Schulung – EU AI Act & KI-Compliance – Buchhaltung & Rechnungswesen

EU AI Act & KI-Compliance für die Buchhaltung

EU AI Act praxisnah umsetzen: Risikoklassen, Betreiberpflichten, KI-Kompetenz nach Art. 4, KI-Richtlinie und DSGVO-Schnittstellen.

Dauer
6 Stunden, ein Termin
Format
Online oder vor Ort
Sprache
Deutsch oder Englisch
Teilnehmende
offene Termine oder exklusiv für Ihr Team
Abschluss
Teilnahmebescheinigung

Überblick

Das Training „EU AI Act & KI-Compliance für die Buchhaltung“ richtet sich an Rollen wie Finanz- und Kreditorenbuchhalter:innen, Debitorenbuchhalter:innen und Bilanzbuchhalter:innen und zeigt Schritt für Schritt, wie EU AI Act & KI-Compliance im Bereich Buchhaltung & Rechnungswesen produktiv, sicher und nachvollziehbar eingesetzt wird – von den Grundlagen bis zu fortgeschrittenen Workflows.

Mit dem EU AI Act gilt erstmals ein umfassender Rechtsrahmen für künstliche Intelligenz, der nicht nur Anbieter, sondern auch Unternehmen betrifft, die KI-Systeme im Arbeitsalltag einsetzen. In diesem Kompakttraining lernen Sie die Systematik der Verordnung kennen: verbotene Praktiken, Hochrisiko-Systeme, Transparenzpflichten und KI-Modelle mit allgemeinem Verwendungszweck. Sie erfahren, welche Rolle Ihr Unternehmen als Betreiber einnimmt, welche Pflichten daraus folgen und wie Sie Ihre eingesetzten KI-Anwendungen strukturiert erfassen und einordnen. Dabei stehen typische Anwendungen aus Ihrem Fachbereich im Fokus.

Der Praxisteil übersetzt die Vorgaben in handhabbare Schritte. Sie klären, was die Pflicht zur KI-Kompetenz nach Artikel 4 konkret bedeutet, wie Sie Schulungen nachweisbar organisieren und welche Inhalte eine interne KI-Richtlinie regeln sollte. Außerdem beleuchten Sie die Schnittstellen zur DSGVO, etwa Rechtsgrundlagen, Datenschutz-Folgenabschätzung und automatisierte Entscheidungen. Sie verlassen den Kurs mit einem KI-Inventar-Template, einem Richtlinien-Entwurf und einem klaren Fahrplan für die Compliance in Ihrem Fachbereich. Alle Inhalte sind auf die Praxis von Fach- und Führungskräften ohne juristischen Hintergrund zugeschnitten.

Buchhaltung und Rechnungswesen sind geprägt von wiederkehrenden Abläufen, hohen Belegmengen und strengen Ordnungsmäßigkeitsanforderungen. Generative KI und Automatisierung entlasten hier deutlich: KI-Assistenten lesen Eingangsrechnungen aus, schlagen Kontierungen vor, erklären Buchungssachverhalte nach HGB oder IFRS und formulieren Rückfragen an Lieferanten oder Fachabteilungen. KI-Agenten unterstützen bei Kontenabstimmungen, beim Monatsabschluss und bei der Vorbereitung von Unterlagen für Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung. Die Verantwortung für korrekte Buchungen bleibt beim Menschen, doch Routinearbeit schrumpft. Teams gewinnen Zeit für Klärungsfälle, Prozessverbesserung und Analysen. Voraussetzung sind klare Prüfschritte, eine dokumentierte Verfahrensbeschreibung und der Einsatz von Werkzeugen, die GoBD-Anforderungen an Nachvollziehbarkeit und Unveränderbarkeit respektieren.

Das Training findet live statt – wahlweise online im virtuellen Klassenraum oder vor Ort in unseren Trainingsräumen in München, Salzburg, Berlin, Augsburg, Hannover, Bremen, Stuttgart und Kaiserslautern. Auf Wunsch kommen wir auch exklusiv für Ihr Team zusammen.

Für wen ist das Training?

