Formation – Agents IA – Recrutement

Agents IA pour les recruteurs

L’IA agentique pour les métiers : comprendre les agents IA, automatiser les workflows en sécurité et garder la main grâce à la gouvernance.

Durée
6 heures, une session
Format
En ligne ou en présentiel
Langue
Allemand ou anglais
Participants
sessions ouvertes ou intra-entreprise
Attestation
Attestation de participation

Présentation

« Agents IA pour les recruteurs » s’adresse notamment aux profils suivants : Recruteurs et talent acquisition managers, Sourceurs et Généralistes RH en charge du recrutement. Elle montre pas à pas comment utiliser Agents IA de manière productive, sûre et traçable dans le domaine Recrutement – des bases aux workflows avancés.

Les agents IA vont plus loin que les assistants conversationnels classiques : ils planifient des sous-tâches, utilisent des outils comme la recherche, les fichiers ou les applications métier et mènent à bien des tâches en plusieurs étapes de façon largement autonome. En une journée intensive, vous comprenez comment un agent est conçu, ce qui le distingue d’un chatbot ou d’une automatisation classique et pour quelles tâches il apporte une réelle valeur. Microsoft Copilot Studio, les GPTs personnalisés et Claude avec ses projets et connecteurs servent d’exemples concrets.

En atelier, vous concevez des workflows d’agents pour des tâches de votre propre métier : tri des demandes, recherche, rédaction, puis transmission aux systèmes métier. Vous déterminez à quelles étapes une personne vérifie et valide, quelles autorisations l’agent reçoit et comment les erreurs sont détectées. Un module dédié traite de la gouvernance, de la protection des données et des responsabilités, afin que vos agents restent non seulement efficaces, mais aussi maîtrisables, traçables et défendables au sein de l’entreprise.

Face aux pénuries de talents, le recrutement est devenu stratégique : il faut trouver les candidats, les convaincre et les accompagner rapidement tout au long du processus. L'IA générative soutient les recruteurs à de nombreuses étapes de l'expérience candidat. Les assistants IA rédigent des offres d'emploi adaptées aux cibles, construisent des requêtes de sourcing, personnalisent les approches directes, préparent des grilles d'entretien structurées et résument les notes d'entretien. L'automatisation gère prises de rendez-vous, accusés de réception et informations de suivi. Le recrutement reste un domaine particulièrement sensible : les décisions doivent être non discriminatoires et traçables, et les systèmes d'IA de sélection sont strictement encadrés. Utiliser l'IA pour la communication et l'organisation, en gardant la sélection entre des mains humaines, améliore à la fois l'expérience candidat et les délais.

La formation se déroule en direct – en ligne dans une classe virtuelle ou en présentiel dans nos salles à Munich, Salzbourg, Berlin, Augsbourg, Hanovre, Brême, Stuttgart et Kaiserslautern. Nous pouvons également l’organiser en intra pour votre équipe.

À qui s’adresse cette formation ?

  • Recruteurs et talent acquisition managers
  • Sourceurs
  • Généralistes RH en charge du recrutement
  • Responsables marque employeur
  • Cabinets de recrutement et entreprises de travail temporaire

Les défis concrets que nous traitons

  • Trouver et approcher les bons profils sur des marchés tendus
  • Rédiger des offres qui touchent réellement la cible
  • Mener des processus rapides avec une bonne expérience candidat
  • Prendre des décisions de sélection équitables, structurées et juridiquement sûres

Objectifs pédagogiques

  • Vous savez expliquer l’architecture d’un agent IA et le distinguer clairement d’un chatbot ou d’une automatisation classique.
  • Vous choisissez une plateforme d’agents adaptée à vos besoins selon des critères objectifs.
  • Vous concevez le workflow d’un agent pour un processus réel de votre métier et en réalisez un prototype.
  • Vous définissez des points de contrôle humain, des cas de test et des règles d’escalade.
  • Rédiger avec l'IA des offres ciblées, des stratégies de sourcing et des messages d'approche.
  • Structurer la sélection avec des grilles assistées par l'IA et améliorer l'expérience candidat.
  • Utiliser l'IA en recrutement dans le respect du droit de la non-discrimination, du RGPD et de l'AI Act.

