Formation · Google Gemini · Contenu & RP

Google Gemini pour les équipes contenu et RP

Exploiter Google Gemini et Gemini dans Workspace : Docs, Sheets, Gmail, Meet, Gems personnalisés et NotebookLM pour vos sources.

Durée
1 jour (7 h)
Format
En ligne ou en présentiel
Langue
Allemand ou anglais
Participants
sessions ouvertes ou intra-entreprise
Attestation
Attestation de participation

Présentation

« Google Gemini pour les équipes contenu et RP » s’adresse notamment aux profils suivants : Attachés de presse et responsables RP, Responsables content marketing et Rédacteurs et concepteurs-rédacteurs. Elle montre pas à pas comment utiliser Google Gemini de manière productive, sûre et traçable dans le domaine Contenu & RP – des bases aux workflows avancés.

Pour les entreprises qui travaillent sous Google Workspace, Gemini est l'assistant IA tout désigné : il existe sous forme d'application autonome et s'intègre directement à Gmail, Docs, Sheets, Slides, Drive et Meet. Au cours de cette journée pratique, vous apprenez à combiner ces deux accès à bon escient. Vous faites résumer des fils d'e-mails et préparer des réponses, rédigez des documents à partir de fichiers stockés dans Drive, structurez et analysez des tableaux dans Sheets et laissez Meet prendre des notes de réunion – toujours en partant de vos propres processus de travail.

Vous créez également vos propres Gems : des assistants spécialisés, dotés de consignes et de fichiers de connaissances, qui standardisent les tâches récurrentes de l'équipe. Avec Deep Research, vous produisez des rapports de recherche étayés, et vous utilisez NotebookLM comme espace de travail ancré dans vos sources, qui répond uniquement à partir de vos documents en citant les passages concernés. Un module dédié traite de la protection des données et de l'administration de Workspace. Vous repartez avec des prompts éprouvés, un Gem opérationnel et une idée claire de l'outil Google adapté à chaque tâche.

Les équipes contenu, communication et relations presse doivent raconter des histoires pertinentes aux journalistes, clients, collaborateurs et moteurs de recherche avec des moyens limités. L'IA générative change concrètement leur quotidien : les assistants IA explorent des sujets, construisent des stratégies de contenu, structurent articles et livres blancs, rédigent communiqués de presse, documents de questions-réponses et préparations d'interview, et optimisent les textes pour la recherche classique comme pour la recherche assistée par l'IA. L'automatisation soutient la veille médias et la réutilisation des contenus. Les exigences de crédibilité augmentent pourtant : faits exacts, citations validées, sens de la nuance en communication de crise. L'IA sert la recherche, la structure et les déclinaisons ; la ligne éditoriale et la responsabilité restent humaines.

La formation se déroule en direct – en ligne dans une classe virtuelle ou en présentiel dans nos salles à Munich, Salzbourg, Berlin, Augsbourg, Hanovre, Brême, Stuttgart et Kaiserslautern. Nous pouvons également l’organiser en intra pour votre équipe.

À qui s’adresse cette formation ?

  • Attachés de presse et responsables RP
  • Responsables content marketing
  • Rédacteurs et concepteurs-rédacteurs
  • Équipes de communication interne
  • Responsables SEO et publications d'entreprise

Les défis concrets que nous traitons

  • Produire des contenus experts de qualité malgré le manque de temps et les multiples relectures
  • Rédiger vite et précisément communiqués et prises de parole
  • Réutiliser les contenus pour le référencement, les réseaux sociaux et les newsletters
  • Suivre et analyser en continu les retombées presse et l'actualité du secteur

Objectifs pédagogiques

  • Vous utilisez Gemini dans Gmail, Docs, Sheets, Slides et Meet pour vos tâches récurrentes.
  • Vous rédigez des prompts qui intègrent fichiers Drive et e-mails existants comme contexte.
  • Vous créez un Gem personnalisé et le partagez avec votre équipe.
  • Vous travaillez dans NotebookLM à partir de vos sources et obtenez des réponses référencées.
  • Construire avec l'IA des stratégies de contenu et des textes de qualité pour différents formats.
  • Produire plus vite communiqués, questions-réponses et éléments de langage en vérifiant méthodiquement les faits.
  • Automatiser veille médias et recyclage de contenus dans le respect du droit d'auteur et du droit de la presse.

