Schulung – ChatGPT – Content & PR

ChatGPT für Content- und PR-Teams

ChatGPT sicher und produktiv im Arbeitsalltag nutzen: Projekte, eigene GPTs, Datenanalyse, Canvas und Datenschutz im Team-Workspace.

Dauer
6 Stunden, ein Termin
Format
Online oder vor Ort
Sprache
Deutsch oder Englisch
Teilnehmende
offene Termine oder exklusiv für Ihr Team
Abschluss
Teilnahmebescheinigung

Überblick

„ChatGPT für Content- und PR-Teams“ ist ein praxisorientiertes Training für Rollen wie Pressesprecher:innen und PR-Manager:innen, Content-Marketing-Manager:innen und Redakteur:innen und Texter:innen. Sie lernen ChatGPT nicht abstrakt, sondern an Aufgaben aus Ihrem Arbeitsalltag kennen – mit Beispielen, Übungen und Vorlagen aus dem Bereich Content & PR.

ChatGPT ist für viele Fachabteilungen das erste KI-Werkzeug im Alltag – doch zwischen gelegentlichen Fragen und echtem Produktivitätsgewinn liegt eine methodische Lücke. In diesem Praxistag lernen Sie, ChatGPT gezielt für wiederkehrende Aufgaben einzusetzen: Texte entwerfen und überarbeiten, Dokumente zusammenfassen, Tabellen auswerten und Entscheidungsvorlagen strukturieren. Sie arbeiten mit Projekten, die Dateien und Anweisungen bündeln, mit Canvas für die gemeinsame Überarbeitung längerer Texte und mit der Datenanalyse für Excel- und CSV-Dateien. Jede Übung orientiert sich an realen Aufgaben aus Ihrem Fachbereich.

Ein zweiter Schwerpunkt liegt auf Skalierung und Verantwortung. Sie bauen einen eigenen GPT, der Ihre Vorlagen, Tonalität und Prüfregeln kennt und den Kolleginnen und Kollegen im Workspace nutzen können. Außerdem klären wir, welche Daten in ChatGPT gehören und welche nicht, wie sich Team- und Enterprise-Workspaces von privaten Konten unterscheiden und welche Einstellungen zu Training, Speicher und Datenfreigabe relevant sind. Sie verlassen den Kurs mit einer persönlichen Prompt-Sammlung, einem funktionierenden GPT und klaren Regeln für den sicheren Einsatz im Unternehmen.

Content-, Kommunikations- und PR-Teams stehen vor der Aufgabe, mit begrenzten Ressourcen relevante Geschichten für Medien, Kund:innen, Mitarbeitende und Suchmaschinen zu erzählen. Generative KI verändert diesen Alltag spürbar: KI-Assistenten recherchieren Themen, entwickeln Content-Strategien, strukturieren Fachartikel und Whitepaper, entwerfen Pressemitteilungen, Q&A-Dokumente und Interviewvorbereitungen und optimieren Texte für Suchmaschinen und KI-gestützte Suche. Automatisierungen unterstützen Medienbeobachtung, Themenmonitoring und die Wiederverwertung von Inhalten über Formate hinweg. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Glaubwürdigkeit: Fakten müssen stimmen, Zitate müssen autorisiert sein, und Krisenkommunikation verlangt Fingerspitzengefühl. KI ist daher Werkzeug für Recherche, Struktur und Varianten, während Haltung, Qualität und Verantwortung bei den Kommunikationsprofis bleiben.

Das Training findet live statt – wahlweise online im virtuellen Klassenraum oder vor Ort in unseren Trainingsräumen in München, Salzburg, Berlin, Augsburg, Hannover, Bremen, Stuttgart und Kaiserslautern. Auf Wunsch kommen wir auch exklusiv für Ihr Team zusammen.

Für wen ist das Training?

