Formation · Microsoft 365 Copilot · Médias et journalisme

Microsoft 365 Copilot pour les médias et le journalisme

Utiliser Microsoft 365 Copilot et Copilot Chat dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams, efficacement et dans le respect des droits d'accès.

Durée
1 jour (7 h)
Format
En ligne ou en présentiel
Langue
Allemand ou anglais
Participants
sessions ouvertes ou intra-entreprise
Attestation
Attestation de participation

Présentation

Cette formation associe Microsoft 365 Copilot aux processus quotidiens du domaine Médias et journalisme. Les participants travaillent sur des scénarios réalistes et repartent avec des prompts, des workflows et des checklists immédiatement utilisables.

Microsoft 365 Copilot intègre l'IA au cœur des applications où se déroule votre travail quotidien : Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams. Sa grande différence avec les chatbots grand public tient à son ancrage dans les données de l'entreprise via Microsoft Graph : Copilot s'appuie sur les e-mails, réunions, conversations et documents auxquels vous avez déjà accès. Pendant cette journée pratique, vous apprenez à exploiter ce lien avec discernement : rédiger à partir de fichiers existants, synthétiser une boîte de réception ou un long fil, préparer le suivi d'une réunion et générer une présentation à partir d'un document Word.

Vous verrez également ce qui distingue la version sous licence de Copilot Chat, quand privilégier des réponses fondées sur le web ou sur vos données professionnelles, et comment utiliser des agents prêts à l'emploi ou créés par vos soins. Le modèle d'autorisations occupe une place centrale : Copilot n'affiche que ce que vous avez le droit de voir, si bien que les partages dans SharePoint, OneDrive et Teams conditionnent la qualité comme la sécurité des résultats. Vous repartez avec des prompts éprouvés pour chaque application et une vision claire d'un usage responsable dans votre tenant.

Rédactions, éditeurs, chaînes et équipes de contenu sont pris entre contraintes économiques et exigence d'un journalisme de qualité. L'IA générative transforme en profondeur l'enquête, la production et la diffusion. Elle aide à exploiter plus vite documents et jeux de données, à transcrire et résumer des interviews, à proposer des variantes de titres et de chapôs, à décliner un sujet selon les canaux et à rendre les archives interrogeables. Des agents IA peuvent trier les dépêches ou assurer une veille. Mais l'IA soulève aussi des questions essentielles : comment garantir l'exactitude des faits, comment informer le public de son usage, comment respecter le droit d'auteur ? Les professionnels des médias ont donc besoin d'une double compétence : l'usage productif et la vérification critique.

La formation se déroule en direct – en ligne dans une classe virtuelle ou en présentiel dans nos salles à Munich, Salzbourg, Berlin, Augsbourg, Hanovre, Brême, Stuttgart et Kaiserslautern. Nous pouvons également l’organiser en intra pour votre équipe.

À qui s’adresse cette formation ?

  • Journalistes en presse écrite, web et audiovisuel
  • Secrétaires de rédaction et chefs de service
  • Équipes réseaux sociaux et audience
  • Journalistes pigistes
  • Équipes de contenu et de communication éditoriale

Les défis concrets que nous traitons

  • Une forte pression du temps face à la multiplication des canaux et formats
  • Des volumes importants de documents, de données et de dépêches
  • La garantie de l'exactitude et de la crédibilité
  • Des questions ouvertes sur le droit d'auteur et le signalement des contenus IA

Objectifs pédagogiques

  • Vous utilisez Copilot dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams pour vos tâches récurrentes.
  • Vous rédigez des prompts qui exploitent fichiers, e-mails et réunions existants comme contexte.
  • Vous distinguez Microsoft 365 Copilot de Copilot Chat et choisissez le mode adapté.
  • Vous utilisez des agents prêts à l'emploi et créez un agent simple pour votre équipe.
  • Utiliser l'IA pour l'enquête, la transcription et la production de façon efficace et fidèle aux sources.
  • Vérifier méthodiquement l'exactitude des résultats de l'IA et éviter les pièges courants.
  • Appliquer avec assurance les règles de droit d'auteur, de transparence et de déontologie dans l'usage de l'IA.

