Formation – Google Gemini – Conformité & protection des données

Google Gemini pour les équipes conformité et protection des données

Exploiter Google Gemini et Gemini dans Workspace : Docs, Sheets, Gmail, Meet, Gems personnalisés et NotebookLM pour vos sources.

Durée
6 heures, une session
Format
En ligne ou en présentiel
Langue
Allemand ou anglais
Participants
sessions ouvertes ou intra-entreprise
Attestation
Attestation de participation

Présentation

Cette formation associe Google Gemini aux processus quotidiens du domaine Conformité & protection des données. Les participants travaillent sur des scénarios réalistes et repartent avec des prompts, des workflows et des checklists immédiatement utilisables.

Pour les entreprises qui travaillent sous Google Workspace, Gemini est l'assistant IA tout désigné : il existe sous forme d'application autonome et s'intègre directement à Gmail, Docs, Sheets, Slides, Drive et Meet. Au cours de cette journée pratique, vous apprenez à combiner ces deux accès à bon escient. Vous faites résumer des fils d'e-mails et préparer des réponses, rédigez des documents à partir de fichiers stockés dans Drive, structurez et analysez des tableaux dans Sheets et laissez Meet prendre des notes de réunion – toujours en partant de vos propres processus de travail.

Vous créez également vos propres Gems : des assistants spécialisés, dotés de consignes et de fichiers de connaissances, qui standardisent les tâches récurrentes de l'équipe. Avec Deep Research, vous produisez des rapports de recherche étayés, et vous utilisez NotebookLM comme espace de travail ancré dans vos sources, qui répond uniquement à partir de vos documents en citant les passages concernés. Un module dédié traite de la protection des données et de l'administration de Workspace. Vous repartez avec des prompts éprouvés, un Gem opérationnel et une idée claire de l'outil Google adapté à chaque tâche.

Les équipes conformité et protection des données doivent maîtriser un corpus de règles toujours plus large, du RGPD à la protection des lanceurs d'alerte, en passant par le devoir de vigilance et l'AI Act européen. L'IA générative peut structurer et accélérer ce travail : les assistants IA résument les nouveaux textes, réalisent des analyses d'écarts par rapport aux politiques existantes, facilitent la tenue du registre des traitements et les analyses d'impact, et rédigent des contenus de sensibilisation clairs. L'automatisation aide à traiter les demandes d'exercice de droits, à revoir les contrats et à évaluer les prestataires. Ces équipes doivent aussi piloter l'usage de l'IA dans l'entreprise : charte IA, classification des risques et obligation de maîtrise de l'IA par les collaborateurs.

La formation se déroule en direct – en ligne dans une classe virtuelle ou en présentiel dans nos salles à Munich, Salzbourg, Berlin, Augsbourg, Hanovre, Brême, Stuttgart et Kaiserslautern. Nous pouvons également l’organiser en intra pour votre équipe.

À qui s’adresse cette formation ?

  • Compliance officers et responsables conformité
  • Délégués à la protection des données
  • Responsables de la sécurité des systèmes d'information
  • Équipes gouvernance, risques et conformité
  • Responsables de la gouvernance de l'IA

Les défis concrets que nous traitons

  • Suivre de nombreux nouveaux textes et les traduire en exigences internes
  • Tenir à jour registre des traitements et analyses d'impact
  • Conseiller rapidement et solidement les métiers lors de l'adoption de nouveaux outils
  • Encadrer l'usage de l'IA à l'échelle de l'entreprise de façon conforme

Objectifs pédagogiques

  • Vous utilisez Gemini dans Gmail, Docs, Sheets, Slides et Meet pour vos tâches récurrentes.
  • Vous rédigez des prompts qui intègrent fichiers Drive et e-mails existants comme contexte.
  • Vous créez un Gem personnalisé et le partagez avec votre équipe.
  • Vous travaillez dans NotebookLM à partir de vos sources et obtenez des réponses référencées.
  • Utiliser l'IA pour les analyses réglementaires, la documentation RGPD et la revue des contrats.
  • Construire une gouvernance de l'IA avec charte, inventaire des outils et classification des risques.
  • Conseiller solidement les métiers sur les exigences du RGPD et de l'AI Act en matière d'IA.

