Formation – Microsoft 365 Copilot – Contenu & RP

Microsoft 365 Copilot pour les équipes contenu et RP

Utiliser Microsoft 365 Copilot et Copilot Chat dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams, efficacement et dans le respect des droits d'accès.

Durée
6 heures, une session
Format
En ligne ou en présentiel
Langue
Allemand ou anglais
Participants
sessions ouvertes ou intra-entreprise
Attestation
Attestation de participation

Présentation

« Microsoft 365 Copilot pour les équipes contenu et RP » est une formation pratique destinée notamment aux profils suivants : Attachés de presse et responsables RP, Responsables content marketing et Rédacteurs et concepteurs-rédacteurs. Vous découvrez Microsoft 365 Copilot non pas de façon abstraite, mais à travers des tâches de votre quotidien – avec des exemples, des exercices et des modèles issus du domaine Contenu & RP.

Microsoft 365 Copilot intègre l'IA au cœur des applications où se déroule votre travail quotidien : Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams. Sa grande différence avec les chatbots grand public tient à son ancrage dans les données de l'entreprise via Microsoft Graph : Copilot s'appuie sur les e-mails, réunions, conversations et documents auxquels vous avez déjà accès. Pendant cette journée pratique, vous apprenez à exploiter ce lien avec discernement : rédiger à partir de fichiers existants, synthétiser une boîte de réception ou un long fil, préparer le suivi d'une réunion et générer une présentation à partir d'un document Word.

Vous verrez également ce qui distingue la version sous licence de Copilot Chat, quand privilégier des réponses fondées sur le web ou sur vos données professionnelles, et comment utiliser des agents prêts à l'emploi ou créés par vos soins. Le modèle d'autorisations occupe une place centrale : Copilot n'affiche que ce que vous avez le droit de voir, si bien que les partages dans SharePoint, OneDrive et Teams conditionnent la qualité comme la sécurité des résultats. Vous repartez avec des prompts éprouvés pour chaque application et une vision claire d'un usage responsable dans votre tenant.

Les équipes contenu, communication et relations presse doivent raconter des histoires pertinentes aux journalistes, clients, collaborateurs et moteurs de recherche avec des moyens limités. L'IA générative change concrètement leur quotidien : les assistants IA explorent des sujets, construisent des stratégies de contenu, structurent articles et livres blancs, rédigent communiqués de presse, documents de questions-réponses et préparations d'interview, et optimisent les textes pour la recherche classique comme pour la recherche assistée par l'IA. L'automatisation soutient la veille médias et la réutilisation des contenus. Les exigences de crédibilité augmentent pourtant : faits exacts, citations validées, sens de la nuance en communication de crise. L'IA sert la recherche, la structure et les déclinaisons ; la ligne éditoriale et la responsabilité restent humaines.

La formation se déroule en direct – en ligne dans une classe virtuelle ou en présentiel dans nos salles à Munich, Salzbourg, Berlin, Augsbourg, Hanovre, Brême, Stuttgart et Kaiserslautern. Nous pouvons également l’organiser en intra pour votre équipe.

À qui s’adresse cette formation ?

  • Attachés de presse et responsables RP
  • Responsables content marketing
  • Rédacteurs et concepteurs-rédacteurs
  • Équipes de communication interne
  • Responsables SEO et publications d'entreprise

Les défis concrets que nous traitons

  • Produire des contenus experts de qualité malgré le manque de temps et les multiples relectures
  • Rédiger vite et précisément communiqués et prises de parole
  • Réutiliser les contenus pour le référencement, les réseaux sociaux et les newsletters
  • Suivre et analyser en continu les retombées presse et l'actualité du secteur

Objectifs pédagogiques

  • Vous utilisez Copilot dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams pour vos tâches récurrentes.
  • Vous rédigez des prompts qui exploitent fichiers, e-mails et réunions existants comme contexte.
  • Vous distinguez Microsoft 365 Copilot de Copilot Chat et choisissez le mode adapté.
  • Vous utilisez des agents prêts à l'emploi et créez un agent simple pour votre équipe.
  • Construire avec l'IA des stratégies de contenu et des textes de qualité pour différents formats.
  • Produire plus vite communiqués, questions-réponses et éléments de langage en vérifiant méthodiquement les faits.
  • Automatiser veille médias et recyclage de contenus dans le respect du droit d'auteur et du droit de la presse.

