Schulung – n8n – Content & PR

n8n für Content- und PR-Teams

Workflow-Automatisierung mit n8n und KI: Nodes, AI-Agent-Node, Integrationen und DSGVO-konformes Self-Hosting praxisnah lernen.

Dauer
6 Stunden, ein Termin
Format
Online oder vor Ort
Sprache
Deutsch oder Englisch
Teilnehmende
offene Termine oder exklusiv für Ihr Team
Abschluss
Teilnahmebescheinigung

Überblick

In diesem Kurs verbinden wir n8n mit den typischen Abläufen im Bereich Content & PR. Die Teilnehmenden arbeiten an realistischen Szenarien und nehmen sofort einsetzbare Prompts, Workflows und Checklisten mit.

n8n ist eine flexible Plattform zur Workflow-Automatisierung, die visuelle Abläufe mit Sprachmodellen und Hunderten von Integrationen verbindet. Anders als viele Cloud-Dienste lässt sich n8n auch selbst betreiben, sodass Daten im eigenen Rechenzentrum oder bei einem europäischen Hoster bleiben können. In diesem kompakten Training lernen Sie, wie Trigger, Nodes und Datenflüsse zusammenspielen, wie Sie Daten zwischen Anwendungen transformieren und wie Sie wiederkehrende Aufgaben aus Ihrem Arbeitsalltag zuverlässig automatisieren. Dabei arbeiten Sie durchgehend mit Beispielen aus Ihrem eigenen Fachbereich.

Im Mittelpunkt steht die Verbindung von Automatisierung und KI: Mit dem AI-Agent-Node, Chat-Modellen, Speicher und Werkzeugen bauen Sie Workflows, die E-Mails klassifizieren, Dokumente zusammenfassen, Daten anreichern oder Anfragen beantworten. Sie lernen, Fehler abzufangen, Workflows zu testen und sauber zu dokumentieren. Abschließend besprechen Sie Betriebsmodelle, Zugangsdaten-Verwaltung und Datenschutzfragen, damit Ihre Automatisierungen auch im Regelbetrieb stabil, sicher und DSGVO-konform laufen. Sie verlassen den Kurs mit mehreren funktionsfähigen Workflows, die Sie als Vorlage für eigene Vorhaben nutzen und schrittweise ausbauen können.

Content-, Kommunikations- und PR-Teams stehen vor der Aufgabe, mit begrenzten Ressourcen relevante Geschichten für Medien, Kund:innen, Mitarbeitende und Suchmaschinen zu erzählen. Generative KI verändert diesen Alltag spürbar: KI-Assistenten recherchieren Themen, entwickeln Content-Strategien, strukturieren Fachartikel und Whitepaper, entwerfen Pressemitteilungen, Q&A-Dokumente und Interviewvorbereitungen und optimieren Texte für Suchmaschinen und KI-gestützte Suche. Automatisierungen unterstützen Medienbeobachtung, Themenmonitoring und die Wiederverwertung von Inhalten über Formate hinweg. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Glaubwürdigkeit: Fakten müssen stimmen, Zitate müssen autorisiert sein, und Krisenkommunikation verlangt Fingerspitzengefühl. KI ist daher Werkzeug für Recherche, Struktur und Varianten, während Haltung, Qualität und Verantwortung bei den Kommunikationsprofis bleiben.

Das Training findet live statt – wahlweise online im virtuellen Klassenraum oder vor Ort in unseren Trainingsräumen in München, Salzburg, Berlin, Augsburg, Hannover, Bremen, Stuttgart und Kaiserslautern. Auf Wunsch kommen wir auch exklusiv für Ihr Team zusammen.

Für wen ist das Training?

