Schulung – Claude Code – Buchhaltung & Rechnungswesen

Claude Code für die Buchhaltung

Agentisches Coding mit Claude Code im Terminal und in der IDE: von CLAUDE.md über Subagents und Hooks bis zu CI und sicheren Berechtigungen.

Dauer
6 Stunden, ein Termin
Format
Online oder vor Ort
Sprache
Deutsch oder Englisch
Teilnehmende
offene Termine oder exklusiv für Ihr Team
Abschluss
Teilnahmebescheinigung

Überblick

In diesem Kurs verbinden wir Claude Code mit den typischen Abläufen im Bereich Buchhaltung & Rechnungswesen. Die Teilnehmenden arbeiten an realistischen Szenarien und nehmen sofort einsetzbare Prompts, Workflows und Checklisten mit.

Claude Code ist nicht nur ein Werkzeug für Profi-Entwickler. Auch Fachanwenderinnen und Fachanwender ohne Programmiererfahrung können damit in natürlicher Sprache Daten auswerten, Excel- und CSV-Dateien bereinigen, Berichte erzeugen oder kleine interne Tools bauen. Sie beschreiben, was passieren soll, und Claude Code schreibt und startet die nötigen Skripte selbst. In dieser Kursvariante lernen Sie, wie Sie diese Möglichkeiten im Arbeitsalltag nutzen, ohne selbst Code verstehen zu müssen, und wie Sie Ergebnisse zuverlässig überprüfen.

Sie arbeiten an praxisnahen Beispielen aus dem Büroalltag: Exporte aus mehreren Systemen zusammenführen, Auswertungen mit Diagrammen erstellen, Dokumente und Serienbriefe automatisiert erzeugen oder wiederkehrende Dateiaufgaben per Knopfdruck erledigen. Ein Schwerpunkt liegt auf sicherem Arbeiten: Welche Daten dürfen verarbeitet werden, wie behalten Sie die Kontrolle über Freigaben, und wann sollten Sie die IT-Abteilung einbinden? So entstehen nützliche Helfer, die Ihr Team spürbar entlasten, nachvollziehbar dokumentiert sind und sich bei Bedarf sauber an Kolleginnen, Kollegen oder die IT übergeben lassen.

Buchhaltung und Rechnungswesen sind geprägt von wiederkehrenden Abläufen, hohen Belegmengen und strengen Ordnungsmäßigkeitsanforderungen. Generative KI und Automatisierung entlasten hier deutlich: KI-Assistenten lesen Eingangsrechnungen aus, schlagen Kontierungen vor, erklären Buchungssachverhalte nach HGB oder IFRS und formulieren Rückfragen an Lieferanten oder Fachabteilungen. KI-Agenten unterstützen bei Kontenabstimmungen, beim Monatsabschluss und bei der Vorbereitung von Unterlagen für Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung. Die Verantwortung für korrekte Buchungen bleibt beim Menschen, doch Routinearbeit schrumpft. Teams gewinnen Zeit für Klärungsfälle, Prozessverbesserung und Analysen. Voraussetzung sind klare Prüfschritte, eine dokumentierte Verfahrensbeschreibung und der Einsatz von Werkzeugen, die GoBD-Anforderungen an Nachvollziehbarkeit und Unveränderbarkeit respektieren.

Das Training findet live statt – wahlweise online im virtuellen Klassenraum oder vor Ort in unseren Trainingsräumen in München, Salzburg, Berlin, Augsburg, Hannover, Bremen, Stuttgart und Kaiserslautern. Auf Wunsch kommen wir auch exklusiv für Ihr Team zusammen.

Für wen ist das Training?

