Formation · Google Gemini · Immobilier

Google Gemini pour les professionnels de l'immobilier

Exploiter Google Gemini et Gemini dans Workspace : Docs, Sheets, Gmail, Meet, Gems personnalisés et NotebookLM pour vos sources.

Durée
1 jour (7 h)
Format
En ligne ou en présentiel
Langue
Allemand ou anglais
Participants
sessions ouvertes ou intra-entreprise
Attestation
Attestation de participation

Présentation

« Google Gemini pour les professionnels de l'immobilier » est une formation pratique destinée notamment aux profils suivants : Agents immobiliers et équipes commerciales, Gestionnaires locatifs et syndics de copropriété et Asset managers et property managers. Vous découvrez Google Gemini non pas de façon abstraite, mais à travers des tâches de votre quotidien – avec des exemples, des exercices et des modèles issus du domaine Immobilier.

Pour les entreprises qui travaillent sous Google Workspace, Gemini est l'assistant IA tout désigné : il existe sous forme d'application autonome et s'intègre directement à Gmail, Docs, Sheets, Slides, Drive et Meet. Au cours de cette journée pratique, vous apprenez à combiner ces deux accès à bon escient. Vous faites résumer des fils d'e-mails et préparer des réponses, rédigez des documents à partir de fichiers stockés dans Drive, structurez et analysez des tableaux dans Sheets et laissez Meet prendre des notes de réunion – toujours en partant de vos propres processus de travail.

Vous créez également vos propres Gems : des assistants spécialisés, dotés de consignes et de fichiers de connaissances, qui standardisent les tâches récurrentes de l'équipe. Avec Deep Research, vous produisez des rapports de recherche étayés, et vous utilisez NotebookLM comme espace de travail ancré dans vos sources, qui répond uniquement à partir de vos documents en citant les passages concernés. Un module dédié traite de la protection des données et de l'administration de Workspace. Vous repartez avec des prompts éprouvés, un Gem opérationnel et une idée claire de l'outil Google adapté à chaque tâche.

Dans l'immobilier, une grande partie du travail passe par les documents : annonces, baux, régularisations de charges, procès-verbaux d'assemblées de copropriétaires, rapports d'expertise et une multitude de demandes de prospects et de locataires. L'IA générative prend en charge la routine : elle rédige des annonces à partir des caractéristiques clés, synthétise règlements de copropriété et expertises, répond en amont aux questions courantes et structure les signalements de désordres. Les agents IA relient messagerie, base de biens et agenda en processus continus. Agents immobiliers, gestionnaires et asset managers gagnent ainsi du temps pour les visites, les négociations et la relation propriétaires. L'essentiel reste une gestion rigoureuse des données des locataires et une vérification experte de toute mention juridique.

La formation se déroule en direct – en ligne dans une classe virtuelle ou en présentiel dans nos salles à Munich, Salzbourg, Berlin, Augsbourg, Hanovre, Brême, Stuttgart et Kaiserslautern. Nous pouvons également l’organiser en intra pour votre équipe.

À qui s’adresse cette formation ?

  • Agents immobiliers et équipes commerciales
  • Gestionnaires locatifs et syndics de copropriété
  • Asset managers et property managers
  • Promoteurs immobiliers
  • Collaborateurs de bailleurs sociaux et de coopératives d'habitation

Les défis concrets que nous traitons

  • Un flux important de demandes récurrentes de prospects, locataires et propriétaires
  • La rédaction chronophage d'annonces, de courriers et de procès-verbaux
  • Des dossiers de baux et de biens volumineux à appréhender rapidement
  • Des données dispersées entre logiciel de gestion, messagerie et tableurs

Objectifs pédagogiques

  • Vous utilisez Gemini dans Gmail, Docs, Sheets, Slides et Meet pour vos tâches récurrentes.
  • Vous rédigez des prompts qui intègrent fichiers Drive et e-mails existants comme contexte.
  • Vous créez un Gem personnalisé et le partagez avec votre équipe.
  • Vous travaillez dans NotebookLM à partir de vos sources et obtenez des réponses référencées.
  • Rédiger annonces, courriers aux locataires et procès-verbaux avec l'IA beaucoup plus vite et avec une qualité constante.
  • Analyser baux et dossiers de biens de façon structurée avec l'IA et en vérifier les résultats.
  • Concevoir des automatisations simples pour les demandes, les signalements et le reporting de votre parc.

