Schulung – Google Gemini – NGOs & Non-Profit

Google Gemini für NGOs und Non-Profit-Organisationen

Google Gemini und Gemini in Workspace produktiv nutzen: Docs, Sheets, Gmail, Meet, eigene Gems und NotebookLM für Ihre Quellen.

Dauer
6 Stunden, ein Termin
Format
Online oder vor Ort
Sprache
Deutsch oder Englisch
Teilnehmende
offene Termine oder exklusiv für Ihr Team
Abschluss
Teilnahmebescheinigung

Überblick

Das Training „Google Gemini für NGOs und Non-Profit-Organisationen“ richtet sich an Rollen wie Mitarbeitende in Fundraising und Spenderbetreuung, Projekt- und Programmverantwortliche und Kommunikations- und Kampagnenteams und zeigt Schritt für Schritt, wie Google Gemini im Bereich NGOs & Non-Profit produktiv, sicher und nachvollziehbar eingesetzt wird – von den Grundlagen bis zu fortgeschrittenen Workflows.

Für Unternehmen, die mit Google Workspace arbeiten, ist Gemini der naheliegende KI-Assistent: Er steht als eigenständige App zur Verfügung und ist zugleich direkt in Gmail, Docs, Sheets, Slides, Drive und Meet integriert. In diesem Praxistag lernen Sie, beide Zugänge gezielt zu kombinieren. Sie lassen E-Mail-Verläufe zusammenfassen und Antworten entwerfen, erstellen Dokumententwürfe auf Basis vorhandener Dateien aus Drive, strukturieren und analysieren Tabellen in Sheets und lassen Besprechungen in Meet automatisch protokollieren – stets mit Blick auf Ihre konkreten Arbeitsabläufe.

Darüber hinaus bauen Sie eigene Gems: spezialisierte Assistenten mit festen Anweisungen und Wissensdateien, die wiederkehrende Aufgaben im Team standardisieren. Mit Deep Research erstellen Sie fundierte Rechercheberichte, und NotebookLM nutzen Sie als quellengebundenen Arbeitsraum, der Antworten ausschließlich aus Ihren eigenen Dokumenten ableitet und mit Belegstellen versieht. Ein eigenes Modul behandelt Datenschutz und Administration in Workspace-Umgebungen. Sie verlassen den Kurs mit erprobten Prompts, einem funktionierenden Gem und einem klaren Bild, welches Google-Werkzeug für welche Aufgabe das richtige ist.

Gemeinnützige Organisationen, Stiftungen, Vereine und Verbände arbeiten mit knappen Ressourcen an großen Aufgaben. Ein erheblicher Teil der Kapazität fließt in Förderanträge, Berichte an Geldgeber, Spenderkommunikation, Öffentlichkeitsarbeit und die Koordination von Ehrenamtlichen. Generative KI kann genau diese Last reduzieren: Sie unterstützt beim Formulieren von Projektanträgen und Wirkungsberichten, personalisiert Spendenbriefe, erstellt Social-Media-Beiträge in verschiedenen Sprachen und fasst Rückmeldungen aus Programmen zusammen. Automatisierungen entlasten bei Mitgliederverwaltung und Ehrenamtskoordination. Damit bleibt mehr Zeit für die eigentliche Mission. Gleichzeitig tragen NGOs besondere Verantwortung für sensible Daten von Begünstigten und für glaubwürdige, authentische Kommunikation. Dieser Kurs verbindet beides praxisnah.

Das Training findet live statt – wahlweise online im virtuellen Klassenraum oder vor Ort in unseren Trainingsräumen in München, Salzburg, Berlin, Augsburg, Hannover, Bremen, Stuttgart und Kaiserslautern. Auf Wunsch kommen wir auch exklusiv für Ihr Team zusammen.

Für wen ist das Training?

