Schulung – n8n – Compliance & Datenschutz

n8n für Compliance- und Datenschutz-Teams

Workflow-Automatisierung mit n8n und KI: Nodes, AI-Agent-Node, Integrationen und DSGVO-konformes Self-Hosting praxisnah lernen.

Dauer
6 Stunden, ein Termin
Format
Online oder vor Ort
Sprache
Deutsch oder Englisch
Teilnehmende
offene Termine oder exklusiv für Ihr Team
Abschluss
Teilnahmebescheinigung

Überblick

In diesem Kurs verbinden wir n8n mit den typischen Abläufen im Bereich Compliance & Datenschutz. Die Teilnehmenden arbeiten an realistischen Szenarien und nehmen sofort einsetzbare Prompts, Workflows und Checklisten mit.

n8n ist eine flexible Plattform zur Workflow-Automatisierung, die visuelle Abläufe mit Sprachmodellen und Hunderten von Integrationen verbindet. Anders als viele Cloud-Dienste lässt sich n8n auch selbst betreiben, sodass Daten im eigenen Rechenzentrum oder bei einem europäischen Hoster bleiben können. In diesem kompakten Training lernen Sie, wie Trigger, Nodes und Datenflüsse zusammenspielen, wie Sie Daten zwischen Anwendungen transformieren und wie Sie wiederkehrende Aufgaben aus Ihrem Arbeitsalltag zuverlässig automatisieren. Dabei arbeiten Sie durchgehend mit Beispielen aus Ihrem eigenen Fachbereich.

Im Mittelpunkt steht die Verbindung von Automatisierung und KI: Mit dem AI-Agent-Node, Chat-Modellen, Speicher und Werkzeugen bauen Sie Workflows, die E-Mails klassifizieren, Dokumente zusammenfassen, Daten anreichern oder Anfragen beantworten. Sie lernen, Fehler abzufangen, Workflows zu testen und sauber zu dokumentieren. Abschließend besprechen Sie Betriebsmodelle, Zugangsdaten-Verwaltung und Datenschutzfragen, damit Ihre Automatisierungen auch im Regelbetrieb stabil, sicher und DSGVO-konform laufen. Sie verlassen den Kurs mit mehreren funktionsfähigen Workflows, die Sie als Vorlage für eigene Vorhaben nutzen und schrittweise ausbauen können.

Compliance- und Datenschutzteams müssen eine wachsende Zahl an Regelwerken überblicken, von DSGVO und Hinweisgeberschutzgesetz über Lieferkettensorgfaltspflichten bis zum EU AI Act. Generative KI kann diese Arbeit strukturieren und beschleunigen: KI-Assistenten fassen neue Vorschriften zusammen, erstellen Gap-Analysen gegenüber bestehenden Richtlinien, unterstützen beim Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten und bei Datenschutz-Folgenabschätzungen und formulieren verständliche Schulungsinhalte. Automatisierungen helfen bei Betroffenenanfragen, Vertragsprüfungen und Risikobewertungen von Dienstleistern. Gleichzeitig sind Compliance-Teams gefragt, den KI-Einsatz im eigenen Unternehmen zu steuern: KI-Richtlinien, Risikoklassifizierung nach AI Act und Kompetenzpflichten der Mitarbeitenden. Wer KI selbst souverän nutzt, kann Fachbereiche besser beraten und Governance wirksam gestalten.

Das Training findet live statt – wahlweise online im virtuellen Klassenraum oder vor Ort in unseren Trainingsräumen in München, Salzburg, Berlin, Augsburg, Hannover, Bremen, Stuttgart und Kaiserslautern. Auf Wunsch kommen wir auch exklusiv für Ihr Team zusammen.

Für wen ist das Training?

