Schulung – EU AI Act & KI-Compliance – NGOs & Non-Profit

EU AI Act & KI-Compliance für NGOs und Non-Profit-Organisationen

EU AI Act praxisnah umsetzen: Risikoklassen, Betreiberpflichten, KI-Kompetenz nach Art. 4, KI-Richtlinie und DSGVO-Schnittstellen.

Dauer
6 Stunden, ein Termin
Format
Online oder vor Ort
Sprache
Deutsch oder Englisch
Teilnehmende
offene Termine oder exklusiv für Ihr Team
Abschluss
Teilnahmebescheinigung

Überblick

In diesem Kurs verbinden wir EU AI Act & KI-Compliance mit den typischen Abläufen im Bereich NGOs & Non-Profit. Die Teilnehmenden arbeiten an realistischen Szenarien und nehmen sofort einsetzbare Prompts, Workflows und Checklisten mit.

Mit dem EU AI Act gilt erstmals ein umfassender Rechtsrahmen für künstliche Intelligenz, der nicht nur Anbieter, sondern auch Unternehmen betrifft, die KI-Systeme im Arbeitsalltag einsetzen. In diesem Kompakttraining lernen Sie die Systematik der Verordnung kennen: verbotene Praktiken, Hochrisiko-Systeme, Transparenzpflichten und KI-Modelle mit allgemeinem Verwendungszweck. Sie erfahren, welche Rolle Ihr Unternehmen als Betreiber einnimmt, welche Pflichten daraus folgen und wie Sie Ihre eingesetzten KI-Anwendungen strukturiert erfassen und einordnen. Dabei stehen typische Anwendungen aus Ihrem Fachbereich im Fokus.

Der Praxisteil übersetzt die Vorgaben in handhabbare Schritte. Sie klären, was die Pflicht zur KI-Kompetenz nach Artikel 4 konkret bedeutet, wie Sie Schulungen nachweisbar organisieren und welche Inhalte eine interne KI-Richtlinie regeln sollte. Außerdem beleuchten Sie die Schnittstellen zur DSGVO, etwa Rechtsgrundlagen, Datenschutz-Folgenabschätzung und automatisierte Entscheidungen. Sie verlassen den Kurs mit einem KI-Inventar-Template, einem Richtlinien-Entwurf und einem klaren Fahrplan für die Compliance in Ihrem Fachbereich. Alle Inhalte sind auf die Praxis von Fach- und Führungskräften ohne juristischen Hintergrund zugeschnitten.

Gemeinnützige Organisationen, Stiftungen, Vereine und Verbände arbeiten mit knappen Ressourcen an großen Aufgaben. Ein erheblicher Teil der Kapazität fließt in Förderanträge, Berichte an Geldgeber, Spenderkommunikation, Öffentlichkeitsarbeit und die Koordination von Ehrenamtlichen. Generative KI kann genau diese Last reduzieren: Sie unterstützt beim Formulieren von Projektanträgen und Wirkungsberichten, personalisiert Spendenbriefe, erstellt Social-Media-Beiträge in verschiedenen Sprachen und fasst Rückmeldungen aus Programmen zusammen. Automatisierungen entlasten bei Mitgliederverwaltung und Ehrenamtskoordination. Damit bleibt mehr Zeit für die eigentliche Mission. Gleichzeitig tragen NGOs besondere Verantwortung für sensible Daten von Begünstigten und für glaubwürdige, authentische Kommunikation. Dieser Kurs verbindet beides praxisnah.

Das Training findet live statt – wahlweise online im virtuellen Klassenraum oder vor Ort in unseren Trainingsräumen in München, Salzburg, Berlin, Augsburg, Hannover, Bremen, Stuttgart und Kaiserslautern. Auf Wunsch kommen wir auch exklusiv für Ihr Team zusammen.

Für wen ist das Training?

