Formation · Microsoft 365 Copilot · Éducation et enseignement

Microsoft 365 Copilot pour les enseignants et formateurs

Utiliser Microsoft 365 Copilot et Copilot Chat dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams, efficacement et dans le respect des droits d'accès.

Durée
1 jour (7 h)
Format
En ligne ou en présentiel
Langue
Allemand ou anglais
Participants
sessions ouvertes ou intra-entreprise
Attestation
Attestation de participation

Présentation

Cette formation associe Microsoft 365 Copilot aux processus quotidiens du domaine Éducation et enseignement. Les participants travaillent sur des scénarios réalistes et repartent avec des prompts, des workflows et des checklists immédiatement utilisables.

Microsoft 365 Copilot intègre l'IA au cœur des applications où se déroule votre travail quotidien : Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams. Sa grande différence avec les chatbots grand public tient à son ancrage dans les données de l'entreprise via Microsoft Graph : Copilot s'appuie sur les e-mails, réunions, conversations et documents auxquels vous avez déjà accès. Pendant cette journée pratique, vous apprenez à exploiter ce lien avec discernement : rédiger à partir de fichiers existants, synthétiser une boîte de réception ou un long fil, préparer le suivi d'une réunion et générer une présentation à partir d'un document Word.

Vous verrez également ce qui distingue la version sous licence de Copilot Chat, quand privilégier des réponses fondées sur le web ou sur vos données professionnelles, et comment utiliser des agents prêts à l'emploi ou créés par vos soins. Le modèle d'autorisations occupe une place centrale : Copilot n'affiche que ce que vous avez le droit de voir, si bien que les partages dans SharePoint, OneDrive et Teams conditionnent la qualité comme la sécurité des résultats. Vous repartez avec des prompts éprouvés pour chaque application et une vision claire d'un usage responsable dans votre tenant.

Écoles, universités, organismes de formation et académies d'entreprise vivent avec l'IA générative une transformation profonde. Les enseignants utilisent des assistants IA pour différencier leurs supports, créer des exercices de plusieurs niveaux, préparer des retours ou rédiger des descriptifs de cours. Dans le même temps, l'IA remet en question les formats d'évaluation, les devoirs à la maison et la notion même de travail personnel. Les établissements doivent donc relever un double défi : alléger intelligemment leur propre charge et former les apprenants à un usage compétent et critique de l'IA. Une démarche pédagogiquement fondée libère du temps pour l'accompagnement individuel ; un usage irréfléchi expose à une baisse de qualité, à des risques pour les données et à des critères d'évaluation flous.

La formation se déroule en direct – en ligne dans une classe virtuelle ou en présentiel dans nos salles à Munich, Salzbourg, Berlin, Augsbourg, Hanovre, Brême, Stuttgart et Kaiserslautern. Nous pouvons également l’organiser en intra pour votre équipe.

À qui s’adresse cette formation ?

  • Enseignants du général et du professionnel
  • Enseignants-chercheurs et chargés de cours
  • Formateurs pour adultes et en formation continue
  • Responsables formation et académies d'entreprise
  • Chefs d'établissement et responsables de filières

Les défis concrets que nous traitons

  • Des groupes hétérogènes qui exigent des supports différenciés
  • Une charge importante de correction, de retours et de suivi
  • Des incertitudes sur l'évaluation et le travail personnel à l'ère de l'IA
  • Des règles floues sur les outils autorisés et les données utilisables

Objectifs pédagogiques

  • Vous utilisez Copilot dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams pour vos tâches récurrentes.
  • Vous rédigez des prompts qui exploitent fichiers, e-mails et réunions existants comme contexte.
  • Vous distinguez Microsoft 365 Copilot de Copilot Chat et choisissez le mode adapté.
  • Vous utilisez des agents prêts à l'emploi et créez un agent simple pour votre équipe.
  • Créer avec l'IA des supports pédagogiques différenciés tout en garantissant leur justesse disciplinaire.
  • Concevoir des évaluations et activités qui intègrent intelligemment l'usage de l'IA.
  • Rédiger pour votre établissement des règles pratiques d'usage de l'IA conformes à la protection des données.

