Schulung – Mistral Le Chat – Eventmanagement

Mistral Le Chat für Eventmanager

Mistral Le Chat als europäische KI-Alternative: Datensouveränität, Agents, Bibliotheken und Self-Hosting-Optionen praxisnah nutzen.

Dauer
6 Stunden, ein Termin
Format
Online oder vor Ort
Sprache
Deutsch oder Englisch
Teilnehmende
offene Termine oder exklusiv für Ihr Team
Abschluss
Teilnahmebescheinigung

Überblick

Das Training „Mistral Le Chat für Eventmanager“ richtet sich an Rollen wie Eventmanagerinnen und Eventmanager in Unternehmen, Agenturen für Events, Messen und Kongresse und Marketing-Teams mit Veranstaltungsverantwortung und zeigt Schritt für Schritt, wie Mistral Le Chat im Bereich Eventmanagement produktiv, sicher und nachvollziehbar eingesetzt wird – von den Grundlagen bis zu fortgeschrittenen Workflows.

Mistral Le Chat ist der KI-Assistent des französischen Anbieters Mistral AI und für viele Unternehmen im DACH-Raum eine interessante europäische Alternative zu US-Diensten. Neben bekannten Funktionen wie Chat, Websuche, Dokumentanalyse, Canvas und Bildgenerierung punktet Le Chat mit Optionen, die für Datensouveränität relevant sind: Verarbeitung in Europa, Unternehmenspläne mit Verwaltungsfunktionen und Modelle, die sich auch in der eigenen Infrastruktur betreiben lassen. In diesem Praxistag lernen Sie Le Chat zunächst als produktives Werkzeug für Texte, Zusammenfassungen, Analysen und Recherchen im Arbeitsalltag kennen.

Anschließend vertiefen Sie die Funktionen für den Team-Einsatz: Bibliotheken, in denen Sie eigene Dokumente als Wissensbasis hinterlegen, Agents mit festen Anweisungen für wiederkehrende Aufgaben sowie Konnektoren zu Unternehmensanwendungen. Ein eigenes Modul ordnet die Betriebsoptionen ein – vom Cloud-Dienst bis zum Self-Hosting – und zeigt, welche Fragen Fachabteilung, IT und Datenschutz gemeinsam klären sollten. Sie verlassen den Kurs mit erprobten Prompts, einem eigenen Agent und einer fundierten Entscheidungsgrundlage, wann Le Chat die passende Wahl für Ihr Unternehmen ist.

Veranstaltungen leben von präziser Planung und vielen beweglichen Teilen: Konzept, Location, Programm, Referenten, Teilnehmermanagement, Catering, Technik, Kommunikation und Nachbereitung. Ob Firmenevent, Kongress, Messeauftritt oder Incentive – Eventteams jonglieren Zeitpläne, Budgets und zahlreiche Dienstleister. Generative KI entlastet in allen Phasen. Sie entwickelt Konzeptideen und Programmentwürfe, erstellt Ablaufpläne und Checklisten, formuliert Einladungen, Teilnehmerinformationen und Referentenbriefings, beantwortet häufige Teilnehmerfragen und wertet Feedback aus. KI-Agenten und Automatisierungen verbinden Anmeldetools, E-Mail und Tabellen, sodass Bestätigungen, Erinnerungen und Listen automatisch entstehen. Das schafft Freiraum für Kreativität, Dienstleistersteuerung und das Erlebnis vor Ort. Dieser Kurs zeigt, wie das konkret gelingt.

Das Training findet live statt – wahlweise online im virtuellen Klassenraum oder vor Ort in unseren Trainingsräumen in München, Salzburg, Berlin, Augsburg, Hannover, Bremen, Stuttgart und Kaiserslautern. Auf Wunsch kommen wir auch exklusiv für Ihr Team zusammen.

Für wen ist das Training?

