Formation – ChatGPT – Recrutement

ChatGPT pour les recruteurs

Utiliser ChatGPT de façon sûre et efficace au travail : projets, GPT personnalisés, analyse de données, Canvas et confidentialité.

Durée
6 heures, une session
Format
En ligne ou en présentiel
Langue
Allemand ou anglais
Participants
sessions ouvertes ou intra-entreprise
Attestation
Attestation de participation

Présentation

« ChatGPT pour les recruteurs » est une formation pratique destinée notamment aux profils suivants : Recruteurs et talent acquisition managers, Sourceurs et Généralistes RH en charge du recrutement. Vous découvrez ChatGPT non pas de façon abstraite, mais à travers des tâches de votre quotidien – avec des exemples, des exercices et des modèles issus du domaine Recrutement.

Pour beaucoup d'équipes métier, ChatGPT est le premier outil d'IA du quotidien. Pourtant, entre quelques questions ponctuelles et un vrai gain de productivité, il manque souvent une méthode. Au cours de cette journée pratique, vous apprenez à mobiliser ChatGPT sur vos tâches récurrentes : rédiger et retravailler des textes, synthétiser des documents, exploiter des tableaux et structurer des notes de décision. Vous utilisez les Projets pour regrouper fichiers et consignes, Canvas pour réviser des documents longs et l'analyse de données pour vos fichiers Excel et CSV, toujours à partir de cas tirés de votre métier.

Le second axe porte sur le passage à l'échelle et la responsabilité. Vous créez un GPT personnalisé qui connaît vos modèles, votre ton et vos règles de relecture, et que vos collègues peuvent utiliser dans l'espace de travail. Nous clarifions aussi quelles données ont leur place dans ChatGPT, ce qui distingue les espaces Team et Enterprise d'un compte personnel, et quels réglages comptent pour l'entraînement des modèles, la mémoire et le partage. Vous repartez avec votre bibliothèque de prompts, un GPT opérationnel et des règles claires pour un usage maîtrisé dans l'entreprise.

Face aux pénuries de talents, le recrutement est devenu stratégique : il faut trouver les candidats, les convaincre et les accompagner rapidement tout au long du processus. L'IA générative soutient les recruteurs à de nombreuses étapes de l'expérience candidat. Les assistants IA rédigent des offres d'emploi adaptées aux cibles, construisent des requêtes de sourcing, personnalisent les approches directes, préparent des grilles d'entretien structurées et résument les notes d'entretien. L'automatisation gère prises de rendez-vous, accusés de réception et informations de suivi. Le recrutement reste un domaine particulièrement sensible : les décisions doivent être non discriminatoires et traçables, et les systèmes d'IA de sélection sont strictement encadrés. Utiliser l'IA pour la communication et l'organisation, en gardant la sélection entre des mains humaines, améliore à la fois l'expérience candidat et les délais.

La formation se déroule en direct – en ligne dans une classe virtuelle ou en présentiel dans nos salles à Munich, Salzbourg, Berlin, Augsbourg, Hanovre, Brême, Stuttgart et Kaiserslautern. Nous pouvons également l’organiser en intra pour votre équipe.

À qui s’adresse cette formation ?

  • Recruteurs et talent acquisition managers
  • Sourceurs
  • Généralistes RH en charge du recrutement
  • Responsables marque employeur
  • Cabinets de recrutement et entreprises de travail temporaire

Les défis concrets que nous traitons

  • Trouver et approcher les bons profils sur des marchés tendus
  • Rédiger des offres qui touchent réellement la cible
  • Mener des processus rapides avec une bonne expérience candidat
  • Prendre des décisions de sélection équitables, structurées et juridiquement sûres

Objectifs pédagogiques

  • Vous rédigez des prompts structurés qui produisent des résultats exploitables pour vos tâches métier.
  • Vous organisez votre travail en Projets et révisez efficacement des documents longs avec Canvas.
  • Vous analysez tableaux et fichiers avec l'analyse de données et vérifiez les résultats de façon critique.
  • Vous créez un GPT personnalisé pour une tâche récurrente et le partagez avec votre équipe.
  • Rédiger avec l'IA des offres ciblées, des stratégies de sourcing et des messages d'approche.
  • Structurer la sélection avec des grilles assistées par l'IA et améliorer l'expérience candidat.
  • Utiliser l'IA en recrutement dans le respect du droit de la non-discrimination, du RGPD et de l'AI Act.

