Schulung – Microsoft 365 Copilot – Content & PR

Microsoft 365 Copilot für Content- und PR-Teams

Microsoft 365 Copilot und Copilot Chat in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams produktiv, sicher und berechtigungskonform nutzen.

Dauer
6 Stunden, ein Termin
Format
Online oder vor Ort
Sprache
Deutsch oder Englisch
Teilnehmende
offene Termine oder exklusiv für Ihr Team
Abschluss
Teilnahmebescheinigung

Überblick

„Microsoft 365 Copilot für Content- und PR-Teams“ ist ein praxisorientiertes Training für Rollen wie Pressesprecher:innen und PR-Manager:innen, Content-Marketing-Manager:innen und Redakteur:innen und Texter:innen. Sie lernen Microsoft 365 Copilot nicht abstrakt, sondern an Aufgaben aus Ihrem Arbeitsalltag kennen – mit Beispielen, Übungen und Vorlagen aus dem Bereich Content & PR.

Microsoft 365 Copilot bringt KI genau dorthin, wo Ihre tägliche Arbeit stattfindet: in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams. Der entscheidende Unterschied zu frei verfügbaren Chatbots ist die Verankerung in Ihren Unternehmensdaten über Microsoft Graph – Copilot kennt E-Mails, Besprechungen, Chats und Dokumente, auf die Sie ohnehin Zugriff haben. In diesem Praxistag lernen Sie, diese Verbindung gezielt zu nutzen: Entwürfe auf Basis vorhandener Dateien erstellen, Postfächer und lange Threads zusammenfassen, Besprechungen nachbereiten und Präsentationen aus Word-Dokumenten generieren.

Sie erfahren außerdem, wie sich die lizenzierte Copilot-Variante von Copilot Chat unterscheidet, wann webbasierte und wann arbeitsbezogene Antworten sinnvoll sind und wie Sie vorgefertigte sowie eigene Agents einsetzen. Ein zentrales Thema ist das Berechtigungsmodell: Copilot zeigt nur, was Sie sehen dürfen – deshalb entscheiden Freigaben in SharePoint, OneDrive und Teams über Qualität und Sicherheit der Ergebnisse. Sie verlassen den Kurs mit erprobten Prompts für jede Office-Anwendung und einem klaren Verständnis für den verantwortungsvollen Einsatz im Tenant.

Content-, Kommunikations- und PR-Teams stehen vor der Aufgabe, mit begrenzten Ressourcen relevante Geschichten für Medien, Kund:innen, Mitarbeitende und Suchmaschinen zu erzählen. Generative KI verändert diesen Alltag spürbar: KI-Assistenten recherchieren Themen, entwickeln Content-Strategien, strukturieren Fachartikel und Whitepaper, entwerfen Pressemitteilungen, Q&A-Dokumente und Interviewvorbereitungen und optimieren Texte für Suchmaschinen und KI-gestützte Suche. Automatisierungen unterstützen Medienbeobachtung, Themenmonitoring und die Wiederverwertung von Inhalten über Formate hinweg. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Glaubwürdigkeit: Fakten müssen stimmen, Zitate müssen autorisiert sein, und Krisenkommunikation verlangt Fingerspitzengefühl. KI ist daher Werkzeug für Recherche, Struktur und Varianten, während Haltung, Qualität und Verantwortung bei den Kommunikationsprofis bleiben.

Das Training findet live statt – wahlweise online im virtuellen Klassenraum oder vor Ort in unseren Trainingsräumen in München, Salzburg, Berlin, Augsburg, Hannover, Bremen, Stuttgart und Kaiserslautern. Auf Wunsch kommen wir auch exklusiv für Ihr Team zusammen.

Für wen ist das Training?

  • Pressesprecher:innen und PR-Manager:innen
  • Content-Marketing-Manager:innen
  • Redakteur:innen und Texter:innen
  • Interne Kommunikation
  • SEO- und Corporate-Publishing-Verantwortliche

Typische Herausforderungen, die wir adressieren

  • Hochwertige Fachinhalte mit wenig Zeit und vielen Abstimmungen produzieren
  • Pressemitteilungen und Statements schnell und präzise erstellen
  • Inhalte für Suche, Social Media und Newsletter mehrfach verwerten
  • Medienresonanz und Themenlage kontinuierlich beobachten und bewerten

Das können Sie nach dem Training

  • Sie setzen Copilot in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams gezielt für Ihre wiederkehrenden Aufgaben ein.
  • Sie formulieren Prompts, die vorhandene Dateien, E-Mails und Besprechungen als Kontext nutzen.
  • Sie unterscheiden zwischen Microsoft 365 Copilot und Copilot Chat und wählen den passenden Modus.
  • Sie nutzen vorgefertigte Agents und erstellen einen einfachen eigenen Agent für Ihr Team.
  • Sie entwickeln mit KI-Unterstützung Content-Strategien und hochwertige Texte für unterschiedliche Formate.
  • Sie erstellen Pressemitteilungen, Q&As und Sprachregelungen schneller und prüfen Fakten systematisch.
  • Sie automatisieren Medienbeobachtung und Content-Recycling unter Beachtung von Urheber- und Presserecht.