  • Compliance-Officer und Compliance-Manager:innen
  • Datenschutzbeauftragte und Datenschutzkoordinator:innen
  • Informationssicherheitsbeauftragte
  • Mitarbeitende in Governance, Risk und Compliance
  • KI-Beauftragte und AI-Governance-Verantwortliche

Typische Herausforderungen, die wir adressieren

  • Eine Vielzahl neuer Regelwerke verfolgen und in interne Vorgaben übersetzen
  • Dokumentationspflichten wie Verarbeitungsverzeichnis und Folgenabschätzungen aktuell halten
  • Fachbereiche bei der Einführung neuer Tools schnell und fundiert beraten
  • Den unternehmensweiten KI-Einsatz regelkonform steuern

Das können Sie nach dem Training

  • Sie bauen eigenständig n8n-Workflows mit Triggern, Logik-Nodes und Datentransformationen.
  • Sie verbinden n8n mit den Anwendungen Ihres Arbeitsalltags und nutzen bei Bedarf den HTTP-Request-Node.
  • Sie setzen den AI-Agent-Node und weitere KI-Bausteine für Klassifikation, Extraktion und Zusammenfassung ein.
  • Sie sichern Workflows mit Fehlerbehandlung, Validierung und menschlichen Freigabeschritten ab.
  • Sie nutzen KI für regulatorische Analysen, Datenschutzdokumentation und Vertragsprüfungen.
  • Sie bauen eine KI-Governance mit Richtlinie, Tool-Inventar und Risikoklassifizierung auf.
  • Sie beraten Fachbereiche fundiert zu DSGVO- und AI-Act-Anforderungen beim KI-Einsatz.

Inhalte & Ablauf

Modul 1 Grundlagen: Workflows, Trigger und Nodes
  • Oberfläche, Canvas und Ausführungsansicht von n8n kennenlernen
  • Trigger-Typen: Zeitplan, Webhook, E-Mail-Eingang und App-Ereignisse
  • Datenstruktur aus Items und JSON verstehen und mit Ausdrücken arbeiten
  • Kernnodes wie Edit Fields, IF, Switch, Merge und Loop Over Items einsetzen
Modul 2 Integrationen und Datenverarbeitung
  • Gängige Anwendungen anbinden: E-Mail, Tabellen, CRM, Kollaborations- und Cloud-Speicher-Tools
  • HTTP-Request-Node für Schnittstellen ohne fertige Integration nutzen
  • Credentials sicher anlegen, verwalten und im Team teilen
  • Daten filtern, zusammenführen, umformen und in Zielsysteme schreiben
Modul 3 KI in n8n: AI-Agent-Node und LLM-Bausteine
  • Chat-Modelle verschiedener Anbieter sowie lokal betriebene Modelle anbinden
  • AI-Agent-Node mit Systemanweisung, Memory und Werkzeugen konfigurieren
  • Klassifikation, Extraktion strukturierter Daten und Zusammenfassungen automatisieren
  • Eigene Dokumente über Vektorspeicher für Retrieval Augmented Generation nutzen
Modul 4 Fehlerbehandlung, Tests und Wartbarkeit
  • Error-Workflows, Wiederholversuche und Benachrichtigungen bei Fehlschlägen einrichten
  • KI-Ausgaben validieren und Fallbacks bei unbrauchbaren Antworten definieren
  • Mit gepinnten Testdaten arbeiten und Ausführungen nachvollziehen
  • Workflows modularisieren, benennen und für Kolleginnen und Kollegen dokumentieren
Modul 5 Self-Hosting, Datenschutz und Betrieb
  • Cloud-Variante und Self-Hosting im Vergleich: Aufwand, Kontrolle und Lizenzmodell
  • Datenflüsse zu KI-Anbietern bewerten und mit DSGVO-Anforderungen abgleichen
  • Zugriffsrechte, Protokollierung und Aufbewahrung von Ausführungsdaten steuern
  • Human-in-the-loop-Schritte für Freigaben in automatisierte Abläufe einbauen
Modul 6 Praxislabor: Compliance & Datenschutz
  • Regulatorische Gap-Analyse
  • Verarbeitungsverzeichnis und DSFA
  • Auftragsverarbeitungsverträge prüfen
  • Betroffenenanfragen bearbeiten
  • KI-Governance aufbauen
  • Schulungen und Awareness
Modul 7 Datenschutz, Qualität & Transfer in den Alltag
  • Compliance- und Datenschutzunterlagen enthalten oft sensible Informationen, etwa Hinweisgebermeldungen, die nach dem Hinweisgeberschutzgesetz streng vertraulich zu behandeln sind und nicht in ungeprüfte KI-Tools gehören. Zugleich verpflichtet Art. 4 EU AI Act Unternehmen, für ausreichende KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden zu sorgen.
  • Spielregeln für den sicheren KI-Einsatz im Team
  • Ergebnisse prüfen: Fakten, Quellen, Tests und Vier-Augen-Prinzip
  • Persönlicher Umsetzungsplan für die nächsten 30 Tage
  • Offene Fragen, Ausblick und Ressourcen zum Weiterlernen

