Formation · Google Gemini · Comptabilité

Google Gemini pour la comptabilité

Exploiter Google Gemini et Gemini dans Workspace : Docs, Sheets, Gmail, Meet, Gems personnalisés et NotebookLM pour vos sources.

Durée
1 jour (7 h)
Format
En ligne ou en présentiel
Langue
Allemand ou anglais
Participants
sessions ouvertes ou intra-entreprise
Attestation
Attestation de participation

Présentation

« Google Gemini pour la comptabilité » s’adresse notamment aux profils suivants : Comptables fournisseurs et généraux, Comptables clients et chargés de recouvrement et Comptables chargés des états financiers. Elle montre pas à pas comment utiliser Google Gemini de manière productive, sûre et traçable dans le domaine Comptabilité – des bases aux workflows avancés.

Pour les entreprises qui travaillent sous Google Workspace, Gemini est l'assistant IA tout désigné : il existe sous forme d'application autonome et s'intègre directement à Gmail, Docs, Sheets, Slides, Drive et Meet. Au cours de cette journée pratique, vous apprenez à combiner ces deux accès à bon escient. Vous faites résumer des fils d'e-mails et préparer des réponses, rédigez des documents à partir de fichiers stockés dans Drive, structurez et analysez des tableaux dans Sheets et laissez Meet prendre des notes de réunion – toujours en partant de vos propres processus de travail.

Vous créez également vos propres Gems : des assistants spécialisés, dotés de consignes et de fichiers de connaissances, qui standardisent les tâches récurrentes de l'équipe. Avec Deep Research, vous produisez des rapports de recherche étayés, et vous utilisez NotebookLM comme espace de travail ancré dans vos sources, qui répond uniquement à partir de vos documents en citant les passages concernés. Un module dédié traite de la protection des données et de l'administration de Workspace. Vous repartez avec des prompts éprouvés, un Gem opérationnel et une idée claire de l'outil Google adapté à chaque tâche.

La comptabilité se caractérise par des processus répétitifs, des volumes importants de pièces et des exigences strictes de régularité. L'IA générative et l'automatisation apportent un réel soulagement : les assistants IA extraient les données des factures fournisseurs, proposent des imputations, expliquent des opérations selon le référentiel local ou les IFRS et rédigent des demandes aux fournisseurs ou aux services internes. Les agents IA facilitent les rapprochements, la clôture mensuelle et la préparation des dossiers pour les commissaires aux comptes et les conseillers fiscaux. La responsabilité des écritures reste humaine, mais les tâches routinières diminuent au profit des cas complexes et de l'amélioration des processus. Cela suppose des contrôles clairs, une documentation des procédures et des outils garantissant traçabilité et intangibilité des écritures.

La formation se déroule en direct – en ligne dans une classe virtuelle ou en présentiel dans nos salles à Munich, Salzbourg, Berlin, Augsbourg, Hanovre, Brême, Stuttgart et Kaiserslautern. Nous pouvons également l’organiser en intra pour votre équipe.

À qui s’adresse cette formation ?

  • Comptables fournisseurs et généraux
  • Comptables clients et chargés de recouvrement
  • Comptables chargés des états financiers
  • Responsables comptables
  • Collaborateurs de centres de services partagés

Les défis concrets que nous traitons

  • Traiter dans les délais de gros volumes de pièces aux formats variés
  • Résoudre rapprochements et postes ouverts lors de la clôture mensuelle
  • Comptabiliser correctement des opérations complexes selon le référentiel local, les IFRS et la TVA
  • Fournir des justificatifs complets et traçables lors des audits et contrôles fiscaux

Objectifs pédagogiques

  • Vous utilisez Gemini dans Gmail, Docs, Sheets, Slides et Meet pour vos tâches récurrentes.
  • Vous rédigez des prompts qui intègrent fichiers Drive et e-mails existants comme contexte.
  • Vous créez un Gem personnalisé et le partagez avec votre équipe.
  • Vous travaillez dans NotebookLM à partir de vos sources et obtenez des réponses référencées.
  • Utiliser l'IA pour le traitement des pièces, les propositions d'imputation et les rapprochements, avec des contrôles clairs.
  • Recourir aux assistants IA pour éclairer des questions comptables et de TVA, puis vérifier les réponses.
  • Concevoir des processus assistés par l'IA conformes aux exigences de régularité et bien documentés.

