Schulung – EU AI Act & KI-Compliance – Kommunikation & Übersetzung

EU AI Act & KI-Compliance für Kommunikation und Übersetzung

EU AI Act praxisnah umsetzen: Risikoklassen, Betreiberpflichten, KI-Kompetenz nach Art. 4, KI-Richtlinie und DSGVO-Schnittstellen.

Dauer
6 Stunden, ein Termin
Format
Online oder vor Ort
Sprache
Deutsch oder Englisch
Teilnehmende
offene Termine oder exklusiv für Ihr Team
Abschluss
Teilnahmebescheinigung

Überblick

In diesem Kurs verbinden wir EU AI Act & KI-Compliance mit den typischen Abläufen im Bereich Kommunikation & Übersetzung. Die Teilnehmenden arbeiten an realistischen Szenarien und nehmen sofort einsetzbare Prompts, Workflows und Checklisten mit.

Mit dem EU AI Act gilt erstmals ein umfassender Rechtsrahmen für künstliche Intelligenz, der nicht nur Anbieter, sondern auch Unternehmen betrifft, die KI-Systeme im Arbeitsalltag einsetzen. In diesem Kompakttraining lernen Sie die Systematik der Verordnung kennen: verbotene Praktiken, Hochrisiko-Systeme, Transparenzpflichten und KI-Modelle mit allgemeinem Verwendungszweck. Sie erfahren, welche Rolle Ihr Unternehmen als Betreiber einnimmt, welche Pflichten daraus folgen und wie Sie Ihre eingesetzten KI-Anwendungen strukturiert erfassen und einordnen. Dabei stehen typische Anwendungen aus Ihrem Fachbereich im Fokus.

Der Praxisteil übersetzt die Vorgaben in handhabbare Schritte. Sie klären, was die Pflicht zur KI-Kompetenz nach Artikel 4 konkret bedeutet, wie Sie Schulungen nachweisbar organisieren und welche Inhalte eine interne KI-Richtlinie regeln sollte. Außerdem beleuchten Sie die Schnittstellen zur DSGVO, etwa Rechtsgrundlagen, Datenschutz-Folgenabschätzung und automatisierte Entscheidungen. Sie verlassen den Kurs mit einem KI-Inventar-Template, einem Richtlinien-Entwurf und einem klaren Fahrplan für die Compliance in Ihrem Fachbereich. Alle Inhalte sind auf die Praxis von Fach- und Führungskräften ohne juristischen Hintergrund zugeschnitten.

Unternehmenskommunikation, PR, interne Kommunikation und Sprachdienste gehören zu den Bereichen, die generative KI am unmittelbarsten verändert. Pressemitteilungen, Intranetbeiträge, Reden, Q&A-Dokumente und Social-Media-Inhalte lassen sich mit KI schneller entwerfen und für verschiedene Zielgruppen und Kanäle variieren. In der Übersetzung verschiebt sich die Arbeit von der Erstübersetzung hin zu Post-Editing, Terminologiemanagement und Qualitätssicherung. KI-Assistenten helfen, Corporate Language und Styleguides konsistent anzuwenden, Medienresonanz auszuwerten und Krisenkommunikation vorzubereiten. Gleichzeitig wachsen die Anforderungen an Glaubwürdigkeit, Tonalität und kulturelle Angemessenheit. Kommunikationsprofis und Übersetzer, die KI souverän einsetzen, gewinnen Zeit für Strategie, Beratung und sprachliche Feinarbeit. Dieser Kurs zeigt, wie das gelingt.

Das Training findet live statt – wahlweise online im virtuellen Klassenraum oder vor Ort in unseren Trainingsräumen in München, Salzburg, Berlin, Augsburg, Hannover, Bremen, Stuttgart und Kaiserslautern. Auf Wunsch kommen wir auch exklusiv für Ihr Team zusammen.

Für wen ist das Training?