Programme

Module 1 Fondamentaux de Gemini et prompts efficaces
  • Application Gemini et Gemini dans Workspace : accès et usages
  • Prompts avec tâche, contexte, format et référence à des fichiers Drive
  • Recherche web, Deep Research et vérification des sources
  • Limites, hallucinations et évaluation critique des résultats
Module 2 Gmail, Docs et Slides
  • Résumer des fils d'e-mails et rédiger des réponses adaptées au contexte
  • Rédiger, reformuler et adapter des documents dans Docs
  • Intégrer et combiner des contenus issus de fichiers Drive
  • Créer contenus et visuels de présentation dans Slides
Module 3 Sheets et Meet
  • Structurer des tableaux, générer des formules et nettoyer les données
  • Analyses, synthèses et graphiques dans Sheets
  • Faire prendre automatiquement des notes de réunion dans Meet
  • Dégager actions et décisions à partir des comptes rendus
Module 4 Gems et NotebookLM
  • Créer des Gems avec consignes et fichiers de connaissances
  • Tester, améliorer et partager des Gems avec l'équipe
  • NotebookLM, espace de travail ancré dans vos propres documents
  • Produire synthèses, supports d'apprentissage et résumés audio à partir de sources
Module 5 Protection des données, administration et déploiement
  • Engagements de confidentialité : clients Workspace et comptes personnels
  • Partages dans Drive et incidence sur les résultats de Gemini
  • Traitement des données personnelles et confidentielles selon le RGPD
  • Charte d'utilisation et contrôle qualité au sein de l'équipe
Module 6 Atelier pratique : Immobilier
  • Annonces à partir des données clés
  • Préqualification des demandes
  • Procès-verbaux d'assemblée
  • Synthèse des documents contractuels
  • Structurer les signalements
  • Reportings propriétaires et investisseurs
Module 7 Protection des données, qualité & mise en pratique
  • Les données des locataires, propriétaires et prospects relèvent du RGPD, en particulier les dossiers de candidature et justificatifs de solvabilité, et ne doivent être traitées que dans des environnements IA validés. Les contenus à portée juridique – clauses, mentions obligatoires, résolutions – doivent être vérifiés par un professionnel.
  • Règles du jeu pour un usage sûr de l’IA en équipe
  • Vérifier les résultats : faits, sources, tests et principe des quatre yeux
  • Plan d’action personnel pour les 30 prochains jours
  • Questions ouvertes, perspectives et ressources pour aller plus loin

Cas pratiques de votre domaine

Annonces à partir des données clés

Plans, informations de localisation et descriptif des prestations deviennent des annonces attractives, en plusieurs tons et langues, que l'équipe relit puis complète par les mentions obligatoires comme le diagnostic de performance énergétique.

Préqualification des demandes

Un assistant IA trie les demandes entrantes, répond aux questions courantes sur le bien et les pièces à fournir, demande les informations manquantes comme la composition du foyer ou le financement et propose des créneaux de visite.

Procès-verbaux d'assemblée

À partir de notes ou de transcriptions, l'IA produit des procès-verbaux structurés avec formulation des résolutions, résultats des votes et liste d'actions, que le syndic vérifie avant diffusion.

Synthèse des documents contractuels

Baux, règlements de copropriété et expertises sont résumés en points clés – durée, clauses d'indexation, parties privatives et obligations d'entretien – pour accélérer les audits d'acquisition et les reprises de gestion.

Structurer les signalements

Les messages libres des locataires sont classés par corps de métier, urgence et immeuble, complétés par des questions de précision et transformés en projets d'ordre de service, avec accusé de réception au locataire.

