Formation · Google Gemini · Commerce et distribution

Google Gemini pour le commerce

Exploiter Google Gemini et Gemini dans Workspace : Docs, Sheets, Gmail, Meet, Gems personnalisés et NotebookLM pour vos sources.

Durée
1 jour (7 h)
Format
En ligne ou en présentiel
Langue
Allemand ou anglais
Participants
sessions ouvertes ou intra-entreprise
Attestation
Attestation de participation

Présentation

« Google Gemini pour le commerce » s’adresse notamment aux profils suivants : Équipes e-commerce et boutique en ligne, Acheteurs et category managers et Directeurs de magasin et responsables de secteur. Elle montre pas à pas comment utiliser Google Gemini de manière productive, sûre et traçable dans le domaine Commerce et distribution – des bases aux workflows avancés.

Pour les entreprises qui travaillent sous Google Workspace, Gemini est l'assistant IA tout désigné : il existe sous forme d'application autonome et s'intègre directement à Gmail, Docs, Sheets, Slides, Drive et Meet. Au cours de cette journée pratique, vous apprenez à combiner ces deux accès à bon escient. Vous faites résumer des fils d'e-mails et préparer des réponses, rédigez des documents à partir de fichiers stockés dans Drive, structurez et analysez des tableaux dans Sheets et laissez Meet prendre des notes de réunion – toujours en partant de vos propres processus de travail.

Vous créez également vos propres Gems : des assistants spécialisés, dotés de consignes et de fichiers de connaissances, qui standardisent les tâches récurrentes de l'équipe. Avec Deep Research, vous produisez des rapports de recherche étayés, et vous utilisez NotebookLM comme espace de travail ancré dans vos sources, qui répond uniquement à partir de vos documents en citant les passages concernés. Un module dédié traite de la protection des données et de l'administration de Workspace. Vous repartez avec des prompts éprouvés, un Gem opérationnel et une idée claire de l'outil Google adapté à chaque tâche.

Commerce physique, boutique en ligne, négoce ou omnicanal : la distribution conjugue assortiments étendus, marges serrées et clients exigeants. L'IA générative intervient là où s'accumulent textes, données et contacts clients. Elle rédige fiches produits et pages catégories, enrichit les données articles, répond aux demandes du service client, analyse avis et motifs de retour et soutient la planification des promotions et des campagnes. Des agents IA peuvent consulter le statut d'une commande, trier les réclamations ou regrouper les demandes fournisseurs. Pour les achats et le category management, l'IA aide à commenter les ventes et à préparer les décisions d'assortiment. Tout l'enjeu est d'équilibrer efficacité, ton de marque et exactitude juridique des informations produits.

La formation se déroule en direct – en ligne dans une classe virtuelle ou en présentiel dans nos salles à Munich, Salzbourg, Berlin, Augsbourg, Hanovre, Brême, Stuttgart et Kaiserslautern. Nous pouvons également l’organiser en intra pour votre équipe.

À qui s’adresse cette formation ?

  • Équipes e-commerce et boutique en ligne
  • Acheteurs et category managers
  • Directeurs de magasin et responsables de secteur
  • Service client et gestion des retours
  • Marketing et CRM dans la distribution

Les défis concrets que nous traitons

  • Des assortiments étendus et une charge lourde pour les fiches produits et données articles
  • Un grand nombre de demandes, réclamations et retours clients
  • Des pics saisonniers et des opérations promotionnelles de dernière minute
  • Des données de caisse, de site et de gestion commerciale difficiles à rapprocher

Objectifs pédagogiques

  • Vous utilisez Gemini dans Gmail, Docs, Sheets, Slides et Meet pour vos tâches récurrentes.
  • Vous rédigez des prompts qui intègrent fichiers Drive et e-mails existants comme contexte.
  • Vous créez un Gem personnalisé et le partagez avec votre équipe.
  • Vous travaillez dans NotebookLM à partir de vos sources et obtenez des réponses référencées.
  • Produire en série avec l'IA fiches produits et contenus de campagne dans un ton de marque cohérent.
  • Analyser de façon structurée avec l'IA avis clients, retours et données de ventes.
  • Repérer les demandes de service et processus automatisables par des agents IA.