Programme

Module 1 Ce qui caractérise un agent IA
  • Les briques d’un agent : modèle de langage, instructions, connaissances, outils et mémoire
  • Différences avec les chatbots, les macros et l’automatisation de workflows classique
  • Niveaux d’autonomie : de l’assistant qui suggère à l’agent qui agit seul
  • Évaluer avec réalisme les tâches adaptées ou non à un agent
Module 2 Panorama des plateformes : Copilot Studio, GPTs et Claude
  • Microsoft Copilot Studio : agents reliés aux données de l’entreprise et à Microsoft 365
  • GPTs personnalisés : configurer instructions, fichiers de connaissances et actions
  • Claude avec projets, base de connaissances et outils via le Model Context Protocol
  • Critères de choix : accès aux données, intégrations, administration et licences
Module 3 Concevoir et construire des workflows d’agents
  • Découper une tâche en étapes et définir les relais entre agent et humain
  • Rédiger instructions système, exemples et sources de connaissances pour des résultats cohérents
  • Connecter des outils : recherche, documents, messagerie, tableurs et applications métier
  • Réaliser le prototype d’un agent pour un processus réel de votre service
Module 4 Human-in-the-loop, qualité et gestion des erreurs
  • Fixer étapes de validation, règles d’escalade et seuils de contrôle humain
  • Cas de test, critères d’évaluation et contrôles par échantillonnage
  • Erreurs typiques : mauvais choix d’outil, boucles sans fin et faits inventés
  • Exploiter les retours des utilisateurs pour améliorer l’agent en continu
Module 5 Gouvernance, sécurité et déploiement
  • Rôles et responsabilités : métiers, DSI, protection des données et représentants du personnel
  • Moindre privilège, journalisation et protection contre l’injection de prompts
  • Cadre de l’AI Act européen et du RGPD : transparence, documentation et flux de données
  • Du pilote à l’exploitation courante : maintenance, évolution et mesure des résultats
Module 6 Atelier pratique : Recrutement
  • Optimisation des offres d'emploi
  • Stratégies de sourcing
  • Approche personnalisée
  • Grilles d'entretien structurées
  • Communication avec les candidats
  • Analyse des indicateurs de recrutement
Module 7 Protection des données, qualité & mise en pratique
  • La sélection doit respecter le droit de la non-discrimination, en Allemagne l'AGG ; l'IA ne doit pas désavantager quiconque en raison de l'âge, du sexe ou de l'origine. Les données des candidats relèvent du RGPD, les refus entièrement automatisés sont interdits par l'article 22, et l'AI Act classe à haut risque les systèmes d'IA de tri et de sélection des candidatures.
  • Règles du jeu pour un usage sûr de l’IA en équipe
  • Vérifier les résultats : faits, sources, tests et principe des quatre yeux
  • Plan d’action personnel pour les 30 prochains jours
  • Questions ouvertes, perspectives et ressources pour aller plus loin

Cas pratiques de votre domaine

Optimisation des offres d'emploi

Un assistant IA transforme le profil de poste et les informations sur l'équipe en annonce inclusive et ciblée, vérifie l'écriture non genrée et l'absence d'exigences superflues, puis décline l'offre par canal.

Stratégies de sourcing

L'IA construit des requêtes booléennes, des intitulés de poste alternatifs et des compétences clés pour les réseaux professionnels et jobboards, et suggère entreprises cibles et communautés à approcher.

Approche personnalisée

À partir du profil public et du poste, l'IA rédige des messages d'approche et de relance individualisés qui montrent clairement ce que le poste apporte à la personne.

Grilles d'entretien structurées

L'IA élabore des questions comportementales, des repères d'évaluation et des mises en situation pour un poste, afin que tous les candidats soient évalués selon les mêmes critères.

Communication avec les candidats

Des automatisations envoient accusés de réception, propositions de créneaux et points d'étape, tandis que l'IA rédige des refus respectueux et des propositions d'embauche relus par le recruteur.

Analyse des indicateurs de recrutement

Les exports de l'outil de gestion des candidatures sont analysés : délai de recrutement, performance des canaux, taux d'abandon. Les goulets d'étranglement sont identifiés et des améliorations proposées.

Prérequis

Vous utilisez déjà régulièrement un assistant IA tel que ChatGPT, Copilot ou Claude. Aucune compétence en programmation n’est nécessaire. Vous travaillez en recrutement ou en acquisition de talents et connaissez le processus d'embauche de votre organisation.

Prérequis techniques

Prévoyez un ordinateur portable avec un navigateur à jour. L’idéal est de disposer d’un accès à au moins une plateforme d’agents comme Copilot Studio, ChatGPT avec GPTs ou Claude ; des accès d’exercice peuvent être fournis si besoin.