Programme

Module 1 Fondamentaux de Gemini et prompts efficaces
  • Application Gemini et Gemini dans Workspace : accès et usages
  • Prompts avec tâche, contexte, format et référence à des fichiers Drive
  • Recherche web, Deep Research et vérification des sources
  • Limites, hallucinations et évaluation critique des résultats
Module 2 Gmail, Docs et Slides
  • Résumer des fils d'e-mails et rédiger des réponses adaptées au contexte
  • Rédiger, reformuler et adapter des documents dans Docs
  • Intégrer et combiner des contenus issus de fichiers Drive
  • Créer contenus et visuels de présentation dans Slides
Module 3 Sheets et Meet
  • Structurer des tableaux, générer des formules et nettoyer les données
  • Analyses, synthèses et graphiques dans Sheets
  • Faire prendre automatiquement des notes de réunion dans Meet
  • Dégager actions et décisions à partir des comptes rendus
Module 4 Gems et NotebookLM
  • Créer des Gems avec consignes et fichiers de connaissances
  • Tester, améliorer et partager des Gems avec l'équipe
  • NotebookLM, espace de travail ancré dans vos propres documents
  • Produire synthèses, supports d'apprentissage et résumés audio à partir de sources
Module 5 Protection des données, administration et déploiement
  • Engagements de confidentialité : clients Workspace et comptes personnels
  • Partages dans Drive et incidence sur les résultats de Gemini
  • Traitement des données personnelles et confidentielles selon le RGPD
  • Charte d'utilisation et contrôle qualité au sein de l'équipe
Module 6 Atelier pratique : Contenu & RP
  • Recherche de sujets et stratégie de contenu
  • Projets de communiqués de presse
  • Articles et livres blancs
  • Recyclage de contenus
  • Exploitation de la veille médias
  • Préparation de crise et questions-réponses
Module 7 Protection des données, qualité & mise en pratique
  • La communication assistée par l'IA doit respecter le droit d'auteur, le droit de citation et le droit à l'image ; aucune citation ne doit être inventée et toute citation doit être validée par son auteur. Les informations confidentielles, comme des résultats non publiés, ne vont que dans des environnements IA validés, et l'AI Act impose la transparence pour les textes générés sur des sujets d'intérêt public.
  • Règles du jeu pour un usage sûr de l’IA en équipe
  • Vérifier les résultats : faits, sources, tests et principe des quatre yeux
  • Plan d’action personnel pour les 30 prochains jours
  • Questions ouvertes, perspectives et ressources pour aller plus loin

Cas pratiques de votre domaine

Recherche de sujets et stratégie de contenu

Un assistant IA analyse intentions de recherche, questions clients et tendances du secteur, regroupe les thématiques et propose un plan de contenus avec formats, cibles et messages clés à prioriser.

Projets de communiqués de presse

À partir de faits, de citations et d'éléments de contexte, l'IA rédige un communiqué en pyramide inversée, avec variantes de titres, paragraphe « à propos » et version courte pour les réseaux sociaux.

Articles et livres blancs

L'IA élabore des plans, résume des entretiens d'experts, rédige des premières versions de sections et vérifie lisibilité, fluidité et cohérence du vocabulaire technique.

Recyclage de contenus

Un livre blanc ou un webinar est décliné en articles de blog, posts LinkedIn, rubriques de newsletter et éléments de FAQ, avec longueur, ton et appel à l'action adaptés.

Exploitation de la veille médias

Des automatisations collectent les mentions dans la presse en ligne ; l'IA résume tonalité, messages clés et journalistes concernés, puis prépare une revue de presse quotidienne ou hebdomadaire.

Préparation de crise et questions-réponses

L'IA aide à anticiper les questions sensibles, à rédiger questions-réponses et éléments de langage et à simuler des scénarios de crise, validés ensuite avec la direction et le service juridique.

