Formation · Agents IA · Comptabilité

Agents IA pour la comptabilité

L’IA agentique pour les métiers : comprendre les agents IA, automatiser les workflows en sécurité et garder la main grâce à la gouvernance.

Durée
2 jours (14 h)
Format
En ligne ou en présentiel
Langue
Allemand ou anglais
Participants
sessions ouvertes ou intra-entreprise
Attestation
Attestation de participation

Présentation

« Agents IA pour la comptabilité » s’adresse notamment aux profils suivants : Comptables fournisseurs et généraux, Comptables clients et chargés de recouvrement et Comptables chargés des états financiers. Elle montre pas à pas comment utiliser Agents IA de manière productive, sûre et traçable dans le domaine Comptabilité – des bases aux workflows avancés.

Les agents IA vont plus loin que les assistants conversationnels classiques : ils planifient des sous-tâches, utilisent des outils comme la recherche, les fichiers ou les applications métier et mènent à bien des tâches en plusieurs étapes de façon largement autonome. En deux jours, vous comprenez comment un agent est conçu, ce qui le distingue d’un chatbot ou d’une automatisation classique et pour quelles tâches il apporte une réelle valeur. Microsoft Copilot Studio, les GPTs personnalisés et Claude avec ses projets et connecteurs servent d’exemples concrets.

En atelier, vous concevez des workflows d’agents pour des tâches de votre propre métier : tri des demandes, recherche, rédaction, puis transmission aux systèmes métier. Vous déterminez à quelles étapes une personne vérifie et valide, quelles autorisations l’agent reçoit et comment les erreurs sont détectées. Un module dédié traite de la gouvernance, de la protection des données et des responsabilités, afin que vos agents restent non seulement efficaces, mais aussi maîtrisables, traçables et défendables au sein de l’entreprise.

La comptabilité se caractérise par des processus répétitifs, des volumes importants de pièces et des exigences strictes de régularité. L'IA générative et l'automatisation apportent un réel soulagement : les assistants IA extraient les données des factures fournisseurs, proposent des imputations, expliquent des opérations selon le référentiel local ou les IFRS et rédigent des demandes aux fournisseurs ou aux services internes. Les agents IA facilitent les rapprochements, la clôture mensuelle et la préparation des dossiers pour les commissaires aux comptes et les conseillers fiscaux. La responsabilité des écritures reste humaine, mais les tâches routinières diminuent au profit des cas complexes et de l'amélioration des processus. Cela suppose des contrôles clairs, une documentation des procédures et des outils garantissant traçabilité et intangibilité des écritures.

La formation se déroule en direct – en ligne dans une classe virtuelle ou en présentiel dans nos salles à Munich, Salzbourg, Berlin, Augsbourg, Hanovre, Brême, Stuttgart et Kaiserslautern. Nous pouvons également l’organiser en intra pour votre équipe.

À qui s’adresse cette formation ?

  • Comptables fournisseurs et généraux
  • Comptables clients et chargés de recouvrement
  • Comptables chargés des états financiers
  • Responsables comptables
  • Collaborateurs de centres de services partagés

Les défis concrets que nous traitons

  • Traiter dans les délais de gros volumes de pièces aux formats variés
  • Résoudre rapprochements et postes ouverts lors de la clôture mensuelle
  • Comptabiliser correctement des opérations complexes selon le référentiel local, les IFRS et la TVA
  • Fournir des justificatifs complets et traçables lors des audits et contrôles fiscaux

Objectifs pédagogiques

  • Vous savez expliquer l’architecture d’un agent IA et le distinguer clairement d’un chatbot ou d’une automatisation classique.
  • Vous choisissez une plateforme d’agents adaptée à vos besoins selon des critères objectifs.
  • Vous concevez le workflow d’un agent pour un processus réel de votre métier et en réalisez un prototype.
  • Vous définissez des points de contrôle humain, des cas de test et des règles d’escalade.
  • Utiliser l'IA pour le traitement des pièces, les propositions d'imputation et les rapprochements, avec des contrôles clairs.
  • Recourir aux assistants IA pour éclairer des questions comptables et de TVA, puis vérifier les réponses.
  • Concevoir des processus assistés par l'IA conformes aux exigences de régularité et bien documentés.

