Schulung – KI-Bild- & Videogenerierung – Eventmanagement

KI-Bild- & Videogenerierung für Eventmanager

Bilder und Videos mit Midjourney, GPT-Image, Adobe Firefly und Runway erstellen: Prompting, Bildrechte, Markenkonsistenz und Workflows.

Dauer
6 Stunden, ein Termin
Format
Online oder vor Ort
Sprache
Deutsch oder Englisch
Teilnehmende
offene Termine oder exklusiv für Ihr Team
Abschluss
Teilnahmebescheinigung

Überblick

Das Training „KI-Bild- & Videogenerierung für Eventmanager“ richtet sich an Rollen wie Eventmanagerinnen und Eventmanager in Unternehmen, Agenturen für Events, Messen und Kongresse und Marketing-Teams mit Veranstaltungsverantwortung und zeigt Schritt für Schritt, wie KI-Bild- & Videogenerierung im Bereich Eventmanagement produktiv, sicher und nachvollziehbar eingesetzt wird – von den Grundlagen bis zu fortgeschrittenen Workflows.

KI-Bild- und Videogeneratoren verändern, wie Visuals für Kampagnen, Präsentationen, Produktseiten oder Schulungsmaterial entstehen. In diesem Praxistag lernen Sie die wichtigsten Werkzeuge kennen, darunter Midjourney, die Bildgenerierung in ChatGPT, Adobe Firefly und Runway, und verstehen, worin sie sich in Stil, Bedienung, Lizenzbedingungen und Einsatzzweck unterscheiden. Sie üben strukturiertes Prompting für Motiv, Komposition, Licht und Stil und lernen, Ergebnisse gezielt zu variieren, zu bearbeiten und für unterschiedliche Formate aufzubereiten. Alle Übungen basieren auf Motiven aus Ihrem eigenen Arbeitsumfeld.

Ebenso wichtig wie gute Bilder ist ihr verantwortungsvoller Einsatz. Sie klären, welche Nutzungsrechte an KI-generierten Inhalten bestehen, wo Risiken bei Persönlichkeits-, Marken- und Urheberrechten liegen und wann eine Kennzeichnung sinnvoll oder geboten ist. Außerdem entwickeln Sie Methoden, um Bildsprache und Corporate Design über viele Motive hinweg konsistent zu halten, etwa mit Stilreferenzen und Prompt-Vorlagen. Zum Abschluss bauen Sie einen wiederholbaren Workflow von der Idee über die Freigabe bis zur Veröffentlichung.

Veranstaltungen leben von präziser Planung und vielen beweglichen Teilen: Konzept, Location, Programm, Referenten, Teilnehmermanagement, Catering, Technik, Kommunikation und Nachbereitung. Ob Firmenevent, Kongress, Messeauftritt oder Incentive – Eventteams jonglieren Zeitpläne, Budgets und zahlreiche Dienstleister. Generative KI entlastet in allen Phasen. Sie entwickelt Konzeptideen und Programmentwürfe, erstellt Ablaufpläne und Checklisten, formuliert Einladungen, Teilnehmerinformationen und Referentenbriefings, beantwortet häufige Teilnehmerfragen und wertet Feedback aus. KI-Agenten und Automatisierungen verbinden Anmeldetools, E-Mail und Tabellen, sodass Bestätigungen, Erinnerungen und Listen automatisch entstehen. Das schafft Freiraum für Kreativität, Dienstleistersteuerung und das Erlebnis vor Ort. Dieser Kurs zeigt, wie das konkret gelingt.

Das Training findet live statt – wahlweise online im virtuellen Klassenraum oder vor Ort in unseren Trainingsräumen in München, Salzburg, Berlin, Augsburg, Hannover, Bremen, Stuttgart und Kaiserslautern. Auf Wunsch kommen wir auch exklusiv für Ihr Team zusammen.

Für wen ist das Training?