  • Finanz- und Kreditorenbuchhalter:innen
  • Debitorenbuchhalter:innen
  • Bilanzbuchhalter:innen
  • Leiter:innen Rechnungswesen
  • Mitarbeitende in Shared-Service-Centern

Typische Herausforderungen, die wir adressieren

  • Hohe Belegmengen mit unterschiedlichen Formaten fristgerecht verarbeiten
  • Kontenabstimmungen und offene Posten im Monatsabschluss klären
  • Komplexe Sachverhalte nach HGB, IFRS und Umsatzsteuerrecht korrekt abbilden
  • Unterlagen für Prüfung und Betriebsprüfung vollständig und nachvollziehbar bereitstellen

Das können Sie nach dem Training

  • Sie erläutern die Systematik des EU AI Act und ordnen Ihr Unternehmen den richtigen Rollen zu.
  • Sie klassifizieren eingesetzte KI-Anwendungen nach Risikoklassen und pflegen ein KI-Inventar.
  • Sie benennen die konkreten Pflichten für Betreiber und leiten passende Maßnahmen ab.
  • Sie entwickeln ein Konzept zur KI-Kompetenz nach Artikel 4 und einen Entwurf für eine interne KI-Richtlinie.
  • Sie setzen KI für Belegverarbeitung, Kontierungsvorschläge und Kontenabstimmung mit klaren Prüfschritten ein.
  • Sie nutzen KI-Assistenten zur Klärung von HGB-, IFRS- und Umsatzsteuerfragen und verifizieren die Antworten fachlich.
  • Sie gestalten KI-gestützte Abläufe GoBD-konform und dokumentieren sie nachvollziehbar.

Inhalte & Ablauf

Modul 1 Aufbau und Logik des EU AI Act
  • Ziele, Anwendungsbereich und gestaffeltes Inkrafttreten der Verordnung
  • Rollen im Überblick: Anbieter, Betreiber, Importeur und Händler
  • Der risikobasierte Ansatz: verbotene Praktiken, Hochrisiko, begrenztes und minimales Risiko
  • Sonderregeln für KI-Modelle mit allgemeinem Verwendungszweck
Modul 2 Risikoklassen in der Praxis einordnen
  • Verbotene Praktiken wie Social Scoring oder Emotionserkennung am Arbeitsplatz
  • Hochrisiko-Bereiche nach Anhang III, etwa Personalauswahl, Kreditwürdigkeit und Bildung
  • Transparenzpflichten für Chatbots, synthetische Inhalte und Deepfakes
  • Eigene KI-Anwendungen in einem KI-Inventar erfassen und klassifizieren
Modul 3 Pflichten für Betreiber von KI-Systemen
  • Verwendung gemäß Gebrauchsanweisung und menschliche Aufsicht durch geeignete Personen
  • Qualität der Eingabedaten, Überwachung des Betriebs und Aufbewahrung von Protokollen
  • Information von Beschäftigten und Betroffenen sowie Meldung schwerwiegender Vorfälle
  • Grundrechte-Folgenabschätzung: wann sie erforderlich ist und wie sie abläuft
Modul 4 KI-Kompetenz nach Art. 4 und interne KI-Richtlinie
  • Was ausreichende KI-Kompetenz für unterschiedliche Rollen bedeutet
  • Schulungskonzepte entwickeln und Maßnahmen nachvollziehbar dokumentieren
  • Bausteine einer KI-Richtlinie: zugelassene Tools, Datenklassen, Freigaben und Kennzeichnung
  • Verantwortlichkeiten, KI-Beauftragte und Einbindung von Betriebsrat und IT
Modul 5 Schnittstellen zu DSGVO und Governance
  • Rechtsgrundlagen, Zweckbindung und Datenminimierung beim KI-Einsatz
  • Datenschutz-Folgenabschätzung und Verhältnis zur Grundrechte-Folgenabschätzung
  • Automatisierte Einzelentscheidungen, Betroffenenrechte und Auftragsverarbeitung
  • Compliance-Fahrplan: Prioritäten, Zuständigkeiten und regelmäßige Überprüfung
Modul 6 Praxislabor: Buchhaltung & Rechnungswesen
  • Rechnungsdaten extrahieren
  • Kontierung und Sachverhalte klären
  • Kontenabstimmung unterstützen
  • Mahnwesen und Lieferantenkommunikation
  • Abschlusschecklisten und Verfahrensdoku
  • Prüfungsanfragen vorbereiten
Modul 7 Datenschutz, Qualität & Transfer in den Alltag
  • KI-gestützte Buchhaltungsprozesse müssen die GoBD einhalten, insbesondere Nachvollziehbarkeit, Unveränderbarkeit und eine aktuelle Verfahrensdokumentation. Rechnungen und Kontodaten enthalten personenbezogene Daten, deren Verarbeitung in KI-Tools eine DSGVO-konforme Auftragsverarbeitung voraussetzt.
  • Spielregeln für den sicheren KI-Einsatz im Team
  • Ergebnisse prüfen: Fakten, Quellen, Tests und Vier-Augen-Prinzip
  • Persönlicher Umsetzungsplan für die nächsten 30 Tage
  • Offene Fragen, Ausblick und Ressourcen zum Weiterlernen