Programme

Jour 1

Module 1 Ce qui caractérise un agent IA
  • Les briques d’un agent : modèle de langage, instructions, connaissances, outils et mémoire
  • Différences avec les chatbots, les macros et l’automatisation de workflows classique
  • Niveaux d’autonomie : de l’assistant qui suggère à l’agent qui agit seul
  • Évaluer avec réalisme les tâches adaptées ou non à un agent
Module 2 Panorama des plateformes : Copilot Studio, GPTs et Claude
  • Microsoft Copilot Studio : agents reliés aux données de l’entreprise et à Microsoft 365
  • GPTs personnalisés : configurer instructions, fichiers de connaissances et actions
  • Claude avec projets, base de connaissances et outils via le Model Context Protocol
  • Critères de choix : accès aux données, intégrations, administration et licences
Module 3 Concevoir et construire des workflows d’agents
  • Découper une tâche en étapes et définir les relais entre agent et humain
  • Rédiger instructions système, exemples et sources de connaissances pour des résultats cohérents
  • Connecter des outils : recherche, documents, messagerie, tableurs et applications métier
  • Réaliser le prototype d’un agent pour un processus réel de votre service
Module 4 Human-in-the-loop, qualité et gestion des erreurs
  • Fixer étapes de validation, règles d’escalade et seuils de contrôle humain
  • Cas de test, critères d’évaluation et contrôles par échantillonnage
  • Erreurs typiques : mauvais choix d’outil, boucles sans fin et faits inventés
  • Exploiter les retours des utilisateurs pour améliorer l’agent en continu

Jour 2

Module 5 Gouvernance, sécurité et déploiement
  • Rôles et responsabilités : métiers, DSI, protection des données et représentants du personnel
  • Moindre privilège, journalisation et protection contre l’injection de prompts
  • Cadre de l’AI Act européen et du RGPD : transparence, documentation et flux de données
  • Du pilote à l’exploitation courante : maintenance, évolution et mesure des résultats
Module 6 Atelier pratique : Comptabilité
  • Extraction des données de factures
  • Imputation et analyse des opérations
  • Aide aux rapprochements
  • Relances et échanges fournisseurs
  • Check-lists de clôture et procédures
  • Préparation des demandes d'audit
Module 7 Protection des données, qualité & mise en pratique
  • Les processus comptables assistés par l'IA doivent respecter les exigences de régularité, notamment traçabilité, intangibilité des écritures et documentation des procédures (en Allemagne, les GoBD). Factures et données bancaires contiennent des données personnelles : leur traitement dans des outils d'IA exige un contrat de sous-traitance conforme au RGPD.
  • Règles du jeu pour un usage sûr de l’IA en équipe
  • Vérifier les résultats : faits, sources, tests et principe des quatre yeux
  • Plan d’action personnel pour les 30 prochains jours
  • Questions ouvertes, perspectives et ressources pour aller plus loin

Cas pratiques de votre domaine

Extraction des données de factures

L'IA lit les factures reçues en PDF ou en facture électronique, vérifie les mentions obligatoires de TVA, propose fournisseur, compte général et centre de coûts, et signale les pièces incomplètes ou atypiques.

Imputation et analyse des opérations

Un assistant IA explique des opérations comme les charges constatées d'avance, les provisions ou l'immobilisation d'actifs, propose des écritures possibles et renvoie aux règles applicables, que vous vérifiez ensuite.

Aide aux rapprochements

Des automatisations comparent mouvements bancaires et comptes clients ou fournisseurs, lettrent les paiements avec les postes ouverts et produisent une liste des écarts inexpliqués avec des pistes d'explication.

Relances et échanges fournisseurs

L'IA rédige des relances courtoises et factuelles, des demandes de numéro de commande manquant ou d'avoir, en adaptant le ton et la langue aux clients et fournisseurs français ou étrangers.

Check-lists de clôture et procédures

À partir de notes existantes, l'IA produit des check-lists de clôture, des modes opératoires et des parties de la documentation des procédures comptables, relues et tenues à jour par l'équipe.

Préparation des demandes d'audit

Face aux demandes des auditeurs ou d'un contrôle fiscal, l'IA aide à structurer les questions, à associer les justificatifs nécessaires et à rédiger des explications claires sur écritures et estimations.

Prérequis

Vous utilisez déjà régulièrement un assistant IA tel que ChatGPT, Copilot ou Claude. Aucune compétence en programmation n’est nécessaire. Vous possédez des bases en comptabilité générale et utilisez régulièrement un ERP ou un logiciel comptable.