  • Eventmanagerinnen und Eventmanager in Unternehmen
  • Agenturen für Events, Messen und Kongresse
  • Marketing-Teams mit Veranstaltungsverantwortung
  • Verbände und Kongressorganisatoren
  • Assistenzen, die interne Veranstaltungen organisieren

Typische Herausforderungen, die wir adressieren

  • Viele parallele Aufgaben mit festen Deadlines
  • Hoher Kommunikationsaufwand mit Teilnehmenden, Referenten und Dienstleistern
  • Kurzfristige Änderungen, die alle Unterlagen betreffen
  • Aufwendige Nachbereitung und Erfolgsmessung

Das können Sie nach dem Training

  • Sie wählen für eine Aufgabe das passende Bild- oder Videowerkzeug anhand klarer Kriterien aus.
  • Sie formulieren strukturierte Prompts, die gezielt Motiv, Komposition, Licht und Stil steuern.
  • Sie bearbeiten und adaptieren KI-Bilder und kurze Clips für unterschiedliche Kanäle und Formate.
  • Sie schätzen rechtliche Risiken zu Urheber-, Marken- und Persönlichkeitsrechten sowie Kennzeichnungspflichten ein.
  • Sie planen Veranstaltungen mit KI-gestützten Konzepten, Ablaufplänen und Checklisten effizienter.
  • Sie automatisieren Teilnehmer- und Dienstleisterkommunikation mit KI und einfachen Workflows.
  • Sie werten Feedback mit KI aus und leiten Verbesserungen für künftige Events ab.

Inhalte & Ablauf

Modul 1 Werkzeuge im Überblick
  • Midjourney, GPT-Image, Adobe Firefly und weitere Bildgeneratoren im Vergleich
  • Videogenerierung mit Runway und ähnlichen Tools: Text-zu-Video und Bild-zu-Video
  • Stärken, Grenzen und typische Einsatzzwecke je Werkzeug
  • Auswahlkriterien: Bildqualität, Bedienung, Lizenzbedingungen und Unternehmensfunktionen
Modul 2 Prompting für Bilder und Videos
  • Aufbau eines Bild-Prompts: Motiv, Umgebung, Komposition, Licht, Perspektive und Stil
  • Seitenverhältnisse, Varianten, Negativ-Angaben und Stilreferenzen gezielt nutzen
  • Kamerabewegung, Szenenablauf und Dauer in Video-Prompts beschreiben
  • Iteratives Arbeiten: Ergebnisse bewerten, verfeinern und dokumentieren
Modul 3 Bearbeiten, erweitern und veredeln
  • Generatives Füllen, Erweitern und Entfernen von Bildbereichen
  • Hintergründe austauschen, Produktfotos inszenieren und Formate adaptieren
  • Hochskalieren und Nachbearbeitung in gängigen Grafikprogrammen
  • Kurze Clips für Social Media, Präsentationen und Websites aufbereiten
Modul 4 Bildrechte, Kennzeichnung und Risiken
  • Urheberrechtlicher Status KI-generierter Inhalte und Nutzungsbedingungen der Anbieter
  • Risiken bei realen Personen, Marken, geschützten Werken und Stilnachahmung
  • Transparenz- und Kennzeichnungspflichten nach EU AI Act, insbesondere bei Deepfakes
  • Content Credentials und interne Dokumentation der Entstehung von Bildern
Modul 5 Markenkonsistenz und Produktionsworkflow
  • Bildsprache und Corporate Design in Prompt-Vorlagen und Stilguides übersetzen
  • Stilreferenzen und konsistente Figuren bzw. Produkte über Serien hinweg nutzen
  • Workflow von Briefing über Generierung und Review bis zur Freigabe definieren
  • Asset-Verwaltung, Versionierung und Zusammenarbeit im Team organisieren
Modul 6 Praxislabor: Eventmanagement
  • Konzept und Programm entwickeln
  • Ablaufpläne und Checklisten
  • Teilnehmerkommunikation
  • Referenten- und Dienstleisterbriefings
  • Teilnehmerfragen beantworten
  • Feedback und Nachbereitung
Modul 7 Datenschutz, Qualität & Transfer in den Alltag
  • Teilnehmerdaten wie Kontakt-, Reise-, Ernährungs- oder Barrierefreiheitsangaben unterliegen der DSGVO, teilweise als besonders schutzwürdige Daten, und gehören nur in freigegebene Systeme. Für Foto- und Videoaufnahmen, Marketing-Einwilligungen sowie die Kennzeichnung von KI-Chatbots für Teilnehmende sind die jeweiligen rechtlichen Vorgaben zu beachten.
  • Spielregeln für den sicheren KI-Einsatz im Team
  • Ergebnisse prüfen: Fakten, Quellen, Tests und Vier-Augen-Prinzip
  • Persönlicher Umsetzungsplan für die nächsten 30 Tage
  • Offene Fragen, Ausblick und Ressourcen zum Weiterlernen