Praxisszenarien aus Ihrem Bereich

Regulatorische Gap-Analyse

Ein KI-Assistent fasst neue Vorschriften zusammen, gleicht Anforderungen mit bestehenden Richtlinien und Prozessen ab und erstellt eine strukturierte Liste von Lücken und Maßnahmen zur fachlichen Bewertung.

Verarbeitungsverzeichnis und DSFA

Aus Prozessbeschreibungen und Interviews entstehen Entwürfe für Einträge im Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten sowie Risikoanalysen für Datenschutz-Folgenabschätzungen, die Datenschutzbeauftragte prüfen und mit den Fachbereichen abstimmen.

Auftragsverarbeitungsverträge prüfen

KI prüft AV-Verträge und Datenschutzunterlagen von Dienstleistern auf Pflichtinhalte nach Art. 28 DSGVO, Drittlandtransfers und technische Maßnahmen und markiert Abweichungen vom internen Standard.

Betroffenenanfragen bearbeiten

Automatisierungen erfassen Auskunfts- und Löschersuchen, überwachen Fristen und erstellen Antwortentwürfe, während die Datenrecherche und die finale Freigabe bei den Verantwortlichen bleiben.

KI-Governance aufbauen

KI unterstützt bei Entwürfen für KI-Richtlinien, beim Inventar eingesetzter KI-Systeme und bei der Einordnung in die Risikoklassen des EU AI Act als Grundlage für Entscheidungen der Governance-Gremien.

Schulungen und Awareness

Aus Richtlinien entstehen verständliche Lernmodule, Fallbeispiele und Quizfragen zu Datenschutz, Geldwäsche, Korruptionsprävention oder KI-Kompetenz, zugeschnitten auf Zielgruppen im Unternehmen, etwa für Vertrieb, Einkauf oder Personalwesen.

Voraussetzungen

Sie sollten sicher mit gängigen Büroanwendungen umgehen und Grundkenntnisse im Umgang mit KI-Assistenten haben. Programmierkenntnisse sind nicht nötig, ein Grundverständnis für strukturierte Daten ist hilfreich. Sie arbeiten in Compliance, Datenschutz oder Informationssicherheit und kennen die Grundzüge der DSGVO.

Technische Voraussetzungen

Sie benötigen einen Laptop mit aktuellem Browser. Für die Übungen stellen wir eine n8n-Umgebung bereit oder Sie nutzen einen eigenen Zugang; API-Schlüssel für ein Sprachmodell werden im Kurs gemeinsam eingerichtet.

Datenschutz & Compliance

Compliance- und Datenschutzunterlagen enthalten oft sensible Informationen, etwa Hinweisgebermeldungen, die nach dem Hinweisgeberschutzgesetz streng vertraulich zu behandeln sind und nicht in ungeprüfte KI-Tools gehören. Zugleich verpflichtet Art. 4 EU AI Act Unternehmen, für ausreichende KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden zu sorgen.

Termine & Standorte

Pro Standort schlagen wir Ihnen einen Termin in rund vier Wochen vor. Ihr Wunschtermin ist jederzeit möglich.

