Schulung – Google Gemini – Buchhaltung & Rechnungswesen

Google Gemini für die Buchhaltung

Google Gemini und Gemini in Workspace produktiv nutzen: Docs, Sheets, Gmail, Meet, eigene Gems und NotebookLM für Ihre Quellen.

Dauer
6 Stunden, ein Termin
Format
Online oder vor Ort
Sprache
Deutsch oder Englisch
Teilnehmende
offene Termine oder exklusiv für Ihr Team
Abschluss
Teilnahmebescheinigung

Überblick

Das Training „Google Gemini für die Buchhaltung“ richtet sich an Rollen wie Finanz- und Kreditorenbuchhalter:innen, Debitorenbuchhalter:innen und Bilanzbuchhalter:innen und zeigt Schritt für Schritt, wie Google Gemini im Bereich Buchhaltung & Rechnungswesen produktiv, sicher und nachvollziehbar eingesetzt wird – von den Grundlagen bis zu fortgeschrittenen Workflows.

Für Unternehmen, die mit Google Workspace arbeiten, ist Gemini der naheliegende KI-Assistent: Er steht als eigenständige App zur Verfügung und ist zugleich direkt in Gmail, Docs, Sheets, Slides, Drive und Meet integriert. In diesem Praxistag lernen Sie, beide Zugänge gezielt zu kombinieren. Sie lassen E-Mail-Verläufe zusammenfassen und Antworten entwerfen, erstellen Dokumententwürfe auf Basis vorhandener Dateien aus Drive, strukturieren und analysieren Tabellen in Sheets und lassen Besprechungen in Meet automatisch protokollieren – stets mit Blick auf Ihre konkreten Arbeitsabläufe.

Darüber hinaus bauen Sie eigene Gems: spezialisierte Assistenten mit festen Anweisungen und Wissensdateien, die wiederkehrende Aufgaben im Team standardisieren. Mit Deep Research erstellen Sie fundierte Rechercheberichte, und NotebookLM nutzen Sie als quellengebundenen Arbeitsraum, der Antworten ausschließlich aus Ihren eigenen Dokumenten ableitet und mit Belegstellen versieht. Ein eigenes Modul behandelt Datenschutz und Administration in Workspace-Umgebungen. Sie verlassen den Kurs mit erprobten Prompts, einem funktionierenden Gem und einem klaren Bild, welches Google-Werkzeug für welche Aufgabe das richtige ist.

Buchhaltung und Rechnungswesen sind geprägt von wiederkehrenden Abläufen, hohen Belegmengen und strengen Ordnungsmäßigkeitsanforderungen. Generative KI und Automatisierung entlasten hier deutlich: KI-Assistenten lesen Eingangsrechnungen aus, schlagen Kontierungen vor, erklären Buchungssachverhalte nach HGB oder IFRS und formulieren Rückfragen an Lieferanten oder Fachabteilungen. KI-Agenten unterstützen bei Kontenabstimmungen, beim Monatsabschluss und bei der Vorbereitung von Unterlagen für Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung. Die Verantwortung für korrekte Buchungen bleibt beim Menschen, doch Routinearbeit schrumpft. Teams gewinnen Zeit für Klärungsfälle, Prozessverbesserung und Analysen. Voraussetzung sind klare Prüfschritte, eine dokumentierte Verfahrensbeschreibung und der Einsatz von Werkzeugen, die GoBD-Anforderungen an Nachvollziehbarkeit und Unveränderbarkeit respektieren.

Das Training findet live statt – wahlweise online im virtuellen Klassenraum oder vor Ort in unseren Trainingsräumen in München, Salzburg, Berlin, Augsburg, Hannover, Bremen, Stuttgart und Kaiserslautern. Auf Wunsch kommen wir auch exklusiv für Ihr Team zusammen.

Für wen ist das Training?

