Formation · Google Gemini · Droit & cabinets

Google Gemini pour les juristes

Exploiter Google Gemini et Gemini dans Workspace : Docs, Sheets, Gmail, Meet, Gems personnalisés et NotebookLM pour vos sources.

Durée
1 jour (7 h)
Format
En ligne ou en présentiel
Langue
Allemand ou anglais
Participants
sessions ouvertes ou intra-entreprise
Attestation
Attestation de participation

Présentation

Cette formation associe Google Gemini aux processus quotidiens du domaine Droit & cabinets. Les participants travaillent sur des scénarios réalistes et repartent avec des prompts, des workflows et des checklists immédiatement utilisables.

Pour les entreprises qui travaillent sous Google Workspace, Gemini est l'assistant IA tout désigné : il existe sous forme d'application autonome et s'intègre directement à Gmail, Docs, Sheets, Slides, Drive et Meet. Au cours de cette journée pratique, vous apprenez à combiner ces deux accès à bon escient. Vous faites résumer des fils d'e-mails et préparer des réponses, rédigez des documents à partir de fichiers stockés dans Drive, structurez et analysez des tableaux dans Sheets et laissez Meet prendre des notes de réunion – toujours en partant de vos propres processus de travail.

Vous créez également vos propres Gems : des assistants spécialisés, dotés de consignes et de fichiers de connaissances, qui standardisent les tâches récurrentes de l'équipe. Avec Deep Research, vous produisez des rapports de recherche étayés, et vous utilisez NotebookLM comme espace de travail ancré dans vos sources, qui répond uniquement à partir de vos documents en citant les passages concernés. Un module dédié traite de la protection des données et de l'administration de Workspace. Vous repartez avec des prompts éprouvés, un Gem opérationnel et une idée claire de l'outil Google adapté à chaque tâche.

Directions juridiques et cabinets d'avocats travaillent sur d'importants volumes de textes : contrats, conclusions, lois, décisions et correspondances. C'est pourquoi l'IA générative transforme si profondément le travail juridique. Les assistants IA résument dossiers et décisions, rédigent des contrats à partir de clauses types, comparent les versions, identifient les risques dans les clauses et préparent des plans de conclusions. Les agents IA et l'automatisation facilitent les audits d'acquisition, le suivi des délais et les réponses aux questions récurrentes des opérationnels. La rigueur reste indispensable : les modèles de langage peuvent inventer des références ou mal restituer l'état du droit, et le secret professionnel encadre strictement le traitement des données. Avec des sources vérifiées et des contrôles clairs, l'IA libère du temps pour la stratégie et le conseil.

La formation se déroule en direct – en ligne dans une classe virtuelle ou en présentiel dans nos salles à Munich, Salzbourg, Berlin, Augsbourg, Hanovre, Brême, Stuttgart et Kaiserslautern. Nous pouvons également l’organiser en intra pour votre équipe.

À qui s’adresse cette formation ?

  • Avocats et associés de cabinets
  • Juristes d'entreprise et directeurs juridiques
  • Assistants juridiques et paralegals
  • Responsables legal operations et legaltech
  • Contract managers

Les défis concrets que nous traitons

  • Analyser en peu de temps de grands volumes de contrats et de dossiers
  • Garantir une qualité constante pour les contrats types et demandes récurrentes
  • Suivre efficacement la jurisprudence et les évolutions législatives
  • Protéger le secret professionnel et les secrets d'affaires lors de l'usage d'outils numériques

Objectifs pédagogiques

  • Vous utilisez Gemini dans Gmail, Docs, Sheets, Slides et Meet pour vos tâches récurrentes.
  • Vous rédigez des prompts qui intègrent fichiers Drive et e-mails existants comme contexte.
  • Vous créez un Gem personnalisé et le partagez avec votre équipe.
  • Vous travaillez dans NotebookLM à partir de vos sources et obtenez des réponses référencées.
  • Utiliser l'IA pour la revue de contrats, la rédaction et la synthèse de dossiers, avec une vérification systématique des sources.
  • Automatiser les tâches juridiques récurrentes comme les contrats types et les demandes des métiers.
  • Recourir à l'IA dans le respect du secret professionnel, de la déontologie et du RGPD.