Programme

Module 1 Fondamentaux de Gemini et prompts efficaces
  • Application Gemini et Gemini dans Workspace : accès et usages
  • Prompts avec tâche, contexte, format et référence à des fichiers Drive
  • Recherche web, Deep Research et vérification des sources
  • Limites, hallucinations et évaluation critique des résultats
Module 2 Gmail, Docs et Slides
  • Résumer des fils d'e-mails et rédiger des réponses adaptées au contexte
  • Rédiger, reformuler et adapter des documents dans Docs
  • Intégrer et combiner des contenus issus de fichiers Drive
  • Créer contenus et visuels de présentation dans Slides
Module 3 Sheets et Meet
  • Structurer des tableaux, générer des formules et nettoyer les données
  • Analyses, synthèses et graphiques dans Sheets
  • Faire prendre automatiquement des notes de réunion dans Meet
  • Dégager actions et décisions à partir des comptes rendus
Module 4 Gems et NotebookLM
  • Créer des Gems avec consignes et fichiers de connaissances
  • Tester, améliorer et partager des Gems avec l'équipe
  • NotebookLM, espace de travail ancré dans vos propres documents
  • Produire synthèses, supports d'apprentissage et résumés audio à partir de sources
Module 5 Protection des données, administration et déploiement
  • Engagements de confidentialité : clients Workspace et comptes personnels
  • Partages dans Drive et incidence sur les résultats de Gemini
  • Traitement des données personnelles et confidentielles selon le RGPD
  • Charte d'utilisation et contrôle qualité au sein de l'équipe
Module 6 Atelier pratique : Conformité & protection des données
  • Analyse d'écarts réglementaires
  • Registre des traitements et AIPD
  • Revue des contrats de sous-traitance
  • Demandes d'exercice des droits
  • Construction de la gouvernance IA
  • Formation et sensibilisation
Module 7 Protection des données, qualité & mise en pratique
  • Les dossiers de conformité contiennent souvent des informations sensibles, comme les signalements de lanceurs d'alerte, strictement confidentiels et à exclure de tout outil d'IA non validé. Par ailleurs, l'article 4 de l'AI Act oblige les organisations à garantir un niveau suffisant de maîtrise de l'IA chez leurs collaborateurs.
  • Règles du jeu pour un usage sûr de l’IA en équipe
  • Vérifier les résultats : faits, sources, tests et principe des quatre yeux
  • Plan d’action personnel pour les 30 prochains jours
  • Questions ouvertes, perspectives et ressources pour aller plus loin

Cas pratiques de votre domaine

Analyse d'écarts réglementaires

Un assistant IA résume les nouveaux textes, confronte leurs exigences aux politiques et processus existants et produit une liste structurée d'écarts et d'actions à évaluer par les experts.

Registre des traitements et AIPD

À partir de descriptions de processus et d'entretiens, l'IA prépare des fiches du registre des traitements et des analyses de risques pour les analyses d'impact, revues par le DPO.

Revue des contrats de sous-traitance

L'IA vérifie les contrats de sous-traitance et la documentation des prestataires au regard de l'article 28 du RGPD, des transferts hors UE et des mesures techniques, et signale les écarts au standard interne.

Demandes d'exercice des droits

Des automatisations enregistrent demandes d'accès et d'effacement, suivent les délais et préparent les réponses, tandis que la recherche des données et la validation finale restent aux responsables.

Construction de la gouvernance IA

L'IA aide à rédiger une charte d'usage, à inventorier les systèmes d'IA utilisés et à les classer selon les niveaux de risque de l'AI Act, pour éclairer les décisions des instances de gouvernance.

Formation et sensibilisation

Les politiques internes deviennent des modules clairs, des cas pratiques et des quiz sur la protection des données, la lutte anti-blanchiment, l'anticorruption ou la maîtrise de l'IA, adaptés à chaque public.

Prérequis

Une pratique courante de Google Workspace (Gmail, Drive, Docs, Sheets) ; aucune connaissance préalable en IA n'est requise. Vous travaillez en conformité, protection des données ou sécurité de l'information et connaissez les principes du RGPD.

Prérequis techniques

Un ordinateur portable avec un navigateur à jour et un compte Google Workspace avec les fonctions Gemini activées ; à défaut, un compte Google pour l'application Gemini et NotebookLM.