Programme

Module 1 Fondamentaux de Gemini et prompts efficaces
  • Application Gemini et Gemini dans Workspace : accès et usages
  • Prompts avec tâche, contexte, format et référence à des fichiers Drive
  • Recherche web, Deep Research et vérification des sources
  • Limites, hallucinations et évaluation critique des résultats
Module 2 Gmail, Docs et Slides
  • Résumer des fils d'e-mails et rédiger des réponses adaptées au contexte
  • Rédiger, reformuler et adapter des documents dans Docs
  • Intégrer et combiner des contenus issus de fichiers Drive
  • Créer contenus et visuels de présentation dans Slides
Module 3 Sheets et Meet
  • Structurer des tableaux, générer des formules et nettoyer les données
  • Analyses, synthèses et graphiques dans Sheets
  • Faire prendre automatiquement des notes de réunion dans Meet
  • Dégager actions et décisions à partir des comptes rendus
Module 4 Gems et NotebookLM
  • Créer des Gems avec consignes et fichiers de connaissances
  • Tester, améliorer et partager des Gems avec l'équipe
  • NotebookLM, espace de travail ancré dans vos propres documents
  • Produire synthèses, supports d'apprentissage et résumés audio à partir de sources
Module 5 Protection des données, administration et déploiement
  • Engagements de confidentialité : clients Workspace et comptes personnels
  • Partages dans Drive et incidence sur les résultats de Gemini
  • Traitement des données personnelles et confidentielles selon le RGPD
  • Charte d'utilisation et contrôle qualité au sein de l'équipe
Module 6 Atelier pratique : Commerce et distribution
  • Fiches produits en série
  • Fiabiliser les données articles
  • Appuyer le service client
  • Analyser avis et retours
  • Promotions et campagnes
  • Commenter les ventes
Module 7 Protection des données, qualité & mise en pratique
  • Les données clients issues du site, du CRM et des programmes de fidélité relèvent du RGPD, et les actions marketing des règles de consentement et de prospection. Informations produits, affichage des prix et allégations publicitaires doivent respecter le droit de la consommation ; un chatbot IA en contact avec les clients doit être signalé comme tel au titre de l'AI Act européen.
  • Règles du jeu pour un usage sûr de l’IA en équipe
  • Vérifier les résultats : faits, sources, tests et principe des quatre yeux
  • Plan d’action personnel pour les 30 prochains jours
  • Questions ouvertes, perspectives et ressources pour aller plus loin

Cas pratiques de votre domaine

Fiches produits en série

À partir des données fabricant et des attributs, l'IA produit des fiches produits, puces et pages catégories homogènes et optimisées pour le référencement, en plusieurs langues, en reprenant fidèlement les mentions obligatoires.

Fiabiliser les données articles

L'IA aide à harmoniser les données, repérer les attributs manquants, normaliser couleurs et tailles et classer les produits dans la bonne catégorie, avec contrôles par échantillonnage.

Appuyer le service client

Les demandes sur la livraison, l'échange, la garantie ou les caractéristiques sont classées et accompagnées de projets de réponse ; des agents IA traitent directement les cas standard.

Analyser avis et retours

Avis clients et motifs de retour sont regroupés par thème – taille, qualité, description erronée – pour améliorer de façon ciblée fiches, assortiment et fournisseurs.

Promotions et campagnes

Plans promotionnels, newsletters, publications et textes pour prospectus ou PLV sont rédigés pour chaque cible et adaptés aux temps forts commerciaux. Les résultats des opérations passées alimentent la planification.

Commenter les ventes

Pour les achats et le category management, l'IA synthétise les ventes, explique les écarts par rapport à l'année précédente et au budget et prépare les arguments des négociations fournisseurs.

