Schulung – n8n – Buchhaltung & Rechnungswesen

n8n für die Buchhaltung

Workflow-Automatisierung mit n8n und KI: Nodes, AI-Agent-Node, Integrationen und DSGVO-konformes Self-Hosting praxisnah lernen.

Dauer
6 Stunden, ein Termin
Format
Online oder vor Ort
Sprache
Deutsch oder Englisch
Teilnehmende
offene Termine oder exklusiv für Ihr Team
Abschluss
Teilnahmebescheinigung

Überblick

Das Training „n8n für die Buchhaltung“ richtet sich an Rollen wie Finanz- und Kreditorenbuchhalter:innen, Debitorenbuchhalter:innen und Bilanzbuchhalter:innen und zeigt Schritt für Schritt, wie n8n im Bereich Buchhaltung & Rechnungswesen produktiv, sicher und nachvollziehbar eingesetzt wird – von den Grundlagen bis zu fortgeschrittenen Workflows.

n8n ist eine flexible Plattform zur Workflow-Automatisierung, die visuelle Abläufe mit Sprachmodellen und Hunderten von Integrationen verbindet. Anders als viele Cloud-Dienste lässt sich n8n auch selbst betreiben, sodass Daten im eigenen Rechenzentrum oder bei einem europäischen Hoster bleiben können. In diesem kompakten Training lernen Sie, wie Trigger, Nodes und Datenflüsse zusammenspielen, wie Sie Daten zwischen Anwendungen transformieren und wie Sie wiederkehrende Aufgaben aus Ihrem Arbeitsalltag zuverlässig automatisieren. Dabei arbeiten Sie durchgehend mit Beispielen aus Ihrem eigenen Fachbereich.

Im Mittelpunkt steht die Verbindung von Automatisierung und KI: Mit dem AI-Agent-Node, Chat-Modellen, Speicher und Werkzeugen bauen Sie Workflows, die E-Mails klassifizieren, Dokumente zusammenfassen, Daten anreichern oder Anfragen beantworten. Sie lernen, Fehler abzufangen, Workflows zu testen und sauber zu dokumentieren. Abschließend besprechen Sie Betriebsmodelle, Zugangsdaten-Verwaltung und Datenschutzfragen, damit Ihre Automatisierungen auch im Regelbetrieb stabil, sicher und DSGVO-konform laufen. Sie verlassen den Kurs mit mehreren funktionsfähigen Workflows, die Sie als Vorlage für eigene Vorhaben nutzen und schrittweise ausbauen können.

Buchhaltung und Rechnungswesen sind geprägt von wiederkehrenden Abläufen, hohen Belegmengen und strengen Ordnungsmäßigkeitsanforderungen. Generative KI und Automatisierung entlasten hier deutlich: KI-Assistenten lesen Eingangsrechnungen aus, schlagen Kontierungen vor, erklären Buchungssachverhalte nach HGB oder IFRS und formulieren Rückfragen an Lieferanten oder Fachabteilungen. KI-Agenten unterstützen bei Kontenabstimmungen, beim Monatsabschluss und bei der Vorbereitung von Unterlagen für Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung. Die Verantwortung für korrekte Buchungen bleibt beim Menschen, doch Routinearbeit schrumpft. Teams gewinnen Zeit für Klärungsfälle, Prozessverbesserung und Analysen. Voraussetzung sind klare Prüfschritte, eine dokumentierte Verfahrensbeschreibung und der Einsatz von Werkzeugen, die GoBD-Anforderungen an Nachvollziehbarkeit und Unveränderbarkeit respektieren.

Das Training findet live statt – wahlweise online im virtuellen Klassenraum oder vor Ort in unseren Trainingsräumen in München, Salzburg, Berlin, Augsburg, Hannover, Bremen, Stuttgart und Kaiserslautern. Auf Wunsch kommen wir auch exklusiv für Ihr Team zusammen.

Für wen ist das Training?