Programme

Module 1 Fondamentaux de Copilot et Microsoft Graph
  • Microsoft 365 Copilot et Copilot Chat : périmètre fonctionnel et licences
  • Ancrage dans les données de l'entreprise via Microsoft Graph
  • Basculer entre contexte web et professionnel, citer des fichiers précis
  • Structure d'un prompt : objectif, contexte, source et attentes
Module 2 Word et PowerPoint
  • Rédiger un premier jet à partir de documents, notes et e-mails existants
  • Reformuler, condenser, ajuster le ton et résumer un texte
  • Générer une présentation à partir d'un document Word ou d'un plan
  • Retravailler les diapositives, ajouter des notes et affûter les messages clés
Module 3 Excel et analyse de données
  • Interroger un tableau, dégager des tendances et signaler les valeurs atypiques
  • Obtenir des suggestions de formules, colonnes calculées et mises en forme conditionnelles
  • Créer graphiques et tableaux croisés en langage naturel
  • Vérifier la vraisemblance des résultats et la qualité des données
Module 4 Outlook, Teams et agents
  • Résumer de longs échanges d'e-mails et préparer des réponses
  • Synthétiser une réunion Teams et en extraire actions et points ouverts
  • Travailler à plusieurs avec Copilot Pages et les Notebooks
  • Utiliser des agents prêts à l'emploi et créer le vôtre avec Agent Builder
Module 5 Autorisations, protection des données et gouvernance
  • Modèle d'autorisations : Copilot n'affiche que ce qui vous est accessible
  • Repérer les partages trop larges dans SharePoint, OneDrive et Teams
  • Étiquettes de confidentialité, périmètre des données et enjeux RGPD
  • Charte d'usage, adoption dans l'équipe et mesure des bénéfices
Module 6 Atelier pratique : Contenu & RP
  • Recherche de sujets et stratégie de contenu
  • Projets de communiqués de presse
  • Articles et livres blancs
  • Recyclage de contenus
  • Exploitation de la veille médias
  • Préparation de crise et questions-réponses
Module 7 Protection des données, qualité & mise en pratique
  • La communication assistée par l'IA doit respecter le droit d'auteur, le droit de citation et le droit à l'image ; aucune citation ne doit être inventée et toute citation doit être validée par son auteur. Les informations confidentielles, comme des résultats non publiés, ne vont que dans des environnements IA validés, et l'AI Act impose la transparence pour les textes générés sur des sujets d'intérêt public.
  • Règles du jeu pour un usage sûr de l’IA en équipe
  • Vérifier les résultats : faits, sources, tests et principe des quatre yeux
  • Plan d’action personnel pour les 30 prochains jours
  • Questions ouvertes, perspectives et ressources pour aller plus loin

Cas pratiques de votre domaine

Recherche de sujets et stratégie de contenu

Un assistant IA analyse intentions de recherche, questions clients et tendances du secteur, regroupe les thématiques et propose un plan de contenus avec formats, cibles et messages clés à prioriser.

Projets de communiqués de presse

À partir de faits, de citations et d'éléments de contexte, l'IA rédige un communiqué en pyramide inversée, avec variantes de titres, paragraphe « à propos » et version courte pour les réseaux sociaux.

Articles et livres blancs

L'IA élabore des plans, résume des entretiens d'experts, rédige des premières versions de sections et vérifie lisibilité, fluidité et cohérence du vocabulaire technique.

Recyclage de contenus

Un livre blanc ou un webinar est décliné en articles de blog, posts LinkedIn, rubriques de newsletter et éléments de FAQ, avec longueur, ton et appel à l'action adaptés.

Exploitation de la veille médias

Des automatisations collectent les mentions dans la presse en ligne ; l'IA résume tonalité, messages clés et journalistes concernés, puis prépare une revue de presse quotidienne ou hebdomadaire.

Préparation de crise et questions-réponses

L'IA aide à anticiper les questions sensibles, à rédiger questions-réponses et éléments de langage et à simuler des scénarios de crise, validés ensuite avec la direction et le service juridique.

Prérequis

Une pratique courante de Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams ; aucune connaissance préalable en IA n'est requise. Vous travaillez en communication, en relations presse ou en content marketing et avez l'habitude de la rédaction professionnelle.