  • Mitarbeitende in Fundraising und Spenderbetreuung
  • Projekt- und Programmverantwortliche
  • Kommunikations- und Kampagnenteams
  • Geschäftsführung von Vereinen, Stiftungen und Verbänden
  • Koordinatorinnen und Koordinatoren von Ehrenamtlichen

Typische Herausforderungen, die wir adressieren

  • Knappe personelle und finanzielle Ressourcen
  • Hoher Aufwand für Förderanträge und Berichtspflichten gegenüber Geldgebern
  • Kommunikation mit vielen Zielgruppen und Kanälen
  • Schutz sensibler Daten von Begünstigten, Spendern und Mitgliedern

Das können Sie nach dem Training

  • Sie erläutern die Systematik des EU AI Act und ordnen Ihr Unternehmen den richtigen Rollen zu.
  • Sie klassifizieren eingesetzte KI-Anwendungen nach Risikoklassen und pflegen ein KI-Inventar.
  • Sie benennen die konkreten Pflichten für Betreiber und leiten passende Maßnahmen ab.
  • Sie entwickeln ein Konzept zur KI-Kompetenz nach Artikel 4 und einen Entwurf für eine interne KI-Richtlinie.
  • Sie erstellen Förderanträge, Berichte und Spenderkommunikation mit KI effizienter und zielgenauer.
  • Sie setzen KI verantwortungsvoll und datensparsam im Umgang mit Begünstigten und Spendern ein.
  • Sie entlasten Ihr Team durch einfache Automatisierungen in Ehrenamts- und Mitgliederverwaltung.

Inhalte & Ablauf

Modul 1 Aufbau und Logik des EU AI Act
  • Ziele, Anwendungsbereich und gestaffeltes Inkrafttreten der Verordnung
  • Rollen im Überblick: Anbieter, Betreiber, Importeur und Händler
  • Der risikobasierte Ansatz: verbotene Praktiken, Hochrisiko, begrenztes und minimales Risiko
  • Sonderregeln für KI-Modelle mit allgemeinem Verwendungszweck
Modul 2 Risikoklassen in der Praxis einordnen
  • Verbotene Praktiken wie Social Scoring oder Emotionserkennung am Arbeitsplatz
  • Hochrisiko-Bereiche nach Anhang III, etwa Personalauswahl, Kreditwürdigkeit und Bildung
  • Transparenzpflichten für Chatbots, synthetische Inhalte und Deepfakes
  • Eigene KI-Anwendungen in einem KI-Inventar erfassen und klassifizieren
Modul 3 Pflichten für Betreiber von KI-Systemen
  • Verwendung gemäß Gebrauchsanweisung und menschliche Aufsicht durch geeignete Personen
  • Qualität der Eingabedaten, Überwachung des Betriebs und Aufbewahrung von Protokollen
  • Information von Beschäftigten und Betroffenen sowie Meldung schwerwiegender Vorfälle
  • Grundrechte-Folgenabschätzung: wann sie erforderlich ist und wie sie abläuft
Modul 4 KI-Kompetenz nach Art. 4 und interne KI-Richtlinie
  • Was ausreichende KI-Kompetenz für unterschiedliche Rollen bedeutet
  • Schulungskonzepte entwickeln und Maßnahmen nachvollziehbar dokumentieren
  • Bausteine einer KI-Richtlinie: zugelassene Tools, Datenklassen, Freigaben und Kennzeichnung
  • Verantwortlichkeiten, KI-Beauftragte und Einbindung von Betriebsrat und IT
Modul 5 Schnittstellen zu DSGVO und Governance
  • Rechtsgrundlagen, Zweckbindung und Datenminimierung beim KI-Einsatz
  • Datenschutz-Folgenabschätzung und Verhältnis zur Grundrechte-Folgenabschätzung
  • Automatisierte Einzelentscheidungen, Betroffenenrechte und Auftragsverarbeitung
  • Compliance-Fahrplan: Prioritäten, Zuständigkeiten und regelmäßige Überprüfung
Modul 6 Praxislabor: NGOs & Non-Profit
  • Förderanträge entwerfen
  • Wirkungs- und Sachberichte
  • Spenderkommunikation
  • Kampagnen und Social Media
  • Ehrenamt koordinieren
  • Feedback und Umfragen auswerten
Modul 7 Datenschutz, Qualität & Transfer in den Alltag
  • Daten von Begünstigten können besonders schutzwürdig sein, etwa Gesundheits-, Herkunfts- oder Religionsangaben, und gehören nicht in nicht freigegebene KI-Tools; Spender- und Mitgliederdaten unterliegen der DSGVO. Fördermittelgeber können eigene Vorgaben zur KI-Nutzung machen, und KI-generierte Bilder sollten in der Spendenkommunikation transparent gekennzeichnet werden.
  • Spielregeln für den sicheren KI-Einsatz im Team
  • Ergebnisse prüfen: Fakten, Quellen, Tests und Vier-Augen-Prinzip
  • Persönlicher Umsetzungsplan für die nächsten 30 Tage
  • Offene Fragen, Ausblick und Ressourcen zum Weiterlernen

