Schulung – Google Gemini – Compliance & Datenschutz

Google Gemini für Compliance- und Datenschutz-Teams

Google Gemini und Gemini in Workspace produktiv nutzen: Docs, Sheets, Gmail, Meet, eigene Gems und NotebookLM für Ihre Quellen.

Dauer
6 Stunden, ein Termin
Format
Online oder vor Ort
Sprache
Deutsch oder Englisch
Teilnehmende
offene Termine oder exklusiv für Ihr Team
Abschluss
Teilnahmebescheinigung

Überblick

In diesem Kurs verbinden wir Google Gemini mit den typischen Abläufen im Bereich Compliance & Datenschutz. Die Teilnehmenden arbeiten an realistischen Szenarien und nehmen sofort einsetzbare Prompts, Workflows und Checklisten mit.

Für Unternehmen, die mit Google Workspace arbeiten, ist Gemini der naheliegende KI-Assistent: Er steht als eigenständige App zur Verfügung und ist zugleich direkt in Gmail, Docs, Sheets, Slides, Drive und Meet integriert. In diesem Praxistag lernen Sie, beide Zugänge gezielt zu kombinieren. Sie lassen E-Mail-Verläufe zusammenfassen und Antworten entwerfen, erstellen Dokumententwürfe auf Basis vorhandener Dateien aus Drive, strukturieren und analysieren Tabellen in Sheets und lassen Besprechungen in Meet automatisch protokollieren – stets mit Blick auf Ihre konkreten Arbeitsabläufe.

Darüber hinaus bauen Sie eigene Gems: spezialisierte Assistenten mit festen Anweisungen und Wissensdateien, die wiederkehrende Aufgaben im Team standardisieren. Mit Deep Research erstellen Sie fundierte Rechercheberichte, und NotebookLM nutzen Sie als quellengebundenen Arbeitsraum, der Antworten ausschließlich aus Ihren eigenen Dokumenten ableitet und mit Belegstellen versieht. Ein eigenes Modul behandelt Datenschutz und Administration in Workspace-Umgebungen. Sie verlassen den Kurs mit erprobten Prompts, einem funktionierenden Gem und einem klaren Bild, welches Google-Werkzeug für welche Aufgabe das richtige ist.

Compliance- und Datenschutzteams müssen eine wachsende Zahl an Regelwerken überblicken, von DSGVO und Hinweisgeberschutzgesetz über Lieferkettensorgfaltspflichten bis zum EU AI Act. Generative KI kann diese Arbeit strukturieren und beschleunigen: KI-Assistenten fassen neue Vorschriften zusammen, erstellen Gap-Analysen gegenüber bestehenden Richtlinien, unterstützen beim Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten und bei Datenschutz-Folgenabschätzungen und formulieren verständliche Schulungsinhalte. Automatisierungen helfen bei Betroffenenanfragen, Vertragsprüfungen und Risikobewertungen von Dienstleistern. Gleichzeitig sind Compliance-Teams gefragt, den KI-Einsatz im eigenen Unternehmen zu steuern: KI-Richtlinien, Risikoklassifizierung nach AI Act und Kompetenzpflichten der Mitarbeitenden. Wer KI selbst souverän nutzt, kann Fachbereiche besser beraten und Governance wirksam gestalten.

Das Training findet live statt – wahlweise online im virtuellen Klassenraum oder vor Ort in unseren Trainingsräumen in München, Salzburg, Berlin, Augsburg, Hannover, Bremen, Stuttgart und Kaiserslautern. Auf Wunsch kommen wir auch exklusiv für Ihr Team zusammen.

Für wen ist das Training?

