Formation · ChatGPT · Comptabilité

ChatGPT pour la comptabilité

Utiliser ChatGPT de façon sûre et efficace au travail : projets, GPT personnalisés, analyse de données, Canvas et confidentialité.

Durée
1 jour (7 h)
Format
En ligne ou en présentiel
Langue
Allemand ou anglais
Participants
sessions ouvertes ou intra-entreprise
Attestation
Attestation de participation

Présentation

Cette formation associe ChatGPT aux processus quotidiens du domaine Comptabilité. Les participants travaillent sur des scénarios réalistes et repartent avec des prompts, des workflows et des checklists immédiatement utilisables.

Pour beaucoup d'équipes métier, ChatGPT est le premier outil d'IA du quotidien. Pourtant, entre quelques questions ponctuelles et un vrai gain de productivité, il manque souvent une méthode. Au cours de cette journée pratique, vous apprenez à mobiliser ChatGPT sur vos tâches récurrentes : rédiger et retravailler des textes, synthétiser des documents, exploiter des tableaux et structurer des notes de décision. Vous utilisez les Projets pour regrouper fichiers et consignes, Canvas pour réviser des documents longs et l'analyse de données pour vos fichiers Excel et CSV, toujours à partir de cas tirés de votre métier.

Le second axe porte sur le passage à l'échelle et la responsabilité. Vous créez un GPT personnalisé qui connaît vos modèles, votre ton et vos règles de relecture, et que vos collègues peuvent utiliser dans l'espace de travail. Nous clarifions aussi quelles données ont leur place dans ChatGPT, ce qui distingue les espaces Team et Enterprise d'un compte personnel, et quels réglages comptent pour l'entraînement des modèles, la mémoire et le partage. Vous repartez avec votre bibliothèque de prompts, un GPT opérationnel et des règles claires pour un usage maîtrisé dans l'entreprise.

La comptabilité se caractérise par des processus répétitifs, des volumes importants de pièces et des exigences strictes de régularité. L'IA générative et l'automatisation apportent un réel soulagement : les assistants IA extraient les données des factures fournisseurs, proposent des imputations, expliquent des opérations selon le référentiel local ou les IFRS et rédigent des demandes aux fournisseurs ou aux services internes. Les agents IA facilitent les rapprochements, la clôture mensuelle et la préparation des dossiers pour les commissaires aux comptes et les conseillers fiscaux. La responsabilité des écritures reste humaine, mais les tâches routinières diminuent au profit des cas complexes et de l'amélioration des processus. Cela suppose des contrôles clairs, une documentation des procédures et des outils garantissant traçabilité et intangibilité des écritures.

La formation se déroule en direct – en ligne dans une classe virtuelle ou en présentiel dans nos salles à Munich, Salzbourg, Berlin, Augsbourg, Hanovre, Brême, Stuttgart et Kaiserslautern. Nous pouvons également l’organiser en intra pour votre équipe.

À qui s’adresse cette formation ?

  • Comptables fournisseurs et généraux
  • Comptables clients et chargés de recouvrement
  • Comptables chargés des états financiers
  • Responsables comptables
  • Collaborateurs de centres de services partagés

Les défis concrets que nous traitons

  • Traiter dans les délais de gros volumes de pièces aux formats variés
  • Résoudre rapprochements et postes ouverts lors de la clôture mensuelle
  • Comptabiliser correctement des opérations complexes selon le référentiel local, les IFRS et la TVA
  • Fournir des justificatifs complets et traçables lors des audits et contrôles fiscaux

Objectifs pédagogiques

  • Vous rédigez des prompts structurés qui produisent des résultats exploitables pour vos tâches métier.
  • Vous organisez votre travail en Projets et révisez efficacement des documents longs avec Canvas.
  • Vous analysez tableaux et fichiers avec l'analyse de données et vérifiez les résultats de façon critique.
  • Vous créez un GPT personnalisé pour une tâche récurrente et le partagez avec votre équipe.
  • Utiliser l'IA pour le traitement des pièces, les propositions d'imputation et les rapprochements, avec des contrôles clairs.
  • Recourir aux assistants IA pour éclairer des questions comptables et de TVA, puis vérifier les réponses.
  • Concevoir des processus assistés par l'IA conformes aux exigences de régularité et bien documentés.