Praxisszenarien aus Ihrem Bereich

Rechnungsdaten extrahieren

KI liest Eingangsrechnungen in PDF- oder E-Rechnungsformaten aus, erkennt Pflichtangaben nach Umsatzsteuergesetz, schlägt Kreditor, Sachkonto und Kostenstelle vor und markiert unvollständige oder auffällige Belege zur Prüfung.

Kontierung und Sachverhalte klären

Ein KI-Assistent erläutert Buchungssachverhalte wie Rechnungsabgrenzung, Rückstellungen oder Anlagenaktivierung, zeigt mögliche Buchungssätze und verweist auf die einschlägigen Vorschriften, die Sie anschließend fachlich verifizieren.

Kontenabstimmung unterstützen

Automatisierungen vergleichen Bankumsätze, Debitoren- und Kreditorenkonten, ordnen Zahlungen offenen Posten zu und liefern eine Liste unklarer Differenzen mit Erklärungsvorschlägen für den Monatsabschluss.

Mahnwesen und Lieferantenkommunikation

KI formuliert freundliche, sachliche Zahlungserinnerungen, Rückfragen zu fehlenden Bestellnummern oder Gutschriftsanforderungen und passt Ton und Sprache an Kunden und Lieferanten im In- und Ausland an.

Abschlusschecklisten und Verfahrensdoku

Aus bestehenden Notizen erstellt KI strukturierte Abschlusschecklisten, Arbeitsanweisungen und Abschnitte der Verfahrensdokumentation nach GoBD, die das Team prüft und pflegt.

Prüfungsanfragen vorbereiten

Bei Anfragen von Wirtschaftsprüfung oder Betriebsprüfung hilft KI, Fragen zu strukturieren, benötigte Nachweise zuzuordnen und verständliche Erläuterungen zu Buchungen und Schätzungen zu entwerfen.

Voraussetzungen

Juristische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich. Hilfreich sind Grundkenntnisse der DSGVO und ein Überblick über die KI-Anwendungen, die in Ihrem Bereich genutzt oder geplant sind. Sie verfügen über Grundkenntnisse in Finanzbuchhaltung und arbeiten regelmäßig mit einem ERP- oder Buchhaltungssystem.

Technische Voraussetzungen

Sie benötigen lediglich einen Laptop mit aktuellem Browser und einem Office-Programm für die Arbeit mit Vorlagen. Spezielle KI-Lizenzen sind nicht nötig.

Datenschutz & Compliance

KI-gestützte Buchhaltungsprozesse müssen die GoBD einhalten, insbesondere Nachvollziehbarkeit, Unveränderbarkeit und eine aktuelle Verfahrensdokumentation. Rechnungen und Kontodaten enthalten personenbezogene Daten, deren Verarbeitung in KI-Tools eine DSGVO-konforme Auftragsverarbeitung voraussetzt.

Termine & Standorte

Pro Standort schlagen wir Ihnen einen Termin in rund vier Wochen vor. Ihr Wunschtermin ist jederzeit möglich.

