Formation · Google Gemini · Communication et traduction

Google Gemini pour la communication et la traduction

Exploiter Google Gemini et Gemini dans Workspace : Docs, Sheets, Gmail, Meet, Gems personnalisés et NotebookLM pour vos sources.

Durée
1 jour (7 h)
Format
En ligne ou en présentiel
Langue
Allemand ou anglais
Participants
sessions ouvertes ou intra-entreprise
Attestation
Attestation de participation

Présentation

« Google Gemini pour la communication et la traduction » est une formation pratique destinée notamment aux profils suivants : Chargés de communication corporate et de relations presse, Équipes de communication interne et Traducteurs et services linguistiques. Vous découvrez Google Gemini non pas de façon abstraite, mais à travers des tâches de votre quotidien – avec des exemples, des exercices et des modèles issus du domaine Communication et traduction.

Pour les entreprises qui travaillent sous Google Workspace, Gemini est l'assistant IA tout désigné : il existe sous forme d'application autonome et s'intègre directement à Gmail, Docs, Sheets, Slides, Drive et Meet. Au cours de cette journée pratique, vous apprenez à combiner ces deux accès à bon escient. Vous faites résumer des fils d'e-mails et préparer des réponses, rédigez des documents à partir de fichiers stockés dans Drive, structurez et analysez des tableaux dans Sheets et laissez Meet prendre des notes de réunion – toujours en partant de vos propres processus de travail.

Vous créez également vos propres Gems : des assistants spécialisés, dotés de consignes et de fichiers de connaissances, qui standardisent les tâches récurrentes de l'équipe. Avec Deep Research, vous produisez des rapports de recherche étayés, et vous utilisez NotebookLM comme espace de travail ancré dans vos sources, qui répond uniquement à partir de vos documents en citant les passages concernés. Un module dédié traite de la protection des données et de l'administration de Workspace. Vous repartez avec des prompts éprouvés, un Gem opérationnel et une idée claire de l'outil Google adapté à chaque tâche.

Communication corporate, relations presse, communication interne et services linguistiques comptent parmi les métiers les plus directement transformés par l'IA générative. Communiqués, articles intranet, discours, documents questions-réponses et contenus pour les réseaux se rédigent plus vite avec l'IA et se déclinent selon les publics et les canaux. En traduction, le travail glisse de la première version vers la post-édition, la gestion terminologique et le contrôle qualité. Les assistants IA aident à appliquer de façon cohérente la charte éditoriale, à analyser les retombées médiatiques et à préparer la communication de crise. Dans le même temps, les exigences de crédibilité, de ton et de justesse culturelle augmentent. Les communicants et traducteurs qui maîtrisent l'IA dégagent du temps pour la stratégie, le conseil et le travail fin sur la langue.

La formation se déroule en direct – en ligne dans une classe virtuelle ou en présentiel dans nos salles à Munich, Salzbourg, Berlin, Augsbourg, Hanovre, Brême, Stuttgart et Kaiserslautern. Nous pouvons également l’organiser en intra pour votre équipe.

À qui s’adresse cette formation ?

  • Chargés de communication corporate et de relations presse
  • Équipes de communication interne
  • Traducteurs et services linguistiques
  • Équipes éditoriales et de contenu
  • Attachés de presse et porte-parole

Les défis concrets que nous traitons

  • Une multiplication des canaux, des formats et des langues
  • La cohérence du ton, de la terminologie et de la charte éditoriale
  • Une forte pression du temps pour la presse et la gestion de crise
  • Le contrôle qualité de la traduction automatique

Objectifs pédagogiques

  • Vous utilisez Gemini dans Gmail, Docs, Sheets, Slides et Meet pour vos tâches récurrentes.
  • Vous rédigez des prompts qui intègrent fichiers Drive et e-mails existants comme contexte.
  • Vous créez un Gem personnalisé et le partagez avec votre équipe.
  • Vous travaillez dans NotebookLM à partir de vos sources et obtenez des réponses référencées.
  • Créer et décliner plus vite avec l'IA des contenus de communication fidèles à la charte éditoriale.
  • Utiliser la traduction par IA de façon professionnelle avec post-édition, glossaires et contrôle qualité.
  • Préparer de façon structurée relations presse et communication de crise avec l'IA tout en préservant la crédibilité.

