Formation · Microsoft 365 Copilot · Fondateurs et startups

Microsoft 365 Copilot pour les fondateurs et startups

Utiliser Microsoft 365 Copilot et Copilot Chat dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams, efficacement et dans le respect des droits d'accès.

Durée
1 jour (7 h)
Format
En ligne ou en présentiel
Langue
Allemand ou anglais
Participants
sessions ouvertes ou intra-entreprise
Attestation
Attestation de participation

Présentation

« Microsoft 365 Copilot pour les fondateurs et startups » est une formation pratique destinée notamment aux profils suivants : Fondateurs en phase d'amorçage, Équipes fondatrices en incubateur ou accélérateur et Premiers salariés de startups. Vous découvrez Microsoft 365 Copilot non pas de façon abstraite, mais à travers des tâches de votre quotidien – avec des exemples, des exercices et des modèles issus du domaine Fondateurs et startups.

Microsoft 365 Copilot intègre l'IA au cœur des applications où se déroule votre travail quotidien : Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams. Sa grande différence avec les chatbots grand public tient à son ancrage dans les données de l'entreprise via Microsoft Graph : Copilot s'appuie sur les e-mails, réunions, conversations et documents auxquels vous avez déjà accès. Pendant cette journée pratique, vous apprenez à exploiter ce lien avec discernement : rédiger à partir de fichiers existants, synthétiser une boîte de réception ou un long fil, préparer le suivi d'une réunion et générer une présentation à partir d'un document Word.

Vous verrez également ce qui distingue la version sous licence de Copilot Chat, quand privilégier des réponses fondées sur le web ou sur vos données professionnelles, et comment utiliser des agents prêts à l'emploi ou créés par vos soins. Le modèle d'autorisations occupe une place centrale : Copilot n'affiche que ce que vous avez le droit de voir, si bien que les partages dans SharePoint, OneDrive et Teams conditionnent la qualité comme la sécurité des résultats. Vous repartez avec des prompts éprouvés pour chaque application et une vision claire d'un usage responsable dans votre tenant.

Les fondateurs doivent cumuler de nombreuses casquettes avec une petite équipe et un budget serré : produit, vente, marketing, finance, recrutement et relations investisseurs. L'IA générative agit comme un membre supplémentaire de l'équipe. Elle aide à l'étude de marché et à l'analyse concurrentielle, rédige pitch decks et reportings investisseurs, écrit landing pages et courriels de prospection, structure les entretiens clients et soutient la construction du prévisionnel. Grâce au vibe coding, prototypes, maquettes cliquables et outils internes voient le jour en quelques heures plutôt qu'en plusieurs semaines, pour tester plus tôt ses hypothèses sur le marché. Des agents IA automatisent la recherche de leads, les courriels d'onboarding ou les réponses au support. Tout l'enjeu consiste à allier vitesse et regard critique, et à poser dès le départ des bases juridiques saines.

La formation se déroule en direct – en ligne dans une classe virtuelle ou en présentiel dans nos salles à Munich, Salzbourg, Berlin, Augsbourg, Hanovre, Brême, Stuttgart et Kaiserslautern. Nous pouvons également l’organiser en intra pour votre équipe.

À qui s’adresse cette formation ?

  • Fondateurs en phase d'amorçage
  • Équipes fondatrices en incubateur ou accélérateur
  • Premiers salariés de startups
  • Équipes de corporate venture et d'intrapreneuriat
  • Entrepreneurs individuels porteurs d'un projet

Les défis concrets que nous traitons

  • Peu de temps et de moyens pour de nombreuses tâches en parallèle
  • Des hypothèses à valider vite et à moindre coût
  • Un effort important pour le pitch, les investisseurs et les aides publiques
  • L'absence d'experts juridiques, financiers et techniques en phase d'amorçage

Objectifs pédagogiques

  • Vous utilisez Copilot dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams pour vos tâches récurrentes.
  • Vous rédigez des prompts qui exploitent fichiers, e-mails et réunions existants comme contexte.
  • Vous distinguez Microsoft 365 Copilot de Copilot Chat et choisissez le mode adapté.
  • Vous utilisez des agents prêts à l'emploi et créez un agent simple pour votre équipe.
  • Valider plus vite vos idées grâce à l'IA : recherche, entretiens et prototypes.
  • Produire efficacement pitch decks, reportings investisseurs et supports commerciaux avec l'IA.
  • Construire en vibe coding des prototypes et outils internes simples en connaissant leurs limites.