Programme

Module 1 Fondamentaux de Copilot et Microsoft Graph
  • Microsoft 365 Copilot et Copilot Chat : périmètre fonctionnel et licences
  • Ancrage dans les données de l'entreprise via Microsoft Graph
  • Basculer entre contexte web et professionnel, citer des fichiers précis
  • Structure d'un prompt : objectif, contexte, source et attentes
Module 2 Word et PowerPoint
  • Rédiger un premier jet à partir de documents, notes et e-mails existants
  • Reformuler, condenser, ajuster le ton et résumer un texte
  • Générer une présentation à partir d'un document Word ou d'un plan
  • Retravailler les diapositives, ajouter des notes et affûter les messages clés
Module 3 Excel et analyse de données
  • Interroger un tableau, dégager des tendances et signaler les valeurs atypiques
  • Obtenir des suggestions de formules, colonnes calculées et mises en forme conditionnelles
  • Créer graphiques et tableaux croisés en langage naturel
  • Vérifier la vraisemblance des résultats et la qualité des données
Module 4 Outlook, Teams et agents
  • Résumer de longs échanges d'e-mails et préparer des réponses
  • Synthétiser une réunion Teams et en extraire actions et points ouverts
  • Travailler à plusieurs avec Copilot Pages et les Notebooks
  • Utiliser des agents prêts à l'emploi et créer le vôtre avec Agent Builder
Module 5 Autorisations, protection des données et gouvernance
  • Modèle d'autorisations : Copilot n'affiche que ce qui vous est accessible
  • Repérer les partages trop larges dans SharePoint, OneDrive et Teams
  • Étiquettes de confidentialité, périmètre des données et enjeux RGPD
  • Charte d'usage, adoption dans l'équipe et mesure des bénéfices
Module 6 Atelier pratique : Éducation et enseignement
  • Différencier les supports
  • Créer exercices et évaluations
  • Préparer les retours
  • Concevoir cours et modules
  • Développer la culture IA des apprenants
  • Communication et gestion
Module 7 Protection des données, qualité & mise en pratique
  • Les données des élèves et apprenants, notes et informations sur les besoins particuliers sont très sensibles et ne doivent être traitées que dans des outils validés, de préférence anonymisées, conformément au RGPD et aux règles de l'institution. Les décisions d'évaluation et d'examen restent aux enseignants, et l'usage de l'IA dans les travaux notés doit être encadré de manière transparente.
  • Règles du jeu pour un usage sûr de l’IA en équipe
  • Vérifier les résultats : faits, sources, tests et principe des quatre yeux
  • Plan d’action personnel pour les 30 prochains jours
  • Questions ouvertes, perspectives et ressources pour aller plus loin

Cas pratiques de votre domaine

Différencier les supports

À partir d'un texte source, l'IA produit des variantes adaptées à différents niveaux, compétences linguistiques ou besoins particuliers, avec lexique, questions guides et exercices complémentaires, que l'enseignant vérifie et ajuste.

Créer exercices et évaluations

Exercices, études de cas, quiz et corrigés types sont générés en fonction des objectifs et niveaux de compétence, puis importés dans les plateformes d'apprentissage. Des variantes pour les rattrapages sont aussi faciles à produire.

Préparer les retours

À partir d'une grille critériée, l'IA rédige des projets de commentaires constructifs sur des copies anonymisées, que l'enseignant complète, pondère et assume. Les apprenants reçoivent ainsi des retours détaillés plus rapidement.

Concevoir cours et modules

L'IA aide à bâtir progressions, séances et formations, propose des alternances de méthodes et rédige des fiches modules aux acquis d'apprentissage clairement formulés. Durées et matériel nécessaire sont indiqués.

Développer la culture IA des apprenants

Les enseignants conçoivent des activités où les apprenants utilisent l'IA de manière réfléchie, vérifient ses réponses et analysent leur démarche, plutôt que d'interdire ou d'ignorer son usage.

Communication et gestion

Courriers aux familles, informations aux participants, comptes rendus de conseils et réponses aux questions fréquentes sont rédigés plus vite, déclinés en plusieurs langues et harmonisés.

