Formation – Microsoft 365 Copilot – Droit & cabinets

Microsoft 365 Copilot pour les juristes

Utiliser Microsoft 365 Copilot et Copilot Chat dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams, efficacement et dans le respect des droits d'accès.

Durée
6 heures, une session
Format
En ligne ou en présentiel
Langue
Allemand ou anglais
Participants
sessions ouvertes ou intra-entreprise
Attestation
Attestation de participation

Présentation

Cette formation associe Microsoft 365 Copilot aux processus quotidiens du domaine Droit & cabinets. Les participants travaillent sur des scénarios réalistes et repartent avec des prompts, des workflows et des checklists immédiatement utilisables.

Microsoft 365 Copilot intègre l'IA au cœur des applications où se déroule votre travail quotidien : Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams. Sa grande différence avec les chatbots grand public tient à son ancrage dans les données de l'entreprise via Microsoft Graph : Copilot s'appuie sur les e-mails, réunions, conversations et documents auxquels vous avez déjà accès. Pendant cette journée pratique, vous apprenez à exploiter ce lien avec discernement : rédiger à partir de fichiers existants, synthétiser une boîte de réception ou un long fil, préparer le suivi d'une réunion et générer une présentation à partir d'un document Word.

Vous verrez également ce qui distingue la version sous licence de Copilot Chat, quand privilégier des réponses fondées sur le web ou sur vos données professionnelles, et comment utiliser des agents prêts à l'emploi ou créés par vos soins. Le modèle d'autorisations occupe une place centrale : Copilot n'affiche que ce que vous avez le droit de voir, si bien que les partages dans SharePoint, OneDrive et Teams conditionnent la qualité comme la sécurité des résultats. Vous repartez avec des prompts éprouvés pour chaque application et une vision claire d'un usage responsable dans votre tenant.

Directions juridiques et cabinets d'avocats travaillent sur d'importants volumes de textes : contrats, conclusions, lois, décisions et correspondances. C'est pourquoi l'IA générative transforme si profondément le travail juridique. Les assistants IA résument dossiers et décisions, rédigent des contrats à partir de clauses types, comparent les versions, identifient les risques dans les clauses et préparent des plans de conclusions. Les agents IA et l'automatisation facilitent les audits d'acquisition, le suivi des délais et les réponses aux questions récurrentes des opérationnels. La rigueur reste indispensable : les modèles de langage peuvent inventer des références ou mal restituer l'état du droit, et le secret professionnel encadre strictement le traitement des données. Avec des sources vérifiées et des contrôles clairs, l'IA libère du temps pour la stratégie et le conseil.

La formation se déroule en direct – en ligne dans une classe virtuelle ou en présentiel dans nos salles à Munich, Salzbourg, Berlin, Augsbourg, Hanovre, Brême, Stuttgart et Kaiserslautern. Nous pouvons également l’organiser en intra pour votre équipe.

À qui s’adresse cette formation ?

  • Avocats et associés de cabinets
  • Juristes d'entreprise et directeurs juridiques
  • Assistants juridiques et paralegals
  • Responsables legal operations et legaltech
  • Contract managers

Les défis concrets que nous traitons

  • Analyser en peu de temps de grands volumes de contrats et de dossiers
  • Garantir une qualité constante pour les contrats types et demandes récurrentes
  • Suivre efficacement la jurisprudence et les évolutions législatives
  • Protéger le secret professionnel et les secrets d'affaires lors de l'usage d'outils numériques

Objectifs pédagogiques

  • Vous utilisez Copilot dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams pour vos tâches récurrentes.
  • Vous rédigez des prompts qui exploitent fichiers, e-mails et réunions existants comme contexte.
  • Vous distinguez Microsoft 365 Copilot de Copilot Chat et choisissez le mode adapté.
  • Vous utilisez des agents prêts à l'emploi et créez un agent simple pour votre équipe.
  • Utiliser l'IA pour la revue de contrats, la rédaction et la synthèse de dossiers, avec une vérification systématique des sources.
  • Automatiser les tâches juridiques récurrentes comme les contrats types et les demandes des métiers.
  • Recourir à l'IA dans le respect du secret professionnel, de la déontologie et du RGPD.

