Formation – Microsoft 365 Copilot – Recrutement

Microsoft 365 Copilot pour les recruteurs

Utiliser Microsoft 365 Copilot et Copilot Chat dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams, efficacement et dans le respect des droits d'accès.

Durée
6 heures, une session
Format
En ligne ou en présentiel
Langue
Allemand ou anglais
Participants
sessions ouvertes ou intra-entreprise
Attestation
Attestation de participation

Présentation

« Microsoft 365 Copilot pour les recruteurs » s’adresse notamment aux profils suivants : Recruteurs et talent acquisition managers, Sourceurs et Généralistes RH en charge du recrutement. Elle montre pas à pas comment utiliser Microsoft 365 Copilot de manière productive, sûre et traçable dans le domaine Recrutement – des bases aux workflows avancés.

Microsoft 365 Copilot intègre l'IA au cœur des applications où se déroule votre travail quotidien : Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams. Sa grande différence avec les chatbots grand public tient à son ancrage dans les données de l'entreprise via Microsoft Graph : Copilot s'appuie sur les e-mails, réunions, conversations et documents auxquels vous avez déjà accès. Pendant cette journée pratique, vous apprenez à exploiter ce lien avec discernement : rédiger à partir de fichiers existants, synthétiser une boîte de réception ou un long fil, préparer le suivi d'une réunion et générer une présentation à partir d'un document Word.

Vous verrez également ce qui distingue la version sous licence de Copilot Chat, quand privilégier des réponses fondées sur le web ou sur vos données professionnelles, et comment utiliser des agents prêts à l'emploi ou créés par vos soins. Le modèle d'autorisations occupe une place centrale : Copilot n'affiche que ce que vous avez le droit de voir, si bien que les partages dans SharePoint, OneDrive et Teams conditionnent la qualité comme la sécurité des résultats. Vous repartez avec des prompts éprouvés pour chaque application et une vision claire d'un usage responsable dans votre tenant.

Face aux pénuries de talents, le recrutement est devenu stratégique : il faut trouver les candidats, les convaincre et les accompagner rapidement tout au long du processus. L'IA générative soutient les recruteurs à de nombreuses étapes de l'expérience candidat. Les assistants IA rédigent des offres d'emploi adaptées aux cibles, construisent des requêtes de sourcing, personnalisent les approches directes, préparent des grilles d'entretien structurées et résument les notes d'entretien. L'automatisation gère prises de rendez-vous, accusés de réception et informations de suivi. Le recrutement reste un domaine particulièrement sensible : les décisions doivent être non discriminatoires et traçables, et les systèmes d'IA de sélection sont strictement encadrés. Utiliser l'IA pour la communication et l'organisation, en gardant la sélection entre des mains humaines, améliore à la fois l'expérience candidat et les délais.

La formation se déroule en direct – en ligne dans une classe virtuelle ou en présentiel dans nos salles à Munich, Salzbourg, Berlin, Augsbourg, Hanovre, Brême, Stuttgart et Kaiserslautern. Nous pouvons également l’organiser en intra pour votre équipe.

À qui s’adresse cette formation ?

  • Recruteurs et talent acquisition managers
  • Sourceurs
  • Généralistes RH en charge du recrutement
  • Responsables marque employeur
  • Cabinets de recrutement et entreprises de travail temporaire

Les défis concrets que nous traitons

  • Trouver et approcher les bons profils sur des marchés tendus
  • Rédiger des offres qui touchent réellement la cible
  • Mener des processus rapides avec une bonne expérience candidat
  • Prendre des décisions de sélection équitables, structurées et juridiquement sûres

Objectifs pédagogiques

  • Vous utilisez Copilot dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams pour vos tâches récurrentes.
  • Vous rédigez des prompts qui exploitent fichiers, e-mails et réunions existants comme contexte.
  • Vous distinguez Microsoft 365 Copilot de Copilot Chat et choisissez le mode adapté.
  • Vous utilisez des agents prêts à l'emploi et créez un agent simple pour votre équipe.
  • Rédiger avec l'IA des offres ciblées, des stratégies de sourcing et des messages d'approche.
  • Structurer la sélection avec des grilles assistées par l'IA et améliorer l'expérience candidat.
  • Utiliser l'IA en recrutement dans le respect du droit de la non-discrimination, du RGPD et de l'AI Act.