Inhalte & Ablauf

Modul 1 Copilot-Grundlagen und Microsoft Graph
  • Microsoft 365 Copilot und Copilot Chat: Funktionsumfang und Lizenzmodell
  • Verankerung in Unternehmensdaten über Microsoft Graph
  • Umschalten zwischen Web- und Arbeitskontext und gezieltes Referenzieren von Dateien
  • Prompt-Aufbau mit Ziel, Kontext, Quelle und Erwartung
Modul 2 Word und PowerPoint
  • Entwürfe aus bestehenden Dokumenten, Notizen und E-Mails erstellen
  • Texte umschreiben, kürzen, Tonalität anpassen und zusammenfassen
  • Präsentationen aus Word-Dokumenten oder Gliederungen generieren
  • Folien überarbeiten, Sprechernotizen ergänzen und Kernaussagen schärfen
Modul 3 Excel und Datenanalyse
  • Tabellen befragen, Trends erkennen und Auffälligkeiten hervorheben
  • Formeln, berechnete Spalten und bedingte Formatierungen vorschlagen lassen
  • Diagramme und Pivot-Auswertungen aus natürlicher Sprache erstellen
  • Ergebnisse plausibilisieren und Datenqualität sicherstellen
Modul 4 Outlook, Teams und Agents
  • Lange E-Mail-Verläufe zusammenfassen und Antworten entwerfen
  • Besprechungen in Teams zusammenfassen, Aufgaben und offene Punkte extrahieren
  • Copilot Pages und Notebooks für gemeinsames Arbeiten nutzen
  • Vorgefertigte Agents nutzen und eigene Agents mit dem Agent Builder anlegen
Modul 5 Berechtigungen, Datenschutz und Governance
  • Berechtigungsmodell: Copilot zeigt nur, worauf Sie Zugriff haben
  • Übermäßige Freigaben in SharePoint, OneDrive und Teams erkennen
  • Vertraulichkeitsbezeichnungen, Datenschutzgrenzen und DSGVO-Aspekte
  • Nutzungsrichtlinien, Einführung im Team und Erfolgsmessung
Modul 6 Praxislabor: Content & PR
  • Themenrecherche und Content-Strategie
  • Pressemitteilungen entwerfen
  • Fachartikel und Whitepaper strukturieren
  • Content-Recycling
  • Medienbeobachtung auswerten
  • Krisen- und Q&A-Vorbereitung
Modul 7 Datenschutz, Qualität & Transfer in den Alltag
  • Bei KI-gestützter Kommunikation sind Urheberrecht, Zitatrecht und Persönlichkeitsrechte zu wahren; Zitate von Personen dürfen nicht erfunden und müssen autorisiert werden. Vertrauliche Informationen wie unveröffentlichte Geschäftszahlen gehören nur in freigegebene KI-Umgebungen, zudem gelten die Transparenzpflichten des EU AI Act für KI-generierte Texte zu Themen öffentlichen Interesses.
  • Spielregeln für den sicheren KI-Einsatz im Team
  • Ergebnisse prüfen: Fakten, Quellen, Tests und Vier-Augen-Prinzip
  • Persönlicher Umsetzungsplan für die nächsten 30 Tage
  • Offene Fragen, Ausblick und Ressourcen zum Weiterlernen

Praxisszenarien aus Ihrem Bereich

Themenrecherche und Content-Strategie

Ein KI-Assistent analysiert Suchintentionen, Kundenfragen und Branchentrends, clustert Themen und schlägt einen Content-Plan mit Formaten, Zielgruppen und Kernbotschaften vor, den das Team priorisiert.

Pressemitteilungen entwerfen

Aus Fakten, Zitaten und Hintergrundinformationen entsteht ein Entwurf nach dem Prinzip der umgekehrten Pyramide, inklusive Headline-Varianten, Boilerplate und Kurzfassung für Social Media.

Fachartikel und Whitepaper strukturieren

KI erstellt Gliederungen, fasst Experteninterviews zusammen, formuliert Erstentwürfe einzelner Abschnitte und prüft Verständlichkeit, Lesefluss und Konsistenz von Fachbegriffen, bevor Fachexpert:innen die Inhalte freigeben.

Content-Recycling

Ein Whitepaper oder Webinar wird in Blogbeiträge, LinkedIn-Posts, Newsletter-Abschnitte und FAQ-Elemente überführt, jeweils mit angepasster Länge, Tonalität und Handlungsaufforderung, sodass ein Inhalt über Wochen in mehreren Kanälen wirkt.

Medienbeobachtung auswerten

Automatisierungen sammeln Erwähnungen in Online-Medien, KI fasst Tenor, Kernaussagen und relevante Journalist:innen zusammen und erstellt einen täglichen oder wöchentlichen Pressespiegel-Entwurf.

Krisen- und Q&A-Vorbereitung

KI hilft, mögliche kritische Fragen zu antizipieren, Q&A-Dokumente und Sprachregelungen zu entwerfen und Szenarien für die Krisenkommunikation durchzuspielen, die anschließend mit Leitung und Recht abgestimmt werden.