  • Pressesprecher:innen und PR-Manager:innen
  • Content-Marketing-Manager:innen
  • Redakteur:innen und Texter:innen
  • Interne Kommunikation
  • SEO- und Corporate-Publishing-Verantwortliche

Typische Herausforderungen, die wir adressieren

  • Hochwertige Fachinhalte mit wenig Zeit und vielen Abstimmungen produzieren
  • Pressemitteilungen und Statements schnell und präzise erstellen
  • Inhalte für Suche, Social Media und Newsletter mehrfach verwerten
  • Medienresonanz und Themenlage kontinuierlich beobachten und bewerten

Das können Sie nach dem Training

  • Sie formulieren strukturierte Prompts, die verlässlich brauchbare Ergebnisse für Ihre Fachaufgaben liefern.
  • Sie organisieren Ihre Arbeit in Projekten und überarbeiten längere Texte effizient mit Canvas.
  • Sie werten Tabellen und Dateien mit der Datenanalyse aus und prüfen die Ergebnisse kritisch.
  • Sie erstellen einen eigenen GPT für eine wiederkehrende Aufgabe und teilen ihn im Team.
  • Sie entwickeln mit KI-Unterstützung Content-Strategien und hochwertige Texte für unterschiedliche Formate.
  • Sie erstellen Pressemitteilungen, Q&As und Sprachregelungen schneller und prüfen Fakten systematisch.
  • Sie automatisieren Medienbeobachtung und Content-Recycling unter Beachtung von Urheber- und Presserecht.

Inhalte & Ablauf

Modul 1 Grundlagen und effektives Prompting
  • Funktionsweise von Sprachmodellen: Stärken, Grenzen und Halluzinationen
  • Aufbau wirksamer Prompts mit Rolle, Kontext, Aufgabe und Ausgabeformat
  • Iteratives Nachschärfen statt Neustart: Rückfragen und Korrekturschleifen
  • Modellauswahl, Websuche und Deep Research sinnvoll einsetzen
Modul 2 Projekte, Canvas und Dokumentenarbeit
  • Projekte anlegen: Dateien, Anweisungen und Chats thematisch bündeln
  • Lange Dokumente zusammenfassen, vergleichen und gezielt befragen
  • Canvas für die abschnittsweise Überarbeitung von Texten und Entwürfen
  • Vorlagen für E-Mails, Berichte, Protokolle und Präsentationsgliederungen
Modul 3 Datenanalyse mit Tabellen und Dateien
  • Excel- und CSV-Dateien hochladen, bereinigen und auswerten
  • Kennzahlen berechnen, Pivot-Logik nachbilden und Abweichungen erklären lassen
  • Diagramme erzeugen und für Präsentationen aufbereiten
  • Ergebnisse nachvollziehen: Rechenschritte prüfen und Plausibilitätskontrollen
Modul 4 Eigene GPTs für wiederkehrende Aufgaben
  • Anwendungsfälle für GPTs identifizieren und abgrenzen
  • Anweisungen, Wissensdateien und Gesprächseinstiege konfigurieren
  • GPT testen, verbessern und im Workspace freigeben
  • Pflege, Versionierung der Anweisungen und Verantwortlichkeiten im Team
Modul 5 Datenschutz, Workspaces und Governance
  • Unterschiede zwischen privaten Konten und Team- bzw. Enterprise-Workspaces
  • Einstellungen zu Modelltraining, Speicher, temporären Chats und Freigaben
  • Umgang mit personenbezogenen und vertraulichen Daten nach DSGVO
  • Interne Nutzungsrichtlinie und Qualitätssicherung für KI-Ergebnisse
Modul 6 Praxislabor: Content & PR
  • Themenrecherche und Content-Strategie
  • Pressemitteilungen entwerfen
  • Fachartikel und Whitepaper strukturieren
  • Content-Recycling
  • Medienbeobachtung auswerten
  • Krisen- und Q&A-Vorbereitung
Modul 7 Datenschutz, Qualität & Transfer in den Alltag
  • Bei KI-gestützter Kommunikation sind Urheberrecht, Zitatrecht und Persönlichkeitsrechte zu wahren; Zitate von Personen dürfen nicht erfunden und müssen autorisiert werden. Vertrauliche Informationen wie unveröffentlichte Geschäftszahlen gehören nur in freigegebene KI-Umgebungen, zudem gelten die Transparenzpflichten des EU AI Act für KI-generierte Texte zu Themen öffentlichen Interesses.
  • Spielregeln für den sicheren KI-Einsatz im Team
  • Ergebnisse prüfen: Fakten, Quellen, Tests und Vier-Augen-Prinzip
  • Persönlicher Umsetzungsplan für die nächsten 30 Tage
  • Offene Fragen, Ausblick und Ressourcen zum Weiterlernen

