Schulung · Vibe Coding · Eventmanagement

Vibe Coding für Eventmanager

Software per natürlicher Sprache entwickeln: vom Prompt zur App, schnell iterieren, Qualität und Sicherheit sichern, Prototypen produktiv machen.

Dauer
2 Tage (14 Std.)
Format
Online oder vor Ort
Sprache
Deutsch oder Englisch
Teilnehmende
offene Termine oder exklusiv für Ihr Team
Abschluss
Teilnahmebescheinigung

Überblick

Das Training „Vibe Coding für Eventmanager“ richtet sich an Rollen wie Eventmanagerinnen und Eventmanager in Unternehmen, Agenturen für Events, Messen und Kongresse und Marketing-Teams mit Veranstaltungsverantwortung und zeigt Schritt für Schritt, wie Vibe Coding im Bereich Eventmanagement produktiv, sicher und nachvollziehbar eingesetzt wird – von den Grundlagen bis zu fortgeschrittenen Workflows.

Mit Vibe Coding können auch Fachanwenderinnen und Fachanwender ohne Programmierkenntnisse eigene digitale Werkzeuge bauen. Sie beschreiben in Alltagssprache, was eine Mini-App, ein Dashboard oder ein Formular leisten soll, und Werkzeuge wie Lovable, Claude, ChatGPT Canvas oder Replit erzeugen eine lauffähige Lösung. So entstehen in kurzer Zeit Helfer für Ihren Arbeitsalltag, ohne auf freie Kapazitäten der IT warten zu müssen. Dieses Training zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie das gelingt und worauf es dabei ankommt.

Sie bauen im Kurs eigene Anwendungen aus Ihrem Arbeitsumfeld: eine Übersicht über Kennzahlen, ein Erfassungsformular, einen kleinen Rechner oder eine Automatisierung für wiederkehrende Aufgaben. Gleichzeitig lernen Sie, Risiken realistisch einzuschätzen. Welche Daten dürfen in solche Tools, wer betreibt und pflegt die Lösung, und wann muss die IT eingebunden werden? Mit diesem Wissen entwickeln Sie nützliche Lösungen, die im Unternehmen akzeptiert werden und auch langfristig sicher und tragfähig bleiben.

Veranstaltungen leben von präziser Planung und vielen beweglichen Teilen: Konzept, Location, Programm, Referenten, Teilnehmermanagement, Catering, Technik, Kommunikation und Nachbereitung. Ob Firmenevent, Kongress, Messeauftritt oder Incentive – Eventteams jonglieren Zeitpläne, Budgets und zahlreiche Dienstleister. Generative KI entlastet in allen Phasen. Sie entwickelt Konzeptideen und Programmentwürfe, erstellt Ablaufpläne und Checklisten, formuliert Einladungen, Teilnehmerinformationen und Referentenbriefings, beantwortet häufige Teilnehmerfragen und wertet Feedback aus. KI-Agenten und Automatisierungen verbinden Anmeldetools, E-Mail und Tabellen, sodass Bestätigungen, Erinnerungen und Listen automatisch entstehen. Das schafft Freiraum für Kreativität, Dienstleistersteuerung und das Erlebnis vor Ort. Dieser Kurs zeigt, wie das konkret gelingt.

Das Training findet live statt – wahlweise online im virtuellen Klassenraum oder vor Ort in unseren Trainingsräumen in München, Salzburg, Berlin, Augsburg, Hannover, Bremen, Stuttgart und Kaiserslautern. Auf Wunsch kommen wir auch exklusiv für Ihr Team zusammen.

Für wen ist das Training?

  • Eventmanagerinnen und Eventmanager in Unternehmen
  • Agenturen für Events, Messen und Kongresse
  • Marketing-Teams mit Veranstaltungsverantwortung
  • Verbände und Kongressorganisatoren
  • Assistenzen, die interne Veranstaltungen organisieren

Typische Herausforderungen, die wir adressieren

  • Viele parallele Aufgaben mit festen Deadlines
  • Hoher Kommunikationsaufwand mit Teilnehmenden, Referenten und Dienstleistern
  • Kurzfristige Änderungen, die alle Unterlagen betreffen
  • Aufwendige Nachbereitung und Erfolgsmessung