  • München Di, 15. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Salzburg Mi, 16. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Berlin Mo, 14. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Augsburg Mo, 14. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Hannover Di, 15. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Bremen Di, 15. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Stuttgart Do, 10. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Kaiserslautern Fr, 11. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Online Do, 10. Dezember 2026 6 Std. Anfragen

Häufige Fragen

Muss ich programmieren können, um mit n8n zu arbeiten?

Nein. Die meisten Workflows entstehen visuell durch das Verbinden von Nodes. Im Kurs lernen Sie zusätzlich einfache Ausdrücke, um Daten gezielt anzusprechen und umzuformen. Für Sonderfälle gibt es einen Code-Node, der aber nicht zwingend nötig ist. Ein logisches Verständnis von Abläufen und Datenfeldern reicht für den Einstieg völlig aus.

Warum ist n8n für Datenschutz in Europa interessant?

n8n lässt sich selbst betreiben, etwa auf eigenen Servern oder bei einem europäischen Hoster. So behalten Sie die Kontrolle darüber, wo Workflow- und Ausführungsdaten gespeichert werden. Entscheidend bleibt, welche Daten Sie an externe KI-Dienste senden. Im Kurs lernen Sie, diese Datenflüsse zu bewerten und bei Bedarf lokal betriebene Modelle einzubinden.

Worin unterscheidet sich n8n von Make oder Power Automate?

Alle drei automatisieren Abläufe zwischen Anwendungen. n8n zeichnet sich durch die Möglichkeit zum Self-Hosting, ein faires Lizenzmodell und besonders flexible KI-Bausteine wie den AI-Agent-Node aus. Make punktet mit einer sehr zugänglichen Cloud-Oberfläche, Power Automate mit tiefer Microsoft-Integration. Im Kurs ordnen wir diese Unterschiede für typische Einsatzszenarien ein.

Was verlangt der EU AI Act von Unternehmen konkret?

Bereits seit Anfang 2025 gelten das Verbot bestimmter KI-Praktiken und die Pflicht, KI-Kompetenz bei Mitarbeitenden sicherzustellen. Weitere Pflichten betreffen Transparenz sowie Anbieter und Betreiber von Hochrisiko-Systemen. Im Kurs ordnen wir typische Anwendungsfälle ein und erarbeiten, welche Governance-Bausteine Ihr Unternehmen benötigt.

Können Datenschutzbeauftragte KI selbst sinnvoll nutzen?

Ja, etwa für Vertragsprüfungen, Entwürfe von Dokumentationen oder Schulungsinhalte, sofern keine unnötigen personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Die rechtliche Bewertung bleibt bei Ihnen. Eigene Praxiserfahrung mit KI verbessert zudem die Beratung der Fachbereiche, weil Sie Chancen und Risiken realistischer einschätzen können.

Was kostet die Schulung „n8n für Compliance- und Datenschutz-Teams“?

Die Schulung kostet pauschal 949 € zzgl. gesetzl. MwSt. pro Teilnehmer:in – unabhängig davon, ob sie online oder vor Ort stattfindet. Enthalten sind 6 Stunden Live-Training mit Trainer:in, Kursunterlagen, Übungsumgebung und Teilnahmebescheinigung.

Kann ich einen eigenen Wunschtermin angeben?

Ja. Für jeden Standort schlagen wir Ihnen einen Termin in rund vier Wochen vor. Im Anfrageformular können Sie aber jederzeit einen Wunschtermin oder Zeitraum im Freitext angeben – wir prüfen die Verfügbarkeit und melden uns innerhalb eines Werktags.

Findet der Kurs online oder vor Ort statt?

Beides ist möglich: live online im virtuellen Klassenraum oder vor Ort in München, Salzburg, Berlin, Augsburg, Hannover, Bremen, Stuttgart und Kaiserslautern. Auf Wunsch führen wir das Training auch exklusiv für Ihr Team durch.

Kann der Kurs auf unser Team zugeschnitten werden?

Ja. Maßgeschneiderte Kurse kosten ca. 4.500 € mehr, je nach Thema und nach Absprache. Wir stimmen Inhalte, Beispiele und Übungen vorab mit Ihnen ab.

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