Formation · Google Gemini · Médias et journalisme

Google Gemini pour les médias et le journalisme

Exploiter Google Gemini et Gemini dans Workspace : Docs, Sheets, Gmail, Meet, Gems personnalisés et NotebookLM pour vos sources.

Durée
1 jour (7 h)
Format
En ligne ou en présentiel
Langue
Allemand ou anglais
Participants
sessions ouvertes ou intra-entreprise
Attestation
Attestation de participation

Présentation

Cette formation associe Google Gemini aux processus quotidiens du domaine Médias et journalisme. Les participants travaillent sur des scénarios réalistes et repartent avec des prompts, des workflows et des checklists immédiatement utilisables.

Pour les entreprises qui travaillent sous Google Workspace, Gemini est l'assistant IA tout désigné : il existe sous forme d'application autonome et s'intègre directement à Gmail, Docs, Sheets, Slides, Drive et Meet. Au cours de cette journée pratique, vous apprenez à combiner ces deux accès à bon escient. Vous faites résumer des fils d'e-mails et préparer des réponses, rédigez des documents à partir de fichiers stockés dans Drive, structurez et analysez des tableaux dans Sheets et laissez Meet prendre des notes de réunion – toujours en partant de vos propres processus de travail.

Vous créez également vos propres Gems : des assistants spécialisés, dotés de consignes et de fichiers de connaissances, qui standardisent les tâches récurrentes de l'équipe. Avec Deep Research, vous produisez des rapports de recherche étayés, et vous utilisez NotebookLM comme espace de travail ancré dans vos sources, qui répond uniquement à partir de vos documents en citant les passages concernés. Un module dédié traite de la protection des données et de l'administration de Workspace. Vous repartez avec des prompts éprouvés, un Gem opérationnel et une idée claire de l'outil Google adapté à chaque tâche.

Rédactions, éditeurs, chaînes et équipes de contenu sont pris entre contraintes économiques et exigence d'un journalisme de qualité. L'IA générative transforme en profondeur l'enquête, la production et la diffusion. Elle aide à exploiter plus vite documents et jeux de données, à transcrire et résumer des interviews, à proposer des variantes de titres et de chapôs, à décliner un sujet selon les canaux et à rendre les archives interrogeables. Des agents IA peuvent trier les dépêches ou assurer une veille. Mais l'IA soulève aussi des questions essentielles : comment garantir l'exactitude des faits, comment informer le public de son usage, comment respecter le droit d'auteur ? Les professionnels des médias ont donc besoin d'une double compétence : l'usage productif et la vérification critique.

La formation se déroule en direct – en ligne dans une classe virtuelle ou en présentiel dans nos salles à Munich, Salzbourg, Berlin, Augsbourg, Hanovre, Brême, Stuttgart et Kaiserslautern. Nous pouvons également l’organiser en intra pour votre équipe.

À qui s’adresse cette formation ?

  • Journalistes en presse écrite, web et audiovisuel
  • Secrétaires de rédaction et chefs de service
  • Équipes réseaux sociaux et audience
  • Journalistes pigistes
  • Équipes de contenu et de communication éditoriale

Les défis concrets que nous traitons

  • Une forte pression du temps face à la multiplication des canaux et formats
  • Des volumes importants de documents, de données et de dépêches
  • La garantie de l'exactitude et de la crédibilité
  • Des questions ouvertes sur le droit d'auteur et le signalement des contenus IA

Objectifs pédagogiques

  • Vous utilisez Gemini dans Gmail, Docs, Sheets, Slides et Meet pour vos tâches récurrentes.
  • Vous rédigez des prompts qui intègrent fichiers Drive et e-mails existants comme contexte.
  • Vous créez un Gem personnalisé et le partagez avec votre équipe.
  • Vous travaillez dans NotebookLM à partir de vos sources et obtenez des réponses référencées.
  • Utiliser l'IA pour l'enquête, la transcription et la production de façon efficace et fidèle aux sources.
  • Vérifier méthodiquement l'exactitude des résultats de l'IA et éviter les pièges courants.
  • Appliquer avec assurance les règles de droit d'auteur, de transparence et de déontologie dans l'usage de l'IA.