Das können Sie nach dem Training

  • Sie bauen ohne Programmierkenntnisse eigene Mini-Apps, Dashboards und Formulare per Vibe Coding.
  • Sie beschreiben Anforderungen so klar, dass KI-Werkzeuge brauchbare Lösungen erzeugen.
  • Sie verbessern Ihre Anwendungen schrittweise und prüfen die Ergebnisse auf Richtigkeit.
  • Sie automatisieren einfache wiederkehrende Abläufe in Ihrem Arbeitsumfeld.
  • Sie planen Veranstaltungen mit KI-gestützten Konzepten, Ablaufplänen und Checklisten effizienter.
  • Sie automatisieren Teilnehmer- und Dienstleisterkommunikation mit KI und einfachen Workflows.
  • Sie werten Feedback mit KI aus und leiten Verbesserungen für künftige Events ab.

Inhalte & Ablauf

Tag 1

Modul 1 Vibe Coding für Fachanwender verstehen
  • Was Vibe Coding ist und was Sie ohne Programmierkenntnisse erreichen können
  • Werkzeuge im Überblick: Lovable, Claude, ChatGPT Canvas, Replit und ähnliche Plattformen
  • Gute Kandidaten für eigene Tools im Arbeitsalltag erkennen
  • Realistische Erwartungen: Stärken, Grenzen und typische Stolpersteine
Modul 2 Die eigene Mini-App beschreiben und bauen
  • Ziel, Nutzer, Eingaben und gewünschtes Ergebnis in einfachen Worten festhalten
  • Eine erste Version erzeugen lassen und gemeinsam durchklicken
  • Aussehen, Texte und Abläufe durch gezielte Rückmeldungen verbessern
  • Zwischenstände sichern und bei Problemen zu einer früheren Version zurückkehren
Modul 3 Dashboards, Formulare und Rechner
  • Daten aus Excel- oder CSV-Dateien als interaktives Dashboard darstellen
  • Erfassungsformulare mit Pflichtfeldern und Plausibilitätsprüfungen bauen
  • Kalkulatoren und Entscheidungshilfen für das eigene Team erstellen
  • Ergebnisse mit Testdaten und Stichproben auf Richtigkeit prüfen
Modul 4 Abläufe automatisieren
  • Wiederkehrende Aufgaben identifizieren, die sich für Automatisierung eignen
  • Einfache Automatisierungen für Berichte, Benachrichtigungen oder Dateiablagen bauen
  • Anbindung an vorhandene Tools über freigegebene Schnittstellen besprechen
  • Automatisierungen verständlich dokumentieren und an Kollegen übergeben

Tag 2

Modul 5 Risiken und Abstimmung mit der IT
  • Welche Daten in KI-Tools dürfen und welche nicht: Datenschutz und Vertraulichkeit
  • Zugriffsrechte, Freigaben und öffentliche Links bewusst steuern
  • Schatten-IT vermeiden: Betrieb, Pflege und Verantwortung klären
  • Übergabe an die IT vorbereiten, wenn eine Lösung wächst oder kritisch wird
Modul 6 Praxisprojekt: Ihre eigene Lösung für Eventmanagement
  • Run-of-Show-Planer – Eine kleine Web-App, in der Programmpunkte mit Zeiten, Verantwortlichen und Technikbedarf gepflegt werden und die einen druckbaren Regieplan erzeugt. Änderungen werden sofort für alle sichtbar.
  • Anmelde- und Check-in-Tool – Ein internes Tool für Teilnehmeranmeldung mit Bestätigungs-Mail, Teilnehmerliste und einfachem Check-in vor Ort per Namenssuche. Sonderwünsche wie Ernährung oder Barrierefreiheit werden dabei gesondert erfasst und an die Dienstleister übergeben.
  • Dienstleister-Übersicht – Eine App, die Angebote, Ansprechpartner, Leistungen und Deadlines aller Dienstleister eines Events bündelt und offene Punkte hervorhebt. Fällige Zahlungen und Liefertermine werden markiert.
Modul 7 Datenschutz, Qualität & Transfer in den Alltag
  • Teilnehmerdaten wie Kontakt-, Reise-, Ernährungs- oder Barrierefreiheitsangaben unterliegen der DSGVO, teilweise als besonders schutzwürdige Daten, und gehören nur in freigegebene Systeme. Für Foto- und Videoaufnahmen, Marketing-Einwilligungen sowie die Kennzeichnung von KI-Chatbots für Teilnehmende sind die jeweiligen rechtlichen Vorgaben zu beachten.
  • Spielregeln für den sicheren KI-Einsatz im Team
  • Ergebnisse prüfen: Fakten, Quellen, Tests und Vier-Augen-Prinzip
  • Persönlicher Umsetzungsplan für die nächsten 30 Tage
  • Offene Fragen, Ausblick und Ressourcen zum Weiterlernen