Programme

Module 1 Fondamentaux de Copilot et Microsoft Graph
  • Microsoft 365 Copilot et Copilot Chat : périmètre fonctionnel et licences
  • Ancrage dans les données de l'entreprise via Microsoft Graph
  • Basculer entre contexte web et professionnel, citer des fichiers précis
  • Structure d'un prompt : objectif, contexte, source et attentes
Module 2 Word et PowerPoint
  • Rédiger un premier jet à partir de documents, notes et e-mails existants
  • Reformuler, condenser, ajuster le ton et résumer un texte
  • Générer une présentation à partir d'un document Word ou d'un plan
  • Retravailler les diapositives, ajouter des notes et affûter les messages clés
Module 3 Excel et analyse de données
  • Interroger un tableau, dégager des tendances et signaler les valeurs atypiques
  • Obtenir des suggestions de formules, colonnes calculées et mises en forme conditionnelles
  • Créer graphiques et tableaux croisés en langage naturel
  • Vérifier la vraisemblance des résultats et la qualité des données
Module 4 Outlook, Teams et agents
  • Résumer de longs échanges d'e-mails et préparer des réponses
  • Synthétiser une réunion Teams et en extraire actions et points ouverts
  • Travailler à plusieurs avec Copilot Pages et les Notebooks
  • Utiliser des agents prêts à l'emploi et créer le vôtre avec Agent Builder
Module 5 Autorisations, protection des données et gouvernance
  • Modèle d'autorisations : Copilot n'affiche que ce qui vous est accessible
  • Repérer les partages trop larges dans SharePoint, OneDrive et Teams
  • Étiquettes de confidentialité, périmètre des données et enjeux RGPD
  • Charte d'usage, adoption dans l'équipe et mesure des bénéfices
Module 6 Atelier pratique : Fondateurs et startups
  • Étude de marché et concurrence
  • Exploiter les entretiens clients
  • Pitch deck et reporting investisseurs
  • Prototypes en vibe coding
  • Vente et marketing
  • Aides publiques et business plan
Module 7 Protection des données, qualité & mise en pratique
  • Dès le départ, une startup doit respecter le RGPD, les mentions légales et le droit de la prospection, par exemple pour les listes d'attente, newsletters et campagnes d'emailing. Pour les produits fondés sur l'IA, il faut examiner l'AI Act européen, les droits sur les contenus générés, les licences de code et la confidentialité des données investisseurs et clients.
  • Règles du jeu pour un usage sûr de l’IA en équipe
  • Vérifier les résultats : faits, sources, tests et principe des quatre yeux
  • Plan d’action personnel pour les 30 prochains jours
  • Questions ouvertes, perspectives et ressources pour aller plus loin

Cas pratiques de votre domaine

Étude de marché et concurrence

L'IA structure segments, cibles et concurrents, propose des options de positionnement et aide à repérer les sources d'information ; chiffres et faits sont ensuite étayés par des références fiables.

Exploiter les entretiens clients

L'IA prépare les guides d'entretien de découverte, analyse les notes selon les irritants, la disposition à payer et les verbatims, et condense les enseignements pour l'itération suivante.

Pitch deck et reporting investisseurs

Storyline, textes de slides et réponses aux questions classiques des investisseurs sont élaborés ; les reportings réguliers sont générés à partir des indicateurs et jalons.

Prototypes en vibe coding

Landing pages, prototypes cliquables et MVP simples sont construits avec des outils de codage IA pour tester la demande et les usages avant d'investir dans un développement professionnel.