  • Compliance-Officer und Compliance-Manager:innen
  • Datenschutzbeauftragte und Datenschutzkoordinator:innen
  • Informationssicherheitsbeauftragte
  • Mitarbeitende in Governance, Risk und Compliance
  • KI-Beauftragte und AI-Governance-Verantwortliche

Typische Herausforderungen, die wir adressieren

  • Eine Vielzahl neuer Regelwerke verfolgen und in interne Vorgaben übersetzen
  • Dokumentationspflichten wie Verarbeitungsverzeichnis und Folgenabschätzungen aktuell halten
  • Fachbereiche bei der Einführung neuer Tools schnell und fundiert beraten
  • Den unternehmensweiten KI-Einsatz regelkonform steuern

Das können Sie nach dem Training

  • Sie nutzen Gemini in Gmail, Docs, Sheets, Slides und Meet gezielt für Ihre wiederkehrenden Aufgaben.
  • Sie formulieren Prompts, die vorhandene Drive-Dateien und E-Mails als Kontext einbeziehen.
  • Sie erstellen einen eigenen Gem und teilen ihn mit Ihrem Team.
  • Sie arbeiten mit NotebookLM quellengebunden und erhalten belegte Antworten aus Ihren Dokumenten.
  • Sie nutzen KI für regulatorische Analysen, Datenschutzdokumentation und Vertragsprüfungen.
  • Sie bauen eine KI-Governance mit Richtlinie, Tool-Inventar und Risikoklassifizierung auf.
  • Sie beraten Fachbereiche fundiert zu DSGVO- und AI-Act-Anforderungen beim KI-Einsatz.

Inhalte & Ablauf

Modul 1 Gemini-Grundlagen und wirksame Prompts
  • Gemini-App und Gemini in Workspace: Zugänge und Einsatzgebiete
  • Prompts mit Aufgabe, Kontext, Format und Bezug auf Drive-Dateien
  • Websuche, Deep Research und Quellenprüfung
  • Grenzen, Halluzinationen und kritische Ergebnisbewertung
Modul 2 Gmail, Docs und Slides
  • E-Mail-Verläufe zusammenfassen und kontextbezogene Antworten entwerfen
  • Dokumente in Docs entwerfen, umschreiben und an Zielgruppen anpassen
  • Inhalte aus Drive-Dateien gezielt einbinden und zusammenführen
  • Präsentationsinhalte und Bilder in Slides erstellen
Modul 3 Sheets und Meet
  • Tabellen strukturieren, Formeln erzeugen und Daten bereinigen
  • Auswertungen, Zusammenfassungen und Diagramme in Sheets
  • Besprechungsnotizen in Meet automatisch erstellen lassen
  • Aufgaben und Entscheidungen aus Protokollen ableiten
Modul 4 Gems und NotebookLM
  • Eigene Gems mit Anweisungen und Wissensdateien anlegen
  • Gems testen, verbessern und im Team teilen
  • NotebookLM als quellengebundener Arbeitsraum für eigene Dokumente
  • Zusammenfassungen, Lernhilfen und Audio-Überblicke aus Quellen erzeugen
Modul 5 Datenschutz, Administration und Einführung
  • Datenschutzzusagen für Workspace-Kunden und private Konten im Vergleich
  • Freigaben in Drive und ihre Auswirkung auf Gemini-Ergebnisse
  • Umgang mit personenbezogenen und vertraulichen Daten nach DSGVO
  • Nutzungsrichtlinien und Qualitätssicherung im Team
Modul 6 Praxislabor: Compliance & Datenschutz
  • Regulatorische Gap-Analyse
  • Verarbeitungsverzeichnis und DSFA
  • Auftragsverarbeitungsverträge prüfen
  • Betroffenenanfragen bearbeiten
  • KI-Governance aufbauen
  • Schulungen und Awareness
Modul 7 Datenschutz, Qualität & Transfer in den Alltag
  • Compliance- und Datenschutzunterlagen enthalten oft sensible Informationen, etwa Hinweisgebermeldungen, die nach dem Hinweisgeberschutzgesetz streng vertraulich zu behandeln sind und nicht in ungeprüfte KI-Tools gehören. Zugleich verpflichtet Art. 4 EU AI Act Unternehmen, für ausreichende KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden zu sorgen.
  • Spielregeln für den sicheren KI-Einsatz im Team
  • Ergebnisse prüfen: Fakten, Quellen, Tests und Vier-Augen-Prinzip
  • Persönlicher Umsetzungsplan für die nächsten 30 Tage
  • Offene Fragen, Ausblick und Ressourcen zum Weiterlernen