Praxisszenarien aus Ihrem Bereich

Konzept und Programm entwickeln

Aus Ziel, Zielgruppe und Rahmenbedingungen entwickelt KI Konzeptideen, Mottos, Formatvorschläge und Programmentwürfe, die das Team bewertet, kombiniert und weiterentwickelt. Budgetrahmen und Nachhaltigkeitsziele fließen dabei von Beginn an in die Vorschläge ein.

Ablaufpläne und Checklisten

Projektpläne, Regiepläne, Run-of-Show und Checklisten für Logistik, Technik und Catering werden strukturiert erstellt und bei Änderungen schnell aktualisiert. Alle Beteiligten arbeiten so stets mit dem aktuellen Stand und behalten Verantwortlichkeiten im Blick.

Teilnehmerkommunikation

Save-the-Dates, Einladungen, Bestätigungen, Anreiseinformationen und Erinnerungen werden zielgruppengerecht und mehrsprachig formuliert und über Automatisierungen versendet. Inhalte werden dabei aus einer zentralen Datenquelle gespeist, sodass Änderungen an Zeiten oder Räumen überall konsistent ankommen.

Referenten- und Dienstleisterbriefings

Briefings für Speaker, Moderation, Caterer und Technikdienstleister werden aus den Eventdaten erzeugt, Anfragen und Angebotsvergleiche strukturiert aufbereitet. So wissen alle Beteiligten frühzeitig, was wann von ihnen erwartet wird.

Teilnehmerfragen beantworten

Ein KI-Assistent beantwortet häufige Fragen zu Programm, Anreise, Barrierefreiheit oder Dresscode auf Basis geprüfter Informationen und leitet Sonderfälle an das Team weiter. So wird das Team spürbar entlastet.

Feedback und Nachbereitung

Umfrageergebnisse und offene Rückmeldungen werden ausgewertet, Erkenntnisse für das nächste Event abgeleitet und Nachberichte, Dankesmails und Social-Media-Rückblicke erstellt. Kennzahlen wie Teilnahmequote und Zufriedenheit werden übersichtlich dargestellt.

Mögliche Praxisprojekte im Kurs

Run-of-Show-Planer

Eine kleine Web-App, in der Programmpunkte mit Zeiten, Verantwortlichen und Technikbedarf gepflegt werden und die einen druckbaren Regieplan erzeugt. Änderungen werden sofort für alle sichtbar.

Anmelde- und Check-in-Tool

Ein internes Tool für Teilnehmeranmeldung mit Bestätigungs-Mail, Teilnehmerliste und einfachem Check-in vor Ort per Namenssuche. Sonderwünsche wie Ernährung oder Barrierefreiheit werden dabei gesondert erfasst und an die Dienstleister übergeben.

Dienstleister-Übersicht

Eine App, die Angebote, Ansprechpartner, Leistungen und Deadlines aller Dienstleister eines Events bündelt und offene Punkte hervorhebt. Fällige Zahlungen und Liefertermine werden markiert.

Voraussetzungen

Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich; sicherer Umgang mit Browser, Office-Anwendungen und Tabellen genügt. Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen; technische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.

Technische Voraussetzungen

Eigener Laptop mit aktuellem Browser, Git und einem KI-Coding-Werkzeug Ihrer Wahl, etwa einem KI-Editor oder Coding-Agenten mit aktivem Konto.

Datenschutz & Compliance

Teilnehmerdaten wie Kontakt-, Reise-, Ernährungs- oder Barrierefreiheitsangaben unterliegen der DSGVO, teilweise als besonders schutzwürdige Daten, und gehören nur in freigegebene Systeme. Für Foto- und Videoaufnahmen, Marketing-Einwilligungen sowie die Kennzeichnung von KI-Chatbots für Teilnehmende sind die jeweiligen rechtlichen Vorgaben zu beachten.

