Formation · Google Gemini · ONG et associations

Google Gemini pour les ONG et associations

Exploiter Google Gemini et Gemini dans Workspace : Docs, Sheets, Gmail, Meet, Gems personnalisés et NotebookLM pour vos sources.

Durée
1 jour (7 h)
Format
En ligne ou en présentiel
Langue
Allemand ou anglais
Participants
sessions ouvertes ou intra-entreprise
Attestation
Attestation de participation

Présentation

« Google Gemini pour les ONG et associations » s’adresse notamment aux profils suivants : Chargés de collecte et de relation donateurs, Responsables de projets et de programmes et Équipes communication et plaidoyer. Elle montre pas à pas comment utiliser Google Gemini de manière productive, sûre et traçable dans le domaine ONG et associations – des bases aux workflows avancés.

Pour les entreprises qui travaillent sous Google Workspace, Gemini est l'assistant IA tout désigné : il existe sous forme d'application autonome et s'intègre directement à Gmail, Docs, Sheets, Slides, Drive et Meet. Au cours de cette journée pratique, vous apprenez à combiner ces deux accès à bon escient. Vous faites résumer des fils d'e-mails et préparer des réponses, rédigez des documents à partir de fichiers stockés dans Drive, structurez et analysez des tableaux dans Sheets et laissez Meet prendre des notes de réunion – toujours en partant de vos propres processus de travail.

Vous créez également vos propres Gems : des assistants spécialisés, dotés de consignes et de fichiers de connaissances, qui standardisent les tâches récurrentes de l'équipe. Avec Deep Research, vous produisez des rapports de recherche étayés, et vous utilisez NotebookLM comme espace de travail ancré dans vos sources, qui répond uniquement à partir de vos documents en citant les passages concernés. Un module dédié traite de la protection des données et de l'administration de Workspace. Vous repartez avec des prompts éprouvés, un Gem opérationnel et une idée claire de l'outil Google adapté à chaque tâche.

Associations, fondations, fédérations et ONG relèvent de grands défis avec des moyens limités. Une part importante de leur énergie passe dans les dossiers de subvention, les rapports aux financeurs, la relation donateurs, la communication et la coordination des bénévoles. L'IA générative peut alléger précisément cette charge : elle aide à rédiger demandes de financement et rapports d'impact, personnalise les courriers de collecte, crée des publications en plusieurs langues et synthétise les retours des programmes. Des automatisations simplifient la gestion des adhérents et des bénévoles. Il reste ainsi plus de temps pour la mission elle-même. Les ONG portent toutefois une responsabilité particulière envers les données sensibles des bénéficiaires et l'authenticité de leur communication.

La formation se déroule en direct – en ligne dans une classe virtuelle ou en présentiel dans nos salles à Munich, Salzbourg, Berlin, Augsbourg, Hanovre, Brême, Stuttgart et Kaiserslautern. Nous pouvons également l’organiser en intra pour votre équipe.

À qui s’adresse cette formation ?

  • Chargés de collecte et de relation donateurs
  • Responsables de projets et de programmes
  • Équipes communication et plaidoyer
  • Directions d'associations, de fondations et de fédérations
  • Coordinateurs de bénévoles

Les défis concrets que nous traitons

  • Des ressources humaines et financières limitées
  • Un travail important pour les demandes de subvention et les comptes rendus aux financeurs
  • Une communication vers de nombreux publics et canaux
  • La protection des données sensibles des bénéficiaires, donateurs et adhérents

Objectifs pédagogiques

  • Vous utilisez Gemini dans Gmail, Docs, Sheets, Slides et Meet pour vos tâches récurrentes.
  • Vous rédigez des prompts qui intègrent fichiers Drive et e-mails existants comme contexte.
  • Vous créez un Gem personnalisé et le partagez avec votre équipe.
  • Vous travaillez dans NotebookLM à partir de vos sources et obtenez des réponses référencées.
  • Rédiger avec l'IA demandes de subvention, rapports et communications donateurs plus efficacement.
  • Utiliser l'IA de manière responsable et sobre en données vis-à-vis des bénéficiaires et donateurs.
  • Soulager votre équipe grâce à des automatisations simples pour la gestion des bénévoles et des adhérents.

