumen in München, Salzburg, Berlin, Augsburg, Hannover, Bremen, Stuttgart und Kaiserslautern. Auf Wunsch kommen wir auch exklusiv für Ihr Team zusammen.

Für wen ist das Training?

  • Compliance-Officer und Compliance-Manager:innen
  • Datenschutzbeauftragte und Datenschutzkoordinator:innen
  • Informationssicherheitsbeauftragte
  • Mitarbeitende in Governance, Risk und Compliance
  • KI-Beauftragte und AI-Governance-Verantwortliche

Typische Herausforderungen, die wir adressieren

  • Eine Vielzahl neuer Regelwerke verfolgen und in interne Vorgaben übersetzen
  • Dokumentationspflichten wie Verarbeitungsverzeichnis und Folgenabschätzungen aktuell halten
  • Fachbereiche bei der Einführung neuer Tools schnell und fundiert beraten
  • Den unternehmensweiten KI-Einsatz regelkonform steuern

Das können Sie nach dem Training

  • Sie setzen Copilot in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams gezielt für Ihre wiederkehrenden Aufgaben ein.
  • Sie formulieren Prompts, die vorhandene Dateien, E-Mails und Besprechungen als Kontext nutzen.
  • Sie unterscheiden zwischen Microsoft 365 Copilot und Copilot Chat und wählen den passenden Modus.
  • Sie nutzen vorgefertigte Agents und erstellen einen einfachen eigenen Agent für Ihr Team.
  • Sie nutzen KI für regulatorische Analysen, Datenschutzdokumentation und Vertragsprüfungen.
  • Sie bauen eine KI-Governance mit Richtlinie, Tool-Inventar und Risikoklassifizierung auf.
  • Sie beraten Fachbereiche fundiert zu DSGVO- und AI-Act-Anforderungen beim KI-Einsatz.

Inhalte & Ablauf

Modul 1 Copilot-Grundlagen und Microsoft Graph
  • Microsoft 365 Copilot und Copilot Chat: Funktionsumfang und Lizenzmodell
  • Verankerung in Unternehmensdaten über Microsoft Graph
  • Umschalten zwischen Web- und Arbeitskontext und gezieltes Referenzieren von Dateien
  • Prompt-Aufbau mit Ziel, Kontext, Quelle und Erwartung
Modul 2 Word und PowerPoint
  • Entwürfe aus bestehenden Dokumenten, Notizen und E-Mails erstellen
  • Texte umschreiben, kürzen, Tonalität anpassen und zusammenfassen
  • Präsentationen aus Word-Dokumenten oder Gliederungen generieren
  • Folien überarbeiten, Sprechernotizen ergänzen und Kernaussagen schärfen
Modul 3 Excel und Datenanalyse
  • Tabellen befragen, Trends erkennen und Auffälligkeiten hervorheben
  • Formeln, berechnete Spalten und bedingte Formatierungen vorschlagen lassen
  • Diagramme und Pivot-Auswertungen aus natürlicher Sprache erstellen
  • Ergebnisse plausibilisieren und Datenqualität sicherstellen
Modul 4 Outlook, Teams und Agents
  • Lange E-Mail-Verläufe zusammenfassen und Antworten entwerfen
  • Besprechungen in Teams zusammenfassen, Aufgaben und offene Punkte extrahieren
  • Copilot Pages und Notebooks für gemeinsames Arbeiten nutzen
  • Vorgefertigte Agents nutzen und eigene Agents mit dem Agent Builder anlegen
Modul 5 Berechtigungen, Datenschutz und Governance
  • Berechtigungsmodell: Copilot zeigt nur, worauf Sie Zugriff haben
  • Übermäßige Freigaben in SharePoint, OneDrive und Teams erkennen
  • Vertraulichkeitsbezeichnungen, Datenschutzgrenzen und DSGVO-Aspekte
  • Nutzungsrichtlinien, Einführung im Team und Erfolgsmessung
Modul 6 Praxislabor: Compliance & Datenschutz
  • Regulatorische Gap-Analyse
  • Verarbeitungsverzeichnis und DSFA
  • Auftragsverarbeitungsverträge prüfen
  • Betroffenenanfragen bearbeiten
  • KI-Governance aufbauen
  • Schulungen und Awareness
Modul 7 Datenschutz, Qualität & Transfer in den Alltag
  • Compliance- und Datenschutzunterlagen enthalten oft sensible Informationen, etwa Hinweisgebermeldungen, die nach dem Hinweisgeberschutzgesetz streng vertraulich zu behandeln sind und nicht in ungeprüfte KI-Tools gehören. Zugleich verpflichtet Art. 4 EU AI Act Unternehmen, für ausreichende KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden zu sorgen.
  • Spielregeln für den sicheren KI-Einsatz im Team
  • Ergebnisse prüfen: Fakten, Quellen, Tests und Vier-Augen-Prinzip
  • Persönlicher Umsetzungsplan für die nächsten 30 Tage
  • Offene Fragen, Ausblick und Ressourcen zum Weiterlernen