Praxisszenarien aus Ihrem Bereich

Themenrecherche und Content-Strategie

Ein KI-Assistent analysiert Suchintentionen, Kundenfragen und Branchentrends, clustert Themen und schlägt einen Content-Plan mit Formaten, Zielgruppen und Kernbotschaften vor, den das Team priorisiert.

Pressemitteilungen entwerfen

Aus Fakten, Zitaten und Hintergrundinformationen entsteht ein Entwurf nach dem Prinzip der umgekehrten Pyramide, inklusive Headline-Varianten, Boilerplate und Kurzfassung für Social Media.

Fachartikel und Whitepaper strukturieren

KI erstellt Gliederungen, fasst Experteninterviews zusammen, formuliert Erstentwürfe einzelner Abschnitte und prüft Verständlichkeit, Lesefluss und Konsistenz von Fachbegriffen, bevor Fachexpert:innen die Inhalte freigeben.

Content-Recycling

Ein Whitepaper oder Webinar wird in Blogbeiträge, LinkedIn-Posts, Newsletter-Abschnitte und FAQ-Elemente überführt, jeweils mit angepasster Länge, Tonalität und Handlungsaufforderung, sodass ein Inhalt über Wochen in mehreren Kanälen wirkt.

Medienbeobachtung auswerten

Automatisierungen sammeln Erwähnungen in Online-Medien, KI fasst Tenor, Kernaussagen und relevante Journalist:innen zusammen und erstellt einen täglichen oder wöchentlichen Pressespiegel-Entwurf.

Krisen- und Q&A-Vorbereitung

KI hilft, mögliche kritische Fragen zu antizipieren, Q&A-Dokumente und Sprachregelungen zu entwerfen und Szenarien für die Krisenkommunikation durchzuspielen, die anschließend mit Leitung und Recht abgestimmt werden.

Voraussetzungen

Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und Browser; Vorkenntnisse in KI sind nicht erforderlich. Bringen Sie gern eigene, nicht vertrauliche Beispielaufgaben aus Ihrem Arbeitsalltag mit. Sie arbeiten in Kommunikation, PR oder Content-Marketing und verfügen über Erfahrung im professionellen Schreiben.

Technische Voraussetzungen

Laptop mit aktuellem Browser und ein ChatGPT-Konto; für eigene GPTs, Projekte und Datenanalyse ist ein kostenpflichtiger Plan oder ein Team-/Enterprise-Zugang Ihres Unternehmens empfehlenswert.

Datenschutz & Compliance

Bei KI-gestützter Kommunikation sind Urheberrecht, Zitatrecht und Persönlichkeitsrechte zu wahren; Zitate von Personen dürfen nicht erfunden und müssen autorisiert werden. Vertrauliche Informationen wie unveröffentlichte Geschäftszahlen gehören nur in freigegebene KI-Umgebungen, zudem gelten die Transparenzpflichten des EU AI Act für KI-generierte Texte zu Themen öffentlichen Interesses.

Termine & Standorte

Pro Standort schlagen wir Ihnen einen Termin in rund vier Wochen vor. Ihr Wunschtermin ist jederzeit möglich.