Programme

Module 1 Fondamentaux et prompts efficaces
  • Fonctionnement des modèles de langage : atouts, limites et hallucinations
  • Construire un prompt avec rôle, contexte, tâche et format de sortie
  • Affiner par itérations plutôt que recommencer : relances et corrections
  • Choisir le modèle, utiliser la recherche web et la recherche approfondie à bon escient
Module 2 Projets, Canvas et travail documentaire
  • Créer des Projets pour regrouper fichiers, consignes et conversations
  • Synthétiser, comparer et interroger des documents volumineux
  • Réviser textes et brouillons section par section avec Canvas
  • Modèles pour e-mails, rapports, comptes rendus et trames de présentation
Module 3 Analyse de données avec tableaux et fichiers
  • Importer, nettoyer et analyser des fichiers Excel et CSV
  • Calculer des indicateurs, reproduire une logique de tableau croisé et expliquer des écarts
  • Générer des graphiques et les préparer pour une présentation
  • Contrôler les résultats : vérifier les étapes de calcul et la vraisemblance
Module 4 GPT personnalisés pour les tâches récurrentes
  • Repérer et délimiter les bons cas d'usage pour un GPT
  • Configurer instructions, fichiers de connaissances et amorces de conversation
  • Tester, améliorer et partager un GPT dans l'espace de travail
  • Maintenance, suivi des modifications et responsabilités dans l'équipe
Module 5 Confidentialité, espaces de travail et gouvernance
  • Compte personnel ou espace Team et Enterprise : les différences
  • Réglages d'entraînement, de mémoire, de conversations temporaires et de partage
  • Traitement des données personnelles et confidentielles selon le RGPD
  • Charte d'utilisation interne et contrôle qualité des contenus générés
Module 6 Atelier pratique : Recrutement
  • Optimisation des offres d'emploi
  • Stratégies de sourcing
  • Approche personnalisée
  • Grilles d'entretien structurées
  • Communication avec les candidats
  • Analyse des indicateurs de recrutement
Module 7 Protection des données, qualité & mise en pratique
  • La sélection doit respecter le droit de la non-discrimination, en Allemagne l'AGG ; l'IA ne doit pas désavantager quiconque en raison de l'âge, du sexe ou de l'origine. Les données des candidats relèvent du RGPD, les refus entièrement automatisés sont interdits par l'article 22, et l'AI Act classe à haut risque les systèmes d'IA de tri et de sélection des candidatures.
  • Règles du jeu pour un usage sûr de l’IA en équipe
  • Vérifier les résultats : faits, sources, tests et principe des quatre yeux
  • Plan d’action personnel pour les 30 prochains jours
  • Questions ouvertes, perspectives et ressources pour aller plus loin

Cas pratiques de votre domaine

Optimisation des offres d'emploi

Un assistant IA transforme le profil de poste et les informations sur l'équipe en annonce inclusive et ciblée, vérifie l'écriture non genrée et l'absence d'exigences superflues, puis décline l'offre par canal.

Stratégies de sourcing

L'IA construit des requêtes booléennes, des intitulés de poste alternatifs et des compétences clés pour les réseaux professionnels et jobboards, et suggère entreprises cibles et communautés à approcher.

Approche personnalisée

À partir du profil public et du poste, l'IA rédige des messages d'approche et de relance individualisés qui montrent clairement ce que le poste apporte à la personne.

Grilles d'entretien structurées

L'IA élabore des questions comportementales, des repères d'évaluation et des mises en situation pour un poste, afin que tous les candidats soient évalués selon les mêmes critères.

Communication avec les candidats

Des automatisations envoient accusés de réception, propositions de créneaux et points d'étape, tandis que l'IA rédige des refus respectueux et des propositions d'embauche relus par le recruteur.

Analyse des indicateurs de recrutement

Les exports de l'outil de gestion des candidatures sont analysés : délai de recrutement, performance des canaux, taux d'abandon. Les goulets d'étranglement sont identifiés et des améliorations proposées.

Prérequis

Une bonne maîtrise des outils bureautiques et du navigateur suffit ; aucune connaissance préalable en IA n'est requise. N'hésitez pas à apporter des exemples de tâches non confidentielles issues de votre quotidien. Vous travaillez en recrutement ou en acquisition de talents et connaissez le processus d'embauche de votre organisation.

Prérequis techniques

Un ordinateur portable avec un navigateur à jour et un compte ChatGPT ; une offre payante ou un accès à l'espace Team ou Enterprise de votre entreprise est recommandé pour les GPT, les Projets et l'analyse de données.