  • Finanz- und Kreditorenbuchhalter:innen
  • Debitorenbuchhalter:innen
  • Bilanzbuchhalter:innen
  • Leiter:innen Rechnungswesen
  • Mitarbeitende in Shared-Service-Centern

Typische Herausforderungen, die wir adressieren

  • Hohe Belegmengen mit unterschiedlichen Formaten fristgerecht verarbeiten
  • Kontenabstimmungen und offene Posten im Monatsabschluss klären
  • Komplexe Sachverhalte nach HGB, IFRS und Umsatzsteuerrecht korrekt abbilden
  • Unterlagen für Prüfung und Betriebsprüfung vollständig und nachvollziehbar bereitstellen

Das können Sie nach dem Training

  • Sie bauen eigenständig n8n-Workflows mit Triggern, Logik-Nodes und Datentransformationen.
  • Sie verbinden n8n mit den Anwendungen Ihres Arbeitsalltags und nutzen bei Bedarf den HTTP-Request-Node.
  • Sie setzen den AI-Agent-Node und weitere KI-Bausteine für Klassifikation, Extraktion und Zusammenfassung ein.
  • Sie sichern Workflows mit Fehlerbehandlung, Validierung und menschlichen Freigabeschritten ab.
  • Sie setzen KI für Belegverarbeitung, Kontierungsvorschläge und Kontenabstimmung mit klaren Prüfschritten ein.
  • Sie nutzen KI-Assistenten zur Klärung von HGB-, IFRS- und Umsatzsteuerfragen und verifizieren die Antworten fachlich.
  • Sie gestalten KI-gestützte Abläufe GoBD-konform und dokumentieren sie nachvollziehbar.

Inhalte & Ablauf

Modul 1 Grundlagen: Workflows, Trigger und Nodes
  • Oberfläche, Canvas und Ausführungsansicht von n8n kennenlernen
  • Trigger-Typen: Zeitplan, Webhook, E-Mail-Eingang und App-Ereignisse
  • Datenstruktur aus Items und JSON verstehen und mit Ausdrücken arbeiten
  • Kernnodes wie Edit Fields, IF, Switch, Merge und Loop Over Items einsetzen
Modul 2 Integrationen und Datenverarbeitung
  • Gängige Anwendungen anbinden: E-Mail, Tabellen, CRM, Kollaborations- und Cloud-Speicher-Tools
  • HTTP-Request-Node für Schnittstellen ohne fertige Integration nutzen
  • Credentials sicher anlegen, verwalten und im Team teilen
  • Daten filtern, zusammenführen, umformen und in Zielsysteme schreiben
Modul 3 KI in n8n: AI-Agent-Node und LLM-Bausteine
  • Chat-Modelle verschiedener Anbieter sowie lokal betriebene Modelle anbinden
  • AI-Agent-Node mit Systemanweisung, Memory und Werkzeugen konfigurieren
  • Klassifikation, Extraktion strukturierter Daten und Zusammenfassungen automatisieren
  • Eigene Dokumente über Vektorspeicher für Retrieval Augmented Generation nutzen
Modul 4 Fehlerbehandlung, Tests und Wartbarkeit
  • Error-Workflows, Wiederholversuche und Benachrichtigungen bei Fehlschlägen einrichten
  • KI-Ausgaben validieren und Fallbacks bei unbrauchbaren Antworten definieren
  • Mit gepinnten Testdaten arbeiten und Ausführungen nachvollziehen
  • Workflows modularisieren, benennen und für Kolleginnen und Kollegen dokumentieren
Modul 5 Self-Hosting, Datenschutz und Betrieb
  • Cloud-Variante und Self-Hosting im Vergleich: Aufwand, Kontrolle und Lizenzmodell
  • Datenflüsse zu KI-Anbietern bewerten und mit DSGVO-Anforderungen abgleichen
  • Zugriffsrechte, Protokollierung und Aufbewahrung von Ausführungsdaten steuern
  • Human-in-the-loop-Schritte für Freigaben in automatisierte Abläufe einbauen
Modul 6 Praxislabor: Buchhaltung & Rechnungswesen
  • Rechnungsdaten extrahieren
  • Kontierung und Sachverhalte klären
  • Kontenabstimmung unterstützen
  • Mahnwesen und Lieferantenkommunikation
  • Abschlusschecklisten und Verfahrensdoku
  • Prüfungsanfragen vorbereiten
Modul 7 Datenschutz, Qualität & Transfer in den Alltag
  • KI-gestützte Buchhaltungsprozesse müssen die GoBD einhalten, insbesondere Nachvollziehbarkeit, Unveränderbarkeit und eine aktuelle Verfahrensdokumentation. Rechnungen und Kontodaten enthalten personenbezogene Daten, deren Verarbeitung in KI-Tools eine DSGVO-konforme Auftragsverarbeitung voraussetzt.
  • Spielregeln für den sicheren KI-Einsatz im Team
  • Ergebnisse prüfen: Fakten, Quellen, Tests und Vier-Augen-Prinzip
  • Persönlicher Umsetzungsplan für die nächsten 30 Tage
  • Offene Fragen, Ausblick und Ressourcen zum Weiterlernen