  • Pressesprecher:innen und PR-Manager:innen
  • Content-Marketing-Manager:innen
  • Redakteur:innen und Texter:innen
  • Interne Kommunikation
  • SEO- und Corporate-Publishing-Verantwortliche

Typische Herausforderungen, die wir adressieren

  • Hochwertige Fachinhalte mit wenig Zeit und vielen Abstimmungen produzieren
  • Pressemitteilungen und Statements schnell und präzise erstellen
  • Inhalte für Suche, Social Media und Newsletter mehrfach verwerten
  • Medienresonanz und Themenlage kontinuierlich beobachten und bewerten

Das können Sie nach dem Training

  • Sie bauen eigenständig n8n-Workflows mit Triggern, Logik-Nodes und Datentransformationen.
  • Sie verbinden n8n mit den Anwendungen Ihres Arbeitsalltags und nutzen bei Bedarf den HTTP-Request-Node.
  • Sie setzen den AI-Agent-Node und weitere KI-Bausteine für Klassifikation, Extraktion und Zusammenfassung ein.
  • Sie sichern Workflows mit Fehlerbehandlung, Validierung und menschlichen Freigabeschritten ab.
  • Sie entwickeln mit KI-Unterstützung Content-Strategien und hochwertige Texte für unterschiedliche Formate.
  • Sie erstellen Pressemitteilungen, Q&As und Sprachregelungen schneller und prüfen Fakten systematisch.
  • Sie automatisieren Medienbeobachtung und Content-Recycling unter Beachtung von Urheber- und Presserecht.

Inhalte & Ablauf

Modul 1 Grundlagen: Workflows, Trigger und Nodes
  • Oberfläche, Canvas und Ausführungsansicht von n8n kennenlernen
  • Trigger-Typen: Zeitplan, Webhook, E-Mail-Eingang und App-Ereignisse
  • Datenstruktur aus Items und JSON verstehen und mit Ausdrücken arbeiten
  • Kernnodes wie Edit Fields, IF, Switch, Merge und Loop Over Items einsetzen
Modul 2 Integrationen und Datenverarbeitung
  • Gängige Anwendungen anbinden: E-Mail, Tabellen, CRM, Kollaborations- und Cloud-Speicher-Tools
  • HTTP-Request-Node für Schnittstellen ohne fertige Integration nutzen
  • Credentials sicher anlegen, verwalten und im Team teilen
  • Daten filtern, zusammenführen, umformen und in Zielsysteme schreiben
Modul 3 KI in n8n: AI-Agent-Node und LLM-Bausteine
  • Chat-Modelle verschiedener Anbieter sowie lokal betriebene Modelle anbinden
  • AI-Agent-Node mit Systemanweisung, Memory und Werkzeugen konfigurieren
  • Klassifikation, Extraktion strukturierter Daten und Zusammenfassungen automatisieren
  • Eigene Dokumente über Vektorspeicher für Retrieval Augmented Generation nutzen
Modul 4 Fehlerbehandlung, Tests und Wartbarkeit
  • Error-Workflows, Wiederholversuche und Benachrichtigungen bei Fehlschlägen einrichten
  • KI-Ausgaben validieren und Fallbacks bei unbrauchbaren Antworten definieren
  • Mit gepinnten Testdaten arbeiten und Ausführungen nachvollziehen
  • Workflows modularisieren, benennen und für Kolleginnen und Kollegen dokumentieren
Modul 5 Self-Hosting, Datenschutz und Betrieb
  • Cloud-Variante und Self-Hosting im Vergleich: Aufwand, Kontrolle und Lizenzmodell
  • Datenflüsse zu KI-Anbietern bewerten und mit DSGVO-Anforderungen abgleichen
  • Zugriffsrechte, Protokollierung und Aufbewahrung von Ausführungsdaten steuern
  • Human-in-the-loop-Schritte für Freigaben in automatisierte Abläufe einbauen
Modul 6 Praxislabor: Content & PR
  • Themenrecherche und Content-Strategie
  • Pressemitteilungen entwerfen
  • Fachartikel und Whitepaper strukturieren
  • Content-Recycling
  • Medienbeobachtung auswerten
  • Krisen- und Q&A-Vorbereitung
Modul 7 Datenschutz, Qualität & Transfer in den Alltag
  • Bei KI-gestützter Kommunikation sind Urheberrecht, Zitatrecht und Persönlichkeitsrechte zu wahren; Zitate von Personen dürfen nicht erfunden und müssen autorisiert werden. Vertrauliche Informationen wie unveröffentlichte Geschäftszahlen gehören nur in freigegebene KI-Umgebungen, zudem gelten die Transparenzpflichten des EU AI Act für KI-generierte Texte zu Themen öffentlichen Interesses.
  • Spielregeln für den sicheren KI-Einsatz im Team
  • Ergebnisse prüfen: Fakten, Quellen, Tests und Vier-Augen-Prinzip
  • Persönlicher Umsetzungsplan für die nächsten 30 Tage
  • Offene Fragen, Ausblick und Ressourcen zum Weiterlernen