Programme

Module 1 Fondamentaux de Gemini et prompts efficaces
  • Application Gemini et Gemini dans Workspace : accès et usages
  • Prompts avec tâche, contexte, format et référence à des fichiers Drive
  • Recherche web, Deep Research et vérification des sources
  • Limites, hallucinations et évaluation critique des résultats
Module 2 Gmail, Docs et Slides
  • Résumer des fils d'e-mails et rédiger des réponses adaptées au contexte
  • Rédiger, reformuler et adapter des documents dans Docs
  • Intégrer et combiner des contenus issus de fichiers Drive
  • Créer contenus et visuels de présentation dans Slides
Module 3 Sheets et Meet
  • Structurer des tableaux, générer des formules et nettoyer les données
  • Analyses, synthèses et graphiques dans Sheets
  • Faire prendre automatiquement des notes de réunion dans Meet
  • Dégager actions et décisions à partir des comptes rendus
Module 4 Gems et NotebookLM
  • Créer des Gems avec consignes et fichiers de connaissances
  • Tester, améliorer et partager des Gems avec l'équipe
  • NotebookLM, espace de travail ancré dans vos propres documents
  • Produire synthèses, supports d'apprentissage et résumés audio à partir de sources
Module 5 Protection des données, administration et déploiement
  • Engagements de confidentialité : clients Workspace et comptes personnels
  • Partages dans Drive et incidence sur les résultats de Gemini
  • Traitement des données personnelles et confidentielles selon le RGPD
  • Charte d'utilisation et contrôle qualité au sein de l'équipe
Module 6 Atelier pratique : Médias et journalisme
  • Enquête documentaire
  • Transcrire et exploiter les interviews
  • Titres et chapôs
  • Décliner les formats
  • Valoriser les archives
  • Appuyer la vérification
Module 7 Protection des données, qualité & mise en pratique
  • Chartes déontologiques et devoir de vérification s'appliquent pleinement : les résultats de l'IA doivent être vérifiés et son usage rendu transparent pour le public selon les règles de la rédaction. Droits d'auteur et droits voisins sur les sources et contenus générés doivent être respectés, et la protection des sources interdit de saisir des informations confidentielles dans des outils non validés.
  • Règles du jeu pour un usage sûr de l’IA en équipe
  • Vérifier les résultats : faits, sources, tests et principe des quatre yeux
  • Plan d’action personnel pour les 30 prochains jours
  • Questions ouvertes, perspectives et ressources pour aller plus loin

Cas pratiques de votre domaine

Enquête documentaire

Rapports volumineux, décisions de justice, budgets ou fuites de données sont explorés et résumés avec l'IA pour repérer les passages pertinents ; chaque affirmation est ensuite vérifiée à la source.

Transcrire et exploiter les interviews

Les entretiens audio et vidéo sont transcrits, les déclarations clés et citations repérées et classées par thème, pour écrire plus vite et attribuer précisément chaque citation.

Titres et chapôs

Pour un article finalisé, l'IA propose des variantes de titres, chapôs, publications sociales et alertes push conformes au ton du média, parmi lesquelles la rédaction choisit.

Décliner les formats

Un article est adapté en résumé pour newsletter, format explicatif, script de podcast ou version en langage facile, sans altérer son contenu. La rédaction relit chaque version avant publication.

Valoriser les archives

Les fonds d'archives sont indexés, résumés et rendus interrogeables pour retrouver rapidement contexte, chronologies et couverture antérieure. Des dossiers thématiques peuvent ainsi être tenus à jour sans effort particulier.

Appuyer la vérification

L'IA aide à repérer les affirmations vérifiables, à formuler des questions de contrôle et à signaler les contradictions ; la vérification elle-même s'appuie sur les sources primaires.

