Schulung – Mistral Le Chat – Buchhaltung & Rechnungswesen

Mistral Le Chat für die Buchhaltung

Mistral Le Chat als europäische KI-Alternative: Datensouveränität, Agents, Bibliotheken und Self-Hosting-Optionen praxisnah nutzen.

Dauer
6 Stunden, ein Termin
Format
Online oder vor Ort
Sprache
Deutsch oder Englisch
Teilnehmende
offene Termine oder exklusiv für Ihr Team
Abschluss
Teilnahmebescheinigung

Überblick

In diesem Kurs verbinden wir Mistral Le Chat mit den typischen Abläufen im Bereich Buchhaltung & Rechnungswesen. Die Teilnehmenden arbeiten an realistischen Szenarien und nehmen sofort einsetzbare Prompts, Workflows und Checklisten mit.

Mistral Le Chat ist der KI-Assistent des französischen Anbieters Mistral AI und für viele Unternehmen im DACH-Raum eine interessante europäische Alternative zu US-Diensten. Neben bekannten Funktionen wie Chat, Websuche, Dokumentanalyse, Canvas und Bildgenerierung punktet Le Chat mit Optionen, die für Datensouveränität relevant sind: Verarbeitung in Europa, Unternehmenspläne mit Verwaltungsfunktionen und Modelle, die sich auch in der eigenen Infrastruktur betreiben lassen. In diesem Praxistag lernen Sie Le Chat zunächst als produktives Werkzeug für Texte, Zusammenfassungen, Analysen und Recherchen im Arbeitsalltag kennen.

Anschließend vertiefen Sie die Funktionen für den Team-Einsatz: Bibliotheken, in denen Sie eigene Dokumente als Wissensbasis hinterlegen, Agents mit festen Anweisungen für wiederkehrende Aufgaben sowie Konnektoren zu Unternehmensanwendungen. Ein eigenes Modul ordnet die Betriebsoptionen ein – vom Cloud-Dienst bis zum Self-Hosting – und zeigt, welche Fragen Fachabteilung, IT und Datenschutz gemeinsam klären sollten. Sie verlassen den Kurs mit erprobten Prompts, einem eigenen Agent und einer fundierten Entscheidungsgrundlage, wann Le Chat die passende Wahl für Ihr Unternehmen ist.

Buchhaltung und Rechnungswesen sind geprägt von wiederkehrenden Abläufen, hohen Belegmengen und strengen Ordnungsmäßigkeitsanforderungen. Generative KI und Automatisierung entlasten hier deutlich: KI-Assistenten lesen Eingangsrechnungen aus, schlagen Kontierungen vor, erklären Buchungssachverhalte nach HGB oder IFRS und formulieren Rückfragen an Lieferanten oder Fachabteilungen. KI-Agenten unterstützen bei Kontenabstimmungen, beim Monatsabschluss und bei der Vorbereitung von Unterlagen für Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung. Die Verantwortung für korrekte Buchungen bleibt beim Menschen, doch Routinearbeit schrumpft. Teams gewinnen Zeit für Klärungsfälle, Prozessverbesserung und Analysen. Voraussetzung sind klare Prüfschritte, eine dokumentierte Verfahrensbeschreibung und der Einsatz von Werkzeugen, die GoBD-Anforderungen an Nachvollziehbarkeit und Unveränderbarkeit respektieren.

Das Training findet live statt – wahlweise online im virtuellen Klassenraum oder vor Ort in unseren Trainingsräumen in München, Salzburg, Berlin, Augsburg, Hannover, Bremen, Stuttgart und Kaiserslautern. Auf Wunsch kommen wir auch exklusiv für Ihr Team zusammen.

Für wen ist das Training?