Praxisszenarien aus Ihrem Bereich

Regulatorische Gap-Analyse

Ein KI-Assistent fasst neue Vorschriften zusammen, gleicht Anforderungen mit bestehenden Richtlinien und Prozessen ab und erstellt eine strukturierte Liste von Lücken und Maßnahmen zur fachlichen Bewertung.

Verarbeitungsverzeichnis und DSFA

Aus Prozessbeschreibungen und Interviews entstehen Entwürfe für Einträge im Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten sowie Risikoanalysen für Datenschutz-Folgenabschätzungen, die Datenschutzbeauftragte prüfen und mit den Fachbereichen abstimmen.

Auftragsverarbeitungsverträge prüfen

KI prüft AV-Verträge und Datenschutzunterlagen von Dienstleistern auf Pflichtinhalte nach Art. 28 DSGVO, Drittlandtransfers und technische Maßnahmen und markiert Abweichungen vom internen Standard.

Betroffenenanfragen bearbeiten

Automatisierungen erfassen Auskunfts- und Löschersuchen, überwachen Fristen und erstellen Antwortentwürfe, während die Datenrecherche und die finale Freigabe bei den Verantwortlichen bleiben.

KI-Governance aufbauen

KI unterstützt bei Entwürfen für KI-Richtlinien, beim Inventar eingesetzter KI-Systeme und bei der Einordnung in die Risikoklassen des EU AI Act als Grundlage für Entscheidungen der Governance-Gremien.

Schulungen und Awareness

Aus Richtlinien entstehen verständliche Lernmodule, Fallbeispiele und Quizfragen zu Datenschutz, Geldwäsche, Korruptionsprävention oder KI-Kompetenz, zugeschnitten auf Zielgruppen im Unternehmen, etwa für Vertrieb, Einkauf oder Personalwesen.

Voraussetzungen

Sicherer Umgang mit Google Workspace (Gmail, Drive, Docs, Sheets) im Arbeitsalltag; KI-Vorkenntnisse sind nicht erforderlich. Sie arbeiten in Compliance, Datenschutz oder Informationssicherheit und kennen die Grundzüge der DSGVO.

Technische Voraussetzungen

Laptop mit aktuellem Browser und ein Google-Workspace-Konto mit aktivierten Gemini-Funktionen; alternativ ein Google-Konto für die Gemini-App und NotebookLM.

Datenschutz & Compliance

Compliance- und Datenschutzunterlagen enthalten oft sensible Informationen, etwa Hinweisgebermeldungen, die nach dem Hinweisgeberschutzgesetz streng vertraulich zu behandeln sind und nicht in ungeprüfte KI-Tools gehören. Zugleich verpflichtet Art. 4 EU AI Act Unternehmen, für ausreichende KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden zu sorgen.

Termine & Standorte

Pro Standort schlagen wir Ihnen einen Termin in rund vier Wochen vor. Ihr Wunschtermin ist jederzeit möglich.

  • München Mo, 14. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Salzburg Mo, 14. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Berlin Do, 10. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Augsburg Do, 10. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Hannover Di, 15. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Bremen Do, 10. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Stuttgart Mo, 14. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Kaiserslautern Do, 10. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Online Do, 10. Dezember 2026 6 Std. Anfragen

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen der Gemini-App und Gemini in Workspace?

Die Gemini-App ist ein eigenständiger Chat-Assistent für Recherche, Texte und Analysen. Gemini in Workspace arbeitet direkt in Gmail, Docs, Sheets, Slides und Meet und kann auf Ihre E-Mails und Drive-Dateien zugreifen. Im Arbeitsalltag ergänzen sich beide: Die App für offene Fragen, die integrierte Variante für Arbeit an konkreten Dokumenten.