Programme

Module 1 Fondamentaux de Copilot et Microsoft Graph
  • Microsoft 365 Copilot et Copilot Chat : périmètre fonctionnel et licences
  • Ancrage dans les données de l'entreprise via Microsoft Graph
  • Basculer entre contexte web et professionnel, citer des fichiers précis
  • Structure d'un prompt : objectif, contexte, source et attentes
Module 2 Word et PowerPoint
  • Rédiger un premier jet à partir de documents, notes et e-mails existants
  • Reformuler, condenser, ajuster le ton et résumer un texte
  • Générer une présentation à partir d'un document Word ou d'un plan
  • Retravailler les diapositives, ajouter des notes et affûter les messages clés
Module 3 Excel et analyse de données
  • Interroger un tableau, dégager des tendances et signaler les valeurs atypiques
  • Obtenir des suggestions de formules, colonnes calculées et mises en forme conditionnelles
  • Créer graphiques et tableaux croisés en langage naturel
  • Vérifier la vraisemblance des résultats et la qualité des données
Module 4 Outlook, Teams et agents
  • Résumer de longs échanges d'e-mails et préparer des réponses
  • Synthétiser une réunion Teams et en extraire actions et points ouverts
  • Travailler à plusieurs avec Copilot Pages et les Notebooks
  • Utiliser des agents prêts à l'emploi et créer le vôtre avec Agent Builder
Module 5 Autorisations, protection des données et gouvernance
  • Modèle d'autorisations : Copilot n'affiche que ce qui vous est accessible
  • Repérer les partages trop larges dans SharePoint, OneDrive et Teams
  • Étiquettes de confidentialité, périmètre des données et enjeux RGPD
  • Charte d'usage, adoption dans l'équipe et mesure des bénéfices
Module 6 Atelier pratique : Médias et journalisme
  • Enquête documentaire
  • Transcrire et exploiter les interviews
  • Titres et chapôs
  • Décliner les formats
  • Valoriser les archives
  • Appuyer la vérification
Module 7 Protection des données, qualité & mise en pratique
  • Chartes déontologiques et devoir de vérification s'appliquent pleinement : les résultats de l'IA doivent être vérifiés et son usage rendu transparent pour le public selon les règles de la rédaction. Droits d'auteur et droits voisins sur les sources et contenus générés doivent être respectés, et la protection des sources interdit de saisir des informations confidentielles dans des outils non validés.
  • Règles du jeu pour un usage sûr de l’IA en équipe
  • Vérifier les résultats : faits, sources, tests et principe des quatre yeux
  • Plan d’action personnel pour les 30 prochains jours
  • Questions ouvertes, perspectives et ressources pour aller plus loin

Cas pratiques de votre domaine

Enquête documentaire

Rapports volumineux, décisions de justice, budgets ou fuites de données sont explorés et résumés avec l'IA pour repérer les passages pertinents ; chaque affirmation est ensuite vérifiée à la source.

Transcrire et exploiter les interviews

Les entretiens audio et vidéo sont transcrits, les déclarations clés et citations repérées et classées par thème, pour écrire plus vite et attribuer précisément chaque citation.

Titres et chapôs

Pour un article finalisé, l'IA propose des variantes de titres, chapôs, publications sociales et alertes push conformes au ton du média, parmi lesquelles la rédaction choisit.

Décliner les formats

Un article est adapté en résumé pour newsletter, format explicatif, script de podcast ou version en langage facile, sans altérer son contenu. La rédaction relit chaque version avant publication.

Valoriser les archives

Les fonds d'archives sont indexés, résumés et rendus interrogeables pour retrouver rapidement contexte, chronologies et couverture antérieure. Des dossiers thématiques peuvent ainsi être tenus à jour sans effort particulier.