  • Mitarbeitende in Fundraising und Spenderbetreuung
  • Projekt- und Programmverantwortliche
  • Kommunikations- und Kampagnenteams
  • Geschäftsführung von Vereinen, Stiftungen und Verbänden
  • Koordinatorinnen und Koordinatoren von Ehrenamtlichen

Typische Herausforderungen, die wir adressieren

  • Knappe personelle und finanzielle Ressourcen
  • Hoher Aufwand für Förderanträge und Berichtspflichten gegenüber Geldgebern
  • Kommunikation mit vielen Zielgruppen und Kanälen
  • Schutz sensibler Daten von Begünstigten, Spendern und Mitgliedern

Das können Sie nach dem Training

  • Sie nutzen Gemini in Gmail, Docs, Sheets, Slides und Meet gezielt für Ihre wiederkehrenden Aufgaben.
  • Sie formulieren Prompts, die vorhandene Drive-Dateien und E-Mails als Kontext einbeziehen.
  • Sie erstellen einen eigenen Gem und teilen ihn mit Ihrem Team.
  • Sie arbeiten mit NotebookLM quellengebunden und erhalten belegte Antworten aus Ihren Dokumenten.
  • Sie erstellen Förderanträge, Berichte und Spenderkommunikation mit KI effizienter und zielgenauer.
  • Sie setzen KI verantwortungsvoll und datensparsam im Umgang mit Begünstigten und Spendern ein.
  • Sie entlasten Ihr Team durch einfache Automatisierungen in Ehrenamts- und Mitgliederverwaltung.

Inhalte & Ablauf

Modul 1 Gemini-Grundlagen und wirksame Prompts
  • Gemini-App und Gemini in Workspace: Zugänge und Einsatzgebiete
  • Prompts mit Aufgabe, Kontext, Format und Bezug auf Drive-Dateien
  • Websuche, Deep Research und Quellenprüfung
  • Grenzen, Halluzinationen und kritische Ergebnisbewertung
Modul 2 Gmail, Docs und Slides
  • E-Mail-Verläufe zusammenfassen und kontextbezogene Antworten entwerfen
  • Dokumente in Docs entwerfen, umschreiben und an Zielgruppen anpassen
  • Inhalte aus Drive-Dateien gezielt einbinden und zusammenführen
  • Präsentationsinhalte und Bilder in Slides erstellen
Modul 3 Sheets und Meet
  • Tabellen strukturieren, Formeln erzeugen und Daten bereinigen
  • Auswertungen, Zusammenfassungen und Diagramme in Sheets
  • Besprechungsnotizen in Meet automatisch erstellen lassen
  • Aufgaben und Entscheidungen aus Protokollen ableiten
Modul 4 Gems und NotebookLM
  • Eigene Gems mit Anweisungen und Wissensdateien anlegen
  • Gems testen, verbessern und im Team teilen
  • NotebookLM als quellengebundener Arbeitsraum für eigene Dokumente
  • Zusammenfassungen, Lernhilfen und Audio-Überblicke aus Quellen erzeugen
Modul 5 Datenschutz, Administration und Einführung
  • Datenschutzzusagen für Workspace-Kunden und private Konten im Vergleich
  • Freigaben in Drive und ihre Auswirkung auf Gemini-Ergebnisse
  • Umgang mit personenbezogenen und vertraulichen Daten nach DSGVO
  • Nutzungsrichtlinien und Qualitätssicherung im Team
Modul 6 Praxislabor: NGOs & Non-Profit
  • Förderanträge entwerfen
  • Wirkungs- und Sachberichte
  • Spenderkommunikation
  • Kampagnen und Social Media
  • Ehrenamt koordinieren
  • Feedback und Umfragen auswerten
Modul 7 Datenschutz, Qualität & Transfer in den Alltag
  • Daten von Begünstigten können besonders schutzwürdig sein, etwa Gesundheits-, Herkunfts- oder Religionsangaben, und gehören nicht in nicht freigegebene KI-Tools; Spender- und Mitgliederdaten unterliegen der DSGVO. Fördermittelgeber können eigene Vorgaben zur KI-Nutzung machen, und KI-generierte Bilder sollten in der Spendenkommunikation transparent gekennzeichnet werden.
  • Spielregeln für den sicheren KI-Einsatz im Team
  • Ergebnisse prüfen: Fakten, Quellen, Tests und Vier-Augen-Prinzip
  • Persönlicher Umsetzungsplan für die nächsten 30 Tage
  • Offene Fragen, Ausblick und Ressourcen zum Weiterlernen

