Formation – Mistral Le Chat – Événementiel

Mistral Le Chat pour les professionnels de l'événementiel

Mistral Le Chat, l'alternative européenne en IA : souveraineté des données, agents, bibliothèques et options d'auto-hébergement.

Durée
6 heures, une session
Format
En ligne ou en présentiel
Langue
Allemand ou anglais
Participants
sessions ouvertes ou intra-entreprise
Attestation
Attestation de participation

Présentation

« Mistral Le Chat pour les professionnels de l'événementiel » s’adresse notamment aux profils suivants : Responsables événementiel en entreprise, Agences événementielles, salons et congrès et Équipes marketing en charge d'événements. Elle montre pas à pas comment utiliser Mistral Le Chat de manière productive, sûre et traçable dans le domaine Événementiel – des bases aux workflows avancés.

Le Chat est l'assistant IA de Mistral AI, l'éditeur français devenu une référence européenne face aux services américains. Outre les fonctions attendues – conversation, recherche web, analyse de documents, Canvas, génération d'images –, Le Chat propose des options déterminantes pour la souveraineté des données : traitement en Europe, offres entreprise dotées de fonctions d'administration et modèles exploitables sur votre propre infrastructure. Lors de cette journée pratique, vous découvrez d'abord Le Chat comme outil de productivité pour rédiger, synthétiser, analyser et rechercher au quotidien.

Vous approfondissez ensuite les fonctions destinées au travail en équipe : les bibliothèques, qui accueillent vos documents comme base de connaissances, les agents dotés de consignes permanentes pour les tâches récurrentes et les connecteurs vers les applications métier. Un module dédié met en perspective les modes de déploiement, du service cloud à l'auto-hébergement, et identifie les questions que métiers, DSI et délégué à la protection des données doivent trancher ensemble. Vous repartez avec des prompts éprouvés, votre propre agent et des critères solides pour juger quand Le Chat est le bon choix pour votre organisation.

Un événement repose sur une planification précise et de nombreux éléments en mouvement : concept, lieu, programme, intervenants, inscriptions, traiteur, technique, communication et bilan. Soirée d'entreprise, congrès, salon ou voyage de stimulation : les équipes événementielles jonglent avec plannings, budgets et prestataires. L'IA générative soulage chaque étape. Elle propose des pistes de concept et des projets de programme, établit rétroplannings, conducteurs et listes de contrôle, rédige invitations, informations pratiques et briefs intervenants, répond aux questions fréquentes des participants et analyse les retours. Agents IA et automatisations relient outil d'inscription, messagerie et tableurs pour produire automatiquement confirmations, relances et listes. Il reste ainsi plus de temps pour la créativité, le pilotage des prestataires et l'expérience sur place.

La formation se déroule en direct – en ligne dans une classe virtuelle ou en présentiel dans nos salles à Munich, Salzbourg, Berlin, Augsbourg, Hanovre, Brême, Stuttgart et Kaiserslautern. Nous pouvons également l’organiser en intra pour votre équipe.

À qui s’adresse cette formation ?

  • Responsables événementiel en entreprise
  • Agences événementielles, salons et congrès
  • Équipes marketing en charge d'événements
  • Fédérations et organisateurs de congrès
  • Assistants organisant des événements internes

Les défis concrets que nous traitons

  • De nombreuses tâches simultanées soumises à des échéances fixes
  • Une communication intense avec participants, intervenants et prestataires
  • Des changements de dernière minute qui touchent tous les documents
  • Un bilan et une mesure de l'impact fastidieux

Objectifs pédagogiques

  • Vous utilisez Le Chat de manière productive pour la rédaction, l'analyse documentaire et la recherche.
  • Vous créez des bibliothèques de documents et les exploitez comme base de connaissances fiable.
  • Vous configurez un agent pour une tâche récurrente et le mettez à disposition de l'équipe.
  • Vous situez les options cloud, entreprise et auto-hébergement au regard de la souveraineté des données.
  • Planifier plus efficacement vos événements grâce à des concepts, conducteurs et listes de contrôle assistés par l'IA.
  • Automatiser la communication avec participants et prestataires grâce à l'IA et à des flux simples.
  • Analyser les retours avec l'IA et en tirer des améliorations pour les prochains événements.

