Formation · Microsoft 365 Copilot · Communication et traduction

Microsoft 365 Copilot pour la communication et la traduction

Utiliser Microsoft 365 Copilot et Copilot Chat dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams, efficacement et dans le respect des droits d'accès.

Durée
1 jour (7 h)
Format
En ligne ou en présentiel
Langue
Allemand ou anglais
Participants
sessions ouvertes ou intra-entreprise
Attestation
Attestation de participation

Présentation

« Microsoft 365 Copilot pour la communication et la traduction » est une formation pratique destinée notamment aux profils suivants : Chargés de communication corporate et de relations presse, Équipes de communication interne et Traducteurs et services linguistiques. Vous découvrez Microsoft 365 Copilot non pas de façon abstraite, mais à travers des tâches de votre quotidien – avec des exemples, des exercices et des modèles issus du domaine Communication et traduction.

Microsoft 365 Copilot intègre l'IA au cœur des applications où se déroule votre travail quotidien : Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams. Sa grande différence avec les chatbots grand public tient à son ancrage dans les données de l'entreprise via Microsoft Graph : Copilot s'appuie sur les e-mails, réunions, conversations et documents auxquels vous avez déjà accès. Pendant cette journée pratique, vous apprenez à exploiter ce lien avec discernement : rédiger à partir de fichiers existants, synthétiser une boîte de réception ou un long fil, préparer le suivi d'une réunion et générer une présentation à partir d'un document Word.

Vous verrez également ce qui distingue la version sous licence de Copilot Chat, quand privilégier des réponses fondées sur le web ou sur vos données professionnelles, et comment utiliser des agents prêts à l'emploi ou créés par vos soins. Le modèle d'autorisations occupe une place centrale : Copilot n'affiche que ce que vous avez le droit de voir, si bien que les partages dans SharePoint, OneDrive et Teams conditionnent la qualité comme la sécurité des résultats. Vous repartez avec des prompts éprouvés pour chaque application et une vision claire d'un usage responsable dans votre tenant.

Communication corporate, relations presse, communication interne et services linguistiques comptent parmi les métiers les plus directement transformés par l'IA générative. Communiqués, articles intranet, discours, documents questions-réponses et contenus pour les réseaux se rédigent plus vite avec l'IA et se déclinent selon les publics et les canaux. En traduction, le travail glisse de la première version vers la post-édition, la gestion terminologique et le contrôle qualité. Les assistants IA aident à appliquer de façon cohérente la charte éditoriale, à analyser les retombées médiatiques et à préparer la communication de crise. Dans le même temps, les exigences de crédibilité, de ton et de justesse culturelle augmentent. Les communicants et traducteurs qui maîtrisent l'IA dégagent du temps pour la stratégie, le conseil et le travail fin sur la langue.

La formation se déroule en direct – en ligne dans une classe virtuelle ou en présentiel dans nos salles à Munich, Salzbourg, Berlin, Augsbourg, Hanovre, Brême, Stuttgart et Kaiserslautern. Nous pouvons également l’organiser en intra pour votre équipe.

À qui s’adresse cette formation ?

  • Chargés de communication corporate et de relations presse
  • Équipes de communication interne
  • Traducteurs et services linguistiques
  • Équipes éditoriales et de contenu
  • Attachés de presse et porte-parole

Les défis concrets que nous traitons

  • Une multiplication des canaux, des formats et des langues
  • La cohérence du ton, de la terminologie et de la charte éditoriale
  • Une forte pression du temps pour la presse et la gestion de crise
  • Le contrôle qualité de la traduction automatique

Objectifs pédagogiques

  • Vous utilisez Copilot dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams pour vos tâches récurrentes.
  • Vous rédigez des prompts qui exploitent fichiers, e-mails et réunions existants comme contexte.
  • Vous distinguez Microsoft 365 Copilot de Copilot Chat et choisissez le mode adapté.
  • Vous utilisez des agents prêts à l'emploi et créez un agent simple pour votre équipe.
  • Créer et décliner plus vite avec l'IA des contenus de communication fidèles à la charte éditoriale.
  • Utiliser la traduction par IA de façon professionnelle avec post-édition, glossaires et contrôle qualité.
  • Préparer de façon structurée relations presse et communication de crise avec l'IA tout en préservant la crédibilité.

