Formation – Génération d’images et de vidéos par IA – Événementiel

Génération d’images et de vidéos par IA pour les professionnels de l'événementiel

Créer images et vidéos avec Midjourney, GPT-Image, Adobe Firefly et Runway : prompting, droits, cohérence de marque et workflows.

Durée
6 heures, une session
Format
En ligne ou en présentiel
Langue
Allemand ou anglais
Participants
sessions ouvertes ou intra-entreprise
Attestation
Attestation de participation

Présentation

« Génération d’images et de vidéos par IA pour les professionnels de l'événementiel » s’adresse notamment aux profils suivants : Responsables événementiel en entreprise, Agences événementielles, salons et congrès et Équipes marketing en charge d'événements. Elle montre pas à pas comment utiliser Génération d’images et de vidéos par IA de manière productive, sûre et traçable dans le domaine Événementiel – des bases aux workflows avancés.

Les générateurs d’images et de vidéos par IA transforment la production de visuels pour les campagnes, les présentations, les fiches produits ou les supports de formation. Au cours de cette journée pratique, vous découvrez les principaux outils, dont Midjourney, la génération d’images dans ChatGPT, Adobe Firefly et Runway, et comprenez ce qui les distingue en matière de style, de prise en main, de conditions de licence et d’usage. Vous vous exercez au prompting structuré et apprenez à décliner et retoucher vos résultats.

Bien utiliser ces images compte autant que bien les créer. Vous faites le point sur les droits d’utilisation des contenus générés, sur les risques liés au droit à l’image, aux marques et au droit d’auteur, et sur les cas où un marquage est recommandé ou obligatoire. Vous développez également des méthodes pour préserver l’identité visuelle sur de nombreux supports, grâce à des références de style et des modèles de prompts. Pour conclure, vous construisez un workflow reproductible, de l’idée à la publication.

Un événement repose sur une planification précise et de nombreux éléments en mouvement : concept, lieu, programme, intervenants, inscriptions, traiteur, technique, communication et bilan. Soirée d'entreprise, congrès, salon ou voyage de stimulation : les équipes événementielles jonglent avec plannings, budgets et prestataires. L'IA générative soulage chaque étape. Elle propose des pistes de concept et des projets de programme, établit rétroplannings, conducteurs et listes de contrôle, rédige invitations, informations pratiques et briefs intervenants, répond aux questions fréquentes des participants et analyse les retours. Agents IA et automatisations relient outil d'inscription, messagerie et tableurs pour produire automatiquement confirmations, relances et listes. Il reste ainsi plus de temps pour la créativité, le pilotage des prestataires et l'expérience sur place.

La formation se déroule en direct – en ligne dans une classe virtuelle ou en présentiel dans nos salles à Munich, Salzbourg, Berlin, Augsbourg, Hanovre, Brême, Stuttgart et Kaiserslautern. Nous pouvons également l’organiser en intra pour votre équipe.

À qui s’adresse cette formation ?

  • Responsables événementiel en entreprise
  • Agences événementielles, salons et congrès
  • Équipes marketing en charge d'événements
  • Fédérations et organisateurs de congrès
  • Assistants organisant des événements internes

Les défis concrets que nous traitons

  • De nombreuses tâches simultanées soumises à des échéances fixes
  • Une communication intense avec participants, intervenants et prestataires
  • Des changements de dernière minute qui touchent tous les documents
  • Un bilan et une mesure de l'impact fastidieux

Objectifs pédagogiques

  • Vous choisissez l’outil d’image ou de vidéo adapté à chaque besoin selon des critères clairs.
  • Vous rédigez des prompts structurés qui maîtrisent sujet, composition, lumière et style.
  • Vous retouchez et déclinez images et clips IA pour différents canaux et formats.
  • Vous évaluez les risques juridiques liés au droit d’auteur, aux marques, au droit à l’image et au marquage.
  • Planifier plus efficacement vos événements grâce à des concepts, conducteurs et listes de contrôle assistés par l'IA.
  • Automatiser la communication avec participants et prestataires grâce à l'IA et à des flux simples.
  • Analyser les retours avec l'IA et en tirer des améliorations pour les prochains événements.