  • Finanz- und Kreditorenbuchhalter:innen
  • Debitorenbuchhalter:innen
  • Bilanzbuchhalter:innen
  • Leiter:innen Rechnungswesen
  • Mitarbeitende in Shared-Service-Centern

Typische Herausforderungen, die wir adressieren

  • Hohe Belegmengen mit unterschiedlichen Formaten fristgerecht verarbeiten
  • Kontenabstimmungen und offene Posten im Monatsabschluss klären
  • Komplexe Sachverhalte nach HGB, IFRS und Umsatzsteuerrecht korrekt abbilden
  • Unterlagen für Prüfung und Betriebsprüfung vollständig und nachvollziehbar bereitstellen

Das können Sie nach dem Training

  • Sie nutzen Gemini in Gmail, Docs, Sheets, Slides und Meet gezielt für Ihre wiederkehrenden Aufgaben.
  • Sie formulieren Prompts, die vorhandene Drive-Dateien und E-Mails als Kontext einbeziehen.
  • Sie erstellen einen eigenen Gem und teilen ihn mit Ihrem Team.
  • Sie arbeiten mit NotebookLM quellengebunden und erhalten belegte Antworten aus Ihren Dokumenten.
  • Sie setzen KI für Belegverarbeitung, Kontierungsvorschläge und Kontenabstimmung mit klaren Prüfschritten ein.
  • Sie nutzen KI-Assistenten zur Klärung von HGB-, IFRS- und Umsatzsteuerfragen und verifizieren die Antworten fachlich.
  • Sie gestalten KI-gestützte Abläufe GoBD-konform und dokumentieren sie nachvollziehbar.

Inhalte & Ablauf

Modul 1 Gemini-Grundlagen und wirksame Prompts
  • Gemini-App und Gemini in Workspace: Zugänge und Einsatzgebiete
  • Prompts mit Aufgabe, Kontext, Format und Bezug auf Drive-Dateien
  • Websuche, Deep Research und Quellenprüfung
  • Grenzen, Halluzinationen und kritische Ergebnisbewertung
Modul 2 Gmail, Docs und Slides
  • E-Mail-Verläufe zusammenfassen und kontextbezogene Antworten entwerfen
  • Dokumente in Docs entwerfen, umschreiben und an Zielgruppen anpassen
  • Inhalte aus Drive-Dateien gezielt einbinden und zusammenführen
  • Präsentationsinhalte und Bilder in Slides erstellen
Modul 3 Sheets und Meet
  • Tabellen strukturieren, Formeln erzeugen und Daten bereinigen
  • Auswertungen, Zusammenfassungen und Diagramme in Sheets
  • Besprechungsnotizen in Meet automatisch erstellen lassen
  • Aufgaben und Entscheidungen aus Protokollen ableiten
Modul 4 Gems und NotebookLM
  • Eigene Gems mit Anweisungen und Wissensdateien anlegen
  • Gems testen, verbessern und im Team teilen
  • NotebookLM als quellengebundener Arbeitsraum für eigene Dokumente
  • Zusammenfassungen, Lernhilfen und Audio-Überblicke aus Quellen erzeugen
Modul 5 Datenschutz, Administration und Einführung
  • Datenschutzzusagen für Workspace-Kunden und private Konten im Vergleich
  • Freigaben in Drive und ihre Auswirkung auf Gemini-Ergebnisse
  • Umgang mit personenbezogenen und vertraulichen Daten nach DSGVO
  • Nutzungsrichtlinien und Qualitätssicherung im Team
Modul 6 Praxislabor: Buchhaltung & Rechnungswesen
  • Rechnungsdaten extrahieren
  • Kontierung und Sachverhalte klären
  • Kontenabstimmung unterstützen
  • Mahnwesen und Lieferantenkommunikation
  • Abschlusschecklisten und Verfahrensdoku
  • Prüfungsanfragen vorbereiten
Modul 7 Datenschutz, Qualität & Transfer in den Alltag
  • KI-gestützte Buchhaltungsprozesse müssen die GoBD einhalten, insbesondere Nachvollziehbarkeit, Unveränderbarkeit und eine aktuelle Verfahrensdokumentation. Rechnungen und Kontodaten enthalten personenbezogene Daten, deren Verarbeitung in KI-Tools eine DSGVO-konforme Auftragsverarbeitung voraussetzt.
  • Spielregeln für den sicheren KI-Einsatz im Team
  • Ergebnisse prüfen: Fakten, Quellen, Tests und Vier-Augen-Prinzip
  • Persönlicher Umsetzungsplan für die nächsten 30 Tage
  • Offene Fragen, Ausblick und Ressourcen zum Weiterlernen