Programme

Module 1 Fondamentaux de Gemini et prompts efficaces
  • Application Gemini et Gemini dans Workspace : accès et usages
  • Prompts avec tâche, contexte, format et référence à des fichiers Drive
  • Recherche web, Deep Research et vérification des sources
  • Limites, hallucinations et évaluation critique des résultats
Module 2 Gmail, Docs et Slides
  • Résumer des fils d'e-mails et rédiger des réponses adaptées au contexte
  • Rédiger, reformuler et adapter des documents dans Docs
  • Intégrer et combiner des contenus issus de fichiers Drive
  • Créer contenus et visuels de présentation dans Slides
Module 3 Sheets et Meet
  • Structurer des tableaux, générer des formules et nettoyer les données
  • Analyses, synthèses et graphiques dans Sheets
  • Faire prendre automatiquement des notes de réunion dans Meet
  • Dégager actions et décisions à partir des comptes rendus
Module 4 Gems et NotebookLM
  • Créer des Gems avec consignes et fichiers de connaissances
  • Tester, améliorer et partager des Gems avec l'équipe
  • NotebookLM, espace de travail ancré dans vos propres documents
  • Produire synthèses, supports d'apprentissage et résumés audio à partir de sources
Module 5 Protection des données, administration et déploiement
  • Engagements de confidentialité : clients Workspace et comptes personnels
  • Partages dans Drive et incidence sur les résultats de Gemini
  • Traitement des données personnelles et confidentielles selon le RGPD
  • Charte d'utilisation et contrôle qualité au sein de l'équipe
Module 6 Atelier pratique : Comptabilité
  • Extraction des données de factures
  • Imputation et analyse des opérations
  • Aide aux rapprochements
  • Relances et échanges fournisseurs
  • Check-lists de clôture et procédures
  • Préparation des demandes d'audit
Module 7 Protection des données, qualité & mise en pratique
  • Les processus comptables assistés par l'IA doivent respecter les exigences de régularité, notamment traçabilité, intangibilité des écritures et documentation des procédures (en Allemagne, les GoBD). Factures et données bancaires contiennent des données personnelles : leur traitement dans des outils d'IA exige un contrat de sous-traitance conforme au RGPD.
  • Règles du jeu pour un usage sûr de l’IA en équipe
  • Vérifier les résultats : faits, sources, tests et principe des quatre yeux
  • Plan d’action personnel pour les 30 prochains jours
  • Questions ouvertes, perspectives et ressources pour aller plus loin

Cas pratiques de votre domaine

Extraction des données de factures

L'IA lit les factures reçues en PDF ou en facture électronique, vérifie les mentions obligatoires de TVA, propose fournisseur, compte général et centre de coûts, et signale les pièces incomplètes ou atypiques.

Imputation et analyse des opérations

Un assistant IA explique des opérations comme les charges constatées d'avance, les provisions ou l'immobilisation d'actifs, propose des écritures possibles et renvoie aux règles applicables, que vous vérifiez ensuite.

Aide aux rapprochements

Des automatisations comparent mouvements bancaires et comptes clients ou fournisseurs, lettrent les paiements avec les postes ouverts et produisent une liste des écarts inexpliqués avec des pistes d'explication.

Relances et échanges fournisseurs

L'IA rédige des relances courtoises et factuelles, des demandes de numéro de commande manquant ou d'avoir, en adaptant le ton et la langue aux clients et fournisseurs français ou étrangers.

Check-lists de clôture et procédures

À partir de notes existantes, l'IA produit des check-lists de clôture, des modes opératoires et des parties de la documentation des procédures comptables, relues et tenues à jour par l'équipe.

Préparation des demandes d'audit

Face aux demandes des auditeurs ou d'un contrôle fiscal, l'IA aide à structurer les questions, à associer les justificatifs nécessaires et à rédiger des explications claires sur écritures et estimations.