  • Eventmanagerinnen und Eventmanager in Unternehmen
  • Agenturen für Events, Messen und Kongresse
  • Marketing-Teams mit Veranstaltungsverantwortung
  • Verbände und Kongressorganisatoren
  • Assistenzen, die interne Veranstaltungen organisieren

Typische Herausforderungen, die wir adressieren

  • Viele parallele Aufgaben mit festen Deadlines
  • Hoher Kommunikationsaufwand mit Teilnehmenden, Referenten und Dienstleistern
  • Kurzfristige Änderungen, die alle Unterlagen betreffen
  • Aufwendige Nachbereitung und Erfolgsmessung

Das können Sie nach dem Training

  • Sie setzen Le Chat produktiv für Texte, Dokumentanalyse und Recherche in Ihrem Arbeitsalltag ein.
  • Sie legen Bibliotheken mit eigenen Dokumenten an und nutzen sie als verlässliche Wissensbasis.
  • Sie konfigurieren einen eigenen Agent für eine wiederkehrende Aufgabe und stellen ihn dem Team bereit.
  • Sie ordnen Cloud-, Unternehmens- und Self-Hosting-Optionen im Hinblick auf Datensouveränität ein.
  • Sie planen Veranstaltungen mit KI-gestützten Konzepten, Ablaufplänen und Checklisten effizienter.
  • Sie automatisieren Teilnehmer- und Dienstleisterkommunikation mit KI und einfachen Workflows.
  • Sie werten Feedback mit KI aus und leiten Verbesserungen für künftige Events ab.

Inhalte & Ablauf

Modul 1 Le Chat im Überblick und wirksame Prompts
  • Mistral AI, Modellfamilie und Positionierung als europäischer Anbieter
  • Funktionen von Le Chat: Chat, Websuche, Canvas, Dokument- und Bildanalyse
  • Prompts mit Rolle, Kontext, Aufgabe und Ausgabeformat strukturieren
  • Mehrsprachiges Arbeiten in Deutsch, Englisch und Französisch
Modul 2 Texte, Dokumente und Recherche
  • E-Mails, Berichte und Vorlagen entwerfen und überarbeiten
  • PDFs und Tabellen hochladen, zusammenfassen und befragen
  • Deep Research und Websuche mit Quellenangaben nutzen
  • Texte in Canvas gemeinsam weiterentwickeln
Modul 3 Bibliotheken und Agents
  • Bibliotheken mit eigenen Dokumenten als Wissensbasis anlegen
  • Agents mit Anweisungen, Wissensquellen und Werkzeugen konfigurieren
  • Agents testen, verbessern und im Team bereitstellen
  • Erinnerungen und Konnektoren zu Unternehmensanwendungen sinnvoll einsetzen
Modul 4 Datensouveränität und Betriebsoptionen
  • Datenverarbeitung, Speicherorte und Einstellungen zur Datennutzung
  • Cloud-Dienst, Unternehmensplan und Self-Hosting im Vergleich
  • Offene Modelle in eigener Infrastruktur: Chancen und Aufwand
  • Anforderungen aus DSGVO und EU AI Act für die Werkzeugauswahl
Modul 5 Einführung, Qualität und Governance
  • Le Chat im Vergleich zu anderen Assistenten fair bewerten
  • Ergebnisse prüfen: Fakten, Zahlen und Quellen verifizieren
  • Nutzungsrichtlinien und Freigabeprozesse für Agents festlegen
  • Pilotprojekt planen und Erfolg messbar machen
Modul 6 Praxislabor: Eventmanagement
  • Konzept und Programm entwickeln
  • Ablaufpläne und Checklisten
  • Teilnehmerkommunikation
  • Referenten- und Dienstleisterbriefings
  • Teilnehmerfragen beantworten
  • Feedback und Nachbereitung
Modul 7 Datenschutz, Qualität & Transfer in den Alltag
  • Teilnehmerdaten wie Kontakt-, Reise-, Ernährungs- oder Barrierefreiheitsangaben unterliegen der DSGVO, teilweise als besonders schutzwürdige Daten, und gehören nur in freigegebene Systeme. Für Foto- und Videoaufnahmen, Marketing-Einwilligungen sowie die Kennzeichnung von KI-Chatbots für Teilnehmende sind die jeweiligen rechtlichen Vorgaben zu beachten.
  • Spielregeln für den sicheren KI-Einsatz im Team
  • Ergebnisse prüfen: Fakten, Quellen, Tests und Vier-Augen-Prinzip
  • Persönlicher Umsetzungsplan für die nächsten 30 Tage
  • Offene Fragen, Ausblick und Ressourcen zum Weiterlernen