  • Mitarbeitende in Unternehmenskommunikation und PR
  • Teams der internen Kommunikation
  • Übersetzerinnen, Übersetzer und Sprachdienste
  • Corporate-Content- und Redaktionsteams
  • Pressesprecherinnen und Pressesprecher

Typische Herausforderungen, die wir adressieren

  • Steigende Zahl an Kanälen, Formaten und Sprachen
  • Konsistenz von Tonalität, Terminologie und Corporate Language
  • Hoher Zeitdruck bei Pressearbeit und Krisenkommunikation
  • Qualitätssicherung maschineller Übersetzungen

Das können Sie nach dem Training

  • Sie erläutern die Systematik des EU AI Act und ordnen Ihr Unternehmen den richtigen Rollen zu.
  • Sie klassifizieren eingesetzte KI-Anwendungen nach Risikoklassen und pflegen ein KI-Inventar.
  • Sie benennen die konkreten Pflichten für Betreiber und leiten passende Maßnahmen ab.
  • Sie entwickeln ein Konzept zur KI-Kompetenz nach Artikel 4 und einen Entwurf für eine interne KI-Richtlinie.
  • Sie erstellen und adaptieren Kommunikationsinhalte mit KI schneller und in konsistenter Corporate Language.
  • Sie nutzen KI-Übersetzung professionell mit Post-Editing, Glossaren und Qualitätssicherung.
  • Sie bereiten Pressearbeit und Krisenkommunikation mit KI strukturiert vor und wahren dabei Glaubwürdigkeit.

Inhalte & Ablauf

Modul 1 Aufbau und Logik des EU AI Act
  • Ziele, Anwendungsbereich und gestaffeltes Inkrafttreten der Verordnung
  • Rollen im Überblick: Anbieter, Betreiber, Importeur und Händler
  • Der risikobasierte Ansatz: verbotene Praktiken, Hochrisiko, begrenztes und minimales Risiko
  • Sonderregeln für KI-Modelle mit allgemeinem Verwendungszweck
Modul 2 Risikoklassen in der Praxis einordnen
  • Verbotene Praktiken wie Social Scoring oder Emotionserkennung am Arbeitsplatz
  • Hochrisiko-Bereiche nach Anhang III, etwa Personalauswahl, Kreditwürdigkeit und Bildung
  • Transparenzpflichten für Chatbots, synthetische Inhalte und Deepfakes
  • Eigene KI-Anwendungen in einem KI-Inventar erfassen und klassifizieren
Modul 3 Pflichten für Betreiber von KI-Systemen
  • Verwendung gemäß Gebrauchsanweisung und menschliche Aufsicht durch geeignete Personen
  • Qualität der Eingabedaten, Überwachung des Betriebs und Aufbewahrung von Protokollen
  • Information von Beschäftigten und Betroffenen sowie Meldung schwerwiegender Vorfälle
  • Grundrechte-Folgenabschätzung: wann sie erforderlich ist und wie sie abläuft
Modul 4 KI-Kompetenz nach Art. 4 und interne KI-Richtlinie
  • Was ausreichende KI-Kompetenz für unterschiedliche Rollen bedeutet
  • Schulungskonzepte entwickeln und Maßnahmen nachvollziehbar dokumentieren
  • Bausteine einer KI-Richtlinie: zugelassene Tools, Datenklassen, Freigaben und Kennzeichnung
  • Verantwortlichkeiten, KI-Beauftragte und Einbindung von Betriebsrat und IT
Modul 5 Schnittstellen zu DSGVO und Governance
  • Rechtsgrundlagen, Zweckbindung und Datenminimierung beim KI-Einsatz
  • Datenschutz-Folgenabschätzung und Verhältnis zur Grundrechte-Folgenabschätzung
  • Automatisierte Einzelentscheidungen, Betroffenenrechte und Auftragsverarbeitung
  • Compliance-Fahrplan: Prioritäten, Zuständigkeiten und regelmäßige Überprüfung
Modul 6 Praxislabor: Kommunikation & Übersetzung
  • Pressemitteilungen und Statements
  • Inhalte für Kanäle adaptieren
  • Übersetzung und Post-Editing
  • Terminologie und Styleguide
  • Medienresonanz auswerten
  • Krisenkommunikation vorbereiten
Modul 7 Datenschutz, Qualität & Transfer in den Alltag
  • Unveröffentlichte Unternehmensinformationen, insbesondere kursrelevante Insiderinformationen, und vertrauliche Kundentexte dürfen nur in freigegebenen KI-Umgebungen verarbeitet werden. Urheberrechte an Quelltexten und Bildern sind zu wahren, und bei Übersetzungen für Kunden sind Vertraulichkeitsvereinbarungen und die Haftung für die Endqualität zu beachten.
  • Spielregeln für den sicheren KI-Einsatz im Team
  • Ergebnisse prüfen: Fakten, Quellen, Tests und Vier-Augen-Prinzip
  • Persönlicher Umsetzungsplan für die nächsten 30 Tage
  • Offene Fragen, Ausblick und Ressourcen zum Weiterlernen