Programme

Module 1 Panorama de Le Chat et prompts efficaces
  • Mistral AI, sa famille de modèles et son positionnement européen
  • Fonctions de Le Chat : conversation, recherche web, Canvas, analyse de documents et d'images
  • Structurer un prompt : rôle, contexte, tâche et format de sortie
  • Travailler en plusieurs langues : français, allemand et anglais
Module 2 Rédaction, documents et recherche
  • Rédiger et retravailler e-mails, rapports et modèles
  • Importer, résumer et interroger PDF et tableurs
  • Utiliser Deep Research et la recherche web avec sources
  • Faire évoluer un texte à plusieurs dans Canvas
Module 3 Bibliothèques et agents
  • Créer des bibliothèques de documents comme base de connaissances
  • Configurer des agents : consignes, sources de connaissances et outils
  • Tester, améliorer et déployer des agents dans l'équipe
  • Exploiter à bon escient la mémoire et les connecteurs vers les applications métier
Module 4 Souveraineté des données et modes de déploiement
  • Traitement des données, lieux d'hébergement et réglages d'utilisation
  • Service cloud, offre entreprise et auto-hébergement comparés
  • Modèles ouverts sur votre infrastructure : intérêts et contraintes
  • Exigences du RGPD et de l'AI Act européen dans le choix d'un outil
Module 5 Déploiement, qualité et gouvernance
  • Évaluer Le Chat de façon équitable face aux autres assistants
  • Contrôler les résultats : faits, chiffres et sources
  • Définir une charte d'usage et un circuit de validation des agents
  • Préparer un projet pilote et en mesurer les résultats
Module 6 Atelier pratique : Événementiel
  • Concept et programme
  • Conducteurs et listes de contrôle
  • Communication participants
  • Briefs intervenants et prestataires
  • Répondre aux participants
  • Retours et bilan
Module 7 Protection des données, qualité & mise en pratique
  • Les données des participants – coordonnées, voyage, régimes alimentaires, besoins d'accessibilité – relèvent du RGPD, parfois en tant que données sensibles, et ne doivent figurer que dans des systèmes validés. Il faut également respecter les règles relatives au droit à l'image, au consentement marketing et au signalement des chatbots IA auprès des participants.
  • Règles du jeu pour un usage sûr de l’IA en équipe
  • Vérifier les résultats : faits, sources, tests et principe des quatre yeux
  • Plan d’action personnel pour les 30 prochains jours
  • Questions ouvertes, perspectives et ressources pour aller plus loin

Cas pratiques de votre domaine

Concept et programme

À partir des objectifs, du public et des contraintes, l'IA propose pistes de concept, thématiques, formats et projets de programme que l'équipe évalue, combine et enrichit.

Conducteurs et listes de contrôle

Rétroplannings, conducteurs, déroulés minute et listes de contrôle logistique, technique et traiteur sont établis de façon structurée et mis à jour rapidement en cas de changement.

Communication participants

Save-the-date, invitations, confirmations, informations d'accès et relances sont rédigés pour le public visé, en plusieurs langues, et envoyés via des automatisations. Les contenus proviennent d'une source unique pour rester cohérents.

Briefs intervenants et prestataires

Les briefs pour intervenants, animateurs, traiteurs et prestataires techniques sont générés à partir des données de l'événement, et demandes de devis et comparatifs structurés. Chacun sait tôt ce qu'on attend de lui.

Répondre aux participants

Un assistant IA répond aux questions fréquentes sur le programme, l'accès, l'accessibilité ou la tenue à partir d'informations vérifiées, et transmet les cas particuliers à l'équipe.

Retours et bilan

Résultats d'enquêtes et commentaires libres sont analysés, les enseignements pour la prochaine édition dégagés, et bilans, courriels de remerciement et récapitulatifs pour les réseaux produits.

Prérequis

Une bonne maîtrise des outils bureautiques et du navigateur ; une première expérience de l'IA est utile mais pas indispensable. Le module sur les modes de déploiement ne demande aucune compétence en programmation. Une expérience de l'organisation d'événements ; aucune compétence technique n'est requise.

Prérequis techniques

Un ordinateur portable avec un navigateur à jour et un compte Le Chat ; un accès Pro, Team ou Enterprise est recommandé pour profiter pleinement des bibliothèques, des agents et des fonctions d'équipe.