Praxisszenarien aus Ihrem Bereich

Rechnungsdaten extrahieren

KI liest Eingangsrechnungen in PDF- oder E-Rechnungsformaten aus, erkennt Pflichtangaben nach Umsatzsteuergesetz, schlägt Kreditor, Sachkonto und Kostenstelle vor und markiert unvollständige oder auffällige Belege zur Prüfung.

Kontierung und Sachverhalte klären

Ein KI-Assistent erläutert Buchungssachverhalte wie Rechnungsabgrenzung, Rückstellungen oder Anlagenaktivierung, zeigt mögliche Buchungssätze und verweist auf die einschlägigen Vorschriften, die Sie anschließend fachlich verifizieren.

Kontenabstimmung unterstützen

Automatisierungen vergleichen Bankumsätze, Debitoren- und Kreditorenkonten, ordnen Zahlungen offenen Posten zu und liefern eine Liste unklarer Differenzen mit Erklärungsvorschlägen für den Monatsabschluss.

Mahnwesen und Lieferantenkommunikation

KI formuliert freundliche, sachliche Zahlungserinnerungen, Rückfragen zu fehlenden Bestellnummern oder Gutschriftsanforderungen und passt Ton und Sprache an Kunden und Lieferanten im In- und Ausland an.

Abschlusschecklisten und Verfahrensdoku

Aus bestehenden Notizen erstellt KI strukturierte Abschlusschecklisten, Arbeitsanweisungen und Abschnitte der Verfahrensdokumentation nach GoBD, die das Team prüft und pflegt.

Prüfungsanfragen vorbereiten

Bei Anfragen von Wirtschaftsprüfung oder Betriebsprüfung hilft KI, Fragen zu strukturieren, benötigte Nachweise zuzuordnen und verständliche Erläuterungen zu Buchungen und Schätzungen zu entwerfen.

Voraussetzungen

Sie sollten sicher mit gängigen Büroanwendungen umgehen und Grundkenntnisse im Umgang mit KI-Assistenten haben. Programmierkenntnisse sind nicht nötig, ein Grundverständnis für strukturierte Daten ist hilfreich. Sie verfügen über Grundkenntnisse in Finanzbuchhaltung und arbeiten regelmäßig mit einem ERP- oder Buchhaltungssystem.

Technische Voraussetzungen

Sie benötigen einen Laptop mit aktuellem Browser. Für die Übungen stellen wir eine n8n-Umgebung bereit oder Sie nutzen einen eigenen Zugang; API-Schlüssel für ein Sprachmodell werden im Kurs gemeinsam eingerichtet.

Datenschutz & Compliance

KI-gestützte Buchhaltungsprozesse müssen die GoBD einhalten, insbesondere Nachvollziehbarkeit, Unveränderbarkeit und eine aktuelle Verfahrensdokumentation. Rechnungen und Kontodaten enthalten personenbezogene Daten, deren Verarbeitung in KI-Tools eine DSGVO-konforme Auftragsverarbeitung voraussetzt.

Termine & Standorte

Pro Standort schlagen wir Ihnen einen Termin in rund vier Wochen vor. Ihr Wunschtermin ist jederzeit möglich.