Praxisszenarien aus Ihrem Bereich

Pressemitteilungen und Statements

Aus Kernfakten und Zitaten entstehen Entwürfe für Pressemitteilungen, Statements und Q&A-Dokumente, die dem Stil des Hauses folgen und von Kommunikation und Fachbereich freigegeben werden. Sperrfristen werden dabei beachtet.

Inhalte für Kanäle adaptieren

Eine Kernbotschaft wird für Intranet, Newsletter, Social Media, Mitarbeiter-App und Präsentationen in Länge, Ton und Format angepasst, ohne an Präzision zu verlieren. So erreicht dieselbe Botschaft jede Zielgruppe im passenden Format.

Übersetzung und Post-Editing

KI liefert Rohübersetzungen, die Übersetzer gezielt nachbearbeiten; Glossare und Styleguides werden in Prompts eingebunden, um Terminologie und Tonalität konsistent zu halten. Kritische Passagen wie Rechtstexte werden vollständig menschlich geprüft.

Terminologie und Styleguide

Aus bestehenden Texten werden Terminologielisten extrahiert, Abweichungen von Corporate Language erkannt und Texte auf Einhaltung von Styleguide und gendersensibler Sprache geprüft. So bleibt der Markenauftritt einheitlich, auch bei vielen Autorinnen und Autoren.

Medienresonanz auswerten

Berichterstattung und Social-Media-Erwähnungen werden nach Themen, Tonalität und Botschaften zusammengefasst, um Wirkung zu bewerten und nächste Schritte abzuleiten. Wiederkehrende Fragen von Journalisten werden dabei erkannt und für künftige Q&A-Dokumente genutzt.

Krisenkommunikation vorbereiten

Szenarien werden durchgespielt, Holding Statements und Sprachregelungen vorbereitet und kritische Fragen von Journalisten und Mitarbeitenden antizipiert. So ist das Team im Ernstfall schneller sprechfähig und kommuniziert über alle Kanäle konsistent.

Voraussetzungen

Juristische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich. Hilfreich sind Grundkenntnisse der DSGVO und ein Überblick über die KI-Anwendungen, die in Ihrem Bereich genutzt oder geplant sind. Berufserfahrung in Kommunikation, PR, Redaktion oder Übersetzung; technische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.

Technische Voraussetzungen

Sie benötigen lediglich einen Laptop mit aktuellem Browser und einem Office-Programm für die Arbeit mit Vorlagen. Spezielle KI-Lizenzen sind nicht nötig.

Datenschutz & Compliance

Unveröffentlichte Unternehmensinformationen, insbesondere kursrelevante Insiderinformationen, und vertrauliche Kundentexte dürfen nur in freigegebenen KI-Umgebungen verarbeitet werden. Urheberrechte an Quelltexten und Bildern sind zu wahren, und bei Übersetzungen für Kunden sind Vertraulichkeitsvereinbarungen und die Haftung für die Endqualität zu beachten.

Termine & Standorte

Pro Standort schlagen wir Ihnen einen Termin in rund vier Wochen vor. Ihr Wunschtermin ist jederzeit möglich.

  • München Mi, 16. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Salzburg Fr, 11. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Berlin Di, 15. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Augsburg Di, 15. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Hannover Fr, 11. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Bremen Di, 15. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Stuttgart Di, 15. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Kaiserslautern Fr, 11. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Online Do, 10. Dezember 2026 6 Std. Anfragen

Häufige Fragen

Betrifft der EU AI Act auch Unternehmen, die nur KI-Tools nutzen?