Programme

Module 1 Panorama des outils
  • Midjourney, GPT-Image, Adobe Firefly et autres générateurs d’images comparés
  • Génération vidéo avec Runway et outils similaires : texte vers vidéo et image vers vidéo
  • Points forts, limites et usages types de chaque outil
  • Critères de choix : qualité d’image, ergonomie, conditions de licence et fonctions entreprise
Module 2 Le prompting pour l’image et la vidéo
  • Anatomie d’un prompt visuel : sujet, décor, composition, lumière, point de vue et style
  • Exploiter formats, variantes, instructions négatives et références de style
  • Décrire mouvements de caméra, déroulé de la scène et durée dans un prompt vidéo
  • Travailler par itérations : évaluer, affiner et documenter les résultats
Module 3 Retoucher, étendre et finaliser
  • Remplissage génératif, extension du cadre et suppression d’éléments indésirables
  • Changer d’arrière-plan, mettre en scène des produits et adapter les formats
  • Agrandissement et post-production dans les logiciels graphiques courants
  • Préparer des clips courts pour les réseaux sociaux, les présentations et les sites web
Module 4 Droits, marquage et risques
  • Statut des contenus générés au regard du droit d’auteur et conditions d’utilisation des fournisseurs
  • Risques liés aux personnes réelles, aux marques, aux œuvres protégées et à l’imitation de style
  • Obligations de transparence et de marquage de l’AI Act européen, notamment pour les deepfakes
  • Content Credentials et traçabilité interne de la création des visuels
Module 5 Cohérence de marque et chaîne de production
  • Traduire l’identité visuelle et la charte graphique en modèles de prompts et guides de style
  • Utiliser des références de style et des personnages ou produits cohérents sur une série
  • Définir un workflow du brief à la validation en passant par la génération et la relecture
  • Organiser la gestion des visuels, le versionnage et le travail en équipe
Module 6 Atelier pratique : Événementiel
  • Concept et programme
  • Conducteurs et listes de contrôle
  • Communication participants
  • Briefs intervenants et prestataires
  • Répondre aux participants
  • Retours et bilan
Module 7 Protection des données, qualité & mise en pratique
  • Les données des participants – coordonnées, voyage, régimes alimentaires, besoins d'accessibilité – relèvent du RGPD, parfois en tant que données sensibles, et ne doivent figurer que dans des systèmes validés. Il faut également respecter les règles relatives au droit à l'image, au consentement marketing et au signalement des chatbots IA auprès des participants.
  • Règles du jeu pour un usage sûr de l’IA en équipe
  • Vérifier les résultats : faits, sources, tests et principe des quatre yeux
  • Plan d’action personnel pour les 30 prochains jours
  • Questions ouvertes, perspectives et ressources pour aller plus loin

Cas pratiques de votre domaine

Concept et programme

À partir des objectifs, du public et des contraintes, l'IA propose pistes de concept, thématiques, formats et projets de programme que l'équipe évalue, combine et enrichit.

Conducteurs et listes de contrôle

Rétroplannings, conducteurs, déroulés minute et listes de contrôle logistique, technique et traiteur sont établis de façon structurée et mis à jour rapidement en cas de changement.

Communication participants

Save-the-date, invitations, confirmations, informations d'accès et relances sont rédigés pour le public visé, en plusieurs langues, et envoyés via des automatisations. Les contenus proviennent d'une source unique pour rester cohérents.

Briefs intervenants et prestataires

Les briefs pour intervenants, animateurs, traiteurs et prestataires techniques sont générés à partir des données de l'événement, et demandes de devis et comparatifs structurés. Chacun sait tôt ce qu'on attend de lui.

Répondre aux participants

Un assistant IA répond aux questions fréquentes sur le programme, l'accès, l'accessibilité ou la tenue à partir d'informations vérifiées, et transmet les cas particuliers à l'équipe.

Retours et bilan

Résultats d'enquêtes et commentaires libres sont analysés, les enseignements pour la prochaine édition dégagés, et bilans, courriels de remerciement et récapitulatifs pour les réseaux produits.

Prérequis

Des notions de graphisme sont un atout mais ne sont pas indispensables. Vous connaissez les formats d’image numériques courants et la charte graphique de votre organisation. Une expérience de l'organisation d'événements ; aucune compétence technique n'est requise.

Prérequis techniques

Prévoyez un ordinateur portable avec un navigateur à jour. Un accès à au moins un générateur d’images comme ChatGPT, Midjourney ou Adobe Firefly est idéal ; des accès d’essai sont fournis pour certains exercices.