Praxisszenarien aus Ihrem Bereich

Förderanträge entwerfen

Ausschreibungskriterien werden in Checklisten übersetzt, Projektlogik mit Zielen, Indikatoren und Aktivitäten strukturiert und Antragstexte passend zu den Vorgaben des Geldgebers formuliert. Auch Budgetbegründungen werden verständlich gegliedert.

Wirkungs- und Sachberichte

Aus Projektdaten, Teilnehmerzahlen und Feedback entstehen verständliche Wirkungsberichte, Jahresberichte und Verwendungsnachweise, die Ergebnisse nachvollziehbar und ehrlich darstellen. Fehlschläge und Lernerfahrungen werden dabei bewusst nicht ausgeblendet, sondern konstruktiv dargestellt.

Spenderkommunikation

Dankesbriefe, Mailings und Spendenaufrufe werden zielgruppengerecht formuliert und für Segmente wie Erstspender, Dauerspender oder Großspender in Varianten vorbereitet. Persönliche Ansprache und echte Geschichten aus den Projekten bleiben dabei im Mittelpunkt.

Kampagnen und Social Media

KI hilft, Kernbotschaften zu schärfen, Redaktionspläne zu erstellen und Beiträge für verschiedene Kanäle und Sprachen zu formulieren – mit Fokus auf authentische Geschichten statt generischer Texte.

Ehrenamt koordinieren

Einsatzpläne, Einarbeitungsmaterialien, FAQ und Erinnerungen für Ehrenamtliche werden vorbereitet, wiederkehrende Abstimmungen über Formulare und Automatisierungen vereinfacht. Neue Ehrenamtliche finden sich dadurch schneller zurecht und bleiben der Organisation länger erhalten.

Feedback und Umfragen auswerten

Offene Rückmeldungen von Teilnehmenden, Mitgliedern oder Partnern werden thematisch gruppiert und zusammengefasst, um Programme gezielt weiterzuentwickeln. Die Ergebnisse fließen zudem in Wirkungsberichte und Gespräche mit Förderern ein und machen Lernprozesse sichtbar.

Voraussetzungen

Juristische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich. Hilfreich sind Grundkenntnisse der DSGVO und ein Überblick über die KI-Anwendungen, die in Ihrem Bereich genutzt oder geplant sind. Erfahrung in der Arbeit einer gemeinnützigen Organisation; technische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.

Technische Voraussetzungen

Sie benötigen lediglich einen Laptop mit aktuellem Browser und einem Office-Programm für die Arbeit mit Vorlagen. Spezielle KI-Lizenzen sind nicht nötig.

Datenschutz & Compliance

Daten von Begünstigten können besonders schutzwürdig sein, etwa Gesundheits-, Herkunfts- oder Religionsangaben, und gehören nicht in nicht freigegebene KI-Tools; Spender- und Mitgliederdaten unterliegen der DSGVO. Fördermittelgeber können eigene Vorgaben zur KI-Nutzung machen, und KI-generierte Bilder sollten in der Spendenkommunikation transparent gekennzeichnet werden.

Termine & Standorte

Pro Standort schlagen wir Ihnen einen Termin in rund vier Wochen vor. Ihr Wunschtermin ist jederzeit möglich.

  • München Mo, 14. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Salzburg Mo, 14. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Berlin Mi, 16. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Augsburg Di, 15. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Hannover Mi, 16. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Bremen Fr, 11. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Stuttgart Do, 10. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Kaiserslautern Mo, 14. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Online Mi, 16. Dezember 2026 6 Std. Anfragen

Häufige Fragen

Betrifft der EU AI Act auch Unternehmen, die nur KI-Tools nutzen?

Ja. Wer KI-Systeme in eigener Verantwortung beruflich einsetzt, gilt als Betreiber. Für alle Betreiber gilt insbesondere die Pflicht, für ausreichende KI-Kompetenz der Beschäftigten zu sorgen. Werden Hochrisiko-Systeme eingesetzt, etwa in der Personalauswahl, kommen weitere Pflichten wie menschliche Aufsicht, Protokollierung und Information der Betroffenen hinzu.