  • Finanz- und Kreditorenbuchhalter:innen
  • Debitorenbuchhalter:innen
  • Bilanzbuchhalter:innen
  • Leiter:innen Rechnungswesen
  • Mitarbeitende in Shared-Service-Centern

Typische Herausforderungen, die wir adressieren

  • Hohe Belegmengen mit unterschiedlichen Formaten fristgerecht verarbeiten
  • Kontenabstimmungen und offene Posten im Monatsabschluss klären
  • Komplexe Sachverhalte nach HGB, IFRS und Umsatzsteuerrecht korrekt abbilden
  • Unterlagen für Prüfung und Betriebsprüfung vollständig und nachvollziehbar bereitstellen

Das können Sie nach dem Training

  • Sie setzen Le Chat produktiv für Texte, Dokumentanalyse und Recherche in Ihrem Arbeitsalltag ein.
  • Sie legen Bibliotheken mit eigenen Dokumenten an und nutzen sie als verlässliche Wissensbasis.
  • Sie konfigurieren einen eigenen Agent für eine wiederkehrende Aufgabe und stellen ihn dem Team bereit.
  • Sie ordnen Cloud-, Unternehmens- und Self-Hosting-Optionen im Hinblick auf Datensouveränität ein.
  • Sie setzen KI für Belegverarbeitung, Kontierungsvorschläge und Kontenabstimmung mit klaren Prüfschritten ein.
  • Sie nutzen KI-Assistenten zur Klärung von HGB-, IFRS- und Umsatzsteuerfragen und verifizieren die Antworten fachlich.
  • Sie gestalten KI-gestützte Abläufe GoBD-konform und dokumentieren sie nachvollziehbar.

Inhalte & Ablauf

Modul 1 Le Chat im Überblick und wirksame Prompts
  • Mistral AI, Modellfamilie und Positionierung als europäischer Anbieter
  • Funktionen von Le Chat: Chat, Websuche, Canvas, Dokument- und Bildanalyse
  • Prompts mit Rolle, Kontext, Aufgabe und Ausgabeformat strukturieren
  • Mehrsprachiges Arbeiten in Deutsch, Englisch und Französisch
Modul 2 Texte, Dokumente und Recherche
  • E-Mails, Berichte und Vorlagen entwerfen und überarbeiten
  • PDFs und Tabellen hochladen, zusammenfassen und befragen
  • Deep Research und Websuche mit Quellenangaben nutzen
  • Texte in Canvas gemeinsam weiterentwickeln
Modul 3 Bibliotheken und Agents
  • Bibliotheken mit eigenen Dokumenten als Wissensbasis anlegen
  • Agents mit Anweisungen, Wissensquellen und Werkzeugen konfigurieren
  • Agents testen, verbessern und im Team bereitstellen
  • Erinnerungen und Konnektoren zu Unternehmensanwendungen sinnvoll einsetzen
Modul 4 Datensouveränität und Betriebsoptionen
  • Datenverarbeitung, Speicherorte und Einstellungen zur Datennutzung
  • Cloud-Dienst, Unternehmensplan und Self-Hosting im Vergleich
  • Offene Modelle in eigener Infrastruktur: Chancen und Aufwand
  • Anforderungen aus DSGVO und EU AI Act für die Werkzeugauswahl
Modul 5 Einführung, Qualität und Governance
  • Le Chat im Vergleich zu anderen Assistenten fair bewerten
  • Ergebnisse prüfen: Fakten, Zahlen und Quellen verifizieren
  • Nutzungsrichtlinien und Freigabeprozesse für Agents festlegen
  • Pilotprojekt planen und Erfolg messbar machen
Modul 6 Praxislabor: Buchhaltung & Rechnungswesen
  • Rechnungsdaten extrahieren
  • Kontierung und Sachverhalte klären
  • Kontenabstimmung unterstützen
  • Mahnwesen und Lieferantenkommunikation
  • Abschlusschecklisten und Verfahrensdoku
  • Prüfungsanfragen vorbereiten
Modul 7 Datenschutz, Qualität & Transfer in den Alltag
  • KI-gestützte Buchhaltungsprozesse müssen die GoBD einhalten, insbesondere Nachvollziehbarkeit, Unveränderbarkeit und eine aktuelle Verfahrensdokumentation. Rechnungen und Kontodaten enthalten personenbezogene Daten, deren Verarbeitung in KI-Tools eine DSGVO-konforme Auftragsverarbeitung voraussetzt.
  • Spielregeln für den sicheren KI-Einsatz im Team
  • Ergebnisse prüfen: Fakten, Quellen, Tests und Vier-Augen-Prinzip
  • Persönlicher Umsetzungsplan für die nächsten 30 Tage
  • Offene Fragen, Ausblick und Ressourcen zum Weiterlernen