  • Finanz- und Kreditorenbuchhalter:innen
  • Debitorenbuchhalter:innen
  • Bilanzbuchhalter:innen
  • Leiter:innen Rechnungswesen
  • Mitarbeitende in Shared-Service-Centern

Typische Herausforderungen, die wir adressieren

  • Hohe Belegmengen mit unterschiedlichen Formaten fristgerecht verarbeiten
  • Kontenabstimmungen und offene Posten im Monatsabschluss klären
  • Komplexe Sachverhalte nach HGB, IFRS und Umsatzsteuerrecht korrekt abbilden
  • Unterlagen für Prüfung und Betriebsprüfung vollständig und nachvollziehbar bereitstellen

Das können Sie nach dem Training

  • Sie beauftragen Claude Code in natürlicher Sprache mit Datenauswertungen und Dateiaufgaben.
  • Sie bereinigen und verknüpfen Excel- und CSV-Daten und prüfen die Ergebnisse auf Plausibilität.
  • Sie automatisieren wiederkehrende Dokument- und Berichtsaufgaben mit wiederverwendbaren Anweisungen.
  • Sie lassen kleine interne Helfer-Tools bauen und verbessern diese schrittweise.
  • Sie setzen KI für Belegverarbeitung, Kontierungsvorschläge und Kontenabstimmung mit klaren Prüfschritten ein.
  • Sie nutzen KI-Assistenten zur Klärung von HGB-, IFRS- und Umsatzsteuerfragen und verifizieren die Antworten fachlich.
  • Sie gestalten KI-gestützte Abläufe GoBD-konform und dokumentieren sie nachvollziehbar.

Inhalte & Ablauf

Modul 1 Erste Schritte ohne Programmierkenntnisse
  • Was ein Coding-Agent ist und was er auf Ihrem Rechner tun darf
  • Claude Code starten und einen geschützten Arbeitsordner einrichten
  • Aufgaben in Alltagssprache beschreiben: Ziel, Eingabedateien, gewünschtes Ergebnis
  • Freigabeabfragen verstehen und bewusst bestätigen oder ablehnen
Modul 2 Daten auswerten mit Excel- und CSV-Dateien
  • Exporte bereinigen: Dubletten, Datumsformate, fehlende Werte
  • Mehrere Tabellen zusammenführen und Kennzahlen berechnen lassen
  • Diagramme und Übersichten als Excel-Datei oder Grafik erzeugen
  • Ergebnisse mit Stichproben und Gegenrechnungen plausibilisieren
Modul 3 Dokumente und Routineaufgaben automatisieren
  • Berichte, Protokolle und Serienbriefe aus Vorlagen und Daten erzeugen
  • Dateien umbenennen, sortieren und konvertieren lassen
  • Wiederkehrende Abläufe als wiederverwendbare Anweisung speichern
  • Eine einfache Arbeitsanleitung in CLAUDE.md für das eigene Team anlegen
Modul 4 Kleine Skripte und interne Tools bauen
  • Von der Idee zum funktionierenden Helfer: Anforderungen klar formulieren
  • Einfache Eingabemasken oder lokale Web-Oberflächen erstellen lassen
  • Schrittweise verbessern: Fehler beschreiben statt selbst zu debuggen
  • Ergebnisse so dokumentieren, dass Kolleginnen und Kollegen sie nutzen können
Modul 5 Sicher und verantwortungsvoll arbeiten
  • Personenbezogene und vertrauliche Daten richtig behandeln
  • Berechtigungen begrenzen und nur in freigegebenen Ordnern arbeiten
  • Grenzen erkennen: wann ein Tool an die IT übergeben werden sollte
  • Abstimmung mit IT, Datenschutz und Fachverantwortlichen organisieren
Modul 6 Praxisprojekt: Ihre eigene Lösung für Buchhaltung & Rechnungswesen
  • Beleg-Check-App – Eine kleine App, die hochgeladene Rechnungen auf Pflichtangaben prüft, fehlende Angaben auflistet und eine Rückfrage-E-Mail an den Lieferanten vorformuliert.
  • OP-Abgleich-Tool – Ein internes Werkzeug, das Bankumsätze und offene Posten aus CSV-Dateien abgleicht, Treffer nach Betrag und Verwendungszweck vorschlägt und Restdifferenzen übersichtlich darstellt.
  • Abschluss-Tracker – Ein Dashboard für den Monatsabschluss mit Aufgaben, Verantwortlichen, Fristen und Status, das Verzögerungen markiert und eine Statusmail an die Leitung erstellt.
Modul 7 Datenschutz, Qualität & Transfer in den Alltag
  • KI-gestützte Buchhaltungsprozesse müssen die GoBD einhalten, insbesondere Nachvollziehbarkeit, Unveränderbarkeit und eine aktuelle Verfahrensdokumentation. Rechnungen und Kontodaten enthalten personenbezogene Daten, deren Verarbeitung in KI-Tools eine DSGVO-konforme Auftragsverarbeitung voraussetzt.
  • Spielregeln für den sicheren KI-Einsatz im Team
  • Ergebnisse prüfen: Fakten, Quellen, Tests und Vier-Augen-Prinzip
  • Persönlicher Umsetzungsplan für die nächsten 30 Tage
  • Offene Fragen, Ausblick und Ressourcen zum Weiterlernen