Programme

Module 1 Fondamentaux et prompts efficaces
  • Fonctionnement des modèles de langage : atouts, limites et hallucinations
  • Construire un prompt avec rôle, contexte, tâche et format de sortie
  • Affiner par itérations plutôt que recommencer : relances et corrections
  • Choisir le modèle, utiliser la recherche web et la recherche approfondie à bon escient
Module 2 Projets, Canvas et travail documentaire
  • Créer des Projets pour regrouper fichiers, consignes et conversations
  • Synthétiser, comparer et interroger des documents volumineux
  • Réviser textes et brouillons section par section avec Canvas
  • Modèles pour e-mails, rapports, comptes rendus et trames de présentation
Module 3 Analyse de données avec tableaux et fichiers
  • Importer, nettoyer et analyser des fichiers Excel et CSV
  • Calculer des indicateurs, reproduire une logique de tableau croisé et expliquer des écarts
  • Générer des graphiques et les préparer pour une présentation
  • Contrôler les résultats : vérifier les étapes de calcul et la vraisemblance
Module 4 GPT personnalisés pour les tâches récurrentes
  • Repérer et délimiter les bons cas d'usage pour un GPT
  • Configurer instructions, fichiers de connaissances et amorces de conversation
  • Tester, améliorer et partager un GPT dans l'espace de travail
  • Maintenance, suivi des modifications et responsabilités dans l'équipe
Module 5 Confidentialité, espaces de travail et gouvernance
  • Compte personnel ou espace Team et Enterprise : les différences
  • Réglages d'entraînement, de mémoire, de conversations temporaires et de partage
  • Traitement des données personnelles et confidentielles selon le RGPD
  • Charte d'utilisation interne et contrôle qualité des contenus générés
Module 6 Atelier pratique : Comptabilité
  • Extraction des données de factures
  • Imputation et analyse des opérations
  • Aide aux rapprochements
  • Relances et échanges fournisseurs
  • Check-lists de clôture et procédures
  • Préparation des demandes d'audit
Module 7 Protection des données, qualité & mise en pratique
  • Les processus comptables assistés par l'IA doivent respecter les exigences de régularité, notamment traçabilité, intangibilité des écritures et documentation des procédures (en Allemagne, les GoBD). Factures et données bancaires contiennent des données personnelles : leur traitement dans des outils d'IA exige un contrat de sous-traitance conforme au RGPD.
  • Règles du jeu pour un usage sûr de l’IA en équipe
  • Vérifier les résultats : faits, sources, tests et principe des quatre yeux
  • Plan d’action personnel pour les 30 prochains jours
  • Questions ouvertes, perspectives et ressources pour aller plus loin

Cas pratiques de votre domaine

Extraction des données de factures

L'IA lit les factures reçues en PDF ou en facture électronique, vérifie les mentions obligatoires de TVA, propose fournisseur, compte général et centre de coûts, et signale les pièces incomplètes ou atypiques.

Imputation et analyse des opérations

Un assistant IA explique des opérations comme les charges constatées d'avance, les provisions ou l'immobilisation d'actifs, propose des écritures possibles et renvoie aux règles applicables, que vous vérifiez ensuite.

Aide aux rapprochements

Des automatisations comparent mouvements bancaires et comptes clients ou fournisseurs, lettrent les paiements avec les postes ouverts et produisent une liste des écarts inexpliqués avec des pistes d'explication.

Relances et échanges fournisseurs

L'IA rédige des relances courtoises et factuelles, des demandes de numéro de commande manquant ou d'avoir, en adaptant le ton et la langue aux clients et fournisseurs français ou étrangers.

Check-lists de clôture et procédures

À partir de notes existantes, l'IA produit des check-lists de clôture, des modes opératoires et des parties de la documentation des procédures comptables, relues et tenues à jour par l'équipe.

Préparation des demandes d'audit

Face aux demandes des auditeurs ou d'un contrôle fiscal, l'IA aide à structurer les questions, à associer les justificatifs nécessaires et à rédiger des explications claires sur écritures et estimations.

