Métiers · Événementiel
Formations IA pour les professionnels de l'événementiel
Un événement repose sur une planification précise et de nombreux éléments en mouvement : concept, lieu, programme, intervenants, inscriptions, traiteur, technique, communication et bilan. Soirée d'entreprise, congrès, salon ou voyage de stimulation : les équipes événementielles jonglent avec plannings, budgets et prestataires. L'IA générative soulage chaque étape. Elle propose des pistes de concept et des projets de programme, établit rétroplannings, conducteurs et listes de contrôle, rédige invitations, informations pratiques et briefs intervenants, répond aux questions fréquentes des participants et analyse les retours. Agents IA et automatisations relient outil d'inscription, messagerie et tableurs pour produire automatiquement confirmations, relances et listes. Il reste ainsi plus de temps pour la créativité, le pilotage des prestataires et l'expérience sur place.
À qui s’adresse cette formation ?
- Responsables événementiel en entreprise
- Agences événementielles, salons et congrès
- Équipes marketing en charge d'événements
- Fédérations et organisateurs de congrès
- Assistants organisant des événements internes
Les défis concrets que nous traitons
- De nombreuses tâches simultanées soumises à des échéances fixes
- Une communication intense avec participants, intervenants et prestataires
- Des changements de dernière minute qui touchent tous les documents
- Un bilan et une mesure de l'impact fastidieux
Cas pratiques de votre domaine
Concept et programme
À partir des objectifs, du public et des contraintes, l'IA propose pistes de concept, thématiques, formats et projets de programme que l'équipe évalue, combine et enrichit.
Conducteurs et listes de contrôle
Rétroplannings, conducteurs, déroulés minute et listes de contrôle logistique, technique et traiteur sont établis de façon structurée et mis à jour rapidement en cas de changement.
Communication participants
Save-the-date, invitations, confirmations, informations d'accès et relances sont rédigés pour le public visé, en plusieurs langues, et envoyés via des automatisations. Les contenus proviennent d'une source unique pour rester cohérents.
Briefs intervenants et prestataires
Les briefs pour intervenants, animateurs, traiteurs et prestataires techniques sont générés à partir des données de l'événement, et demandes de devis et comparatifs structurés. Chacun sait tôt ce qu'on attend de lui.
Répondre aux participants
Un assistant IA répond aux questions fréquentes sur le programme, l'accès, l'accessibilité ou la tenue à partir d'informations vérifiées, et transmet les cas particuliers à l'équipe.
Retours et bilan
Résultats d'enquêtes et commentaires libres sont analysés, les enseignements pour la prochaine édition dégagés, et bilans, courriels de remerciement et récapitulatifs pour les réseaux produits.
Projets pratiques possibles
Planificateur de conducteur
Une petite application web pour gérer les séquences du programme avec horaires, responsables et besoins techniques, qui génère un conducteur imprimable.
Inscriptions et accueil
Un outil interne d'inscription avec courriel de confirmation, liste des participants et pointage simple à l'accueil par recherche de nom.
Vue d'ensemble des prestataires
Une application qui centralise devis, contacts, prestations et échéances de tous les prestataires d'un événement et met en évidence les points ouverts.
Les 16 formations pour les professionnels de l'événementiel
IA pour les métiers (13)
- ChatGPT pour les professionnels de l'événementiel
- Claude pour les professionnels de l'événementiel
- Microsoft 365 Copilot pour les professionnels de l'événementiel
- Google Gemini pour les professionnels de l'événementiel
- Agents IA pour les professionnels de l'événementiel
- Prompt engineering pour les professionnels de l'événementiel
- IA générative pour les professionnels de l'événementiel
- n8n pour les professionnels de l'événementiel
- Make pour les professionnels de l'événementiel
- Perplexity pour les professionnels de l'événementiel
- Mistral Le Chat pour les professionnels de l'événementiel
- Génération d’images et de vidéos par IA pour les professionnels de l'événementiel
- AI Act européen & conformité IA pour les professionnels de l'événementiel
Vibe & agentic coding (3)
Protection des données & conformité
Les données des participants – coordonnées, voyage, régimes alimentaires, besoins d'accessibilité – relèvent du RGPD, parfois en tant que données sensibles, et ne doivent figurer que dans des systèmes validés. Il faut également respecter les règles relatives au droit à l'image, au consentement marketing et au signalement des chatbots IA auprès des participants.
Prérequis
Une expérience de l'organisation d'événements ; aucune compétence technique n'est requise.
Questions fréquentes
L'IA peut-elle organiser un événement de A à Z ?
L'IA fournit rapidement concepts, projets de programme, plannings et listes de contrôle. Le choix du lieu, la négociation avec les prestataires, la responsabilité budgétaire et le sens de l'expérience sur place restent votre métier. Pendant la formation, l'IA devient un assistant de planification qui absorbe la routine et vous laisse du temps pour les décisions créatives et critiques.
Quelles automatisations sont rentables dans l'événementiel ?
Confirmations d'inscription, relances, listes de participants, badges et questionnaires de satisfaction sont particulièrement rentables. On relie pour cela formulaire d'inscription, tableur et envoi de courriels, complétés par l'IA pour personnaliser les textes. La formation montre comment mettre en place et tester ces flux sans savoir programmer.
Demande sans engagement
Nous vous répondons sous un jour ouvré avec une confirmation ou une proposition alternative.