Reportings propriétaires et investisseurs

L'IA aide à rédiger les rapports trimestriels en synthétisant vacance, activité locative et travaux à partir des données existantes, et commente clairement les écarts constatés.

Prérequis

Une pratique courante de Google Workspace (Gmail, Drive, Docs, Sheets) ; aucune connaissance préalable en IA n'est requise. Une expérience pratique en transaction, gestion locative ou asset management ; aucune compétence en programmation n'est requise.

Prérequis techniques

Un ordinateur portable avec un navigateur à jour et un compte Google Workspace avec les fonctions Gemini activées ; à défaut, un compte Google pour l'application Gemini et NotebookLM.

Protection des données & conformité

Les données des locataires, propriétaires et prospects relèvent du RGPD, en particulier les dossiers de candidature et justificatifs de solvabilité, et ne doivent être traitées que dans des environnements IA validés. Les contenus à portée juridique – clauses, mentions obligatoires, résolutions – doivent être vérifiés par un professionnel.

Dates proposées

Toutes les dates sont indicatives – votre date souhaitée est toujours possible.

Questions fréquentes

Quelle différence entre l'application Gemini et Gemini dans Workspace ?

L'application Gemini est un assistant conversationnel autonome pour la recherche, la rédaction et l'analyse. Gemini dans Workspace travaille directement dans Gmail, Docs, Sheets, Slides et Meet et peut s'appuyer sur vos e-mails et fichiers Drive. Au quotidien, les deux se complètent : l'application pour les questions ouvertes, la version intégrée pour travailler sur des documents précis.

Pourquoi utiliser NotebookLM en plus de Gemini ?

NotebookLM limite ses réponses aux sources que vous lui fournissez – directives, études ou dossiers de projet – et renvoie aux passages concernés. Les hallucinations s'en trouvent réduites, ce qui en fait un bon outil pour s'approprier un sujet, constituer une base de connaissances interne ou préparer des supports de formation. Gemini, plus généraliste, peut aussi puiser sur le web.

Mes données Workspace servent-elles à entraîner Gemini ?

Pour les clients Google Workspace, Google s'engage à ne pas utiliser les contenus de Gmail, Drive et des autres services pour entraîner des modèles en dehors de votre domaine sans autorisation. Les comptes personnels obéissent à d'autres règles. Dans tous les cas, le RGPD et vos règles internes priment ; nous passons ensemble en revue les réglages pertinents.

Puis-je saisir des données de locataires dans un assistant IA ?

Uniquement dans un environnement validé par votre entreprise, encadré par un contrat de sous-traitance et des règles claires. Pendant la formation, nous montrons comment pseudonymiser les données, ce qui n'a jamais sa place dans un outil public et comment travailler avec des variables sans perdre l'intérêt de l'IA.

L'IA va-t-elle remplacer agents et gestionnaires ?

Non. L'IA prend en charge la rédaction, le tri et les synthèses. Visites, négociations, assemblées générales et responsabilité juridique restent entre vos mains. Le bénéfice tient au temps libéré pour la relation client et à des processus quotidiens plus rapides et plus homogènes.

Combien coûte la formation « Google Gemini pour les professionnels de l'immobilier » ?

La formation coûte 949 € HT forfaitaires par participant – en ligne comme en présentiel. Sont inclus 1 jour(s) de formation avec un formateur en direct, les supports de cours, un environnement d’exercice et une attestation de participation.

Puis-je proposer ma propre date ?

Oui. Nos dates sont indicatives. Dans le formulaire, vous pouvez à tout moment indiquer librement la date ou la période souhaitée – nous vérifions les disponibilités et confirmons sous un jour ouvré.

La formation a-t-elle lieu en ligne ou en présentiel ?

Les deux sont possibles : en direct dans une classe virtuelle ou en présentiel à Munich, Salzbourg, Berlin, Augsbourg, Hanovre, Brême, Stuttgart ou Kaiserslautern. Nous pouvons aussi l’organiser en intra pour votre équipe.

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