Prérequis techniques

Un ordinateur portable avec accès à Microsoft 365 via votre compte professionnel ; une licence Microsoft 365 Copilot est idéale pour l'ensemble des exercices, Copilot Chat suffit pour une partie du programme.

Protection des données & conformité

La communication assistée par l'IA doit respecter le droit d'auteur, le droit de citation et le droit à l'image ; aucune citation ne doit être inventée et toute citation doit être validée par son auteur. Les informations confidentielles, comme des résultats non publiés, ne vont que dans des environnements IA validés, et l'AI Act impose la transparence pour les textes générés sur des sujets d'intérêt public.

Dates & sites

Pour chaque site, nous proposons une date dans environ quatre semaines. Votre date souhaitée reste toujours possible.

  • Munich ven. 11 décembre 2026 6 h Demander
  • Salzbourg jeu. 10 décembre 2026 6 h Demander
  • Berlin mer. 16 décembre 2026 6 h Demander
  • Augsbourg mar. 15 décembre 2026 6 h Demander
  • Hanovre mar. 15 décembre 2026 6 h Demander
  • Brême ven. 11 décembre 2026 6 h Demander
  • Stuttgart mar. 15 décembre 2026 6 h Demander
  • Kaiserslautern mar. 15 décembre 2026 6 h Demander
  • En ligne jeu. 10 décembre 2026 6 h Demander

Questions fréquentes

Quelle différence entre Microsoft 365 Copilot et Copilot Chat ?

Copilot Chat est accessible à de nombreux comptes professionnels sans licence supplémentaire et répond principalement à partir du web et des fichiers que vous importez. Microsoft 365 Copilot, sous licence, accède en plus à vos e-mails, réunions et documents via Microsoft Graph et s'intègre directement à Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams.

Copilot peut-il voir les fichiers confidentiels de mes collègues ?

Copilot respecte les autorisations en place et ne présente que les contenus auxquels vous avez vous-même accès. Le risque apparaît lorsque des fichiers sont partagés trop largement, par exemple avec toute l'organisation. Pendant la formation, vous apprenez à repérer ces partages excessifs et à les corriger proprement avec votre service informatique.

Faut-il déjà savoir rédiger des prompts pour suivre la formation ?

Non. Nous partons des bases d'un bon prompt et les mettons aussitôt en pratique dans les applications Office. L'essentiel est d'être à l'aise au quotidien avec Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams. Le reste, de la citation de fichiers à l'utilisation d'agents, se construit pas à pas à travers des exercices concrets.

Comment éviter les erreurs factuelles dans les textes produits par l'IA ?

Les assistants IA peuvent produire des affirmations convaincantes mais fausses. Travaillez à partir de sources fournies en contexte, demandez des références pour chaque affirmation et instaurez une vérification systématique avant publication. Nous développons pendant la formation des modèles de prompts et des routines de contrôle adaptés.

Les moteurs de recherche pénalisent-ils les contenus générés par l'IA ?

Les moteurs évaluent d'abord la qualité, l'utilité et l'expertise d'un contenu, pas son mode de production. Les textes pauvres produits en masse sont en revanche pénalisés. Les contenus performants combinent expertise réelle, exemples et données : l'IA apporte structure et efficacité, les experts apportent le fond.

Combien coûte la formation « Microsoft 365 Copilot pour les équipes contenu et RP » ?

La formation coûte 949 € HT forfaitaires par participant – en ligne comme en présentiel. Sont inclus 6 heures de formation en direct avec un formateur, les supports de cours, un environnement d’exercice et une attestation de participation.

Puis-je proposer ma propre date ?

Oui. Pour chaque site, nous proposons une date dans environ quatre semaines. Dans le formulaire, vous pouvez à tout moment indiquer librement la date ou la période souhaitée – nous vérifions les disponibilités et revenons vers vous sous un jour ouvré.

La formation a-t-elle lieu en ligne ou en présentiel ?

Les deux sont possibles : en direct dans une classe virtuelle ou en présentiel à Munich, Salzbourg, Berlin, Augsbourg, Hanovre, Brême, Stuttgart et Kaiserslautern. Nous pouvons aussi l’organiser en intra pour votre équipe.

La formation peut-elle être adaptée à notre équipe ?

Oui. Les formations sur mesure coûtent environ 4 500 € de plus, selon le sujet et après accord. Nous définissons ensemble au préalable les contenus, exemples et exercices.

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