Programme

Module 1 Fondamentaux de Copilot et Microsoft Graph
  • Microsoft 365 Copilot et Copilot Chat : périmètre fonctionnel et licences
  • Ancrage dans les données de l'entreprise via Microsoft Graph
  • Basculer entre contexte web et professionnel, citer des fichiers précis
  • Structure d'un prompt : objectif, contexte, source et attentes
Module 2 Word et PowerPoint
  • Rédiger un premier jet à partir de documents, notes et e-mails existants
  • Reformuler, condenser, ajuster le ton et résumer un texte
  • Générer une présentation à partir d'un document Word ou d'un plan
  • Retravailler les diapositives, ajouter des notes et affûter les messages clés
Module 3 Excel et analyse de données
  • Interroger un tableau, dégager des tendances et signaler les valeurs atypiques
  • Obtenir des suggestions de formules, colonnes calculées et mises en forme conditionnelles
  • Créer graphiques et tableaux croisés en langage naturel
  • Vérifier la vraisemblance des résultats et la qualité des données
Module 4 Outlook, Teams et agents
  • Résumer de longs échanges d'e-mails et préparer des réponses
  • Synthétiser une réunion Teams et en extraire actions et points ouverts
  • Travailler à plusieurs avec Copilot Pages et les Notebooks
  • Utiliser des agents prêts à l'emploi et créer le vôtre avec Agent Builder
Module 5 Autorisations, protection des données et gouvernance
  • Modèle d'autorisations : Copilot n'affiche que ce qui vous est accessible
  • Repérer les partages trop larges dans SharePoint, OneDrive et Teams
  • Étiquettes de confidentialité, périmètre des données et enjeux RGPD
  • Charte d'usage, adoption dans l'équipe et mesure des bénéfices
Module 6 Atelier pratique : Droit & cabinets
  • Revue de contrats
  • Rédaction de contrats
  • Synthèse de dossiers et décisions
  • Appui aux audits d'acquisition
  • Structuration des écritures
  • Libre-service juridique interne
Module 7 Protection des données, qualité & mise en pratique
  • Les avocats sont tenus au secret professionnel, en Allemagne au titre du § 43a BRAO et du § 203 StGB ; les données des clients ne peuvent être confiées qu'à des prestataires tenus à la confidentialité et traitant les données conformément au RGPD. À défaut, il faut anonymiser, et tout résultat de l'IA doit être vérifié sur les sources primaires.
  • Règles du jeu pour un usage sûr de l’IA en équipe
  • Vérifier les résultats : faits, sources, tests et principe des quatre yeux
  • Plan d’action personnel pour les 30 prochains jours
  • Questions ouvertes, perspectives et ressources pour aller plus loin

Cas pratiques de votre domaine

Revue de contrats

Un assistant IA confronte les contrats à un guide de négociation interne, signale les clauses divergentes ou absentes, comme la limitation de responsabilité, la juridiction compétente ou la résiliation, et propose des alternatives à évaluer.

Rédaction de contrats

À partir de clauses types validées et d'un questionnaire structuré, l'IA produit un projet de contrat, par exemple un accord de confidentialité ou un contrat de prestation, avec des explications pour les opérationnels.

Synthèse de dossiers et décisions

L'IA condense dossiers, conclusions ou décisions volumineux en faits, points litigieux, arguments et solution, et établit des chronologies vérifiées ensuite sur les originaux.

Appui aux audits d'acquisition

Dans les data rooms, les contrats sont passés au crible pour repérer clauses de changement de contrôle, exclusivités, durées ou risques de responsabilité, puis synthétisés pour le rapport de due diligence.

Structuration des écritures

L'IA propose plans et lignes d'argumentation pour conclusions, consultations ou notes, rédige des premiers jets de sections et vérifie cohérence et clarté des textes.

Libre-service juridique interne

Un assistant de connaissances répond aux questions courantes des métiers, par exemple sur la validation des contrats ou les délégations de signature, à partir des politiques internes, et transmet les cas complexes au juridique.

Prérequis

Une pratique courante de Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams ; aucune connaissance préalable en IA n'est requise. Vous exercez une fonction juridique, en cabinet ou en entreprise, et travaillez régulièrement sur des contrats ou des écritures.