Praxisszenarien aus Ihrem Bereich

Rechnungsdaten extrahieren

KI liest Eingangsrechnungen in PDF- oder E-Rechnungsformaten aus, erkennt Pflichtangaben nach Umsatzsteuergesetz, schlägt Kreditor, Sachkonto und Kostenstelle vor und markiert unvollständige oder auffällige Belege zur Prüfung.

Kontierung und Sachverhalte klären

Ein KI-Assistent erläutert Buchungssachverhalte wie Rechnungsabgrenzung, Rückstellungen oder Anlagenaktivierung, zeigt mögliche Buchungssätze und verweist auf die einschlägigen Vorschriften, die Sie anschließend fachlich verifizieren.

Kontenabstimmung unterstützen

Automatisierungen vergleichen Bankumsätze, Debitoren- und Kreditorenkonten, ordnen Zahlungen offenen Posten zu und liefern eine Liste unklarer Differenzen mit Erklärungsvorschlägen für den Monatsabschluss.

Mahnwesen und Lieferantenkommunikation

KI formuliert freundliche, sachliche Zahlungserinnerungen, Rückfragen zu fehlenden Bestellnummern oder Gutschriftsanforderungen und passt Ton und Sprache an Kunden und Lieferanten im In- und Ausland an.

Abschlusschecklisten und Verfahrensdoku

Aus bestehenden Notizen erstellt KI strukturierte Abschlusschecklisten, Arbeitsanweisungen und Abschnitte der Verfahrensdokumentation nach GoBD, die das Team prüft und pflegt.

Prüfungsanfragen vorbereiten

Bei Anfragen von Wirtschaftsprüfung oder Betriebsprüfung hilft KI, Fragen zu strukturieren, benötigte Nachweise zuzuordnen und verständliche Erläuterungen zu Buchungen und Schätzungen zu entwerfen.

Mögliche Praxisprojekte im Kurs

Beleg-Check-App

Eine kleine App, die hochgeladene Rechnungen auf Pflichtangaben prüft, fehlende Angaben auflistet und eine Rückfrage-E-Mail an den Lieferanten vorformuliert.

OP-Abgleich-Tool

Ein internes Werkzeug, das Bankumsätze und offene Posten aus CSV-Dateien abgleicht, Treffer nach Betrag und Verwendungszweck vorschlägt und Restdifferenzen übersichtlich darstellt.

Abschluss-Tracker

Ein Dashboard für den Monatsabschluss mit Aufgaben, Verantwortlichen, Fristen und Status, das Verzögerungen markiert und eine Statusmail an die Leitung erstellt.

Voraussetzungen

Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich; sicherer Umgang mit Excel, Dateien und Ordnern auf dem eigenen Rechner reicht aus. Sie verfügen über Grundkenntnisse in Finanzbuchhaltung und arbeiten regelmäßig mit einem ERP- oder Buchhaltungssystem.

Technische Voraussetzungen

Eigener Laptop mit Administratorrechten, Git, Node.js-Laufzeit und einem aktuellen Editor; ein Claude-Abonnement oder ein Anthropic-API-Zugang wird für die Übungen benötigt.

Datenschutz & Compliance

KI-gestützte Buchhaltungsprozesse müssen die GoBD einhalten, insbesondere Nachvollziehbarkeit, Unveränderbarkeit und eine aktuelle Verfahrensdokumentation. Rechnungen und Kontodaten enthalten personenbezogene Daten, deren Verarbeitung in KI-Tools eine DSGVO-konforme Auftragsverarbeitung voraussetzt.

Termine & Standorte

Pro Standort schlagen wir Ihnen einen Termin in rund vier Wochen vor. Ihr Wunschtermin ist jederzeit möglich.