  • München Mo, 14. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Salzburg Mo, 14. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Berlin Mi, 16. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Augsburg Di, 15. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Hannover Fr, 11. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Bremen Do, 10. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Stuttgart Do, 10. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Kaiserslautern Mo, 14. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Online Mi, 16. Dezember 2026 6 Std. Anfragen

Häufige Fragen

Muss ich programmieren können, um mit n8n zu arbeiten?

Nein. Die meisten Workflows entstehen visuell durch das Verbinden von Nodes. Im Kurs lernen Sie zusätzlich einfache Ausdrücke, um Daten gezielt anzusprechen und umzuformen. Für Sonderfälle gibt es einen Code-Node, der aber nicht zwingend nötig ist. Ein logisches Verständnis von Abläufen und Datenfeldern reicht für den Einstieg völlig aus.

Warum ist n8n für Datenschutz in Europa interessant?

n8n lässt sich selbst betreiben, etwa auf eigenen Servern oder bei einem europäischen Hoster. So behalten Sie die Kontrolle darüber, wo Workflow- und Ausführungsdaten gespeichert werden. Entscheidend bleibt, welche Daten Sie an externe KI-Dienste senden. Im Kurs lernen Sie, diese Datenflüsse zu bewerten und bei Bedarf lokal betriebene Modelle einzubinden.

Worin unterscheidet sich n8n von Make oder Power Automate?

Alle drei automatisieren Abläufe zwischen Anwendungen. n8n zeichnet sich durch die Möglichkeit zum Self-Hosting, ein faires Lizenzmodell und besonders flexible KI-Bausteine wie den AI-Agent-Node aus. Make punktet mit einer sehr zugänglichen Cloud-Oberfläche, Power Automate mit tiefer Microsoft-Integration. Im Kurs ordnen wir diese Unterschiede für typische Einsatzszenarien ein.

Sind KI-gestützte Buchungen GoBD-konform?

KI kann Vorschläge liefern, die Buchung erfolgt aber in Ihrem ordnungsmäßigen Buchhaltungssystem nach Prüfung durch Mitarbeitende. Entscheidend sind dokumentierte Prüfschritte, Protokollierung und eine aktualisierte Verfahrensdokumentation. Im Kurs erarbeiten wir, wie Sie KI-Schritte sauber in Ihren Prozess einbinden und für Prüfer:innen nachvollziehbar machen.

Wie gut erkennt KI Rechnungen mit unterschiedlichen Layouts?

Moderne Modelle verarbeiten unterschiedliche Layouts und auch strukturierte E-Rechnungen meist zuverlässig, machen aber bei unscharfen Scans oder ungewöhnlichen Formaten Fehler. Deshalb sind Plausibilitätsprüfungen wie Summenabgleich, Steuersatzprüfung und Lieferantenabgleich wichtig. Wir zeigen, wie Sie solche Kontrollen in Ihren Workflow integrieren.

Was kostet die Schulung „n8n für die Buchhaltung“?

Die Schulung kostet pauschal 949 € zzgl. gesetzl. MwSt. pro Teilnehmer:in – unabhängig davon, ob sie online oder vor Ort stattfindet. Enthalten sind 6 Stunden Live-Training mit Trainer:in, Kursunterlagen, Übungsumgebung und Teilnahmebescheinigung.

Kann ich einen eigenen Wunschtermin angeben?

Ja. Für jeden Standort schlagen wir Ihnen einen Termin in rund vier Wochen vor. Im Anfrageformular können Sie aber jederzeit einen Wunschtermin oder Zeitraum im Freitext angeben – wir prüfen die Verfügbarkeit und melden uns innerhalb eines Werktags.

Findet der Kurs online oder vor Ort statt?

Beides ist möglich: live online im virtuellen Klassenraum oder vor Ort in München, Salzburg, Berlin, Augsburg, Hannover, Bremen, Stuttgart und Kaiserslautern. Auf Wunsch führen wir das Training auch exklusiv für Ihr Team durch.

Kann der Kurs auf unser Team zugeschnitten werden?

Ja. Maßgeschneiderte Kurse kosten ca. 4.500 € mehr, je nach Thema und nach Absprache. Wir stimmen Inhalte, Beispiele und Übungen vorab mit Ihnen ab.

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