Praxisszenarien aus Ihrem Bereich

Förderanträge entwerfen

Ausschreibungskriterien werden in Checklisten übersetzt, Projektlogik mit Zielen, Indikatoren und Aktivitäten strukturiert und Antragstexte passend zu den Vorgaben des Geldgebers formuliert. Auch Budgetbegründungen werden verständlich gegliedert.

Wirkungs- und Sachberichte

Aus Projektdaten, Teilnehmerzahlen und Feedback entstehen verständliche Wirkungsberichte, Jahresberichte und Verwendungsnachweise, die Ergebnisse nachvollziehbar und ehrlich darstellen. Fehlschläge und Lernerfahrungen werden dabei bewusst nicht ausgeblendet, sondern konstruktiv dargestellt.

Spenderkommunikation

Dankesbriefe, Mailings und Spendenaufrufe werden zielgruppengerecht formuliert und für Segmente wie Erstspender, Dauerspender oder Großspender in Varianten vorbereitet. Persönliche Ansprache und echte Geschichten aus den Projekten bleiben dabei im Mittelpunkt.

Kampagnen und Social Media

KI hilft, Kernbotschaften zu schärfen, Redaktionspläne zu erstellen und Beiträge für verschiedene Kanäle und Sprachen zu formulieren – mit Fokus auf authentische Geschichten statt generischer Texte.

Ehrenamt koordinieren

Einsatzpläne, Einarbeitungsmaterialien, FAQ und Erinnerungen für Ehrenamtliche werden vorbereitet, wiederkehrende Abstimmungen über Formulare und Automatisierungen vereinfacht. Neue Ehrenamtliche finden sich dadurch schneller zurecht und bleiben der Organisation länger erhalten.

Feedback und Umfragen auswerten

Offene Rückmeldungen von Teilnehmenden, Mitgliedern oder Partnern werden thematisch gruppiert und zusammengefasst, um Programme gezielt weiterzuentwickeln. Die Ergebnisse fließen zudem in Wirkungsberichte und Gespräche mit Förderern ein und machen Lernprozesse sichtbar.

Voraussetzungen

Sicherer Umgang mit Google Workspace (Gmail, Drive, Docs, Sheets) im Arbeitsalltag; KI-Vorkenntnisse sind nicht erforderlich. Erfahrung in der Arbeit einer gemeinnützigen Organisation; technische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.

Technische Voraussetzungen

Laptop mit aktuellem Browser und ein Google-Workspace-Konto mit aktivierten Gemini-Funktionen; alternativ ein Google-Konto für die Gemini-App und NotebookLM.

Datenschutz & Compliance

Daten von Begünstigten können besonders schutzwürdig sein, etwa Gesundheits-, Herkunfts- oder Religionsangaben, und gehören nicht in nicht freigegebene KI-Tools; Spender- und Mitgliederdaten unterliegen der DSGVO. Fördermittelgeber können eigene Vorgaben zur KI-Nutzung machen, und KI-generierte Bilder sollten in der Spendenkommunikation transparent gekennzeichnet werden.

Termine & Standorte

Pro Standort schlagen wir Ihnen einen Termin in rund vier Wochen vor. Ihr Wunschtermin ist jederzeit möglich.

  • München Do, 10. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Salzburg Di, 15. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Berlin Fr, 11. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Augsburg Do, 10. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Hannover Fr, 11. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Bremen Mi, 16. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Stuttgart Fr, 11. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Kaiserslautern Di, 15. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Online Mi, 16. Dezember 2026 6 Std. Anfragen

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen der Gemini-App und Gemini in Workspace?