  • München Mi, 16. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Salzburg Di, 15. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Berlin Di, 15. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Augsburg Di, 15. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Hannover Fr, 11. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Bremen Do, 10. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Stuttgart Mi, 16. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Kaiserslautern Fr, 11. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Online Fr, 11. Dezember 2026 6 Std. Anfragen

Häufige Fragen

Worin unterscheidet sich Claude Code von klassischer Code-Vervollständigung?

Code-Vervollständigung schlägt die nächsten Zeilen vor, während Claude Code als Agent ganze Aufgaben bearbeitet: Es durchsucht das Repository, plant Änderungen über mehrere Dateien, führt Tests und Befehle aus und korrigiert sich anhand der Ergebnisse. Sie formulieren das Ziel und prüfen das Resultat, statt jede Zeile selbst zu steuern.

Ist Claude Code für den Einsatz im Unternehmen sicher genug?

Claude Code fragt standardmäßig vor Dateiänderungen und Befehlen nach Freigabe. Über Berechtigungsregeln, Sandboxing, verwaltete Einstellungen und Hooks lässt sich genau festlegen, was der Agent darf. Im Kurs lernen Sie, diese Mechanismen passend zu Ihren Sicherheits- und Datenschutzvorgaben zu konfigurieren und Risiken wie Prompt Injection einzuschätzen.

Funktioniert Claude Code mit meiner Programmiersprache und meinem Stack?

Ja. Claude Code arbeitet sprachunabhängig, weil es mit Dateien, Terminalbefehlen und Ihren vorhandenen Build- und Test-Tools arbeitet. Ob Python, Java, TypeScript, Go, ABAP-nahe Projekte oder Infrastruktur als Code: Entscheidend ist eine gute CLAUDE.md, die Ihre Befehle und Konventionen beschreibt. Den fachlichen Schwerpunkt setzt die jeweilige Kursvariante.

Sind KI-gestützte Buchungen GoBD-konform?

KI kann Vorschläge liefern, die Buchung erfolgt aber in Ihrem ordnungsmäßigen Buchhaltungssystem nach Prüfung durch Mitarbeitende. Entscheidend sind dokumentierte Prüfschritte, Protokollierung und eine aktualisierte Verfahrensdokumentation. Im Kurs erarbeiten wir, wie Sie KI-Schritte sauber in Ihren Prozess einbinden und für Prüfer:innen nachvollziehbar machen.

Wie gut erkennt KI Rechnungen mit unterschiedlichen Layouts?

Moderne Modelle verarbeiten unterschiedliche Layouts und auch strukturierte E-Rechnungen meist zuverlässig, machen aber bei unscharfen Scans oder ungewöhnlichen Formaten Fehler. Deshalb sind Plausibilitätsprüfungen wie Summenabgleich, Steuersatzprüfung und Lieferantenabgleich wichtig. Wir zeigen, wie Sie solche Kontrollen in Ihren Workflow integrieren.

Was kostet die Schulung „Claude Code für die Buchhaltung“?

Die Schulung kostet pauschal 949 € zzgl. gesetzl. MwSt. pro Teilnehmer:in – unabhängig davon, ob sie online oder vor Ort stattfindet. Enthalten sind 6 Stunden Live-Training mit Trainer:in, Kursunterlagen, Übungsumgebung und Teilnahmebescheinigung.

Kann ich einen eigenen Wunschtermin angeben?

Ja. Für jeden Standort schlagen wir Ihnen einen Termin in rund vier Wochen vor. Im Anfrageformular können Sie aber jederzeit einen Wunschtermin oder Zeitraum im Freitext angeben – wir prüfen die Verfügbarkeit und melden uns innerhalb eines Werktags.

Findet der Kurs online oder vor Ort statt?

Beides ist möglich: live online im virtuellen Klassenraum oder vor Ort in München, Salzburg, Berlin, Augsburg, Hannover, Bremen, Stuttgart und Kaiserslautern. Auf Wunsch führen wir das Training auch exklusiv für Ihr Team durch.

Kann der Kurs auf unser Team zugeschnitten werden?

Ja. Maßgeschneiderte Kurse kosten ca. 4.500 € mehr, je nach Thema und nach Absprache. Wir stimmen Inhalte, Beispiele und Übungen vorab mit Ihnen ab.

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