Programme

Module 1 Fondamentaux de Gemini et prompts efficaces
  • Application Gemini et Gemini dans Workspace : accès et usages
  • Prompts avec tâche, contexte, format et référence à des fichiers Drive
  • Recherche web, Deep Research et vérification des sources
  • Limites, hallucinations et évaluation critique des résultats
Module 2 Gmail, Docs et Slides
  • Résumer des fils d'e-mails et rédiger des réponses adaptées au contexte
  • Rédiger, reformuler et adapter des documents dans Docs
  • Intégrer et combiner des contenus issus de fichiers Drive
  • Créer contenus et visuels de présentation dans Slides
Module 3 Sheets et Meet
  • Structurer des tableaux, générer des formules et nettoyer les données
  • Analyses, synthèses et graphiques dans Sheets
  • Faire prendre automatiquement des notes de réunion dans Meet
  • Dégager actions et décisions à partir des comptes rendus
Module 4 Gems et NotebookLM
  • Créer des Gems avec consignes et fichiers de connaissances
  • Tester, améliorer et partager des Gems avec l'équipe
  • NotebookLM, espace de travail ancré dans vos propres documents
  • Produire synthèses, supports d'apprentissage et résumés audio à partir de sources
Module 5 Protection des données, administration et déploiement
  • Engagements de confidentialité : clients Workspace et comptes personnels
  • Partages dans Drive et incidence sur les résultats de Gemini
  • Traitement des données personnelles et confidentielles selon le RGPD
  • Charte d'utilisation et contrôle qualité au sein de l'équipe
Module 6 Atelier pratique : Droit & cabinets
  • Revue de contrats
  • Rédaction de contrats
  • Synthèse de dossiers et décisions
  • Appui aux audits d'acquisition
  • Structuration des écritures
  • Libre-service juridique interne
Module 7 Protection des données, qualité & mise en pratique
  • Les avocats sont tenus au secret professionnel, en Allemagne au titre du § 43a BRAO et du § 203 StGB ; les données des clients ne peuvent être confiées qu'à des prestataires tenus à la confidentialité et traitant les données conformément au RGPD. À défaut, il faut anonymiser, et tout résultat de l'IA doit être vérifié sur les sources primaires.
  • Règles du jeu pour un usage sûr de l’IA en équipe
  • Vérifier les résultats : faits, sources, tests et principe des quatre yeux
  • Plan d’action personnel pour les 30 prochains jours
  • Questions ouvertes, perspectives et ressources pour aller plus loin

Cas pratiques de votre domaine

Revue de contrats

Un assistant IA confronte les contrats à un guide de négociation interne, signale les clauses divergentes ou absentes, comme la limitation de responsabilité, la juridiction compétente ou la résiliation, et propose des alternatives à évaluer.

Rédaction de contrats

À partir de clauses types validées et d'un questionnaire structuré, l'IA produit un projet de contrat, par exemple un accord de confidentialité ou un contrat de prestation, avec des explications pour les opérationnels.

Synthèse de dossiers et décisions

L'IA condense dossiers, conclusions ou décisions volumineux en faits, points litigieux, arguments et solution, et établit des chronologies vérifiées ensuite sur les originaux.

Appui aux audits d'acquisition

Dans les data rooms, les contrats sont passés au crible pour repérer clauses de changement de contrôle, exclusivités, durées ou risques de responsabilité, puis synthétisés pour le rapport de due diligence.

Structuration des écritures

L'IA propose plans et lignes d'argumentation pour conclusions, consultations ou notes, rédige des premiers jets de sections et vérifie cohérence et clarté des textes.

Libre-service juridique interne

Un assistant de connaissances répond aux questions courantes des métiers, par exemple sur la validation des contrats ou les délégations de signature, à partir des politiques internes, et transmet les cas complexes au juridique.