Praxisszenarien aus Ihrem Bereich

Regulatorische Gap-Analyse

Ein KI-Assistent fasst neue Vorschriften zusammen, gleicht Anforderungen mit bestehenden Richtlinien und Prozessen ab und erstellt eine strukturierte Liste von Lücken und Maßnahmen zur fachlichen Bewertung.

Verarbeitungsverzeichnis und DSFA

Aus Prozessbeschreibungen und Interviews entstehen Entwürfe für Einträge im Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten sowie Risikoanalysen für Datenschutz-Folgenabschätzungen, die Datenschutzbeauftragte prüfen und mit den Fachbereichen abstimmen.

Auftragsverarbeitungsverträge prüfen

KI prüft AV-Verträge und Datenschutzunterlagen von Dienstleistern auf Pflichtinhalte nach Art. 28 DSGVO, Drittlandtransfers und technische Maßnahmen und markiert Abweichungen vom internen Standard.

Betroffenenanfragen bearbeiten

Automatisierungen erfassen Auskunfts- und Löschersuchen, überwachen Fristen und erstellen Antwortentwürfe, während die Datenrecherche und die finale Freigabe bei den Verantwortlichen bleiben.

KI-Governance aufbauen

KI unterstützt bei Entwürfen für KI-Richtlinien, beim Inventar eingesetzter KI-Systeme und bei der Einordnung in die Risikoklassen des EU AI Act als Grundlage für Entscheidungen der Governance-Gremien.

Schulungen und Awareness

Aus Richtlinien entstehen verständliche Lernmodule, Fallbeispiele und Quizfragen zu Datenschutz, Geldwäsche, Korruptionsprävention oder KI-Kompetenz, zugeschnitten auf Zielgruppen im Unternehmen, etwa für Vertrieb, Einkauf oder Personalwesen.

Voraussetzungen

Sicherer Umgang mit Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams im Arbeitsalltag; KI-Vorkenntnisse sind nicht erforderlich. Sie arbeiten in Compliance, Datenschutz oder Informationssicherheit und kennen die Grundzüge der DSGVO.

Technische Voraussetzungen

Laptop mit Zugang zu Microsoft 365 und Ihrem Unternehmenskonto; für alle Übungen ist eine Microsoft-365-Copilot-Lizenz ideal, Copilot Chat genügt für einen Teil der Inhalte.

Datenschutz & Compliance

Compliance- und Datenschutzunterlagen enthalten oft sensible Informationen, etwa Hinweisgebermeldungen, die nach dem Hinweisgeberschutzgesetz streng vertraulich zu behandeln sind und nicht in ungeprüfte KI-Tools gehören. Zugleich verpflichtet Art. 4 EU AI Act Unternehmen, für ausreichende KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden zu sorgen.

Termine & Standorte

Pro Standort schlagen wir Ihnen einen Termin in rund vier Wochen vor. Ihr Wunschtermin ist jederzeit möglich.