Programme

Module 1 Fondamentaux de Copilot et Microsoft Graph
  • Microsoft 365 Copilot et Copilot Chat : périmètre fonctionnel et licences
  • Ancrage dans les données de l'entreprise via Microsoft Graph
  • Basculer entre contexte web et professionnel, citer des fichiers précis
  • Structure d'un prompt : objectif, contexte, source et attentes
Module 2 Word et PowerPoint
  • Rédiger un premier jet à partir de documents, notes et e-mails existants
  • Reformuler, condenser, ajuster le ton et résumer un texte
  • Générer une présentation à partir d'un document Word ou d'un plan
  • Retravailler les diapositives, ajouter des notes et affûter les messages clés
Module 3 Excel et analyse de données
  • Interroger un tableau, dégager des tendances et signaler les valeurs atypiques
  • Obtenir des suggestions de formules, colonnes calculées et mises en forme conditionnelles
  • Créer graphiques et tableaux croisés en langage naturel
  • Vérifier la vraisemblance des résultats et la qualité des données
Module 4 Outlook, Teams et agents
  • Résumer de longs échanges d'e-mails et préparer des réponses
  • Synthétiser une réunion Teams et en extraire actions et points ouverts
  • Travailler à plusieurs avec Copilot Pages et les Notebooks
  • Utiliser des agents prêts à l'emploi et créer le vôtre avec Agent Builder
Module 5 Autorisations, protection des données et gouvernance
  • Modèle d'autorisations : Copilot n'affiche que ce qui vous est accessible
  • Repérer les partages trop larges dans SharePoint, OneDrive et Teams
  • Étiquettes de confidentialité, périmètre des données et enjeux RGPD
  • Charte d'usage, adoption dans l'équipe et mesure des bénéfices
Module 6 Atelier pratique : Communication et traduction
  • Communiqués et déclarations
  • Décliner les contenus par canal
  • Traduction et post-édition
  • Terminologie et charte éditoriale
  • Analyser les retombées
  • Préparer la communication de crise
Module 7 Protection des données, qualité & mise en pratique
  • Les informations non publiées de l'entreprise, en particulier les informations privilégiées susceptibles d'influencer le cours de bourse, et les textes confidentiels des clients ne doivent être traités que dans des environnements IA validés. Les droits d'auteur sur les textes et images sources doivent être respectés, et les traductions pour clients sont soumises aux accords de confidentialité et à la responsabilité de la qualité finale.
  • Règles du jeu pour un usage sûr de l’IA en équipe
  • Vérifier les résultats : faits, sources, tests et principe des quatre yeux
  • Plan d’action personnel pour les 30 prochains jours
  • Questions ouvertes, perspectives et ressources pour aller plus loin

Cas pratiques de votre domaine

Communiqués et déclarations

À partir des faits clés et des citations, l'IA rédige des projets de communiqués, déclarations et questions-réponses conformes au style maison, validés par la communication et les experts métier.

Décliner les contenus par canal

Un message clé est adapté en longueur, ton et format pour l'intranet, la newsletter, les réseaux sociaux, l'application salariés et les présentations, sans perdre en précision.

Traduction et post-édition

L'IA fournit une traduction brute que le traducteur retravaille de façon ciblée ; glossaires et guides de style sont intégrés aux prompts pour garantir terminologie et ton cohérents.

Terminologie et charte éditoriale

Des listes terminologiques sont extraites des textes existants, les écarts à la charte repérés et les textes contrôlés au regard du guide de style et de l'écriture inclusive.

Analyser les retombées

Couverture presse et mentions sur les réseaux sont synthétisées par thème, tonalité et message pour mesurer l'impact et décider des prochaines actions. Les questions récurrentes des journalistes alimentent les futurs documents.

Préparer la communication de crise

Des scénarios sont simulés, déclarations d'attente et éléments de langage préparés, et les questions sensibles des journalistes et des salariés anticipées. L'équipe peut ainsi réagir plus vite et de façon cohérente.