Programme

Module 1 Fondamentaux de Gemini et prompts efficaces
  • Application Gemini et Gemini dans Workspace : accès et usages
  • Prompts avec tâche, contexte, format et référence à des fichiers Drive
  • Recherche web, Deep Research et vérification des sources
  • Limites, hallucinations et évaluation critique des résultats
Module 2 Gmail, Docs et Slides
  • Résumer des fils d'e-mails et rédiger des réponses adaptées au contexte
  • Rédiger, reformuler et adapter des documents dans Docs
  • Intégrer et combiner des contenus issus de fichiers Drive
  • Créer contenus et visuels de présentation dans Slides
Module 3 Sheets et Meet
  • Structurer des tableaux, générer des formules et nettoyer les données
  • Analyses, synthèses et graphiques dans Sheets
  • Faire prendre automatiquement des notes de réunion dans Meet
  • Dégager actions et décisions à partir des comptes rendus
Module 4 Gems et NotebookLM
  • Créer des Gems avec consignes et fichiers de connaissances
  • Tester, améliorer et partager des Gems avec l'équipe
  • NotebookLM, espace de travail ancré dans vos propres documents
  • Produire synthèses, supports d'apprentissage et résumés audio à partir de sources
Module 5 Protection des données, administration et déploiement
  • Engagements de confidentialité : clients Workspace et comptes personnels
  • Partages dans Drive et incidence sur les résultats de Gemini
  • Traitement des données personnelles et confidentielles selon le RGPD
  • Charte d'utilisation et contrôle qualité au sein de l'équipe
Module 6 Atelier pratique : Communication et traduction
  • Communiqués et déclarations
  • Décliner les contenus par canal
  • Traduction et post-édition
  • Terminologie et charte éditoriale
  • Analyser les retombées
  • Préparer la communication de crise
Module 7 Protection des données, qualité & mise en pratique
  • Les informations non publiées de l'entreprise, en particulier les informations privilégiées susceptibles d'influencer le cours de bourse, et les textes confidentiels des clients ne doivent être traités que dans des environnements IA validés. Les droits d'auteur sur les textes et images sources doivent être respectés, et les traductions pour clients sont soumises aux accords de confidentialité et à la responsabilité de la qualité finale.
  • Règles du jeu pour un usage sûr de l’IA en équipe
  • Vérifier les résultats : faits, sources, tests et principe des quatre yeux
  • Plan d’action personnel pour les 30 prochains jours
  • Questions ouvertes, perspectives et ressources pour aller plus loin

Cas pratiques de votre domaine

Communiqués et déclarations

À partir des faits clés et des citations, l'IA rédige des projets de communiqués, déclarations et questions-réponses conformes au style maison, validés par la communication et les experts métier.

Décliner les contenus par canal

Un message clé est adapté en longueur, ton et format pour l'intranet, la newsletter, les réseaux sociaux, l'application salariés et les présentations, sans perdre en précision.

Traduction et post-édition

L'IA fournit une traduction brute que le traducteur retravaille de façon ciblée ; glossaires et guides de style sont intégrés aux prompts pour garantir terminologie et ton cohérents.

Terminologie et charte éditoriale

Des listes terminologiques sont extraites des textes existants, les écarts à la charte repérés et les textes contrôlés au regard du guide de style et de l'écriture inclusive.

Analyser les retombées

Couverture presse et mentions sur les réseaux sont synthétisées par thème, tonalité et message pour mesurer l'impact et décider des prochaines actions. Les questions récurrentes des journalistes alimentent les futurs documents.

Préparer la communication de crise

Des scénarios sont simulés, déclarations d'attente et éléments de langage préparés, et les questions sensibles des journalistes et des salariés anticipées. L'équipe peut ainsi réagir plus vite et de façon cohérente.