Praxisszenarien aus Ihrem Bereich

Rechnungsdaten extrahieren

KI liest Eingangsrechnungen in PDF- oder E-Rechnungsformaten aus, erkennt Pflichtangaben nach Umsatzsteuergesetz, schlägt Kreditor, Sachkonto und Kostenstelle vor und markiert unvollständige oder auffällige Belege zur Prüfung.

Kontierung und Sachverhalte klären

Ein KI-Assistent erläutert Buchungssachverhalte wie Rechnungsabgrenzung, Rückstellungen oder Anlagenaktivierung, zeigt mögliche Buchungssätze und verweist auf die einschlägigen Vorschriften, die Sie anschließend fachlich verifizieren.

Kontenabstimmung unterstützen

Automatisierungen vergleichen Bankumsätze, Debitoren- und Kreditorenkonten, ordnen Zahlungen offenen Posten zu und liefern eine Liste unklarer Differenzen mit Erklärungsvorschlägen für den Monatsabschluss.

Mahnwesen und Lieferantenkommunikation

KI formuliert freundliche, sachliche Zahlungserinnerungen, Rückfragen zu fehlenden Bestellnummern oder Gutschriftsanforderungen und passt Ton und Sprache an Kunden und Lieferanten im In- und Ausland an.

Abschlusschecklisten und Verfahrensdoku

Aus bestehenden Notizen erstellt KI strukturierte Abschlusschecklisten, Arbeitsanweisungen und Abschnitte der Verfahrensdokumentation nach GoBD, die das Team prüft und pflegt.

Prüfungsanfragen vorbereiten

Bei Anfragen von Wirtschaftsprüfung oder Betriebsprüfung hilft KI, Fragen zu strukturieren, benötigte Nachweise zuzuordnen und verständliche Erläuterungen zu Buchungen und Schätzungen zu entwerfen.

Voraussetzungen

Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und Browser; KI-Vorkenntnisse sind hilfreich, aber nicht erforderlich. Für das Modul zu Betriebsoptionen sind keine Programmierkenntnisse nötig. Sie verfügen über Grundkenntnisse in Finanzbuchhaltung und arbeiten regelmäßig mit einem ERP- oder Buchhaltungssystem.

Technische Voraussetzungen

Laptop mit aktuellem Browser und ein Le-Chat-Konto; für Bibliotheken, Agents und Team-Funktionen in vollem Umfang empfehlen wir einen Pro-, Team- oder Enterprise-Zugang.

Datenschutz & Compliance

KI-gestützte Buchhaltungsprozesse müssen die GoBD einhalten, insbesondere Nachvollziehbarkeit, Unveränderbarkeit und eine aktuelle Verfahrensdokumentation. Rechnungen und Kontodaten enthalten personenbezogene Daten, deren Verarbeitung in KI-Tools eine DSGVO-konforme Auftragsverarbeitung voraussetzt.

Termine & Standorte

Pro Standort schlagen wir Ihnen einen Termin in rund vier Wochen vor. Ihr Wunschtermin ist jederzeit möglich.

  • München Do, 10. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Salzburg Di, 15. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Berlin Mi, 16. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Augsburg Do, 10. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Hannover Di, 15. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Bremen Di, 15. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Stuttgart Mi, 16. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Kaiserslautern Fr, 11. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Online Mi, 16. Dezember 2026 6 Std. Anfragen

Häufige Fragen

Ist Mistral Le Chat automatisch DSGVO-konform, weil Mistral ein europäischer Anbieter ist?

Der europäische Sitz und die Verarbeitung in Europa erleichtern die datenschutzrechtliche Bewertung, ersetzen sie aber nicht. Entscheidend sind Vertrag, Auftragsverarbeitung, Einstellungen zur Datennutzung und Ihre internen Vorgaben. Im Kurs lernen Sie, welche Punkte Sie gemeinsam mit Datenschutz und IT prüfen sollten, bevor Le Chat produktiv eingesetzt wird.