Programme

Module 1 Fondamentaux de Copilot et Microsoft Graph
  • Microsoft 365 Copilot et Copilot Chat : périmètre fonctionnel et licences
  • Ancrage dans les données de l'entreprise via Microsoft Graph
  • Basculer entre contexte web et professionnel, citer des fichiers précis
  • Structure d'un prompt : objectif, contexte, source et attentes
Module 2 Word et PowerPoint
  • Rédiger un premier jet à partir de documents, notes et e-mails existants
  • Reformuler, condenser, ajuster le ton et résumer un texte
  • Générer une présentation à partir d'un document Word ou d'un plan
  • Retravailler les diapositives, ajouter des notes et affûter les messages clés
Module 3 Excel et analyse de données
  • Interroger un tableau, dégager des tendances et signaler les valeurs atypiques
  • Obtenir des suggestions de formules, colonnes calculées et mises en forme conditionnelles
  • Créer graphiques et tableaux croisés en langage naturel
  • Vérifier la vraisemblance des résultats et la qualité des données
Module 4 Outlook, Teams et agents
  • Résumer de longs échanges d'e-mails et préparer des réponses
  • Synthétiser une réunion Teams et en extraire actions et points ouverts
  • Travailler à plusieurs avec Copilot Pages et les Notebooks
  • Utiliser des agents prêts à l'emploi et créer le vôtre avec Agent Builder
Module 5 Autorisations, protection des données et gouvernance
  • Modèle d'autorisations : Copilot n'affiche que ce qui vous est accessible
  • Repérer les partages trop larges dans SharePoint, OneDrive et Teams
  • Étiquettes de confidentialité, périmètre des données et enjeux RGPD
  • Charte d'usage, adoption dans l'équipe et mesure des bénéfices
Module 6 Atelier pratique : Recrutement
  • Optimisation des offres d'emploi
  • Stratégies de sourcing
  • Approche personnalisée
  • Grilles d'entretien structurées
  • Communication avec les candidats
  • Analyse des indicateurs de recrutement
Module 7 Protection des données, qualité & mise en pratique
  • La sélection doit respecter le droit de la non-discrimination, en Allemagne l'AGG ; l'IA ne doit pas désavantager quiconque en raison de l'âge, du sexe ou de l'origine. Les données des candidats relèvent du RGPD, les refus entièrement automatisés sont interdits par l'article 22, et l'AI Act classe à haut risque les systèmes d'IA de tri et de sélection des candidatures.
  • Règles du jeu pour un usage sûr de l’IA en équipe
  • Vérifier les résultats : faits, sources, tests et principe des quatre yeux
  • Plan d’action personnel pour les 30 prochains jours
  • Questions ouvertes, perspectives et ressources pour aller plus loin

Cas pratiques de votre domaine

Optimisation des offres d'emploi

Un assistant IA transforme le profil de poste et les informations sur l'équipe en annonce inclusive et ciblée, vérifie l'écriture non genrée et l'absence d'exigences superflues, puis décline l'offre par canal.

Stratégies de sourcing

L'IA construit des requêtes booléennes, des intitulés de poste alternatifs et des compétences clés pour les réseaux professionnels et jobboards, et suggère entreprises cibles et communautés à approcher.

Approche personnalisée

À partir du profil public et du poste, l'IA rédige des messages d'approche et de relance individualisés qui montrent clairement ce que le poste apporte à la personne.

Grilles d'entretien structurées

L'IA élabore des questions comportementales, des repères d'évaluation et des mises en situation pour un poste, afin que tous les candidats soient évalués selon les mêmes critères.

Communication avec les candidats

Des automatisations envoient accusés de réception, propositions de créneaux et points d'étape, tandis que l'IA rédige des refus respectueux et des propositions d'embauche relus par le recruteur.

Analyse des indicateurs de recrutement

Les exports de l'outil de gestion des candidatures sont analysés : délai de recrutement, performance des canaux, taux d'abandon. Les goulets d'étranglement sont identifiés et des améliorations proposées.

Prérequis

Une pratique courante de Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams ; aucune connaissance préalable en IA n'est requise. Vous travaillez en recrutement ou en acquisition de talents et connaissez le processus d'embauche de votre organisation.