Appuyer la vérification

L'IA aide à repérer les affirmations vérifiables, à formuler des questions de contrôle et à signaler les contradictions ; la vérification elle-même s'appuie sur les sources primaires.

Prérequis

Une pratique courante de Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams ; aucune connaissance préalable en IA n'est requise. Une expérience professionnelle en journalisme ou en rédaction ; aucune compétence technique n'est requise.

Prérequis techniques

Un ordinateur portable avec accès à Microsoft 365 via votre compte professionnel ; une licence Microsoft 365 Copilot est idéale pour l'ensemble des exercices, Copilot Chat suffit pour une partie du programme.

Protection des données & conformité

Chartes déontologiques et devoir de vérification s'appliquent pleinement : les résultats de l'IA doivent être vérifiés et son usage rendu transparent pour le public selon les règles de la rédaction. Droits d'auteur et droits voisins sur les sources et contenus générés doivent être respectés, et la protection des sources interdit de saisir des informations confidentielles dans des outils non validés.

Dates proposées

Toutes les dates sont indicatives – votre date souhaitée est toujours possible.

Questions fréquentes

Quelle différence entre Microsoft 365 Copilot et Copilot Chat ?

Copilot Chat est accessible à de nombreux comptes professionnels sans licence supplémentaire et répond principalement à partir du web et des fichiers que vous importez. Microsoft 365 Copilot, sous licence, accède en plus à vos e-mails, réunions et documents via Microsoft Graph et s'intègre directement à Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams.

Copilot peut-il voir les fichiers confidentiels de mes collègues ?

Copilot respecte les autorisations en place et ne présente que les contenus auxquels vous avez vous-même accès. Le risque apparaît lorsque des fichiers sont partagés trop largement, par exemple avec toute l'organisation. Pendant la formation, vous apprenez à repérer ces partages excessifs et à les corriger proprement avec votre service informatique.

Faut-il déjà savoir rédiger des prompts pour suivre la formation ?

Non. Nous partons des bases d'un bon prompt et les mettons aussitôt en pratique dans les applications Office. L'essentiel est d'être à l'aise au quotidien avec Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams. Le reste, de la citation de fichiers à l'utilisation d'agents, se construit pas à pas à travers des exercices concrets.

Faut-il signaler les contenus générés par l'IA ?

Cela relève de la loi, des engagements volontaires et des chartes de votre rédaction. L'AI Act européen prévoit des obligations de transparence pour certains contenus générés, et de nombreuses rédactions vont au-delà avec leurs propres règles. Nous verrons quand le signalement s'impose et comment documenter la responsabilité éditoriale.

Peut-on s'appuyer sur l'IA pour vérifier les faits ?

L'IA aide à repérer les affirmations vérifiables et à planifier les contrôles, mais elle n'est pas une source fiable en soi : un modèle de langage peut énoncer des erreurs de façon convaincante. La vérification repose toujours sur les sources primaires, les documents et les échanges. La formation présente une méthode qui fait de l'IA un assistant sans sacrifier la rigueur.

Combien coûte la formation « Microsoft 365 Copilot pour les médias et le journalisme » ?

La formation coûte 949 € HT forfaitaires par participant – en ligne comme en présentiel. Sont inclus 1 jour(s) de formation avec un formateur en direct, les supports de cours, un environnement d’exercice et une attestation de participation.

Puis-je proposer ma propre date ?

Oui. Nos dates sont indicatives. Dans le formulaire, vous pouvez à tout moment indiquer librement la date ou la période souhaitée – nous vérifions les disponibilités et confirmons sous un jour ouvré.

La formation a-t-elle lieu en ligne ou en présentiel ?

Les deux sont possibles : en direct dans une classe virtuelle ou en présentiel à Munich, Salzbourg, Berlin, Augsbourg, Hanovre, Brême, Stuttgart ou Kaiserslautern. Nous pouvons aussi l’organiser en intra pour votre équipe.

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