Protection des données & conformité

La sélection doit respecter le droit de la non-discrimination, en Allemagne l'AGG ; l'IA ne doit pas désavantager quiconque en raison de l'âge, du sexe ou de l'origine. Les données des candidats relèvent du RGPD, les refus entièrement automatisés sont interdits par l'article 22, et l'AI Act classe à haut risque les systèmes d'IA de tri et de sélection des candidatures.

Dates & sites

Pour chaque site, nous proposons une date dans environ quatre semaines. Votre date souhaitée reste toujours possible.

  • Munich mer. 16 décembre 2026 6 h Demander
  • Salzbourg jeu. 10 décembre 2026 6 h Demander
  • Berlin mer. 16 décembre 2026 6 h Demander
  • Augsbourg jeu. 10 décembre 2026 6 h Demander
  • Hanovre mer. 16 décembre 2026 6 h Demander
  • Brême mar. 15 décembre 2026 6 h Demander
  • Stuttgart jeu. 10 décembre 2026 6 h Demander
  • Kaiserslautern mar. 15 décembre 2026 6 h Demander
  • En ligne jeu. 10 décembre 2026 6 h Demander

Questions fréquentes

Faut-il savoir programmer pour créer des agents IA ?

Non. Les plateformes utilisées reposent sur des interfaces visuelles, des instructions en langage naturel et des connecteurs prêts à l’emploi. Vous apprenez à décrire précisément un agent du point de vue métier, à y relier des outils et à tester les enchaînements. Lorsqu’une intégration plus technique est nécessaire, vous saurez quelles exigences formuler auprès de votre DSI.

Sur quelle plateforme travaillons-nous pendant la formation ?

La formation est indépendante des éditeurs et s’appuie sur Microsoft Copilot Studio, les GPTs personnalisés et Claude comme exemples. Vous construisez votre prototype sur la plateforme disponible ou prévue dans votre entreprise. Les principes de conception, de contrôle et de gouvernance abordés s’appliquent également à d’autres solutions d’agents.

Comment éviter qu’un agent agisse sans contrôle ?

Grâce à une conception réfléchie : l’agent ne reçoit que les autorisations strictement nécessaires, les actions sensibles comme l’envoi, la réservation ou la suppression passent par une validation humaine et chaque étape est journalisée. Vous définissez en outre des cas de test et des règles d’escalade, précisément les mécanismes que vous développez pendant la formation pour votre propre cas d’usage.

L'IA peut-elle présélectionner les candidatures ?

Les systèmes qui filtrent ou classent les candidatures sont des IA à haut risque au sens de l'AI Act, avec de lourdes obligations. Le RGPD interdit en outre les refus entièrement automatisés. La formation met donc l'accent sur l'IA au service de la communication, de la structuration et de la préparation, la sélection restant humaine.

Comment éviter les discriminations liées à l'IA ?

Les modèles de langage peuvent reproduire des biais issus de leurs données d'entraînement, par exemple dans la rédaction des annonces. Vérifiez les résultats au regard des critères protégés, utilisez des grilles structurées et ne saisissez aucune donnée sensible. Nous entraînons des questions de contrôle concrètes à intégrer à votre processus.

Combien coûte la formation « Agents IA pour les recruteurs » ?

La formation coûte 949 € HT forfaitaires par participant – en ligne comme en présentiel. Sont inclus 6 heures de formation en direct avec un formateur, les supports de cours, un environnement d’exercice et une attestation de participation.

Puis-je proposer ma propre date ?

Oui. Pour chaque site, nous proposons une date dans environ quatre semaines. Dans le formulaire, vous pouvez à tout moment indiquer librement la date ou la période souhaitée – nous vérifions les disponibilités et revenons vers vous sous un jour ouvré.

La formation a-t-elle lieu en ligne ou en présentiel ?

Les deux sont possibles : en direct dans une classe virtuelle ou en présentiel à Munich, Salzbourg, Berlin, Augsbourg, Hanovre, Brême, Stuttgart et Kaiserslautern. Nous pouvons aussi l’organiser en intra pour votre équipe.

La formation peut-elle être adaptée à notre équipe ?

Oui. Les formations sur mesure coûtent environ 4 500 € de plus, selon le sujet et après accord. Nous définissons ensemble au préalable les contenus, exemples et exercices.

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