  • München Di, 15. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Salzburg Di, 15. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Berlin Do, 10. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Augsburg Fr, 11. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Hannover Mo, 14. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Bremen Mo, 14. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Stuttgart Mo, 14. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Kaiserslautern Mi, 16. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Online Mi, 16. Dezember 2026 6 Std. Anfragen

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Microsoft 365 Copilot und Copilot Chat?

Copilot Chat steht vielen Unternehmenskonten ohne Zusatzlizenz zur Verfügung und antwortet primär auf Basis von Webinhalten sowie hochgeladenen Dateien. Die lizenzierte Variante Microsoft 365 Copilot greift zusätzlich über Microsoft Graph auf Ihre E-Mails, Besprechungen und Dokumente zu und ist direkt in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams integriert.

Kann Copilot vertrauliche Dateien von Kolleginnen und Kollegen sehen?

Copilot respektiert die bestehenden Berechtigungen und zeigt nur Inhalte, auf die Sie selbst Zugriff haben. Problematisch wird es, wenn Dateien zu großzügig freigegeben sind – etwa für die gesamte Organisation. Im Kurs lernen Sie, solche Freigaben zu erkennen und gemeinsam mit der IT sauber zu korrigieren.

Brauche ich Vorkenntnisse in Prompting für den Kurs?

Nein. Wir starten mit den Grundlagen guter Prompts und üben diese direkt in den Office-Anwendungen. Wichtig ist, dass Sie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams sicher im Alltag bedienen. Den Rest – vom Referenzieren von Dateien bis zum Einsatz von Agents – erarbeiten wir Schritt für Schritt an praxisnahen Aufgaben.

Was verlangt der EU AI Act von Unternehmen konkret?

Bereits seit Anfang 2025 gelten das Verbot bestimmter KI-Praktiken und die Pflicht, KI-Kompetenz bei Mitarbeitenden sicherzustellen. Weitere Pflichten betreffen Transparenz sowie Anbieter und Betreiber von Hochrisiko-Systemen. Im Kurs ordnen wir typische Anwendungsfälle ein und erarbeiten, welche Governance-Bausteine Ihr Unternehmen benötigt.

Können Datenschutzbeauftragte KI selbst sinnvoll nutzen?

Ja, etwa für Vertragsprüfungen, Entwürfe von Dokumentationen oder Schulungsinhalte, sofern keine unnötigen personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Die rechtliche Bewertung bleibt bei Ihnen. Eigene Praxiserfahrung mit KI verbessert zudem die Beratung der Fachbereiche, weil Sie Chancen und Risiken realistischer einschätzen können.

Was kostet die Schulung „Microsoft 365 Copilot für Compliance- und Datenschutz-Teams“?

Die Schulung kostet pauschal 949 € zzgl. gesetzl. MwSt. pro Teilnehmer:in – unabhängig davon, ob sie online oder vor Ort stattfindet. Enthalten sind 6 Stunden Live-Training mit Trainer:in, Kursunterlagen, Übungsumgebung und Teilnahmebescheinigung.

Kann ich einen eigenen Wunschtermin angeben?

Ja. Für jeden Standort schlagen wir Ihnen einen Termin in rund vier Wochen vor. Im Anfrageformular können Sie aber jederzeit einen Wunschtermin oder Zeitraum im Freitext angeben – wir prüfen die Verfügbarkeit und melden uns innerhalb eines Werktags.

Findet der Kurs online oder vor Ort statt?

Beides ist möglich: live online im virtuellen Klassenraum oder vor Ort in München, Salzburg, Berlin, Augsburg, Hannover, Bremen, Stuttgart und Kaiserslautern. Auf Wunsch führen wir das Training auch exklusiv für Ihr Team durch.

Kann der Kurs auf unser Team zugeschnitten werden?

Ja. Maßgeschneiderte Kurse kosten ca. 4.500 € mehr, je nach Thema und nach Absprache. Wir stimmen Inhalte, Beispiele und Übungen vorab mit Ihnen ab.

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