Erfüllt dieser Kurs die Schulungspflicht nach Artikel 4?

Der Kurs vermittelt zentrale Inhalte zur KI-Kompetenz und Sie erhalten eine Teilnahmebestätigung, die Sie in Ihre Dokumentation aufnehmen können. Artikel 4 verlangt jedoch Maßnahmen, die zu Rolle, Vorkenntnissen und Einsatzkontext passen. Deshalb lernen Sie zusätzlich, ein eigenes Kompetenzkonzept für Ihr Unternehmen aufzusetzen und fortzuschreiben.

Ersetzt der Kurs eine Rechtsberatung?

Nein. Das Training vermittelt praxisorientiertes Wissen für Fach- und Führungskräfte, damit Sie Anforderungen einordnen, Fragen präzise stellen und erste Maßnahmen umsetzen können. Für verbindliche Bewertungen einzelner Systeme, insbesondere im Hochrisiko-Bereich, sollten Sie Ihre Rechtsabteilung, den Datenschutzbeauftragten oder externe Fachanwälte einbeziehen.

Welche KI-Tools eignen sich für Organisationen mit kleinem Budget?

Viele Anbieter haben kostengünstige Angebote für gemeinnützige Organisationen, und schon die Basisversionen gängiger KI-Assistenten bringen viel Nutzen. Wichtig ist, dass Datenschutz und Vertragsbedingungen zu Ihren Daten passen. Der Kurs ist tool-neutral und hilft Ihnen, eine passende, bezahlbare Auswahl zu treffen.

Ist es glaubwürdig, Spendenbriefe mit KI zu schreiben?

Ja, wenn die Inhalte authentisch bleiben. KI hilft beim Strukturieren und Variieren, die Geschichten, Zahlen und Bilder müssen aber echt sein und aus Ihrer Arbeit stammen. Erfundene Fallbeispiele oder nicht gekennzeichnete KI-Bilder können Vertrauen nachhaltig beschädigen. Ehrlichkeit ist hier das wichtigste Kapital.

Was kostet die Schulung „EU AI Act & KI-Compliance für NGOs und Non-Profit-Organisationen“?

Die Schulung kostet pauschal 949 € zzgl. gesetzl. MwSt. pro Teilnehmer:in – unabhängig davon, ob sie online oder vor Ort stattfindet. Enthalten sind 6 Stunden Live-Training mit Trainer:in, Kursunterlagen, Übungsumgebung und Teilnahmebescheinigung.

Kann ich einen eigenen Wunschtermin angeben?

Ja. Für jeden Standort schlagen wir Ihnen einen Termin in rund vier Wochen vor. Im Anfrageformular können Sie aber jederzeit einen Wunschtermin oder Zeitraum im Freitext angeben – wir prüfen die Verfügbarkeit und melden uns innerhalb eines Werktags.

Findet der Kurs online oder vor Ort statt?

Beides ist möglich: live online im virtuellen Klassenraum oder vor Ort in München, Salzburg, Berlin, Augsburg, Hannover, Bremen, Stuttgart und Kaiserslautern. Auf Wunsch führen wir das Training auch exklusiv für Ihr Team durch.

Kann der Kurs auf unser Team zugeschnitten werden?

Ja. Maßgeschneiderte Kurse kosten ca. 4.500 € mehr, je nach Thema und nach Absprache. Wir stimmen Inhalte, Beispiele und Übungen vorab mit Ihnen ab.

Weitere Kurse für NGOs und Non-Profit-Organisationen

Weitere Kurse zu EU AI Act & KI-Compliance

Alle 45 Kurse zu EU AI Act & KI-Compliance

EU AI Act & KI-Compliance – MünchenEU AI Act & KI-Compliance – SalzburgEU AI Act & KI-Compliance – BerlinEU AI Act & KI-Compliance – AugsburgEU AI Act & KI-Compliance – HannoverEU AI Act & KI-Compliance – BremenEU AI Act & KI-Compliance – StuttgartEU AI Act & KI-Compliance – KaiserslauternEU AI Act & KI-Compliance – Online