Prérequis

Une bonne maîtrise des outils bureautiques et du navigateur suffit ; aucune connaissance préalable en IA n'est requise. N'hésitez pas à apporter des exemples de tâches non confidentielles issues de votre quotidien. Vous possédez des bases en comptabilité générale et utilisez régulièrement un ERP ou un logiciel comptable.

Prérequis techniques

Un ordinateur portable avec un navigateur à jour et un compte ChatGPT ; une offre payante ou un accès à l'espace Team ou Enterprise de votre entreprise est recommandé pour les GPT, les Projets et l'analyse de données.

Protection des données & conformité

Les processus comptables assistés par l'IA doivent respecter les exigences de régularité, notamment traçabilité, intangibilité des écritures et documentation des procédures (en Allemagne, les GoBD). Factures et données bancaires contiennent des données personnelles : leur traitement dans des outils d'IA exige un contrat de sous-traitance conforme au RGPD.

Dates proposées

Toutes les dates sont indicatives – votre date souhaitée est toujours possible.

Questions fréquentes

Faut-il une licence ChatGPT payante pour suivre la formation ?

Les fondamentaux se pratiquent avec un compte gratuit. En revanche, les GPT personnalisés, les Projets avec des fichiers volumineux ou l'analyse de données avancée sont réservés aux offres payantes ou y bénéficient de limites bien plus larges. L'idéal est de venir avec un accès à l'espace Team ou Enterprise de votre entreprise pour vous exercer en conditions réelles.

Puis-je saisir des données confidentielles de l'entreprise dans ChatGPT ?

Cela dépend de l'offre souscrite, du contrat et de votre politique interne. Dans les espaces Team et Enterprise, les contenus ne servent pas à l'entraînement par défaut, mais le RGPD et les obligations de confidentialité restent applicables. Pendant la formation, vous apprenez à classifier et anonymiser les données et à choisir les bons réglages.

Quelle différence entre un GPT personnalisé et un prompt enregistré ?

Un GPT réunit des instructions permanentes, des fichiers de connaissances et, au besoin, des outils comme la recherche web ou l'analyse de données dans un assistant dédié. Vos collègues l'utilisent sans savoir rédiger de prompts et obtiennent des résultats homogènes. Un prompt enregistré doit au contraire être recopié et complété à chaque fois, ce qui multiplie les erreurs.

Les écritures assistées par l'IA sont-elles conformes ?

L'IA formule des propositions, mais l'écriture est passée dans votre logiciel comptable après validation par un collaborateur. L'essentiel tient aux contrôles documentés, à la journalisation et à une documentation des procédures à jour. Nous voyons comment intégrer proprement les étapes d'IA dans votre processus et les rendre lisibles pour les auditeurs.

L'IA reconnaît-elle bien des factures aux mises en page différentes ?

Les modèles actuels traitent généralement bien des mises en page variées et les factures électroniques structurées, mais commettent des erreurs sur des scans flous ou des formats inhabituels. D'où l'importance de contrôles de cohérence : rapprochement des totaux, vérification des taux de TVA, comparaison avec la base fournisseurs. Nous montrons comment les intégrer au workflow.

Combien coûte la formation « ChatGPT pour la comptabilité » ?

La formation coûte 949 € HT forfaitaires par participant – en ligne comme en présentiel. Sont inclus 1 jour(s) de formation avec un formateur en direct, les supports de cours, un environnement d’exercice et une attestation de participation.

Puis-je proposer ma propre date ?

Oui. Nos dates sont indicatives. Dans le formulaire, vous pouvez à tout moment indiquer librement la date ou la période souhaitée – nous vérifions les disponibilités et confirmons sous un jour ouvré.

La formation a-t-elle lieu en ligne ou en présentiel ?

Les deux sont possibles : en direct dans une classe virtuelle ou en présentiel à Munich, Salzbourg, Berlin, Augsbourg, Hanovre, Brême, Stuttgart ou Kaiserslautern. Nous pouvons aussi l’organiser en intra pour votre équipe.

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