Protection des données & conformité

Les données des participants – coordonnées, voyage, régimes alimentaires, besoins d'accessibilité – relèvent du RGPD, parfois en tant que données sensibles, et ne doivent figurer que dans des systèmes validés. Il faut également respecter les règles relatives au droit à l'image, au consentement marketing et au signalement des chatbots IA auprès des participants.

Dates & sites

Pour chaque site, nous proposons une date dans environ quatre semaines. Votre date souhaitée reste toujours possible.

  • Munich mar. 15 décembre 2026 6 h Demander
  • Salzbourg mer. 16 décembre 2026 6 h Demander
  • Berlin jeu. 10 décembre 2026 6 h Demander
  • Augsbourg ven. 11 décembre 2026 6 h Demander
  • Hanovre jeu. 10 décembre 2026 6 h Demander
  • Brême jeu. 10 décembre 2026 6 h Demander
  • Stuttgart mer. 16 décembre 2026 6 h Demander
  • Kaiserslautern mar. 15 décembre 2026 6 h Demander
  • En ligne ven. 11 décembre 2026 6 h Demander

Questions fréquentes

Puis-je utiliser des images générées par IA à des fins commerciales ?

Cela dépend surtout des conditions d’utilisation du fournisseur et de votre abonnement. Par ailleurs, un contenu entièrement généré par IA ne bénéficie généralement pas de la protection du droit d’auteur, ce qui limite l’exclusivité. En formation, vous apprenez à vérifier les licences, à repérer les risques liés aux marques et aux personnes réelles et à documenter la création des visuels.

Comment garantir un rendu homogène pour ma marque ?

La cohérence repose sur une méthode : vous traduisez votre charte graphique en éléments de prompt fixes, utilisez des références de style et de sujet et définissez couleurs, cadrages et ambiances lumineuses comme règles communes. Une étape de relecture et une bibliothèque de visuels validés permettent ensuite à plusieurs membres de l’équipe d’obtenir des résultats harmonieux.

Dois-je signaler les images et vidéos générées par IA ?

L’AI Act européen prévoit des obligations de transparence, en particulier pour les deepfakes, c’est-à-dire les représentations réalistes de personnes, de lieux ou d’événements. S’y ajoutent les règles des plateformes et de la publicité. En formation, vous déterminez quand le marquage est obligatoire, quand il est judicieux de le faire volontairement et comment harmoniser la pratique dans l’entreprise.

L'IA peut-elle organiser un événement de A à Z ?

L'IA fournit rapidement concepts, projets de programme, plannings et listes de contrôle. Le choix du lieu, la négociation avec les prestataires, la responsabilité budgétaire et le sens de l'expérience sur place restent votre métier. Pendant la formation, l'IA devient un assistant de planification qui absorbe la routine et vous laisse du temps pour les décisions créatives et critiques.

Quelles automatisations sont rentables dans l'événementiel ?

Confirmations d'inscription, relances, listes de participants, badges et questionnaires de satisfaction sont particulièrement rentables. On relie pour cela formulaire d'inscription, tableur et envoi de courriels, complétés par l'IA pour personnaliser les textes. La formation montre comment mettre en place et tester ces flux sans savoir programmer.

Combien coûte la formation « Génération d’images et de vidéos par IA pour les professionnels de l'événementiel » ?

La formation coûte 949 € HT forfaitaires par participant – en ligne comme en présentiel. Sont inclus 6 heures de formation en direct avec un formateur, les supports de cours, un environnement d’exercice et une attestation de participation.

Puis-je proposer ma propre date ?

Oui. Pour chaque site, nous proposons une date dans environ quatre semaines. Dans le formulaire, vous pouvez à tout moment indiquer librement la date ou la période souhaitée – nous vérifions les disponibilités et revenons vers vous sous un jour ouvré.

La formation a-t-elle lieu en ligne ou en présentiel ?

Les deux sont possibles : en direct dans une classe virtuelle ou en présentiel à Munich, Salzbourg, Berlin, Augsbourg, Hanovre, Brême, Stuttgart et Kaiserslautern. Nous pouvons aussi l’organiser en intra pour votre équipe.

La formation peut-elle être adaptée à notre équipe ?

Oui. Les formations sur mesure coûtent environ 4 500 € de plus, selon le sujet et après accord. Nous définissons ensemble au préalable les contenus, exemples et exercices.

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