Prérequis techniques

Un ordinateur portable avec accès à Microsoft 365 via votre compte professionnel ; une licence Microsoft 365 Copilot est idéale pour l'ensemble des exercices, Copilot Chat suffit pour une partie du programme.

Protection des données & conformité

La sélection doit respecter le droit de la non-discrimination, en Allemagne l'AGG ; l'IA ne doit pas désavantager quiconque en raison de l'âge, du sexe ou de l'origine. Les données des candidats relèvent du RGPD, les refus entièrement automatisés sont interdits par l'article 22, et l'AI Act classe à haut risque les systèmes d'IA de tri et de sélection des candidatures.

Dates & sites

Pour chaque site, nous proposons une date dans environ quatre semaines. Votre date souhaitée reste toujours possible.

  • Munich ven. 11 décembre 2026 6 h Demander
  • Salzbourg mar. 15 décembre 2026 6 h Demander
  • Berlin lun. 14 décembre 2026 6 h Demander
  • Augsbourg mer. 16 décembre 2026 6 h Demander
  • Hanovre ven. 11 décembre 2026 6 h Demander
  • Brême mer. 16 décembre 2026 6 h Demander
  • Stuttgart jeu. 10 décembre 2026 6 h Demander
  • Kaiserslautern mar. 15 décembre 2026 6 h Demander
  • En ligne mar. 15 décembre 2026 6 h Demander

Questions fréquentes

Quelle différence entre Microsoft 365 Copilot et Copilot Chat ?

Copilot Chat est accessible à de nombreux comptes professionnels sans licence supplémentaire et répond principalement à partir du web et des fichiers que vous importez. Microsoft 365 Copilot, sous licence, accède en plus à vos e-mails, réunions et documents via Microsoft Graph et s'intègre directement à Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams.

Copilot peut-il voir les fichiers confidentiels de mes collègues ?

Copilot respecte les autorisations en place et ne présente que les contenus auxquels vous avez vous-même accès. Le risque apparaît lorsque des fichiers sont partagés trop largement, par exemple avec toute l'organisation. Pendant la formation, vous apprenez à repérer ces partages excessifs et à les corriger proprement avec votre service informatique.

Faut-il déjà savoir rédiger des prompts pour suivre la formation ?

Non. Nous partons des bases d'un bon prompt et les mettons aussitôt en pratique dans les applications Office. L'essentiel est d'être à l'aise au quotidien avec Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams. Le reste, de la citation de fichiers à l'utilisation d'agents, se construit pas à pas à travers des exercices concrets.

L'IA peut-elle présélectionner les candidatures ?

Les systèmes qui filtrent ou classent les candidatures sont des IA à haut risque au sens de l'AI Act, avec de lourdes obligations. Le RGPD interdit en outre les refus entièrement automatisés. La formation met donc l'accent sur l'IA au service de la communication, de la structuration et de la préparation, la sélection restant humaine.

Comment éviter les discriminations liées à l'IA ?

Les modèles de langage peuvent reproduire des biais issus de leurs données d'entraînement, par exemple dans la rédaction des annonces. Vérifiez les résultats au regard des critères protégés, utilisez des grilles structurées et ne saisissez aucune donnée sensible. Nous entraînons des questions de contrôle concrètes à intégrer à votre processus.

Combien coûte la formation « Microsoft 365 Copilot pour les recruteurs » ?

La formation coûte 949 € HT forfaitaires par participant – en ligne comme en présentiel. Sont inclus 6 heures de formation en direct avec un formateur, les supports de cours, un environnement d’exercice et une attestation de participation.

Puis-je proposer ma propre date ?

Oui. Pour chaque site, nous proposons une date dans environ quatre semaines. Dans le formulaire, vous pouvez à tout moment indiquer librement la date ou la période souhaitée – nous vérifions les disponibilités et revenons vers vous sous un jour ouvré.

La formation a-t-elle lieu en ligne ou en présentiel ?

Les deux sont possibles : en direct dans une classe virtuelle ou en présentiel à Munich, Salzbourg, Berlin, Augsbourg, Hanovre, Brême, Stuttgart et Kaiserslautern. Nous pouvons aussi l’organiser en intra pour votre équipe.

La formation peut-elle être adaptée à notre équipe ?

Oui. Les formations sur mesure coûtent environ 4 500 € de plus, selon le sujet et après accord. Nous définissons ensemble au préalable les contenus, exemples et exercices.

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