Wofür brauche ich NotebookLM zusätzlich zu Gemini?

NotebookLM beschränkt seine Antworten auf die Quellen, die Sie hochladen, etwa Richtlinien, Studien oder Projektunterlagen, und verweist auf die jeweiligen Textstellen. Das reduziert Halluzinationen und eignet sich für die Einarbeitung in Themen, interne Wissenssammlungen oder Schulungsunterlagen. Gemini ist dagegen breiter aufgestellt und nutzt bei Bedarf auch das Web.

Werden meine Workspace-Daten zum Training von Gemini verwendet?

Für Google-Workspace-Kunden sagt Google zu, dass Inhalte aus Gmail, Drive und anderen Diensten nicht ohne Erlaubnis zum Training der Modelle außerhalb Ihrer Domain verwendet werden. Für private Konten gelten andere Regeln. Unabhängig davon bleiben DSGVO und interne Vorgaben maßgeblich – im Kurs prüfen wir die relevanten Einstellungen gemeinsam.

Was verlangt der EU AI Act von Unternehmen konkret?

Bereits seit Anfang 2025 gelten das Verbot bestimmter KI-Praktiken und die Pflicht, KI-Kompetenz bei Mitarbeitenden sicherzustellen. Weitere Pflichten betreffen Transparenz sowie Anbieter und Betreiber von Hochrisiko-Systemen. Im Kurs ordnen wir typische Anwendungsfälle ein und erarbeiten, welche Governance-Bausteine Ihr Unternehmen benötigt.

Können Datenschutzbeauftragte KI selbst sinnvoll nutzen?

Ja, etwa für Vertragsprüfungen, Entwürfe von Dokumentationen oder Schulungsinhalte, sofern keine unnötigen personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Die rechtliche Bewertung bleibt bei Ihnen. Eigene Praxiserfahrung mit KI verbessert zudem die Beratung der Fachbereiche, weil Sie Chancen und Risiken realistischer einschätzen können.

Was kostet die Schulung „Google Gemini für Compliance- und Datenschutz-Teams“?

Die Schulung kostet pauschal 949 € zzgl. gesetzl. MwSt. pro Teilnehmer:in – unabhängig davon, ob sie online oder vor Ort stattfindet. Enthalten sind 6 Stunden Live-Training mit Trainer:in, Kursunterlagen, Übungsumgebung und Teilnahmebescheinigung.

Kann ich einen eigenen Wunschtermin angeben?

Ja. Für jeden Standort schlagen wir Ihnen einen Termin in rund vier Wochen vor. Im Anfrageformular können Sie aber jederzeit einen Wunschtermin oder Zeitraum im Freitext angeben – wir prüfen die Verfügbarkeit und melden uns innerhalb eines Werktags.

Findet der Kurs online oder vor Ort statt?

Beides ist möglich: live online im virtuellen Klassenraum oder vor Ort in München, Salzburg, Berlin, Augsburg, Hannover, Bremen, Stuttgart und Kaiserslautern. Auf Wunsch führen wir das Training auch exklusiv für Ihr Team durch.

Kann der Kurs auf unser Team zugeschnitten werden?

Ja. Maßgeschneiderte Kurse kosten ca. 4.500 € mehr, je nach Thema und nach Absprache. Wir stimmen Inhalte, Beispiele und Übungen vorab mit Ihnen ab.

Weitere Kurse für Compliance- und Datenschutz-Teams

Weitere Kurse zu Google Gemini

Alle 45 Kurse zu Google Gemini

Google Gemini – MünchenGoogle Gemini – SalzburgGoogle Gemini – BerlinGoogle Gemini – AugsburgGoogle Gemini – HannoverGoogle Gemini – BremenGoogle Gemini – StuttgartGoogle Gemini – KaiserslauternGoogle Gemini – Online