Prérequis techniques

Un ordinateur portable avec accès à Microsoft 365 via votre compte professionnel ; une licence Microsoft 365 Copilot est idéale pour l'ensemble des exercices, Copilot Chat suffit pour une partie du programme.

Protection des données & conformité

Les avocats sont tenus au secret professionnel, en Allemagne au titre du § 43a BRAO et du § 203 StGB ; les données des clients ne peuvent être confiées qu'à des prestataires tenus à la confidentialité et traitant les données conformément au RGPD. À défaut, il faut anonymiser, et tout résultat de l'IA doit être vérifié sur les sources primaires.

Dates & sites

Pour chaque site, nous proposons une date dans environ quatre semaines. Votre date souhaitée reste toujours possible.

  • Munich jeu. 10 décembre 2026 6 h Demander
  • Salzbourg ven. 11 décembre 2026 6 h Demander
  • Berlin ven. 11 décembre 2026 6 h Demander
  • Augsbourg jeu. 10 décembre 2026 6 h Demander
  • Hanovre lun. 14 décembre 2026 6 h Demander
  • Brême mer. 16 décembre 2026 6 h Demander
  • Stuttgart ven. 11 décembre 2026 6 h Demander
  • Kaiserslautern mer. 16 décembre 2026 6 h Demander
  • En ligne mar. 15 décembre 2026 6 h Demander

Questions fréquentes

Quelle différence entre Microsoft 365 Copilot et Copilot Chat ?

Copilot Chat est accessible à de nombreux comptes professionnels sans licence supplémentaire et répond principalement à partir du web et des fichiers que vous importez. Microsoft 365 Copilot, sous licence, accède en plus à vos e-mails, réunions et documents via Microsoft Graph et s'intègre directement à Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams.

Copilot peut-il voir les fichiers confidentiels de mes collègues ?

Copilot respecte les autorisations en place et ne présente que les contenus auxquels vous avez vous-même accès. Le risque apparaît lorsque des fichiers sont partagés trop largement, par exemple avec toute l'organisation. Pendant la formation, vous apprenez à repérer ces partages excessifs et à les corriger proprement avec votre service informatique.

Faut-il déjà savoir rédiger des prompts pour suivre la formation ?

Non. Nous partons des bases d'un bon prompt et les mettons aussitôt en pratique dans les applications Office. L'essentiel est d'être à l'aise au quotidien avec Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams. Le reste, de la citation de fichiers à l'utilisation d'agents, se construit pas à pas à travers des exercices concrets.

Un avocat peut-il saisir des données clients dans un outil d'IA ?

Seulement si le prestataire a été soigneusement choisi, est tenu à la confidentialité, est encadré contractuellement au titre de la protection des données et n'utilise pas les saisies pour l'entraînement. À défaut, travaillez sur des faits anonymisés. Nous élaborons pendant la formation des lignes directrices claires et opérationnelles.

Que faire face aux références inventées par l'IA ?

Les modèles de langage peuvent inventer numéros de décisions, articles ou citations. Utilisez l'IA avec des sources fournies en contexte ou avec des bases juridiques qui renvoient à des références vérifiables, et contrôlez chaque référence avant usage. Nous entraînons cette routine sur des exemples réalistes.

Combien coûte la formation « Microsoft 365 Copilot pour les juristes » ?

La formation coûte 949 € HT forfaitaires par participant – en ligne comme en présentiel. Sont inclus 6 heures de formation en direct avec un formateur, les supports de cours, un environnement d’exercice et une attestation de participation.

Puis-je proposer ma propre date ?

Oui. Pour chaque site, nous proposons une date dans environ quatre semaines. Dans le formulaire, vous pouvez à tout moment indiquer librement la date ou la période souhaitée – nous vérifions les disponibilités et revenons vers vous sous un jour ouvré.

La formation a-t-elle lieu en ligne ou en présentiel ?

Les deux sont possibles : en direct dans une classe virtuelle ou en présentiel à Munich, Salzbourg, Berlin, Augsbourg, Hanovre, Brême, Stuttgart et Kaiserslautern. Nous pouvons aussi l’organiser en intra pour votre équipe.

La formation peut-elle être adaptée à notre équipe ?

Oui. Les formations sur mesure coûtent environ 4 500 € de plus, selon le sujet et après accord. Nous définissons ensemble au préalable les contenus, exemples et exercices.

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