Protection des données & conformité

Les données des participants – coordonnées, voyage, régimes alimentaires, besoins d'accessibilité – relèvent du RGPD, parfois en tant que données sensibles, et ne doivent figurer que dans des systèmes validés. Il faut également respecter les règles relatives au droit à l'image, au consentement marketing et au signalement des chatbots IA auprès des participants.

Dates & sites

Pour chaque site, nous proposons une date dans environ quatre semaines. Votre date souhaitée reste toujours possible.

  • Munich mar. 15 décembre 2026 6 h Demander
  • Salzbourg mar. 15 décembre 2026 6 h Demander
  • Berlin mer. 16 décembre 2026 6 h Demander
  • Augsbourg ven. 11 décembre 2026 6 h Demander
  • Hanovre ven. 11 décembre 2026 6 h Demander
  • Brême jeu. 10 décembre 2026 6 h Demander
  • Stuttgart lun. 14 décembre 2026 6 h Demander
  • Kaiserslautern lun. 14 décembre 2026 6 h Demander
  • En ligne mar. 15 décembre 2026 6 h Demander

Questions fréquentes

Le Chat est-il automatiquement conforme au RGPD parce que Mistral est européen ?

Un siège et un traitement des données en Europe facilitent l'analyse de conformité, sans la dispenser. Ce qui compte, ce sont le contrat, l'accord de sous-traitance, les réglages d'utilisation des données et vos règles internes. Pendant la formation, vous identifiez les points à vérifier avec votre DPO et votre DSI avant un usage en production.

Que signifie l'auto-hébergement chez Mistral, et faut-il une équipe informatique dédiée ?

Mistral propose des modèles et des solutions entreprise exploitables dans votre propre cloud ou centre de données. Vous gagnez en maîtrise des données, mais cela suppose une infrastructure, une exploitation et des compétences spécifiques. Nous situons ces options pour que vous puissiez, en tant qu'utilisateur métier, discuter efforts et bénéfices avec votre DSI en connaissance de cause.

Le Chat peut-il rivaliser avec ChatGPT ou Claude ?

Pour de nombreuses tâches de bureau – rédaction, synthèse, recherche et analyse documentaire –, Le Chat donne de très bons résultats, y compris en français et en allemand. Les écarts dépendent de la tâche, des intégrations et des fonctionnalités disponibles. Nous comparons des scénarios types en pratique afin que vous jugiez vous-même de sa pertinence pour votre métier.

L'IA peut-elle organiser un événement de A à Z ?

L'IA fournit rapidement concepts, projets de programme, plannings et listes de contrôle. Le choix du lieu, la négociation avec les prestataires, la responsabilité budgétaire et le sens de l'expérience sur place restent votre métier. Pendant la formation, l'IA devient un assistant de planification qui absorbe la routine et vous laisse du temps pour les décisions créatives et critiques.

Quelles automatisations sont rentables dans l'événementiel ?

Confirmations d'inscription, relances, listes de participants, badges et questionnaires de satisfaction sont particulièrement rentables. On relie pour cela formulaire d'inscription, tableur et envoi de courriels, complétés par l'IA pour personnaliser les textes. La formation montre comment mettre en place et tester ces flux sans savoir programmer.

Combien coûte la formation « Mistral Le Chat pour les professionnels de l'événementiel » ?

La formation coûte 949 € HT forfaitaires par participant – en ligne comme en présentiel. Sont inclus 6 heures de formation en direct avec un formateur, les supports de cours, un environnement d’exercice et une attestation de participation.

Puis-je proposer ma propre date ?

Oui. Pour chaque site, nous proposons une date dans environ quatre semaines. Dans le formulaire, vous pouvez à tout moment indiquer librement la date ou la période souhaitée – nous vérifions les disponibilités et revenons vers vous sous un jour ouvré.

La formation a-t-elle lieu en ligne ou en présentiel ?

Les deux sont possibles : en direct dans une classe virtuelle ou en présentiel à Munich, Salzbourg, Berlin, Augsbourg, Hanovre, Brême, Stuttgart et Kaiserslautern. Nous pouvons aussi l’organiser en intra pour votre équipe.

La formation peut-elle être adaptée à notre équipe ?

Oui. Les formations sur mesure coûtent environ 4 500 € de plus, selon le sujet et après accord. Nous définissons ensemble au préalable les contenus, exemples et exercices.

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