Voraussetzungen

Sicherer Umgang mit Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams im Arbeitsalltag; KI-Vorkenntnisse sind nicht erforderlich. Sie arbeiten in Kommunikation, PR oder Content-Marketing und verfügen über Erfahrung im professionellen Schreiben.

Technische Voraussetzungen

Laptop mit Zugang zu Microsoft 365 und Ihrem Unternehmenskonto; für alle Übungen ist eine Microsoft-365-Copilot-Lizenz ideal, Copilot Chat genügt für einen Teil der Inhalte.

Datenschutz & Compliance

Bei KI-gestützter Kommunikation sind Urheberrecht, Zitatrecht und Persönlichkeitsrechte zu wahren; Zitate von Personen dürfen nicht erfunden und müssen autorisiert werden. Vertrauliche Informationen wie unveröffentlichte Geschäftszahlen gehören nur in freigegebene KI-Umgebungen, zudem gelten die Transparenzpflichten des EU AI Act für KI-generierte Texte zu Themen öffentlichen Interesses.

Termine & Standorte

Pro Standort schlagen wir Ihnen einen Termin in rund vier Wochen vor. Ihr Wunschtermin ist jederzeit möglich.

  • München Fr, 11. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Salzburg Do, 10. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Berlin Mi, 16. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Augsburg Di, 15. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Hannover Di, 15. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Bremen Fr, 11. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Stuttgart Di, 15. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Kaiserslautern Di, 15. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Online Do, 10. Dezember 2026 6 Std. Anfragen

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Microsoft 365 Copilot und Copilot Chat?

Copilot Chat steht vielen Unternehmenskonten ohne Zusatzlizenz zur Verfügung und antwortet primär auf Basis von Webinhalten sowie hochgeladenen Dateien. Die lizenzierte Variante Microsoft 365 Copilot greift zusätzlich über Microsoft Graph auf Ihre E-Mails, Besprechungen und Dokumente zu und ist direkt in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams integriert.

Kann Copilot vertrauliche Dateien von Kolleginnen und Kollegen sehen?

Copilot respektiert die bestehenden Berechtigungen und zeigt nur Inhalte, auf die Sie selbst Zugriff haben. Problematisch wird es, wenn Dateien zu großzügig freigegeben sind – etwa für die gesamte Organisation. Im Kurs lernen Sie, solche Freigaben zu erkennen und gemeinsam mit der IT sauber zu korrigieren.

Brauche ich Vorkenntnisse in Prompting für den Kurs?

Nein. Wir starten mit den Grundlagen guter Prompts und üben diese direkt in den Office-Anwendungen. Wichtig ist, dass Sie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams sicher im Alltag bedienen. Den Rest – vom Referenzieren von Dateien bis zum Einsatz von Agents – erarbeiten wir Schritt für Schritt an praxisnahen Aufgaben.

Wie verhindern wir falsche Fakten in KI-Texten?

KI-Assistenten können überzeugend klingende, aber falsche Angaben erzeugen. Arbeiten Sie deshalb mit bereitgestellten Quellen als Kontext, lassen Sie Aussagen mit Belegen versehen und führen Sie einen festen Faktencheck vor Veröffentlichung ein. Im Kurs entwickeln wir Prompt-Muster und Prüfroutinen, die genau das unterstützen.

Wird KI-generierter Content von Suchmaschinen abgewertet?

Suchmaschinen bewerten in erster Linie Qualität, Nützlichkeit und Expertise eines Inhalts, nicht dessen Entstehungsweg. Massenhaft erzeugte, dünne Texte schaden jedoch. Erfolgreich sind Inhalte mit eigener Expertise, Beispielen und Daten, bei denen KI für Struktur und Effizienz sorgt und Fachleute für Substanz.

Was kostet die Schulung „Microsoft 365 Copilot für Content- und PR-Teams“?

Die Schulung kostet pauschal 949 € zzgl. gesetzl. MwSt. pro Teilnehmer:in – unabhängig davon, ob sie online oder vor Ort stattfindet. Enthalten sind 6 Stunden Live-Training mit Trainer:in, Kursunterlagen, Übungsumgebung und Teilnahmebescheinigung.

Kann ich einen eigenen Wunschtermin angeben?

Ja. Für jeden Standort schlagen wir Ihnen einen Termin in rund vier Wochen vor. Im Anfrageformular können Sie aber jederzeit einen Wunschtermin oder Zeitraum im Freitext angeben – wir prüfen die Verfügbarkeit und melden uns innerhalb eines Werktags.

Findet der Kurs online oder vor Ort statt?

Beides ist möglich: live online im virtuellen Klassenraum oder vor Ort in München, Salzburg, Berlin, Augsburg, Hannover, Bremen, Stuttgart und Kaiserslautern. Auf Wunsch führen wir das Training auch exklusiv für Ihr Team durch.

Kann der Kurs auf unser Team zugeschnitten werden?

Ja. Maßgeschneiderte Kurse kosten ca. 4.500 € mehr, je nach Thema und nach Absprache. Wir stimmen Inhalte, Beispiele und Übungen vorab mit Ihnen ab.

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