Ja. Wer KI-Systeme in eigener Verantwortung beruflich einsetzt, gilt als Betreiber. Für alle Betreiber gilt insbesondere die Pflicht, für ausreichende KI-Kompetenz der Beschäftigten zu sorgen. Werden Hochrisiko-Systeme eingesetzt, etwa in der Personalauswahl, kommen weitere Pflichten wie menschliche Aufsicht, Protokollierung und Information der Betroffenen hinzu.

Erfüllt dieser Kurs die Schulungspflicht nach Artikel 4?

Der Kurs vermittelt zentrale Inhalte zur KI-Kompetenz und Sie erhalten eine Teilnahmebestätigung, die Sie in Ihre Dokumentation aufnehmen können. Artikel 4 verlangt jedoch Maßnahmen, die zu Rolle, Vorkenntnissen und Einsatzkontext passen. Deshalb lernen Sie zusätzlich, ein eigenes Kompetenzkonzept für Ihr Unternehmen aufzusetzen und fortzuschreiben.

Ersetzt der Kurs eine Rechtsberatung?

Nein. Das Training vermittelt praxisorientiertes Wissen für Fach- und Führungskräfte, damit Sie Anforderungen einordnen, Fragen präzise stellen und erste Maßnahmen umsetzen können. Für verbindliche Bewertungen einzelner Systeme, insbesondere im Hochrisiko-Bereich, sollten Sie Ihre Rechtsabteilung, den Datenschutzbeauftragten oder externe Fachanwälte einbeziehen.

Ersetzt KI professionelle Übersetzer?

Für Routinetexte liefert KI brauchbare Rohfassungen, doch Fachterminologie, kulturelle Nuancen, rechtliche Präzision und Markenstimme erfordern menschliche Expertise. Die Rolle verschiebt sich hin zu Post-Editing, Terminologiearbeit und Qualitätssicherung. Im Kurs lernen Sie, KI so einzusetzen, dass Qualität und Effizienz steigen. Ihre Expertise wird dadurch wertvoller.

Wie bleibt unsere Kommunikation authentisch?

Indem KI als Entwurfswerkzeug dient und Botschaften, Fakten und Haltung von Ihnen kommen. Hinterlegen Sie Styleguides und Beispieltexte, damit Entwürfe zur Marke passen, und überarbeiten Sie gezielt. Generische Texte entstehen vor allem, wenn KI ohne Kontext arbeitet – genau das vermeiden Sie mit den Techniken aus dem Kurs.

Was kostet die Schulung „EU AI Act & KI-Compliance für Kommunikation und Übersetzung“?

Die Schulung kostet pauschal 949 € zzgl. gesetzl. MwSt. pro Teilnehmer:in – unabhängig davon, ob sie online oder vor Ort stattfindet. Enthalten sind 6 Stunden Live-Training mit Trainer:in, Kursunterlagen, Übungsumgebung und Teilnahmebescheinigung.

Kann ich einen eigenen Wunschtermin angeben?

Ja. Für jeden Standort schlagen wir Ihnen einen Termin in rund vier Wochen vor. Im Anfrageformular können Sie aber jederzeit einen Wunschtermin oder Zeitraum im Freitext angeben – wir prüfen die Verfügbarkeit und melden uns innerhalb eines Werktags.

Findet der Kurs online oder vor Ort statt?

Beides ist möglich: live online im virtuellen Klassenraum oder vor Ort in München, Salzburg, Berlin, Augsburg, Hannover, Bremen, Stuttgart und Kaiserslautern. Auf Wunsch führen wir das Training auch exklusiv für Ihr Team durch.

Kann der Kurs auf unser Team zugeschnitten werden?

Ja. Maßgeschneiderte Kurse kosten ca. 4.500 € mehr, je nach Thema und nach Absprache. Wir stimmen Inhalte, Beispiele und Übungen vorab mit Ihnen ab.

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