Prérequis

Une pratique courante de Google Workspace (Gmail, Drive, Docs, Sheets) ; aucune connaissance préalable en IA n'est requise. Une expérience professionnelle en journalisme ou en rédaction ; aucune compétence technique n'est requise.

Prérequis techniques

Un ordinateur portable avec un navigateur à jour et un compte Google Workspace avec les fonctions Gemini activées ; à défaut, un compte Google pour l'application Gemini et NotebookLM.

Protection des données & conformité

Chartes déontologiques et devoir de vérification s'appliquent pleinement : les résultats de l'IA doivent être vérifiés et son usage rendu transparent pour le public selon les règles de la rédaction. Droits d'auteur et droits voisins sur les sources et contenus générés doivent être respectés, et la protection des sources interdit de saisir des informations confidentielles dans des outils non validés.

Dates proposées

Toutes les dates sont indicatives – votre date souhaitée est toujours possible.

Questions fréquentes

Quelle différence entre l'application Gemini et Gemini dans Workspace ?

L'application Gemini est un assistant conversationnel autonome pour la recherche, la rédaction et l'analyse. Gemini dans Workspace travaille directement dans Gmail, Docs, Sheets, Slides et Meet et peut s'appuyer sur vos e-mails et fichiers Drive. Au quotidien, les deux se complètent : l'application pour les questions ouvertes, la version intégrée pour travailler sur des documents précis.

Pourquoi utiliser NotebookLM en plus de Gemini ?

NotebookLM limite ses réponses aux sources que vous lui fournissez – directives, études ou dossiers de projet – et renvoie aux passages concernés. Les hallucinations s'en trouvent réduites, ce qui en fait un bon outil pour s'approprier un sujet, constituer une base de connaissances interne ou préparer des supports de formation. Gemini, plus généraliste, peut aussi puiser sur le web.

Mes données Workspace servent-elles à entraîner Gemini ?

Pour les clients Google Workspace, Google s'engage à ne pas utiliser les contenus de Gmail, Drive et des autres services pour entraîner des modèles en dehors de votre domaine sans autorisation. Les comptes personnels obéissent à d'autres règles. Dans tous les cas, le RGPD et vos règles internes priment ; nous passons ensemble en revue les réglages pertinents.

Faut-il signaler les contenus générés par l'IA ?

Cela relève de la loi, des engagements volontaires et des chartes de votre rédaction. L'AI Act européen prévoit des obligations de transparence pour certains contenus générés, et de nombreuses rédactions vont au-delà avec leurs propres règles. Nous verrons quand le signalement s'impose et comment documenter la responsabilité éditoriale.

Peut-on s'appuyer sur l'IA pour vérifier les faits ?

L'IA aide à repérer les affirmations vérifiables et à planifier les contrôles, mais elle n'est pas une source fiable en soi : un modèle de langage peut énoncer des erreurs de façon convaincante. La vérification repose toujours sur les sources primaires, les documents et les échanges. La formation présente une méthode qui fait de l'IA un assistant sans sacrifier la rigueur.

Combien coûte la formation « Google Gemini pour les médias et le journalisme » ?

La formation coûte 949 € HT forfaitaires par participant – en ligne comme en présentiel. Sont inclus 1 jour(s) de formation avec un formateur en direct, les supports de cours, un environnement d’exercice et une attestation de participation.

Puis-je proposer ma propre date ?

Oui. Nos dates sont indicatives. Dans le formulaire, vous pouvez à tout moment indiquer librement la date ou la période souhaitée – nous vérifions les disponibilités et confirmons sous un jour ouvré.

La formation a-t-elle lieu en ligne ou en présentiel ?

Les deux sont possibles : en direct dans une classe virtuelle ou en présentiel à Munich, Salzbourg, Berlin, Augsbourg, Hanovre, Brême, Stuttgart ou Kaiserslautern. Nous pouvons aussi l’organiser en intra pour votre équipe.

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