Praxisszenarien aus Ihrem Bereich

Konzept und Programm entwickeln

Aus Ziel, Zielgruppe und Rahmenbedingungen entwickelt KI Konzeptideen, Mottos, Formatvorschläge und Programmentwürfe, die das Team bewertet, kombiniert und weiterentwickelt. Budgetrahmen und Nachhaltigkeitsziele fließen dabei von Beginn an in die Vorschläge ein.

Ablaufpläne und Checklisten

Projektpläne, Regiepläne, Run-of-Show und Checklisten für Logistik, Technik und Catering werden strukturiert erstellt und bei Änderungen schnell aktualisiert. Alle Beteiligten arbeiten so stets mit dem aktuellen Stand und behalten Verantwortlichkeiten im Blick.

Teilnehmerkommunikation

Save-the-Dates, Einladungen, Bestätigungen, Anreiseinformationen und Erinnerungen werden zielgruppengerecht und mehrsprachig formuliert und über Automatisierungen versendet. Inhalte werden dabei aus einer zentralen Datenquelle gespeist, sodass Änderungen an Zeiten oder Räumen überall konsistent ankommen.

Referenten- und Dienstleisterbriefings

Briefings für Speaker, Moderation, Caterer und Technikdienstleister werden aus den Eventdaten erzeugt, Anfragen und Angebotsvergleiche strukturiert aufbereitet. So wissen alle Beteiligten frühzeitig, was wann von ihnen erwartet wird.

Teilnehmerfragen beantworten

Ein KI-Assistent beantwortet häufige Fragen zu Programm, Anreise, Barrierefreiheit oder Dresscode auf Basis geprüfter Informationen und leitet Sonderfälle an das Team weiter. So wird das Team spürbar entlastet.

Feedback und Nachbereitung

Umfrageergebnisse und offene Rückmeldungen werden ausgewertet, Erkenntnisse für das nächste Event abgeleitet und Nachberichte, Dankesmails und Social-Media-Rückblicke erstellt. Kennzahlen wie Teilnahmequote und Zufriedenheit werden übersichtlich dargestellt.

Voraussetzungen

Gestalterische Vorkenntnisse sind hilfreich, aber nicht erforderlich. Sie sollten grundlegend mit digitalen Bildformaten und Ihrem Corporate Design vertraut sein. Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen; technische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.

Technische Voraussetzungen

Sie benötigen einen Laptop mit aktuellem Browser. Zugänge zu mindestens einem Bildgenerator wie ChatGPT, Midjourney oder Adobe Firefly sind ideal; für einzelne Übungen stellen wir Testzugänge bereit.

Datenschutz & Compliance

Teilnehmerdaten wie Kontakt-, Reise-, Ernährungs- oder Barrierefreiheitsangaben unterliegen der DSGVO, teilweise als besonders schutzwürdige Daten, und gehören nur in freigegebene Systeme. Für Foto- und Videoaufnahmen, Marketing-Einwilligungen sowie die Kennzeichnung von KI-Chatbots für Teilnehmende sind die jeweiligen rechtlichen Vorgaben zu beachten.

Termine & Standorte

Pro Standort schlagen wir Ihnen einen Termin in rund vier Wochen vor. Ihr Wunschtermin ist jederzeit möglich.

  • München Di, 15. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Salzburg Mi, 16. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Berlin Do, 10. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Augsburg Fr, 11. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Hannover Do, 10. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Bremen Do, 10. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Stuttgart Mi, 16. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Kaiserslautern Di, 15. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Online Fr, 11. Dezember 2026 6 Std. Anfragen

Häufige Fragen

Darf ich KI-generierte Bilder kommerziell verwenden?