Was bedeutet Self-Hosting bei Mistral, und brauche ich dafür eine eigene IT-Abteilung?

Mistral bietet Modelle und Unternehmenslösungen an, die sich in der eigenen Cloud oder im Rechenzentrum betreiben lassen. Das erhöht die Kontrolle über Daten, erfordert aber Infrastruktur, Betrieb und Fachwissen. Im Kurs ordnen wir die Optionen ein, damit Sie als Fachanwender fundiert mit Ihrer IT über Aufwand und Nutzen sprechen können.

Kann Le Chat mit ChatGPT oder Claude mithalten?

Für viele Aufgaben im Büroalltag – Texte, Zusammenfassungen, Recherche und Dokumentanalyse – liefert Le Chat sehr gute Ergebnisse, besonders auch in Französisch und Deutsch. Unterschiede zeigen sich je nach Aufgabe, Integration und Funktionsumfang. Wir vergleichen typische Szenarien praktisch, damit Sie die Eignung für Ihren Bereich selbst beurteilen können.

Sind KI-gestützte Buchungen GoBD-konform?

KI kann Vorschläge liefern, die Buchung erfolgt aber in Ihrem ordnungsmäßigen Buchhaltungssystem nach Prüfung durch Mitarbeitende. Entscheidend sind dokumentierte Prüfschritte, Protokollierung und eine aktualisierte Verfahrensdokumentation. Im Kurs erarbeiten wir, wie Sie KI-Schritte sauber in Ihren Prozess einbinden und für Prüfer:innen nachvollziehbar machen.

Wie gut erkennt KI Rechnungen mit unterschiedlichen Layouts?

Moderne Modelle verarbeiten unterschiedliche Layouts und auch strukturierte E-Rechnungen meist zuverlässig, machen aber bei unscharfen Scans oder ungewöhnlichen Formaten Fehler. Deshalb sind Plausibilitätsprüfungen wie Summenabgleich, Steuersatzprüfung und Lieferantenabgleich wichtig. Wir zeigen, wie Sie solche Kontrollen in Ihren Workflow integrieren.

Was kostet die Schulung „Mistral Le Chat für die Buchhaltung“?

Die Schulung kostet pauschal 949 € zzgl. gesetzl. MwSt. pro Teilnehmer:in – unabhängig davon, ob sie online oder vor Ort stattfindet. Enthalten sind 6 Stunden Live-Training mit Trainer:in, Kursunterlagen, Übungsumgebung und Teilnahmebescheinigung.

Kann ich einen eigenen Wunschtermin angeben?

Ja. Für jeden Standort schlagen wir Ihnen einen Termin in rund vier Wochen vor. Im Anfrageformular können Sie aber jederzeit einen Wunschtermin oder Zeitraum im Freitext angeben – wir prüfen die Verfügbarkeit und melden uns innerhalb eines Werktags.

Findet der Kurs online oder vor Ort statt?

Beides ist möglich: live online im virtuellen Klassenraum oder vor Ort in München, Salzburg, Berlin, Augsburg, Hannover, Bremen, Stuttgart und Kaiserslautern. Auf Wunsch führen wir das Training auch exklusiv für Ihr Team durch.

Kann der Kurs auf unser Team zugeschnitten werden?

Ja. Maßgeschneiderte Kurse kosten ca. 4.500 € mehr, je nach Thema und nach Absprache. Wir stimmen Inhalte, Beispiele und Übungen vorab mit Ihnen ab.

Weitere Kurse für die Buchhaltung

Weitere Kurse zu Mistral Le Chat

Alle 45 Kurse zu Mistral Le Chat

Mistral Le Chat – MünchenMistral Le Chat – SalzburgMistral Le Chat – BerlinMistral Le Chat – AugsburgMistral Le Chat – HannoverMistral Le Chat – BremenMistral Le Chat – StuttgartMistral Le Chat – KaiserslauternMistral Le Chat – Online