Terminvorschläge

Alle Termine sind Vorschläge – Ihr Wunschtermin ist jederzeit möglich.

  • Do, 26. November 2026 – Fr, 27. November 2026 Online Anfragen
  • Di, 8. Dezember 2026 – Mi, 9. Dezember 2026 Stuttgart Anfragen
  • Do, 21. Januar 2027 – Fr, 22. Januar 2027 Berlin Anfragen
  • Do, 28. Januar 2027 – Fr, 29. Januar 2027 Online Anfragen
  • Mo, 8. Februar 2027 – Di, 9. Februar 2027 München Anfragen
  • Do, 18. Februar 2027 – Fr, 19. Februar 2027 Online Anfragen

Häufige Fragen

Ist Vibe Coding nur für schnelle Prototypen geeignet?

Vibe Coding entfaltet seine Stärke vor allem bei Prototypen, internen Tools und Experimenten. Mit den richtigen Praktiken, also klaren Spezifikationen, Tests, Reviews und sauberer Versionskontrolle, lassen sich Ergebnisse aber auch in produktionsreife Anwendungen überführen. Im Kurs lernen Sie, diesen Übergang bewusst zu gestalten und rechtzeitig zu erkennen, wann ein Neuaufbau sinnvoller ist.

Welche Werkzeuge werden im Kurs verwendet?

Der Kurs ist herstellerneutral. Wir arbeiten mit gängigen Kategorien: KI-Editoren wie Cursor oder Windsurf, Coding-Agenten wie Claude Code oder Codex und browserbasierten App-Generatoren. Sie können Ihr bevorzugtes Werkzeug nutzen, die vermittelten Prinzipien zu Spezifikation, Iteration, Qualität und Sicherheit lassen sich auf alle übertragen.

Wie gehe ich mit Sicherheitsrisiken bei generiertem Code um?

Generierter Code enthält häufig typische Schwachstellen wie hart codierte Zugangsdaten, fehlende Eingabevalidierung oder zu weit geöffnete Schnittstellen. Sie lernen, solche Muster gezielt zu prüfen, Sicherheitsanforderungen direkt in die Spezifikation aufzunehmen, automatisierte Scans einzusetzen und vor jedem Deployment eine bewusste Freigabe durch einen Menschen vorzusehen.

Kann KI ein komplettes Event planen?

KI liefert schnell Konzepte, Programmentwürfe, Zeitpläne und Checklisten. Location-Auswahl, Verhandlungen mit Dienstleistern, Budgetverantwortung und das Gespür für das Erlebnis vor Ort bleiben Ihre Aufgabe. Im Kurs nutzen Sie KI als Planungsassistenz, die Routine abnimmt und Ihnen Zeit für die kreativen und kritischen Entscheidungen verschafft.

Welche Automatisierungen lohnen sich im Eventmanagement?

Besonders lohnend sind Anmeldebestätigungen, Erinnerungsmails, Teilnehmerlisten, Namensschilder und Feedback-Umfragen. Sie verbinden dazu Anmeldeformular, Tabelle und E-Mail-Versand, ergänzt um KI für personalisierte Texte. Der Kurs zeigt, wie Sie solche Abläufe ohne Programmierkenntnisse aufsetzen und testen. So bleibt mehr Zeit für das eigentliche Eventerlebnis.

Was kostet die Schulung „Vibe Coding für Eventmanager“?

Die Schulung kostet pauschal 949 € zzgl. gesetzl. MwSt. pro Teilnehmer:in – unabhängig davon, ob sie online oder vor Ort stattfindet. Enthalten sind 2 Trainingstag(e) mit Live-Trainer:in, Kursunterlagen, Übungsumgebung und Teilnahmebescheinigung.

Kann ich einen eigenen Wunschtermin angeben?

Ja. Unsere Terminvorschläge sind eine Orientierung. Im Anfrageformular können Sie jederzeit einen Wunschtermin oder Zeitraum im Freitext angeben – wir prüfen die Verfügbarkeit und bestätigen innerhalb eines Werktags.

Findet der Kurs online oder vor Ort statt?

Beides ist möglich: live online im virtuellen Klassenraum oder vor Ort in München, Salzburg, Berlin, Augsburg, Hannover, Bremen, Stuttgart oder Kaiserslautern. Auf Wunsch führen wir das Training auch exklusiv für Ihr Team durch.

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