Praxisszenarien aus Ihrem Bereich

Themenrecherche und Content-Strategie

Ein KI-Assistent analysiert Suchintentionen, Kundenfragen und Branchentrends, clustert Themen und schlägt einen Content-Plan mit Formaten, Zielgruppen und Kernbotschaften vor, den das Team priorisiert.

Pressemitteilungen entwerfen

Aus Fakten, Zitaten und Hintergrundinformationen entsteht ein Entwurf nach dem Prinzip der umgekehrten Pyramide, inklusive Headline-Varianten, Boilerplate und Kurzfassung für Social Media.

Fachartikel und Whitepaper strukturieren

KI erstellt Gliederungen, fasst Experteninterviews zusammen, formuliert Erstentwürfe einzelner Abschnitte und prüft Verständlichkeit, Lesefluss und Konsistenz von Fachbegriffen, bevor Fachexpert:innen die Inhalte freigeben.

Content-Recycling

Ein Whitepaper oder Webinar wird in Blogbeiträge, LinkedIn-Posts, Newsletter-Abschnitte und FAQ-Elemente überführt, jeweils mit angepasster Länge, Tonalität und Handlungsaufforderung, sodass ein Inhalt über Wochen in mehreren Kanälen wirkt.

Medienbeobachtung auswerten

Automatisierungen sammeln Erwähnungen in Online-Medien, KI fasst Tenor, Kernaussagen und relevante Journalist:innen zusammen und erstellt einen täglichen oder wöchentlichen Pressespiegel-Entwurf.

Krisen- und Q&A-Vorbereitung

KI hilft, mögliche kritische Fragen zu antizipieren, Q&A-Dokumente und Sprachregelungen zu entwerfen und Szenarien für die Krisenkommunikation durchzuspielen, die anschließend mit Leitung und Recht abgestimmt werden.

Voraussetzungen

Sie sollten sicher mit gängigen Büroanwendungen umgehen und Grundkenntnisse im Umgang mit KI-Assistenten haben. Programmierkenntnisse sind nicht nötig, ein Grundverständnis für strukturierte Daten ist hilfreich. Sie arbeiten in Kommunikation, PR oder Content-Marketing und verfügen über Erfahrung im professionellen Schreiben.

Technische Voraussetzungen

Sie benötigen einen Laptop mit aktuellem Browser. Für die Übungen stellen wir eine n8n-Umgebung bereit oder Sie nutzen einen eigenen Zugang; API-Schlüssel für ein Sprachmodell werden im Kurs gemeinsam eingerichtet.

Datenschutz & Compliance

Bei KI-gestützter Kommunikation sind Urheberrecht, Zitatrecht und Persönlichkeitsrechte zu wahren; Zitate von Personen dürfen nicht erfunden und müssen autorisiert werden. Vertrauliche Informationen wie unveröffentlichte Geschäftszahlen gehören nur in freigegebene KI-Umgebungen, zudem gelten die Transparenzpflichten des EU AI Act für KI-generierte Texte zu Themen öffentlichen Interesses.

Termine & Standorte

Pro Standort schlagen wir Ihnen einen Termin in rund vier Wochen vor. Ihr Wunschtermin ist jederzeit möglich.