Vente et marketing

Profils clients idéaux, séquences de prospection, textes de site et publications sur les réseaux sont rédigés pour la cible et déclinés en variantes pour des tests A/B.

Aides publiques et business plan

L'IA aide à comprendre les dispositifs de financement, à structurer dossiers et business plans et à expliciter les hypothèses du prévisionnel ; les chiffres sont vérifiés par un expert.

Prérequis

Une pratique courante de Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams ; aucune connaissance préalable en IA n'est requise. Un projet de création ou un poste dans une jeune entreprise ; aucune compétence en programmation n'est requise.

Prérequis techniques

Un ordinateur portable avec accès à Microsoft 365 via votre compte professionnel ; une licence Microsoft 365 Copilot est idéale pour l'ensemble des exercices, Copilot Chat suffit pour une partie du programme.

Protection des données & conformité

Dès le départ, une startup doit respecter le RGPD, les mentions légales et le droit de la prospection, par exemple pour les listes d'attente, newsletters et campagnes d'emailing. Pour les produits fondés sur l'IA, il faut examiner l'AI Act européen, les droits sur les contenus générés, les licences de code et la confidentialité des données investisseurs et clients.

Dates proposées

Toutes les dates sont indicatives – votre date souhaitée est toujours possible.

Questions fréquentes

Quelle différence entre Microsoft 365 Copilot et Copilot Chat ?

Copilot Chat est accessible à de nombreux comptes professionnels sans licence supplémentaire et répond principalement à partir du web et des fichiers que vous importez. Microsoft 365 Copilot, sous licence, accède en plus à vos e-mails, réunions et documents via Microsoft Graph et s'intègre directement à Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams.

Copilot peut-il voir les fichiers confidentiels de mes collègues ?

Copilot respecte les autorisations en place et ne présente que les contenus auxquels vous avez vous-même accès. Le risque apparaît lorsque des fichiers sont partagés trop largement, par exemple avec toute l'organisation. Pendant la formation, vous apprenez à repérer ces partages excessifs et à les corriger proprement avec votre service informatique.

Faut-il déjà savoir rédiger des prompts pour suivre la formation ?

Non. Nous partons des bases d'un bon prompt et les mettons aussitôt en pratique dans les applications Office. L'essentiel est d'être à l'aise au quotidien avec Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams. Le reste, de la citation de fichiers à l'utilisation d'agents, se construit pas à pas à travers des exercices concrets.

Puis-je créer un MVP avec l'IA sans savoir coder ?

Pour une landing page, un prototype cliquable ou une application web simple, oui, ce qui suffit souvent à tester la demande. Pour un produit robuste et sécurisé gérant données utilisateurs et paiements, il faut en revanche des compétences de développement. La formation montre où se situe la limite et comment transmettre proprement un prototype à des développeurs.

Les investisseurs repèrent-ils un pitch deck écrit par l'IA ?

Les textes génériques se remarquent. L'essentiel est que la storyline, les chiffres et les enseignements viennent de votre propre travail. L'IA aide à structurer, affûter et se préparer aux questions difficiles. Nous nous entraînons à rendre votre histoire plus convaincante sans tomber dans le discours standardisé.

Combien coûte la formation « Microsoft 365 Copilot pour les fondateurs et startups » ?

La formation coûte 949 € HT forfaitaires par participant – en ligne comme en présentiel. Sont inclus 1 jour(s) de formation avec un formateur en direct, les supports de cours, un environnement d’exercice et une attestation de participation.

Puis-je proposer ma propre date ?

Oui. Nos dates sont indicatives. Dans le formulaire, vous pouvez à tout moment indiquer librement la date ou la période souhaitée – nous vérifions les disponibilités et confirmons sous un jour ouvré.

La formation a-t-elle lieu en ligne ou en présentiel ?

Les deux sont possibles : en direct dans une classe virtuelle ou en présentiel à Munich, Salzbourg, Berlin, Augsbourg, Hanovre, Brême, Stuttgart ou Kaiserslautern. Nous pouvons aussi l’organiser en intra pour votre équipe.

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