Programme

Module 1 Fondamentaux de Gemini et prompts efficaces
  • Application Gemini et Gemini dans Workspace : accès et usages
  • Prompts avec tâche, contexte, format et référence à des fichiers Drive
  • Recherche web, Deep Research et vérification des sources
  • Limites, hallucinations et évaluation critique des résultats
Module 2 Gmail, Docs et Slides
  • Résumer des fils d'e-mails et rédiger des réponses adaptées au contexte
  • Rédiger, reformuler et adapter des documents dans Docs
  • Intégrer et combiner des contenus issus de fichiers Drive
  • Créer contenus et visuels de présentation dans Slides
Module 3 Sheets et Meet
  • Structurer des tableaux, générer des formules et nettoyer les données
  • Analyses, synthèses et graphiques dans Sheets
  • Faire prendre automatiquement des notes de réunion dans Meet
  • Dégager actions et décisions à partir des comptes rendus
Module 4 Gems et NotebookLM
  • Créer des Gems avec consignes et fichiers de connaissances
  • Tester, améliorer et partager des Gems avec l'équipe
  • NotebookLM, espace de travail ancré dans vos propres documents
  • Produire synthèses, supports d'apprentissage et résumés audio à partir de sources
Module 5 Protection des données, administration et déploiement
  • Engagements de confidentialité : clients Workspace et comptes personnels
  • Partages dans Drive et incidence sur les résultats de Gemini
  • Traitement des données personnelles et confidentielles selon le RGPD
  • Charte d'utilisation et contrôle qualité au sein de l'équipe
Module 6 Atelier pratique : ONG et associations
  • Rédiger les demandes de subvention
  • Rapports d'activité et d'impact
  • Relation donateurs
  • Campagnes et réseaux sociaux
  • Coordination des bénévoles
  • Exploiter retours et enquêtes
Module 7 Protection des données, qualité & mise en pratique
  • Les données des bénéficiaires peuvent être très sensibles – santé, origine, religion – et n'ont pas leur place dans des outils d'IA non validés ; les données des donateurs et adhérents relèvent du RGPD. Les financeurs peuvent fixer leurs propres règles d'usage de l'IA, et les images générées par IA dans les campagnes de collecte doivent être signalées clairement.
  • Règles du jeu pour un usage sûr de l’IA en équipe
  • Vérifier les résultats : faits, sources, tests et principe des quatre yeux
  • Plan d’action personnel pour les 30 prochains jours
  • Questions ouvertes, perspectives et ressources pour aller plus loin

Cas pratiques de votre domaine

Rédiger les demandes de subvention

Les critères de l'appel deviennent une liste de contrôle, la logique d'intervention – objectifs, indicateurs, activités – est structurée et le dossier rédigé selon les attentes du financeur.

Rapports d'activité et d'impact

Données de projet, nombre de participants et retours terrain deviennent des rapports d'impact, rapports annuels et comptes rendus financiers clairs, qui présentent les résultats avec honnêteté.

Relation donateurs

Lettres de remerciement, mailings et appels aux dons sont adaptés à chaque public et déclinés pour des segments comme les primo-donateurs, donateurs réguliers ou grands donateurs.

Campagnes et réseaux sociaux

L'IA aide à affûter les messages clés, bâtir un calendrier éditorial et rédiger des publications pour différents canaux et langues, en privilégiant des histoires authentiques plutôt que des textes génériques.

Coordination des bénévoles

Plannings, supports d'accueil, FAQ et rappels destinés aux bénévoles sont préparés, et les échanges récurrents simplifiés grâce à des formulaires et automatisations. Les nouveaux bénévoles trouvent ainsi plus vite leur place.

Exploiter retours et enquêtes

Les commentaires libres de participants, adhérents ou partenaires sont regroupés par thème et synthétisés pour faire évoluer les programmes de façon ciblée. Les résultats nourrissent aussi les rapports d'impact.