Prérequis

Une pratique courante de Google Workspace (Gmail, Drive, Docs, Sheets) ; aucune connaissance préalable en IA n'est requise. Vous travaillez en communication, en relations presse ou en content marketing et avez l'habitude de la rédaction professionnelle.

Prérequis techniques

Un ordinateur portable avec un navigateur à jour et un compte Google Workspace avec les fonctions Gemini activées ; à défaut, un compte Google pour l'application Gemini et NotebookLM.

Protection des données & conformité

La communication assistée par l'IA doit respecter le droit d'auteur, le droit de citation et le droit à l'image ; aucune citation ne doit être inventée et toute citation doit être validée par son auteur. Les informations confidentielles, comme des résultats non publiés, ne vont que dans des environnements IA validés, et l'AI Act impose la transparence pour les textes générés sur des sujets d'intérêt public.

Dates proposées

Toutes les dates sont indicatives – votre date souhaitée est toujours possible.

  • lun. 23 novembre 2026 En ligne Demander
  • mer. 9 décembre 2026 Salzbourg Demander
  • ven. 18 décembre 2026 En ligne Demander
  • mer. 20 janvier 2027 En ligne Demander
  • jeu. 28 janvier 2027 Augsbourg Demander
  • jeu. 11 février 2027 En ligne Demander

Questions fréquentes

Quelle différence entre l'application Gemini et Gemini dans Workspace ?

L'application Gemini est un assistant conversationnel autonome pour la recherche, la rédaction et l'analyse. Gemini dans Workspace travaille directement dans Gmail, Docs, Sheets, Slides et Meet et peut s'appuyer sur vos e-mails et fichiers Drive. Au quotidien, les deux se complètent : l'application pour les questions ouvertes, la version intégrée pour travailler sur des documents précis.

Pourquoi utiliser NotebookLM en plus de Gemini ?

NotebookLM limite ses réponses aux sources que vous lui fournissez – directives, études ou dossiers de projet – et renvoie aux passages concernés. Les hallucinations s'en trouvent réduites, ce qui en fait un bon outil pour s'approprier un sujet, constituer une base de connaissances interne ou préparer des supports de formation. Gemini, plus généraliste, peut aussi puiser sur le web.

Mes données Workspace servent-elles à entraîner Gemini ?

Pour les clients Google Workspace, Google s'engage à ne pas utiliser les contenus de Gmail, Drive et des autres services pour entraîner des modèles en dehors de votre domaine sans autorisation. Les comptes personnels obéissent à d'autres règles. Dans tous les cas, le RGPD et vos règles internes priment ; nous passons ensemble en revue les réglages pertinents.

Comment éviter les erreurs factuelles dans les textes produits par l'IA ?

Les assistants IA peuvent produire des affirmations convaincantes mais fausses. Travaillez à partir de sources fournies en contexte, demandez des références pour chaque affirmation et instaurez une vérification systématique avant publication. Nous développons pendant la formation des modèles de prompts et des routines de contrôle adaptés.

Les moteurs de recherche pénalisent-ils les contenus générés par l'IA ?

Les moteurs évaluent d'abord la qualité, l'utilité et l'expertise d'un contenu, pas son mode de production. Les textes pauvres produits en masse sont en revanche pénalisés. Les contenus performants combinent expertise réelle, exemples et données : l'IA apporte structure et efficacité, les experts apportent le fond.

Combien coûte la formation « Google Gemini pour les équipes contenu et RP » ?

La formation coûte 949 € HT forfaitaires par participant – en ligne comme en présentiel. Sont inclus 1 jour(s) de formation avec un formateur en direct, les supports de cours, un environnement d’exercice et une attestation de participation.

Puis-je proposer ma propre date ?

Oui. Nos dates sont indicatives. Dans le formulaire, vous pouvez à tout moment indiquer librement la date ou la période souhaitée – nous vérifions les disponibilités et confirmons sous un jour ouvré.

La formation a-t-elle lieu en ligne ou en présentiel ?

Les deux sont possibles : en direct dans une classe virtuelle ou en présentiel à Munich, Salzbourg, Berlin, Augsbourg, Hanovre, Brême, Stuttgart ou Kaiserslautern. Nous pouvons aussi l’organiser en intra pour votre équipe.

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