Praxisszenarien aus Ihrem Bereich

Konzept und Programm entwickeln

Aus Ziel, Zielgruppe und Rahmenbedingungen entwickelt KI Konzeptideen, Mottos, Formatvorschläge und Programmentwürfe, die das Team bewertet, kombiniert und weiterentwickelt. Budgetrahmen und Nachhaltigkeitsziele fließen dabei von Beginn an in die Vorschläge ein.

Ablaufpläne und Checklisten

Projektpläne, Regiepläne, Run-of-Show und Checklisten für Logistik, Technik und Catering werden strukturiert erstellt und bei Änderungen schnell aktualisiert. Alle Beteiligten arbeiten so stets mit dem aktuellen Stand und behalten Verantwortlichkeiten im Blick.

Teilnehmerkommunikation

Save-the-Dates, Einladungen, Bestätigungen, Anreiseinformationen und Erinnerungen werden zielgruppengerecht und mehrsprachig formuliert und über Automatisierungen versendet. Inhalte werden dabei aus einer zentralen Datenquelle gespeist, sodass Änderungen an Zeiten oder Räumen überall konsistent ankommen.

Referenten- und Dienstleisterbriefings

Briefings für Speaker, Moderation, Caterer und Technikdienstleister werden aus den Eventdaten erzeugt, Anfragen und Angebotsvergleiche strukturiert aufbereitet. So wissen alle Beteiligten frühzeitig, was wann von ihnen erwartet wird.

Teilnehmerfragen beantworten

Ein KI-Assistent beantwortet häufige Fragen zu Programm, Anreise, Barrierefreiheit oder Dresscode auf Basis geprüfter Informationen und leitet Sonderfälle an das Team weiter. So wird das Team spürbar entlastet.

Feedback und Nachbereitung

Umfrageergebnisse und offene Rückmeldungen werden ausgewertet, Erkenntnisse für das nächste Event abgeleitet und Nachberichte, Dankesmails und Social-Media-Rückblicke erstellt. Kennzahlen wie Teilnahmequote und Zufriedenheit werden übersichtlich dargestellt.

Voraussetzungen

Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und Browser; KI-Vorkenntnisse sind hilfreich, aber nicht erforderlich. Für das Modul zu Betriebsoptionen sind keine Programmierkenntnisse nötig. Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen; technische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.

Technische Voraussetzungen

Laptop mit aktuellem Browser und ein Le-Chat-Konto; für Bibliotheken, Agents und Team-Funktionen in vollem Umfang empfehlen wir einen Pro-, Team- oder Enterprise-Zugang.

Datenschutz & Compliance

Teilnehmerdaten wie Kontakt-, Reise-, Ernährungs- oder Barrierefreiheitsangaben unterliegen der DSGVO, teilweise als besonders schutzwürdige Daten, und gehören nur in freigegebene Systeme. Für Foto- und Videoaufnahmen, Marketing-Einwilligungen sowie die Kennzeichnung von KI-Chatbots für Teilnehmende sind die jeweiligen rechtlichen Vorgaben zu beachten.

Termine & Standorte

Pro Standort schlagen wir Ihnen einen Termin in rund vier Wochen vor. Ihr Wunschtermin ist jederzeit möglich.

  • München Di, 15. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Salzburg Di, 15. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Berlin Mi, 16. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Augsburg Fr, 11. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Hannover Fr, 11. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Bremen Do, 10. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Stuttgart Mo, 14. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Kaiserslautern Mo, 14. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Online Di, 15. Dezember 2026 6 Std. Anfragen

Häufige Fragen

Ist Mistral Le Chat automatisch DSGVO-konform, weil Mistral ein europäischer Anbieter ist?