  • München Di, 15. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Salzburg Mo, 14. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Berlin Mi, 16. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Augsburg Mi, 16. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Hannover Mo, 14. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Bremen Mo, 14. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Stuttgart Mo, 14. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Kaiserslautern Mo, 14. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Online Di, 15. Dezember 2026 6 Std. Anfragen

Häufige Fragen

Betrifft der EU AI Act auch Unternehmen, die nur KI-Tools nutzen?

Ja. Wer KI-Systeme in eigener Verantwortung beruflich einsetzt, gilt als Betreiber. Für alle Betreiber gilt insbesondere die Pflicht, für ausreichende KI-Kompetenz der Beschäftigten zu sorgen. Werden Hochrisiko-Systeme eingesetzt, etwa in der Personalauswahl, kommen weitere Pflichten wie menschliche Aufsicht, Protokollierung und Information der Betroffenen hinzu.

Erfüllt dieser Kurs die Schulungspflicht nach Artikel 4?

Der Kurs vermittelt zentrale Inhalte zur KI-Kompetenz und Sie erhalten eine Teilnahmebestätigung, die Sie in Ihre Dokumentation aufnehmen können. Artikel 4 verlangt jedoch Maßnahmen, die zu Rolle, Vorkenntnissen und Einsatzkontext passen. Deshalb lernen Sie zusätzlich, ein eigenes Kompetenzkonzept für Ihr Unternehmen aufzusetzen und fortzuschreiben.

Ersetzt der Kurs eine Rechtsberatung?

Nein. Das Training vermittelt praxisorientiertes Wissen für Fach- und Führungskräfte, damit Sie Anforderungen einordnen, Fragen präzise stellen und erste Maßnahmen umsetzen können. Für verbindliche Bewertungen einzelner Systeme, insbesondere im Hochrisiko-Bereich, sollten Sie Ihre Rechtsabteilung, den Datenschutzbeauftragten oder externe Fachanwälte einbeziehen.

Sind KI-gestützte Buchungen GoBD-konform?

KI kann Vorschläge liefern, die Buchung erfolgt aber in Ihrem ordnungsmäßigen Buchhaltungssystem nach Prüfung durch Mitarbeitende. Entscheidend sind dokumentierte Prüfschritte, Protokollierung und eine aktualisierte Verfahrensdokumentation. Im Kurs erarbeiten wir, wie Sie KI-Schritte sauber in Ihren Prozess einbinden und für Prüfer:innen nachvollziehbar machen.

Wie gut erkennt KI Rechnungen mit unterschiedlichen Layouts?

Moderne Modelle verarbeiten unterschiedliche Layouts und auch strukturierte E-Rechnungen meist zuverlässig, machen aber bei unscharfen Scans oder ungewöhnlichen Formaten Fehler. Deshalb sind Plausibilitätsprüfungen wie Summenabgleich, Steuersatzprüfung und Lieferantenabgleich wichtig. Wir zeigen, wie Sie solche Kontrollen in Ihren Workflow integrieren.

Was kostet die Schulung „EU AI Act & KI-Compliance für die Buchhaltung“?

Die Schulung kostet pauschal 949 € zzgl. gesetzl. MwSt. pro Teilnehmer:in – unabhängig davon, ob sie online oder vor Ort stattfindet. Enthalten sind 6 Stunden Live-Training mit Trainer:in, Kursunterlagen, Übungsumgebung und Teilnahmebescheinigung.

Kann ich einen eigenen Wunschtermin angeben?

Ja. Für jeden Standort schlagen wir Ihnen einen Termin in rund vier Wochen vor. Im Anfrageformular können Sie aber jederzeit einen Wunschtermin oder Zeitraum im Freitext angeben – wir prüfen die Verfügbarkeit und melden uns innerhalb eines Werktags.

Findet der Kurs online oder vor Ort statt?

Beides ist möglich: live online im virtuellen Klassenraum oder vor Ort in München, Salzburg, Berlin, Augsburg, Hannover, Bremen, Stuttgart und Kaiserslautern. Auf Wunsch führen wir das Training auch exklusiv für Ihr Team durch.

Kann der Kurs auf unser Team zugeschnitten werden?

Ja. Maßgeschneiderte Kurse kosten ca. 4.500 € mehr, je nach Thema und nach Absprache. Wir stimmen Inhalte, Beispiele und Übungen vorab mit Ihnen ab.

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