Praxisszenarien aus Ihrem Bereich

Rechnungsdaten extrahieren

KI liest Eingangsrechnungen in PDF- oder E-Rechnungsformaten aus, erkennt Pflichtangaben nach Umsatzsteuergesetz, schlägt Kreditor, Sachkonto und Kostenstelle vor und markiert unvollständige oder auffällige Belege zur Prüfung.

Kontierung und Sachverhalte klären

Ein KI-Assistent erläutert Buchungssachverhalte wie Rechnungsabgrenzung, Rückstellungen oder Anlagenaktivierung, zeigt mögliche Buchungssätze und verweist auf die einschlägigen Vorschriften, die Sie anschließend fachlich verifizieren.

Kontenabstimmung unterstützen

Automatisierungen vergleichen Bankumsätze, Debitoren- und Kreditorenkonten, ordnen Zahlungen offenen Posten zu und liefern eine Liste unklarer Differenzen mit Erklärungsvorschlägen für den Monatsabschluss.

Mahnwesen und Lieferantenkommunikation

KI formuliert freundliche, sachliche Zahlungserinnerungen, Rückfragen zu fehlenden Bestellnummern oder Gutschriftsanforderungen und passt Ton und Sprache an Kunden und Lieferanten im In- und Ausland an.

Abschlusschecklisten und Verfahrensdoku

Aus bestehenden Notizen erstellt KI strukturierte Abschlusschecklisten, Arbeitsanweisungen und Abschnitte der Verfahrensdokumentation nach GoBD, die das Team prüft und pflegt.

Prüfungsanfragen vorbereiten

Bei Anfragen von Wirtschaftsprüfung oder Betriebsprüfung hilft KI, Fragen zu strukturieren, benötigte Nachweise zuzuordnen und verständliche Erläuterungen zu Buchungen und Schätzungen zu entwerfen.

Voraussetzungen

Sicherer Umgang mit Google Workspace (Gmail, Drive, Docs, Sheets) im Arbeitsalltag; KI-Vorkenntnisse sind nicht erforderlich. Sie verfügen über Grundkenntnisse in Finanzbuchhaltung und arbeiten regelmäßig mit einem ERP- oder Buchhaltungssystem.

Technische Voraussetzungen

Laptop mit aktuellem Browser und ein Google-Workspace-Konto mit aktivierten Gemini-Funktionen; alternativ ein Google-Konto für die Gemini-App und NotebookLM.

Datenschutz & Compliance

KI-gestützte Buchhaltungsprozesse müssen die GoBD einhalten, insbesondere Nachvollziehbarkeit, Unveränderbarkeit und eine aktuelle Verfahrensdokumentation. Rechnungen und Kontodaten enthalten personenbezogene Daten, deren Verarbeitung in KI-Tools eine DSGVO-konforme Auftragsverarbeitung voraussetzt.

Termine & Standorte

Pro Standort schlagen wir Ihnen einen Termin in rund vier Wochen vor. Ihr Wunschtermin ist jederzeit möglich.

  • München Fr, 11. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Salzburg Di, 15. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Berlin Do, 10. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Augsburg Fr, 11. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Hannover Mo, 14. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Bremen Do, 10. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Stuttgart Fr, 11. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Kaiserslautern Mo, 14. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Online Mo, 14. Dezember 2026 6 Std. Anfragen

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen der Gemini-App und Gemini in Workspace?