Prérequis

Une pratique courante de Google Workspace (Gmail, Drive, Docs, Sheets) ; aucune connaissance préalable en IA n'est requise. Une expérience professionnelle dans le commerce physique ou en ligne ; aucune compétence technique n'est requise.

Prérequis techniques

Un ordinateur portable avec un navigateur à jour et un compte Google Workspace avec les fonctions Gemini activées ; à défaut, un compte Google pour l'application Gemini et NotebookLM.

Protection des données & conformité

Les données clients issues du site, du CRM et des programmes de fidélité relèvent du RGPD, et les actions marketing des règles de consentement et de prospection. Informations produits, affichage des prix et allégations publicitaires doivent respecter le droit de la consommation ; un chatbot IA en contact avec les clients doit être signalé comme tel au titre de l'AI Act européen.

Dates proposées

Toutes les dates sont indicatives – votre date souhaitée est toujours possible.

Questions fréquentes

Quelle différence entre l'application Gemini et Gemini dans Workspace ?

L'application Gemini est un assistant conversationnel autonome pour la recherche, la rédaction et l'analyse. Gemini dans Workspace travaille directement dans Gmail, Docs, Sheets, Slides et Meet et peut s'appuyer sur vos e-mails et fichiers Drive. Au quotidien, les deux se complètent : l'application pour les questions ouvertes, la version intégrée pour travailler sur des documents précis.

Pourquoi utiliser NotebookLM en plus de Gemini ?

NotebookLM limite ses réponses aux sources que vous lui fournissez – directives, études ou dossiers de projet – et renvoie aux passages concernés. Les hallucinations s'en trouvent réduites, ce qui en fait un bon outil pour s'approprier un sujet, constituer une base de connaissances interne ou préparer des supports de formation. Gemini, plus généraliste, peut aussi puiser sur le web.

Mes données Workspace servent-elles à entraîner Gemini ?

Pour les clients Google Workspace, Google s'engage à ne pas utiliser les contenus de Gmail, Drive et des autres services pour entraîner des modèles en dehors de votre domaine sans autorisation. Les comptes personnels obéissent à d'autres règles. Dans tous les cas, le RGPD et vos règles internes priment ; nous passons ensemble en revue les réglages pertinents.

Comment garantir l'exactitude des fiches produits générées ?

Ne fournissez à l'IA que des données produits vérifiées, précisez les informations à ne jamais modifier et contrôlez systématiquement des échantillons. Dimensions, matières, mentions obligatoires et promesses publicitaires sont les points sensibles. Vous construirez pendant la formation un processus avec modèles et étapes de contrôle pour la production en série.

L'IA est-elle intéressante pour les petits commerçants ?

Les petites équipes en profitent particulièrement, car l'IA prend en charge des tâches pour lesquelles le temps manque : fiches produits, newsletters, réponses aux clients. De nombreuses fonctions sont accessibles sans gros investissement. La formation propose des points d'entrée pragmatiques, réalisables sans service informatique.

Combien coûte la formation « Google Gemini pour le commerce » ?

La formation coûte 949 € HT forfaitaires par participant – en ligne comme en présentiel. Sont inclus 1 jour(s) de formation avec un formateur en direct, les supports de cours, un environnement d’exercice et une attestation de participation.

Puis-je proposer ma propre date ?

Oui. Nos dates sont indicatives. Dans le formulaire, vous pouvez à tout moment indiquer librement la date ou la période souhaitée – nous vérifions les disponibilités et confirmons sous un jour ouvré.

La formation a-t-elle lieu en ligne ou en présentiel ?

Les deux sont possibles : en direct dans une classe virtuelle ou en présentiel à Munich, Salzbourg, Berlin, Augsbourg, Hanovre, Brême, Stuttgart ou Kaiserslautern. Nous pouvons aussi l’organiser en intra pour votre équipe.

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