Prérequis

Une pratique courante de Google Workspace (Gmail, Drive, Docs, Sheets) ; aucune connaissance préalable en IA n'est requise. Une expérience au sein d'une association ou d'une ONG ; aucune compétence technique n'est requise.

Prérequis techniques

Un ordinateur portable avec un navigateur à jour et un compte Google Workspace avec les fonctions Gemini activées ; à défaut, un compte Google pour l'application Gemini et NotebookLM.

Protection des données & conformité

Les données des bénéficiaires peuvent être très sensibles – santé, origine, religion – et n'ont pas leur place dans des outils d'IA non validés ; les données des donateurs et adhérents relèvent du RGPD. Les financeurs peuvent fixer leurs propres règles d'usage de l'IA, et les images générées par IA dans les campagnes de collecte doivent être signalées clairement.

Dates proposées

Toutes les dates sont indicatives – votre date souhaitée est toujours possible.

  • ven. 27 novembre 2026 En ligne Demander
  • mar. 1 décembre 2026 Augsbourg Demander
  • mer. 16 décembre 2026 En ligne Demander
  • jeu. 7 janvier 2027 En ligne Demander
  • ven. 22 janvier 2027 Kaiserslautern Demander
  • ven. 29 janvier 2027 En ligne Demander

Questions fréquentes

Quelle différence entre l'application Gemini et Gemini dans Workspace ?

L'application Gemini est un assistant conversationnel autonome pour la recherche, la rédaction et l'analyse. Gemini dans Workspace travaille directement dans Gmail, Docs, Sheets, Slides et Meet et peut s'appuyer sur vos e-mails et fichiers Drive. Au quotidien, les deux se complètent : l'application pour les questions ouvertes, la version intégrée pour travailler sur des documents précis.

Pourquoi utiliser NotebookLM en plus de Gemini ?

NotebookLM limite ses réponses aux sources que vous lui fournissez – directives, études ou dossiers de projet – et renvoie aux passages concernés. Les hallucinations s'en trouvent réduites, ce qui en fait un bon outil pour s'approprier un sujet, constituer une base de connaissances interne ou préparer des supports de formation. Gemini, plus généraliste, peut aussi puiser sur le web.

Mes données Workspace servent-elles à entraîner Gemini ?

Pour les clients Google Workspace, Google s'engage à ne pas utiliser les contenus de Gmail, Drive et des autres services pour entraîner des modèles en dehors de votre domaine sans autorisation. Les comptes personnels obéissent à d'autres règles. Dans tous les cas, le RGPD et vos règles internes priment ; nous passons ensemble en revue les réglages pertinents.

Quels outils d'IA pour une structure au budget serré ?

De nombreux éditeurs proposent des tarifs solidaires aux associations, et les versions de base des assistants IA courants apportent déjà beaucoup. L'essentiel est que la protection des données et les conditions contractuelles conviennent à vos données. La formation est indépendante des outils et vous aide à faire un choix adapté et abordable.

Écrire des appels aux dons avec l'IA, est-ce crédible ?

Oui, si le contenu reste authentique. L'IA aide à structurer et à décliner, mais histoires, chiffres et images doivent être réels et issus de votre action. Des témoignages inventés ou des images IA non signalées peuvent durablement entamer la confiance des donateurs.

Combien coûte la formation « Google Gemini pour les ONG et associations » ?

La formation coûte 949 € HT forfaitaires par participant – en ligne comme en présentiel. Sont inclus 1 jour(s) de formation avec un formateur en direct, les supports de cours, un environnement d’exercice et une attestation de participation.

Puis-je proposer ma propre date ?

Oui. Nos dates sont indicatives. Dans le formulaire, vous pouvez à tout moment indiquer librement la date ou la période souhaitée – nous vérifions les disponibilités et confirmons sous un jour ouvré.

La formation a-t-elle lieu en ligne ou en présentiel ?

Les deux sont possibles : en direct dans une classe virtuelle ou en présentiel à Munich, Salzbourg, Berlin, Augsbourg, Hanovre, Brême, Stuttgart ou Kaiserslautern. Nous pouvons aussi l’organiser en intra pour votre équipe.

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