Der europäische Sitz und die Verarbeitung in Europa erleichtern die datenschutzrechtliche Bewertung, ersetzen sie aber nicht. Entscheidend sind Vertrag, Auftragsverarbeitung, Einstellungen zur Datennutzung und Ihre internen Vorgaben. Im Kurs lernen Sie, welche Punkte Sie gemeinsam mit Datenschutz und IT prüfen sollten, bevor Le Chat produktiv eingesetzt wird.

Was bedeutet Self-Hosting bei Mistral, und brauche ich dafür eine eigene IT-Abteilung?

Mistral bietet Modelle und Unternehmenslösungen an, die sich in der eigenen Cloud oder im Rechenzentrum betreiben lassen. Das erhöht die Kontrolle über Daten, erfordert aber Infrastruktur, Betrieb und Fachwissen. Im Kurs ordnen wir die Optionen ein, damit Sie als Fachanwender fundiert mit Ihrer IT über Aufwand und Nutzen sprechen können.

Kann Le Chat mit ChatGPT oder Claude mithalten?

Für viele Aufgaben im Büroalltag – Texte, Zusammenfassungen, Recherche und Dokumentanalyse – liefert Le Chat sehr gute Ergebnisse, besonders auch in Französisch und Deutsch. Unterschiede zeigen sich je nach Aufgabe, Integration und Funktionsumfang. Wir vergleichen typische Szenarien praktisch, damit Sie die Eignung für Ihren Bereich selbst beurteilen können.

Kann KI ein komplettes Event planen?

KI liefert schnell Konzepte, Programmentwürfe, Zeitpläne und Checklisten. Location-Auswahl, Verhandlungen mit Dienstleistern, Budgetverantwortung und das Gespür für das Erlebnis vor Ort bleiben Ihre Aufgabe. Im Kurs nutzen Sie KI als Planungsassistenz, die Routine abnimmt und Ihnen Zeit für die kreativen und kritischen Entscheidungen verschafft.

Welche Automatisierungen lohnen sich im Eventmanagement?

Besonders lohnend sind Anmeldebestätigungen, Erinnerungsmails, Teilnehmerlisten, Namensschilder und Feedback-Umfragen. Sie verbinden dazu Anmeldeformular, Tabelle und E-Mail-Versand, ergänzt um KI für personalisierte Texte. Der Kurs zeigt, wie Sie solche Abläufe ohne Programmierkenntnisse aufsetzen und testen. So bleibt mehr Zeit für das eigentliche Eventerlebnis.

Was kostet die Schulung „Mistral Le Chat für Eventmanager“?

Die Schulung kostet pauschal 949 € zzgl. gesetzl. MwSt. pro Teilnehmer:in – unabhängig davon, ob sie online oder vor Ort stattfindet. Enthalten sind 6 Stunden Live-Training mit Trainer:in, Kursunterlagen, Übungsumgebung und Teilnahmebescheinigung.

Kann ich einen eigenen Wunschtermin angeben?

Ja. Für jeden Standort schlagen wir Ihnen einen Termin in rund vier Wochen vor. Im Anfrageformular können Sie aber jederzeit einen Wunschtermin oder Zeitraum im Freitext angeben – wir prüfen die Verfügbarkeit und melden uns innerhalb eines Werktags.

Findet der Kurs online oder vor Ort statt?

Beides ist möglich: live online im virtuellen Klassenraum oder vor Ort in München, Salzburg, Berlin, Augsburg, Hannover, Bremen, Stuttgart und Kaiserslautern. Auf Wunsch führen wir das Training auch exklusiv für Ihr Team durch.

Kann der Kurs auf unser Team zugeschnitten werden?

Ja. Maßgeschneiderte Kurse kosten ca. 4.500 € mehr, je nach Thema und nach Absprache. Wir stimmen Inhalte, Beispiele und Übungen vorab mit Ihnen ab.

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