Prérequis techniques

Prévoyez un ordinateur portable avec un navigateur à jour. L’idéal est de disposer d’un accès à au moins une plateforme d’agents comme Copilot Studio, ChatGPT avec GPTs ou Claude ; des accès d’exercice peuvent être fournis si besoin.

Protection des données & conformité

Les processus comptables assistés par l'IA doivent respecter les exigences de régularité, notamment traçabilité, intangibilité des écritures et documentation des procédures (en Allemagne, les GoBD). Factures et données bancaires contiennent des données personnelles : leur traitement dans des outils d'IA exige un contrat de sous-traitance conforme au RGPD.

Dates proposées

Toutes les dates sont indicatives – votre date souhaitée est toujours possible.

  • jeu. 26 novembre 2026 – ven. 27 novembre 2026 En ligne Demander
  • mar. 8 décembre 2026 – mer. 9 décembre 2026 Berlin Demander
  • lun. 14 décembre 2026 – mar. 15 décembre 2026 En ligne Demander
  • jeu. 14 janvier 2027 – ven. 15 janvier 2027 En ligne Demander
  • lun. 25 janvier 2027 – mar. 26 janvier 2027 Hanovre Demander
  • jeu. 4 février 2027 – ven. 5 février 2027 En ligne Demander

Questions fréquentes

Faut-il savoir programmer pour créer des agents IA ?

Non. Les plateformes utilisées reposent sur des interfaces visuelles, des instructions en langage naturel et des connecteurs prêts à l’emploi. Vous apprenez à décrire précisément un agent du point de vue métier, à y relier des outils et à tester les enchaînements. Lorsqu’une intégration plus technique est nécessaire, vous saurez quelles exigences formuler auprès de votre DSI.

Sur quelle plateforme travaillons-nous pendant la formation ?

La formation est indépendante des éditeurs et s’appuie sur Microsoft Copilot Studio, les GPTs personnalisés et Claude comme exemples. Vous construisez votre prototype sur la plateforme disponible ou prévue dans votre entreprise. Les principes de conception, de contrôle et de gouvernance abordés s’appliquent également à d’autres solutions d’agents.

Comment éviter qu’un agent agisse sans contrôle ?

Grâce à une conception réfléchie : l’agent ne reçoit que les autorisations strictement nécessaires, les actions sensibles comme l’envoi, la réservation ou la suppression passent par une validation humaine et chaque étape est journalisée. Vous définissez en outre des cas de test et des règles d’escalade, précisément les mécanismes que vous développez pendant la formation pour votre propre cas d’usage.

Les écritures assistées par l'IA sont-elles conformes ?

L'IA formule des propositions, mais l'écriture est passée dans votre logiciel comptable après validation par un collaborateur. L'essentiel tient aux contrôles documentés, à la journalisation et à une documentation des procédures à jour. Nous voyons comment intégrer proprement les étapes d'IA dans votre processus et les rendre lisibles pour les auditeurs.

L'IA reconnaît-elle bien des factures aux mises en page différentes ?

Les modèles actuels traitent généralement bien des mises en page variées et les factures électroniques structurées, mais commettent des erreurs sur des scans flous ou des formats inhabituels. D'où l'importance de contrôles de cohérence : rapprochement des totaux, vérification des taux de TVA, comparaison avec la base fournisseurs. Nous montrons comment les intégrer au workflow.

Combien coûte la formation « Agents IA pour la comptabilité » ?

La formation coûte 949 € HT forfaitaires par participant – en ligne comme en présentiel. Sont inclus 2 jour(s) de formation avec un formateur en direct, les supports de cours, un environnement d’exercice et une attestation de participation.

Puis-je proposer ma propre date ?

Oui. Nos dates sont indicatives. Dans le formulaire, vous pouvez à tout moment indiquer librement la date ou la période souhaitée – nous vérifions les disponibilités et confirmons sous un jour ouvré.

La formation a-t-elle lieu en ligne ou en présentiel ?

Les deux sont possibles : en direct dans une classe virtuelle ou en présentiel à Munich, Salzbourg, Berlin, Augsbourg, Hanovre, Brême, Stuttgart ou Kaiserslautern. Nous pouvons aussi l’organiser en intra pour votre équipe.

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