  • München Di, 15. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Salzburg Fr, 11. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Berlin Mo, 14. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Augsburg Di, 15. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Hannover Mi, 16. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Bremen Fr, 11. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Stuttgart Mo, 14. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Kaiserslautern Fr, 11. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Online Di, 15. Dezember 2026 6 Std. Anfragen

Häufige Fragen

Brauche ich für den Kurs eine kostenpflichtige ChatGPT-Lizenz?

Die Grundlagen lassen sich mit einem kostenlosen Konto nachvollziehen. Funktionen wie eigene GPTs, Projekte mit umfangreichen Dateien oder erweiterte Datenanalyse sind jedoch an bezahlte Pläne gebunden oder dort deutlich großzügiger. Ideal ist ein Zugang über den Team- oder Enterprise-Workspace Ihres Unternehmens, damit Sie direkt unter realen Bedingungen üben.

Darf ich vertrauliche Unternehmensdaten in ChatGPT eingeben?

Das hängt vom Plan, den vertraglichen Vereinbarungen und Ihrer internen Richtlinie ab. In Team- und Enterprise-Workspaces werden Inhalte standardmäßig nicht zum Training verwendet, dennoch gelten DSGVO und Geheimhaltungspflichten. Im Kurs lernen Sie, Daten zu klassifizieren, zu anonymisieren und die passenden Einstellungen zu wählen.

Was unterscheidet einen eigenen GPT von einem gespeicherten Prompt?

Ein GPT bündelt dauerhafte Anweisungen, Wissensdateien und optional Werkzeuge wie Websuche oder Datenanalyse in einem eigenen Assistenten. Kolleginnen und Kollegen nutzen ihn ohne Prompt-Kenntnisse und erhalten konsistente Ergebnisse. Ein gespeicherter Prompt muss dagegen jedes Mal kopiert und mit Kontext ergänzt werden, was fehleranfälliger ist.

Wie verhindern wir falsche Fakten in KI-Texten?

KI-Assistenten können überzeugend klingende, aber falsche Angaben erzeugen. Arbeiten Sie deshalb mit bereitgestellten Quellen als Kontext, lassen Sie Aussagen mit Belegen versehen und führen Sie einen festen Faktencheck vor Veröffentlichung ein. Im Kurs entwickeln wir Prompt-Muster und Prüfroutinen, die genau das unterstützen.

Wird KI-generierter Content von Suchmaschinen abgewertet?

Suchmaschinen bewerten in erster Linie Qualität, Nützlichkeit und Expertise eines Inhalts, nicht dessen Entstehungsweg. Massenhaft erzeugte, dünne Texte schaden jedoch. Erfolgreich sind Inhalte mit eigener Expertise, Beispielen und Daten, bei denen KI für Struktur und Effizienz sorgt und Fachleute für Substanz.

Was kostet die Schulung „ChatGPT für Content- und PR-Teams“?

Die Schulung kostet pauschal 949 € zzgl. gesetzl. MwSt. pro Teilnehmer:in – unabhängig davon, ob sie online oder vor Ort stattfindet. Enthalten sind 6 Stunden Live-Training mit Trainer:in, Kursunterlagen, Übungsumgebung und Teilnahmebescheinigung.

Kann ich einen eigenen Wunschtermin angeben?

Ja. Für jeden Standort schlagen wir Ihnen einen Termin in rund vier Wochen vor. Im Anfrageformular können Sie aber jederzeit einen Wunschtermin oder Zeitraum im Freitext angeben – wir prüfen die Verfügbarkeit und melden uns innerhalb eines Werktags.

Findet der Kurs online oder vor Ort statt?

Beides ist möglich: live online im virtuellen Klassenraum oder vor Ort in München, Salzburg, Berlin, Augsburg, Hannover, Bremen, Stuttgart und Kaiserslautern. Auf Wunsch führen wir das Training auch exklusiv für Ihr Team durch.

Kann der Kurs auf unser Team zugeschnitten werden?

Ja. Maßgeschneiderte Kurse kosten ca. 4.500 € mehr, je nach Thema und nach Absprache. Wir stimmen Inhalte, Beispiele und Übungen vorab mit Ihnen ab.

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