Prérequis

Une pratique courante de Google Workspace (Gmail, Drive, Docs, Sheets) ; aucune connaissance préalable en IA n'est requise. Une expérience professionnelle en communication, relations presse, rédaction ou traduction ; aucune compétence technique n'est requise.

Prérequis techniques

Un ordinateur portable avec un navigateur à jour et un compte Google Workspace avec les fonctions Gemini activées ; à défaut, un compte Google pour l'application Gemini et NotebookLM.

Protection des données & conformité

Les informations non publiées de l'entreprise, en particulier les informations privilégiées susceptibles d'influencer le cours de bourse, et les textes confidentiels des clients ne doivent être traités que dans des environnements IA validés. Les droits d'auteur sur les textes et images sources doivent être respectés, et les traductions pour clients sont soumises aux accords de confidentialité et à la responsabilité de la qualité finale.

Dates proposées

Toutes les dates sont indicatives – votre date souhaitée est toujours possible.

Questions fréquentes

Quelle différence entre l'application Gemini et Gemini dans Workspace ?

L'application Gemini est un assistant conversationnel autonome pour la recherche, la rédaction et l'analyse. Gemini dans Workspace travaille directement dans Gmail, Docs, Sheets, Slides et Meet et peut s'appuyer sur vos e-mails et fichiers Drive. Au quotidien, les deux se complètent : l'application pour les questions ouvertes, la version intégrée pour travailler sur des documents précis.

Pourquoi utiliser NotebookLM en plus de Gemini ?

NotebookLM limite ses réponses aux sources que vous lui fournissez – directives, études ou dossiers de projet – et renvoie aux passages concernés. Les hallucinations s'en trouvent réduites, ce qui en fait un bon outil pour s'approprier un sujet, constituer une base de connaissances interne ou préparer des supports de formation. Gemini, plus généraliste, peut aussi puiser sur le web.

Mes données Workspace servent-elles à entraîner Gemini ?

Pour les clients Google Workspace, Google s'engage à ne pas utiliser les contenus de Gmail, Drive et des autres services pour entraîner des modèles en dehors de votre domaine sans autorisation. Les comptes personnels obéissent à d'autres règles. Dans tous les cas, le RGPD et vos règles internes priment ; nous passons ensemble en revue les réglages pertinents.

L'IA va-t-elle remplacer les traducteurs professionnels ?

Pour les textes courants, l'IA fournit des premières versions exploitables, mais la terminologie spécialisée, les nuances culturelles, la précision juridique et la voix de marque exigent une expertise humaine. Le métier évolue vers la post-édition, le travail terminologique et le contrôle qualité. Vous apprendrez à utiliser l'IA pour gagner à la fois en qualité et en efficacité.

Comment garder une communication authentique ?

En faisant de l'IA un outil de rédaction, tandis que messages, faits et positionnement viennent de vous. Fournissez guides de style et textes exemples pour que les projets collent à la marque, puis retravaillez-les. Les textes génériques naissent surtout d'une IA privée de contexte, ce que les techniques de la formation permettent d'éviter.

Combien coûte la formation « Google Gemini pour la communication et la traduction » ?

La formation coûte 949 € HT forfaitaires par participant – en ligne comme en présentiel. Sont inclus 1 jour(s) de formation avec un formateur en direct, les supports de cours, un environnement d’exercice et une attestation de participation.

Puis-je proposer ma propre date ?

Oui. Nos dates sont indicatives. Dans le formulaire, vous pouvez à tout moment indiquer librement la date ou la période souhaitée – nous vérifions les disponibilités et confirmons sous un jour ouvré.

La formation a-t-elle lieu en ligne ou en présentiel ?

Les deux sont possibles : en direct dans une classe virtuelle ou en présentiel à Munich, Salzbourg, Berlin, Augsbourg, Hanovre, Brême, Stuttgart ou Kaiserslautern. Nous pouvons aussi l’organiser en intra pour votre équipe.

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