Protection des données & conformité

Les dossiers de conformité contiennent souvent des informations sensibles, comme les signalements de lanceurs d'alerte, strictement confidentiels et à exclure de tout outil d'IA non validé. Par ailleurs, l'article 4 de l'AI Act oblige les organisations à garantir un niveau suffisant de maîtrise de l'IA chez leurs collaborateurs.

Dates & sites

Pour chaque site, nous proposons une date dans environ quatre semaines. Votre date souhaitée reste toujours possible.

  • Munich lun. 14 décembre 2026 6 h Demander
  • Salzbourg lun. 14 décembre 2026 6 h Demander
  • Berlin jeu. 10 décembre 2026 6 h Demander
  • Augsbourg jeu. 10 décembre 2026 6 h Demander
  • Hanovre mar. 15 décembre 2026 6 h Demander
  • Brême jeu. 10 décembre 2026 6 h Demander
  • Stuttgart lun. 14 décembre 2026 6 h Demander
  • Kaiserslautern jeu. 10 décembre 2026 6 h Demander
  • En ligne jeu. 10 décembre 2026 6 h Demander

Questions fréquentes

Quelle différence entre l'application Gemini et Gemini dans Workspace ?

L'application Gemini est un assistant conversationnel autonome pour la recherche, la rédaction et l'analyse. Gemini dans Workspace travaille directement dans Gmail, Docs, Sheets, Slides et Meet et peut s'appuyer sur vos e-mails et fichiers Drive. Au quotidien, les deux se complètent : l'application pour les questions ouvertes, la version intégrée pour travailler sur des documents précis.

Pourquoi utiliser NotebookLM en plus de Gemini ?

NotebookLM limite ses réponses aux sources que vous lui fournissez – directives, études ou dossiers de projet – et renvoie aux passages concernés. Les hallucinations s'en trouvent réduites, ce qui en fait un bon outil pour s'approprier un sujet, constituer une base de connaissances interne ou préparer des supports de formation. Gemini, plus généraliste, peut aussi puiser sur le web.

Mes données Workspace servent-elles à entraîner Gemini ?

Pour les clients Google Workspace, Google s'engage à ne pas utiliser les contenus de Gmail, Drive et des autres services pour entraîner des modèles en dehors de votre domaine sans autorisation. Les comptes personnels obéissent à d'autres règles. Dans tous les cas, le RGPD et vos règles internes priment ; nous passons ensemble en revue les réglages pertinents.

Qu'exige concrètement l'AI Act des entreprises ?

Depuis début 2025, certaines pratiques d'IA sont interdites et les organisations doivent garantir la maîtrise de l'IA par leurs collaborateurs. D'autres obligations portent sur la transparence et sur les fournisseurs et déployeurs de systèmes à haut risque. Nous classons des cas d'usage typiques et identifions les briques de gouvernance nécessaires.

Un DPO peut-il lui-même utiliser l'IA ?

Oui, par exemple pour revoir des contrats, préparer de la documentation ou des contenus de formation, à condition de ne pas traiter de données personnelles inutiles. L'analyse juridique vous revient. Une pratique personnelle de l'IA améliore aussi votre conseil aux métiers, car vous évaluez plus justement opportunités et risques.

Combien coûte la formation « Google Gemini pour les équipes conformité et protection des données » ?

La formation coûte 949 € HT forfaitaires par participant – en ligne comme en présentiel. Sont inclus 6 heures de formation en direct avec un formateur, les supports de cours, un environnement d’exercice et une attestation de participation.

Puis-je proposer ma propre date ?

Oui. Pour chaque site, nous proposons une date dans environ quatre semaines. Dans le formulaire, vous pouvez à tout moment indiquer librement la date ou la période souhaitée – nous vérifions les disponibilités et revenons vers vous sous un jour ouvré.

La formation a-t-elle lieu en ligne ou en présentiel ?

Les deux sont possibles : en direct dans une classe virtuelle ou en présentiel à Munich, Salzbourg, Berlin, Augsbourg, Hanovre, Brême, Stuttgart et Kaiserslautern. Nous pouvons aussi l’organiser en intra pour votre équipe.

La formation peut-elle être adaptée à notre équipe ?

Oui. Les formations sur mesure coûtent environ 4 500 € de plus, selon le sujet et après accord. Nous définissons ensemble au préalable les contenus, exemples et exercices.

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