Prérequis

Une pratique courante de Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams ; aucune connaissance préalable en IA n'est requise. Une expérience de l'enseignement, de la formation ou de l'ingénierie pédagogique ; aucune compétence technique n'est requise.

Prérequis techniques

Un ordinateur portable avec accès à Microsoft 365 via votre compte professionnel ; une licence Microsoft 365 Copilot est idéale pour l'ensemble des exercices, Copilot Chat suffit pour une partie du programme.

Protection des données & conformité

Les données des élèves et apprenants, notes et informations sur les besoins particuliers sont très sensibles et ne doivent être traitées que dans des outils validés, de préférence anonymisées, conformément au RGPD et aux règles de l'institution. Les décisions d'évaluation et d'examen restent aux enseignants, et l'usage de l'IA dans les travaux notés doit être encadré de manière transparente.

Dates proposées

Toutes les dates sont indicatives – votre date souhaitée est toujours possible.

Questions fréquentes

Quelle différence entre Microsoft 365 Copilot et Copilot Chat ?

Copilot Chat est accessible à de nombreux comptes professionnels sans licence supplémentaire et répond principalement à partir du web et des fichiers que vous importez. Microsoft 365 Copilot, sous licence, accède en plus à vos e-mails, réunions et documents via Microsoft Graph et s'intègre directement à Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams.

Copilot peut-il voir les fichiers confidentiels de mes collègues ?

Copilot respecte les autorisations en place et ne présente que les contenus auxquels vous avez vous-même accès. Le risque apparaît lorsque des fichiers sont partagés trop largement, par exemple avec toute l'organisation. Pendant la formation, vous apprenez à repérer ces partages excessifs et à les corriger proprement avec votre service informatique.

Faut-il déjà savoir rédiger des prompts pour suivre la formation ?

Non. Nous partons des bases d'un bon prompt et les mettons aussitôt en pratique dans les applications Office. L'essentiel est d'être à l'aise au quotidien avec Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams. Le reste, de la citation de fichiers à l'utilisation d'agents, se construit pas à pas à travers des exercices concrets.

Puis-je faire corriger des copies par une IA ?

L'IA peut préparer des projets de commentaires sur des copies anonymisées, mais la notation reste votre responsabilité. Noms, notes et informations sur les besoins particuliers n'ont pas leur place dans des outils non validés. Nous nous entraînons à anonymiser, à utiliser des grilles et à évaluer d'un œil critique les suggestions de l'IA.

Comment gérer les devoirs rédigés par une IA ?

L'interdiction seule ne suffit pas et les détecteurs d'IA sont peu fiables. Les formats qui rendent visibles la démarche et la réflexion sont plus efficaces : oraux, carnets d'apprentissage, usage déclaré de l'IA. La formation présente des activités et des règles concrètes pour évaluer équitablement le travail personnel.

Combien coûte la formation « Microsoft 365 Copilot pour les enseignants et formateurs » ?

La formation coûte 949 € HT forfaitaires par participant – en ligne comme en présentiel. Sont inclus 1 jour(s) de formation avec un formateur en direct, les supports de cours, un environnement d’exercice et une attestation de participation.

Puis-je proposer ma propre date ?

Oui. Nos dates sont indicatives. Dans le formulaire, vous pouvez à tout moment indiquer librement la date ou la période souhaitée – nous vérifions les disponibilités et confirmons sous un jour ouvré.

La formation a-t-elle lieu en ligne ou en présentiel ?

Les deux sont possibles : en direct dans une classe virtuelle ou en présentiel à Munich, Salzbourg, Berlin, Augsbourg, Hanovre, Brême, Stuttgart ou Kaiserslautern. Nous pouvons aussi l’organiser en intra pour votre équipe.

Autres formations pour les enseignants et formateurs

Autres formations Microsoft 365 Copilot

Les 45 formations Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot · MunichMicrosoft 365 Copilot · SalzbourgMicrosoft 365 Copilot · BerlinMicrosoft 365 Copilot · AugsbourgMicrosoft 365 Copilot · HanovreMicrosoft 365 Copilot · BrêmeMicrosoft 365 Copilot · StuttgartMicrosoft 365 Copilot · KaiserslauternMicrosoft 365 Copilot · En ligne