Prérequis

Une pratique courante de Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams ; aucune connaissance préalable en IA n'est requise. Une expérience professionnelle en communication, relations presse, rédaction ou traduction ; aucune compétence technique n'est requise.

Prérequis techniques

Un ordinateur portable avec accès à Microsoft 365 via votre compte professionnel ; une licence Microsoft 365 Copilot est idéale pour l'ensemble des exercices, Copilot Chat suffit pour une partie du programme.

Protection des données & conformité

Les informations non publiées de l'entreprise, en particulier les informations privilégiées susceptibles d'influencer le cours de bourse, et les textes confidentiels des clients ne doivent être traités que dans des environnements IA validés. Les droits d'auteur sur les textes et images sources doivent être respectés, et les traductions pour clients sont soumises aux accords de confidentialité et à la responsabilité de la qualité finale.

Dates proposées

Toutes les dates sont indicatives – votre date souhaitée est toujours possible.

  • mer. 25 novembre 2026 En ligne Demander
  • jeu. 10 décembre 2026 Brême Demander
  • jeu. 14 janvier 2027 Salzbourg Demander
  • jeu. 21 janvier 2027 En ligne Demander
  • mar. 2 février 2027 Kaiserslautern Demander
  • lun. 15 février 2027 En ligne Demander

Questions fréquentes

Quelle différence entre Microsoft 365 Copilot et Copilot Chat ?

Copilot Chat est accessible à de nombreux comptes professionnels sans licence supplémentaire et répond principalement à partir du web et des fichiers que vous importez. Microsoft 365 Copilot, sous licence, accède en plus à vos e-mails, réunions et documents via Microsoft Graph et s'intègre directement à Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams.

Copilot peut-il voir les fichiers confidentiels de mes collègues ?

Copilot respecte les autorisations en place et ne présente que les contenus auxquels vous avez vous-même accès. Le risque apparaît lorsque des fichiers sont partagés trop largement, par exemple avec toute l'organisation. Pendant la formation, vous apprenez à repérer ces partages excessifs et à les corriger proprement avec votre service informatique.

Faut-il déjà savoir rédiger des prompts pour suivre la formation ?

Non. Nous partons des bases d'un bon prompt et les mettons aussitôt en pratique dans les applications Office. L'essentiel est d'être à l'aise au quotidien avec Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams. Le reste, de la citation de fichiers à l'utilisation d'agents, se construit pas à pas à travers des exercices concrets.

L'IA va-t-elle remplacer les traducteurs professionnels ?

Pour les textes courants, l'IA fournit des premières versions exploitables, mais la terminologie spécialisée, les nuances culturelles, la précision juridique et la voix de marque exigent une expertise humaine. Le métier évolue vers la post-édition, le travail terminologique et le contrôle qualité. Vous apprendrez à utiliser l'IA pour gagner à la fois en qualité et en efficacité.

Comment garder une communication authentique ?

En faisant de l'IA un outil de rédaction, tandis que messages, faits et positionnement viennent de vous. Fournissez guides de style et textes exemples pour que les projets collent à la marque, puis retravaillez-les. Les textes génériques naissent surtout d'une IA privée de contexte, ce que les techniques de la formation permettent d'éviter.

Combien coûte la formation « Microsoft 365 Copilot pour la communication et la traduction » ?

La formation coûte 949 € HT forfaitaires par participant – en ligne comme en présentiel. Sont inclus 1 jour(s) de formation avec un formateur en direct, les supports de cours, un environnement d’exercice et une attestation de participation.

Puis-je proposer ma propre date ?

Oui. Nos dates sont indicatives. Dans le formulaire, vous pouvez à tout moment indiquer librement la date ou la période souhaitée – nous vérifions les disponibilités et confirmons sous un jour ouvré.

La formation a-t-elle lieu en ligne ou en présentiel ?

Les deux sont possibles : en direct dans une classe virtuelle ou en présentiel à Munich, Salzbourg, Berlin, Augsbourg, Hanovre, Brême, Stuttgart ou Kaiserslautern. Nous pouvons aussi l’organiser en intra pour votre équipe.

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