Die Gemini-App ist ein eigenständiger Chat-Assistent für Recherche, Texte und Analysen. Gemini in Workspace arbeitet direkt in Gmail, Docs, Sheets, Slides und Meet und kann auf Ihre E-Mails und Drive-Dateien zugreifen. Im Arbeitsalltag ergänzen sich beide: Die App für offene Fragen, die integrierte Variante für Arbeit an konkreten Dokumenten.

Wofür brauche ich NotebookLM zusätzlich zu Gemini?

NotebookLM beschränkt seine Antworten auf die Quellen, die Sie hochladen, etwa Richtlinien, Studien oder Projektunterlagen, und verweist auf die jeweiligen Textstellen. Das reduziert Halluzinationen und eignet sich für die Einarbeitung in Themen, interne Wissenssammlungen oder Schulungsunterlagen. Gemini ist dagegen breiter aufgestellt und nutzt bei Bedarf auch das Web.

Werden meine Workspace-Daten zum Training von Gemini verwendet?

Für Google-Workspace-Kunden sagt Google zu, dass Inhalte aus Gmail, Drive und anderen Diensten nicht ohne Erlaubnis zum Training der Modelle außerhalb Ihrer Domain verwendet werden. Für private Konten gelten andere Regeln. Unabhängig davon bleiben DSGVO und interne Vorgaben maßgeblich – im Kurs prüfen wir die relevanten Einstellungen gemeinsam.

Sind KI-gestützte Buchungen GoBD-konform?

KI kann Vorschläge liefern, die Buchung erfolgt aber in Ihrem ordnungsmäßigen Buchhaltungssystem nach Prüfung durch Mitarbeitende. Entscheidend sind dokumentierte Prüfschritte, Protokollierung und eine aktualisierte Verfahrensdokumentation. Im Kurs erarbeiten wir, wie Sie KI-Schritte sauber in Ihren Prozess einbinden und für Prüfer:innen nachvollziehbar machen.

Wie gut erkennt KI Rechnungen mit unterschiedlichen Layouts?

Moderne Modelle verarbeiten unterschiedliche Layouts und auch strukturierte E-Rechnungen meist zuverlässig, machen aber bei unscharfen Scans oder ungewöhnlichen Formaten Fehler. Deshalb sind Plausibilitätsprüfungen wie Summenabgleich, Steuersatzprüfung und Lieferantenabgleich wichtig. Wir zeigen, wie Sie solche Kontrollen in Ihren Workflow integrieren.

Was kostet die Schulung „Google Gemini für die Buchhaltung“?

Die Schulung kostet pauschal 949 € zzgl. gesetzl. MwSt. pro Teilnehmer:in – unabhängig davon, ob sie online oder vor Ort stattfindet. Enthalten sind 6 Stunden Live-Training mit Trainer:in, Kursunterlagen, Übungsumgebung und Teilnahmebescheinigung.

Kann ich einen eigenen Wunschtermin angeben?

Ja. Für jeden Standort schlagen wir Ihnen einen Termin in rund vier Wochen vor. Im Anfrageformular können Sie aber jederzeit einen Wunschtermin oder Zeitraum im Freitext angeben – wir prüfen die Verfügbarkeit und melden uns innerhalb eines Werktags.

Findet der Kurs online oder vor Ort statt?

Beides ist möglich: live online im virtuellen Klassenraum oder vor Ort in München, Salzburg, Berlin, Augsburg, Hannover, Bremen, Stuttgart und Kaiserslautern. Auf Wunsch führen wir das Training auch exklusiv für Ihr Team durch.

Kann der Kurs auf unser Team zugeschnitten werden?

Ja. Maßgeschneiderte Kurse kosten ca. 4.500 € mehr, je nach Thema und nach Absprache. Wir stimmen Inhalte, Beispiele und Übungen vorab mit Ihnen ab.

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