  • München Do, 10. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Salzburg Mo, 14. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Berlin Fr, 11. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Augsburg Di, 15. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Hannover Di, 15. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Bremen Fr, 11. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Stuttgart Fr, 11. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Kaiserslautern Fr, 11. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Online Mo, 14. Dezember 2026 6 Std. Anfragen

Häufige Fragen

Muss ich programmieren können, um mit n8n zu arbeiten?

Nein. Die meisten Workflows entstehen visuell durch das Verbinden von Nodes. Im Kurs lernen Sie zusätzlich einfache Ausdrücke, um Daten gezielt anzusprechen und umzuformen. Für Sonderfälle gibt es einen Code-Node, der aber nicht zwingend nötig ist. Ein logisches Verständnis von Abläufen und Datenfeldern reicht für den Einstieg völlig aus.

Warum ist n8n für Datenschutz in Europa interessant?

n8n lässt sich selbst betreiben, etwa auf eigenen Servern oder bei einem europäischen Hoster. So behalten Sie die Kontrolle darüber, wo Workflow- und Ausführungsdaten gespeichert werden. Entscheidend bleibt, welche Daten Sie an externe KI-Dienste senden. Im Kurs lernen Sie, diese Datenflüsse zu bewerten und bei Bedarf lokal betriebene Modelle einzubinden.

Worin unterscheidet sich n8n von Make oder Power Automate?

Alle drei automatisieren Abläufe zwischen Anwendungen. n8n zeichnet sich durch die Möglichkeit zum Self-Hosting, ein faires Lizenzmodell und besonders flexible KI-Bausteine wie den AI-Agent-Node aus. Make punktet mit einer sehr zugänglichen Cloud-Oberfläche, Power Automate mit tiefer Microsoft-Integration. Im Kurs ordnen wir diese Unterschiede für typische Einsatzszenarien ein.

Wie verhindern wir falsche Fakten in KI-Texten?

KI-Assistenten können überzeugend klingende, aber falsche Angaben erzeugen. Arbeiten Sie deshalb mit bereitgestellten Quellen als Kontext, lassen Sie Aussagen mit Belegen versehen und führen Sie einen festen Faktencheck vor Veröffentlichung ein. Im Kurs entwickeln wir Prompt-Muster und Prüfroutinen, die genau das unterstützen.

Wird KI-generierter Content von Suchmaschinen abgewertet?

Suchmaschinen bewerten in erster Linie Qualität, Nützlichkeit und Expertise eines Inhalts, nicht dessen Entstehungsweg. Massenhaft erzeugte, dünne Texte schaden jedoch. Erfolgreich sind Inhalte mit eigener Expertise, Beispielen und Daten, bei denen KI für Struktur und Effizienz sorgt und Fachleute für Substanz.

Was kostet die Schulung „n8n für Content- und PR-Teams“?

Die Schulung kostet pauschal 949 € zzgl. gesetzl. MwSt. pro Teilnehmer:in – unabhängig davon, ob sie online oder vor Ort stattfindet. Enthalten sind 6 Stunden Live-Training mit Trainer:in, Kursunterlagen, Übungsumgebung und Teilnahmebescheinigung.

Kann ich einen eigenen Wunschtermin angeben?

Ja. Für jeden Standort schlagen wir Ihnen einen Termin in rund vier Wochen vor. Im Anfrageformular können Sie aber jederzeit einen Wunschtermin oder Zeitraum im Freitext angeben – wir prüfen die Verfügbarkeit und melden uns innerhalb eines Werktags.

Findet der Kurs online oder vor Ort statt?

Beides ist möglich: live online im virtuellen Klassenraum oder vor Ort in München, Salzburg, Berlin, Augsburg, Hannover, Bremen, Stuttgart und Kaiserslautern. Auf Wunsch führen wir das Training auch exklusiv für Ihr Team durch.

Kann der Kurs auf unser Team zugeschnitten werden?

Ja. Maßgeschneiderte Kurse kosten ca. 4.500 € mehr, je nach Thema und nach Absprache. Wir stimmen Inhalte, Beispiele und Übungen vorab mit Ihnen ab.

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