Prérequis

Une pratique courante de Google Workspace (Gmail, Drive, Docs, Sheets) ; aucune connaissance préalable en IA n'est requise. Vous possédez des bases en comptabilité générale et utilisez régulièrement un ERP ou un logiciel comptable.

Prérequis techniques

Un ordinateur portable avec un navigateur à jour et un compte Google Workspace avec les fonctions Gemini activées ; à défaut, un compte Google pour l'application Gemini et NotebookLM.

Protection des données & conformité

Les processus comptables assistés par l'IA doivent respecter les exigences de régularité, notamment traçabilité, intangibilité des écritures et documentation des procédures (en Allemagne, les GoBD). Factures et données bancaires contiennent des données personnelles : leur traitement dans des outils d'IA exige un contrat de sous-traitance conforme au RGPD.

Dates proposées

Toutes les dates sont indicatives – votre date souhaitée est toujours possible.

  • jeu. 26 novembre 2026 En ligne Demander
  • jeu. 10 décembre 2026 Salzbourg Demander
  • ven. 18 décembre 2026 En ligne Demander
  • lun. 11 janvier 2027 Brême Demander
  • mar. 19 janvier 2027 En ligne Demander
  • lun. 25 janvier 2027 Augsbourg Demander

Questions fréquentes

Quelle différence entre l'application Gemini et Gemini dans Workspace ?

L'application Gemini est un assistant conversationnel autonome pour la recherche, la rédaction et l'analyse. Gemini dans Workspace travaille directement dans Gmail, Docs, Sheets, Slides et Meet et peut s'appuyer sur vos e-mails et fichiers Drive. Au quotidien, les deux se complètent : l'application pour les questions ouvertes, la version intégrée pour travailler sur des documents précis.

Pourquoi utiliser NotebookLM en plus de Gemini ?

NotebookLM limite ses réponses aux sources que vous lui fournissez – directives, études ou dossiers de projet – et renvoie aux passages concernés. Les hallucinations s'en trouvent réduites, ce qui en fait un bon outil pour s'approprier un sujet, constituer une base de connaissances interne ou préparer des supports de formation. Gemini, plus généraliste, peut aussi puiser sur le web.

Mes données Workspace servent-elles à entraîner Gemini ?

Pour les clients Google Workspace, Google s'engage à ne pas utiliser les contenus de Gmail, Drive et des autres services pour entraîner des modèles en dehors de votre domaine sans autorisation. Les comptes personnels obéissent à d'autres règles. Dans tous les cas, le RGPD et vos règles internes priment ; nous passons ensemble en revue les réglages pertinents.

Les écritures assistées par l'IA sont-elles conformes ?

L'IA formule des propositions, mais l'écriture est passée dans votre logiciel comptable après validation par un collaborateur. L'essentiel tient aux contrôles documentés, à la journalisation et à une documentation des procédures à jour. Nous voyons comment intégrer proprement les étapes d'IA dans votre processus et les rendre lisibles pour les auditeurs.

L'IA reconnaît-elle bien des factures aux mises en page différentes ?

Les modèles actuels traitent généralement bien des mises en page variées et les factures électroniques structurées, mais commettent des erreurs sur des scans flous ou des formats inhabituels. D'où l'importance de contrôles de cohérence : rapprochement des totaux, vérification des taux de TVA, comparaison avec la base fournisseurs. Nous montrons comment les intégrer au workflow.

Combien coûte la formation « Google Gemini pour la comptabilité » ?

La formation coûte 949 € HT forfaitaires par participant – en ligne comme en présentiel. Sont inclus 1 jour(s) de formation avec un formateur en direct, les supports de cours, un environnement d’exercice et une attestation de participation.

Puis-je proposer ma propre date ?

Oui. Nos dates sont indicatives. Dans le formulaire, vous pouvez à tout moment indiquer librement la date ou la période souhaitée – nous vérifions les disponibilités et confirmons sous un jour ouvré.

La formation a-t-elle lieu en ligne ou en présentiel ?

Les deux sont possibles : en direct dans une classe virtuelle ou en présentiel à Munich, Salzbourg, Berlin, Augsbourg, Hanovre, Brême, Stuttgart ou Kaiserslautern. Nous pouvons aussi l’organiser en intra pour votre équipe.

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