Das hängt vor allem von den Nutzungsbedingungen des jeweiligen Anbieters und Ihrem Tarif ab. Zudem genießen rein KI-generierte Inhalte nach deutschem Recht in der Regel keinen urheberrechtlichen Schutz, was Exklusivität einschränkt. Im Kurs lernen Sie, Lizenzbedingungen zu prüfen, Risiken bei Marken und realen Personen zu erkennen und die Entstehung von Motiven nachvollziehbar zu dokumentieren.

Wie erreiche ich einen einheitlichen Look für meine Marke?

Konsistenz entsteht durch System: Sie übersetzen Ihr Corporate Design in feste Prompt-Bausteine, nutzen Stil- und Motivreferenzen und definieren Farben, Bildausschnitte und Lichtstimmungen verbindlich. Ergänzend sorgen ein Review-Schritt und eine Sammlung freigegebener Beispielbilder dafür, dass auch mehrere Personen im Team zu stimmigen Ergebnissen kommen.

Muss ich KI-generierte Bilder und Videos kennzeichnen?

Der EU AI Act sieht Transparenzpflichten vor, insbesondere für Deepfakes, also realistisch wirkende Darstellungen von Personen, Orten oder Ereignissen. Hinzu kommen Vorgaben von Plattformen und Werberegeln. Im Kurs klären Sie, wann eine Kennzeichnung erforderlich ist, wann sie freiwillig sinnvoll ist und wie Sie eine einheitliche Praxis im Unternehmen festlegen.

Kann KI ein komplettes Event planen?

KI liefert schnell Konzepte, Programmentwürfe, Zeitpläne und Checklisten. Location-Auswahl, Verhandlungen mit Dienstleistern, Budgetverantwortung und das Gespür für das Erlebnis vor Ort bleiben Ihre Aufgabe. Im Kurs nutzen Sie KI als Planungsassistenz, die Routine abnimmt und Ihnen Zeit für die kreativen und kritischen Entscheidungen verschafft.

Welche Automatisierungen lohnen sich im Eventmanagement?

Besonders lohnend sind Anmeldebestätigungen, Erinnerungsmails, Teilnehmerlisten, Namensschilder und Feedback-Umfragen. Sie verbinden dazu Anmeldeformular, Tabelle und E-Mail-Versand, ergänzt um KI für personalisierte Texte. Der Kurs zeigt, wie Sie solche Abläufe ohne Programmierkenntnisse aufsetzen und testen. So bleibt mehr Zeit für das eigentliche Eventerlebnis.

Was kostet die Schulung „KI-Bild- & Videogenerierung für Eventmanager“?

Die Schulung kostet pauschal 949 € zzgl. gesetzl. MwSt. pro Teilnehmer:in – unabhängig davon, ob sie online oder vor Ort stattfindet. Enthalten sind 6 Stunden Live-Training mit Trainer:in, Kursunterlagen, Übungsumgebung und Teilnahmebescheinigung.

Kann ich einen eigenen Wunschtermin angeben?

Ja. Für jeden Standort schlagen wir Ihnen einen Termin in rund vier Wochen vor. Im Anfrageformular können Sie aber jederzeit einen Wunschtermin oder Zeitraum im Freitext angeben – wir prüfen die Verfügbarkeit und melden uns innerhalb eines Werktags.

Findet der Kurs online oder vor Ort statt?

Beides ist möglich: live online im virtuellen Klassenraum oder vor Ort in München, Salzburg, Berlin, Augsburg, Hannover, Bremen, Stuttgart und Kaiserslautern. Auf Wunsch führen wir das Training auch exklusiv für Ihr Team durch.

Kann der Kurs auf unser Team zugeschnitten werden?

Ja. Maßgeschneiderte Kurse kosten ca. 4.500 € mehr, je nach Thema und nach Absprache. Wir stimmen Inhalte, Beispiele und Übungen vorab mit Ihnen ab.

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