Prérequis

Une pratique courante de Google Workspace (Gmail, Drive, Docs, Sheets) ; aucune connaissance préalable en IA n'est requise. Vous exercez une fonction juridique, en cabinet ou en entreprise, et travaillez régulièrement sur des contrats ou des écritures.

Prérequis techniques

Un ordinateur portable avec un navigateur à jour et un compte Google Workspace avec les fonctions Gemini activées ; à défaut, un compte Google pour l'application Gemini et NotebookLM.

Protection des données & conformité

Les avocats sont tenus au secret professionnel, en Allemagne au titre du § 43a BRAO et du § 203 StGB ; les données des clients ne peuvent être confiées qu'à des prestataires tenus à la confidentialité et traitant les données conformément au RGPD. À défaut, il faut anonymiser, et tout résultat de l'IA doit être vérifié sur les sources primaires.

Dates proposées

Toutes les dates sont indicatives – votre date souhaitée est toujours possible.

Questions fréquentes

Quelle différence entre l'application Gemini et Gemini dans Workspace ?

L'application Gemini est un assistant conversationnel autonome pour la recherche, la rédaction et l'analyse. Gemini dans Workspace travaille directement dans Gmail, Docs, Sheets, Slides et Meet et peut s'appuyer sur vos e-mails et fichiers Drive. Au quotidien, les deux se complètent : l'application pour les questions ouvertes, la version intégrée pour travailler sur des documents précis.

Pourquoi utiliser NotebookLM en plus de Gemini ?

NotebookLM limite ses réponses aux sources que vous lui fournissez – directives, études ou dossiers de projet – et renvoie aux passages concernés. Les hallucinations s'en trouvent réduites, ce qui en fait un bon outil pour s'approprier un sujet, constituer une base de connaissances interne ou préparer des supports de formation. Gemini, plus généraliste, peut aussi puiser sur le web.

Mes données Workspace servent-elles à entraîner Gemini ?

Pour les clients Google Workspace, Google s'engage à ne pas utiliser les contenus de Gmail, Drive et des autres services pour entraîner des modèles en dehors de votre domaine sans autorisation. Les comptes personnels obéissent à d'autres règles. Dans tous les cas, le RGPD et vos règles internes priment ; nous passons ensemble en revue les réglages pertinents.

Un avocat peut-il saisir des données clients dans un outil d'IA ?

Seulement si le prestataire a été soigneusement choisi, est tenu à la confidentialité, est encadré contractuellement au titre de la protection des données et n'utilise pas les saisies pour l'entraînement. À défaut, travaillez sur des faits anonymisés. Nous élaborons pendant la formation des lignes directrices claires et opérationnelles.

Que faire face aux références inventées par l'IA ?

Les modèles de langage peuvent inventer numéros de décisions, articles ou citations. Utilisez l'IA avec des sources fournies en contexte ou avec des bases juridiques qui renvoient à des références vérifiables, et contrôlez chaque référence avant usage. Nous entraînons cette routine sur des exemples réalistes.

Combien coûte la formation « Google Gemini pour les juristes » ?

La formation coûte 949 € HT forfaitaires par participant – en ligne comme en présentiel. Sont inclus 1 jour(s) de formation avec un formateur en direct, les supports de cours, un environnement d’exercice et une attestation de participation.

Puis-je proposer ma propre date ?

Oui. Nos dates sont indicatives. Dans le formulaire, vous pouvez à tout moment indiquer librement la date ou la période souhaitée – nous vérifions les disponibilités et confirmons sous un jour ouvré.

La formation a-t-elle lieu en ligne ou en présentiel ?

Les deux sont possibles : en direct dans une classe virtuelle ou en présentiel à Munich, Salzbourg, Berlin, Augsbourg, Hanovre, Brême, Stuttgart ou Kaiserslautern. Nous pouvons aussi l’organiser en intra pour votre équipe.

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