Die Gemini-App ist ein eigenständiger Chat-Assistent für Recherche, Texte und Analysen. Gemini in Workspace arbeitet direkt in Gmail, Docs, Sheets, Slides und Meet und kann auf Ihre E-Mails und Drive-Dateien zugreifen. Im Arbeitsalltag ergänzen sich beide: Die App für offene Fragen, die integrierte Variante für Arbeit an konkreten Dokumenten.

Wofür brauche ich NotebookLM zusätzlich zu Gemini?

NotebookLM beschränkt seine Antworten auf die Quellen, die Sie hochladen, etwa Richtlinien, Studien oder Projektunterlagen, und verweist auf die jeweiligen Textstellen. Das reduziert Halluzinationen und eignet sich für die Einarbeitung in Themen, interne Wissenssammlungen oder Schulungsunterlagen. Gemini ist dagegen breiter aufgestellt und nutzt bei Bedarf auch das Web.

Werden meine Workspace-Daten zum Training von Gemini verwendet?

Für Google-Workspace-Kunden sagt Google zu, dass Inhalte aus Gmail, Drive und anderen Diensten nicht ohne Erlaubnis zum Training der Modelle außerhalb Ihrer Domain verwendet werden. Für private Konten gelten andere Regeln. Unabhängig davon bleiben DSGVO und interne Vorgaben maßgeblich – im Kurs prüfen wir die relevanten Einstellungen gemeinsam.

Welche KI-Tools eignen sich für Organisationen mit kleinem Budget?

Viele Anbieter haben kostengünstige Angebote für gemeinnützige Organisationen, und schon die Basisversionen gängiger KI-Assistenten bringen viel Nutzen. Wichtig ist, dass Datenschutz und Vertragsbedingungen zu Ihren Daten passen. Der Kurs ist tool-neutral und hilft Ihnen, eine passende, bezahlbare Auswahl zu treffen.

Ist es glaubwürdig, Spendenbriefe mit KI zu schreiben?

Ja, wenn die Inhalte authentisch bleiben. KI hilft beim Strukturieren und Variieren, die Geschichten, Zahlen und Bilder müssen aber echt sein und aus Ihrer Arbeit stammen. Erfundene Fallbeispiele oder nicht gekennzeichnete KI-Bilder können Vertrauen nachhaltig beschädigen. Ehrlichkeit ist hier das wichtigste Kapital.

Was kostet die Schulung „Google Gemini für NGOs und Non-Profit-Organisationen“?

Die Schulung kostet pauschal 949 € zzgl. gesetzl. MwSt. pro Teilnehmer:in – unabhängig davon, ob sie online oder vor Ort stattfindet. Enthalten sind 6 Stunden Live-Training mit Trainer:in, Kursunterlagen, Übungsumgebung und Teilnahmebescheinigung.

Kann ich einen eigenen Wunschtermin angeben?

Ja. Für jeden Standort schlagen wir Ihnen einen Termin in rund vier Wochen vor. Im Anfrageformular können Sie aber jederzeit einen Wunschtermin oder Zeitraum im Freitext angeben – wir prüfen die Verfügbarkeit und melden uns innerhalb eines Werktags.

Findet der Kurs online oder vor Ort statt?

Beides ist möglich: live online im virtuellen Klassenraum oder vor Ort in München, Salzburg, Berlin, Augsburg, Hannover, Bremen, Stuttgart und Kaiserslautern. Auf Wunsch führen wir das Training auch exklusiv für Ihr Team durch.

Kann der Kurs auf unser Team zugeschnitten werden?

Ja. Maßgeschneiderte Kurse kosten ca. 4.500 € mehr, je nach Thema und nach Absprache. Wir stimmen Inhalte, Beispiele und Übungen vorab mit Ihnen ab.

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