Protection des données & conformité

La sélection doit respecter le droit de la non-discrimination, en Allemagne l'AGG ; l'IA ne doit pas désavantager quiconque en raison de l'âge, du sexe ou de l'origine. Les données des candidats relèvent du RGPD, les refus entièrement automatisés sont interdits par l'article 22, et l'AI Act classe à haut risque les systèmes d'IA de tri et de sélection des candidatures.

Dates & sites

Pour chaque site, nous proposons une date dans environ quatre semaines. Votre date souhaitée reste toujours possible.

  • Munich mer. 16 décembre 2026 6 h Demander
  • Salzbourg mar. 15 décembre 2026 6 h Demander
  • Berlin mer. 16 décembre 2026 6 h Demander
  • Augsbourg lun. 14 décembre 2026 6 h Demander
  • Hanovre lun. 14 décembre 2026 6 h Demander
  • Brême jeu. 10 décembre 2026 6 h Demander
  • Stuttgart mar. 15 décembre 2026 6 h Demander
  • Kaiserslautern lun. 14 décembre 2026 6 h Demander
  • En ligne mer. 16 décembre 2026 6 h Demander

Questions fréquentes

Faut-il une licence ChatGPT payante pour suivre la formation ?

Les fondamentaux se pratiquent avec un compte gratuit. En revanche, les GPT personnalisés, les Projets avec des fichiers volumineux ou l'analyse de données avancée sont réservés aux offres payantes ou y bénéficient de limites bien plus larges. L'idéal est de venir avec un accès à l'espace Team ou Enterprise de votre entreprise pour vous exercer en conditions réelles.

Puis-je saisir des données confidentielles de l'entreprise dans ChatGPT ?

Cela dépend de l'offre souscrite, du contrat et de votre politique interne. Dans les espaces Team et Enterprise, les contenus ne servent pas à l'entraînement par défaut, mais le RGPD et les obligations de confidentialité restent applicables. Pendant la formation, vous apprenez à classifier et anonymiser les données et à choisir les bons réglages.

Quelle différence entre un GPT personnalisé et un prompt enregistré ?

Un GPT réunit des instructions permanentes, des fichiers de connaissances et, au besoin, des outils comme la recherche web ou l'analyse de données dans un assistant dédié. Vos collègues l'utilisent sans savoir rédiger de prompts et obtiennent des résultats homogènes. Un prompt enregistré doit au contraire être recopié et complété à chaque fois, ce qui multiplie les erreurs.

L'IA peut-elle présélectionner les candidatures ?

Les systèmes qui filtrent ou classent les candidatures sont des IA à haut risque au sens de l'AI Act, avec de lourdes obligations. Le RGPD interdit en outre les refus entièrement automatisés. La formation met donc l'accent sur l'IA au service de la communication, de la structuration et de la préparation, la sélection restant humaine.

Comment éviter les discriminations liées à l'IA ?

Les modèles de langage peuvent reproduire des biais issus de leurs données d'entraînement, par exemple dans la rédaction des annonces. Vérifiez les résultats au regard des critères protégés, utilisez des grilles structurées et ne saisissez aucune donnée sensible. Nous entraînons des questions de contrôle concrètes à intégrer à votre processus.

Combien coûte la formation « ChatGPT pour les recruteurs » ?

La formation coûte 949 € HT forfaitaires par participant – en ligne comme en présentiel. Sont inclus 6 heures de formation en direct avec un formateur, les supports de cours, un environnement d’exercice et une attestation de participation.

Puis-je proposer ma propre date ?

Oui. Pour chaque site, nous proposons une date dans environ quatre semaines. Dans le formulaire, vous pouvez à tout moment indiquer librement la date ou la période souhaitée – nous vérifions les disponibilités et revenons vers vous sous un jour ouvré.

La formation a-t-elle lieu en ligne ou en présentiel ?

Les deux sont possibles : en direct dans une classe virtuelle ou en présentiel à Munich, Salzbourg, Berlin, Augsbourg, Hanovre, Brême, Stuttgart et Kaiserslautern. Nous pouvons aussi l’organiser en intra pour votre équipe.

La formation peut-elle être adaptée à notre équipe ?

Oui. Les formations sur mesure coûtent environ 4 500 € de plus, selon le sujet et après accord. Nous définissons ensemble au préalable les contenus, exemples et exercices.

Autres formations pour les recruteurs

Autres formations ChatGPT

Les 45 formations ChatGPT

ChatGPT – MunichChatGPT – SalzbourgChatGPT – BerlinChatGPT – AugsbourgChatGPT – HanovreChatGPT – BrêmeChatGPT – StuttgartChatGPT – KaiserslauternChatGPT – En ligne