Formation · Microsoft 365 Copilot · BTP et architecture

Microsoft 365 Copilot pour le BTP et l'architecture

Utiliser Microsoft 365 Copilot et Copilot Chat dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams, efficacement et dans le respect des droits d'accès.

Durée
1 jour (7 h)
Format
En ligne ou en présentiel
Langue
Allemand ou anglais
Participants
sessions ouvertes ou intra-entreprise
Attestation
Attestation de participation

Présentation

« Microsoft 365 Copilot pour le BTP et l'architecture » s’adresse notamment aux profils suivants : Architectes, Ingénieurs structure et bureaux d'études techniques et Conducteurs de travaux et maîtres d'œuvre d'exécution. Elle montre pas à pas comment utiliser Microsoft 365 Copilot de manière productive, sûre et traçable dans le domaine BTP et architecture – des bases aux workflows avancés.

Microsoft 365 Copilot intègre l'IA au cœur des applications où se déroule votre travail quotidien : Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams. Sa grande différence avec les chatbots grand public tient à son ancrage dans les données de l'entreprise via Microsoft Graph : Copilot s'appuie sur les e-mails, réunions, conversations et documents auxquels vous avez déjà accès. Pendant cette journée pratique, vous apprenez à exploiter ce lien avec discernement : rédiger à partir de fichiers existants, synthétiser une boîte de réception ou un long fil, préparer le suivi d'une réunion et générer une présentation à partir d'un document Word.

Vous verrez également ce qui distingue la version sous licence de Copilot Chat, quand privilégier des réponses fondées sur le web ou sur vos données professionnelles, et comment utiliser des agents prêts à l'emploi ou créés par vos soins. Le modèle d'autorisations occupe une place centrale : Copilot n'affiche que ce que vous avez le droit de voir, si bien que les partages dans SharePoint, OneDrive et Teams conditionnent la qualité comme la sécurité des résultats. Vous repartez avec des prompts éprouvés pour chaque application et une vision claire d'un usage responsable dans votre tenant.

Un projet de construction produit une masse considérable de documents : CCTP, bordereaux, comptes rendus de chantier, réserves, avenants et échanges avec l'administration. Agences d'architecture, bureaux d'études, entreprises et maîtres d'ouvrage consacrent beaucoup de temps à une rédaction que l'IA générative peut nettement accélérer. Les assistants IA aident à formuler des prescriptions techniques, à produire des comptes rendus de chantier à partir de notes vocales, à structurer des réclamations, à rédiger notices et textes de concours et à analyser des pièces contractuelles volumineuses. La responsabilité technique et juridique reste celle des concepteurs et des entreprises : l'IA est un outil, pas un substitut à la connaissance des normes, au calcul des structures ou à la direction de chantier.

La formation se déroule en direct – en ligne dans une classe virtuelle ou en présentiel dans nos salles à Munich, Salzbourg, Berlin, Augsbourg, Hanovre, Brême, Stuttgart et Kaiserslautern. Nous pouvons également l’organiser en intra pour votre équipe.

À qui s’adresse cette formation ?

  • Architectes
  • Ingénieurs structure et bureaux d'études techniques
  • Conducteurs de travaux et maîtres d'œuvre d'exécution
  • Économistes et services méthodes des entreprises
  • Maîtres d'ouvrage et services techniques des collectivités

Les défis concrets que nous traitons

  • Une charge documentaire élevée sur le chantier comme à l'agence
  • Des CCTP, marchés et normes volumineux
  • Des avenants, réserves et retards sources de litiges
  • Une pénurie de compétences face à des exigences croissantes de conception et de performance environnementale

Objectifs pédagogiques

  • Vous utilisez Copilot dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams pour vos tâches récurrentes.
  • Vous rédigez des prompts qui exploitent fichiers, e-mails et réunions existants comme contexte.
  • Vous distinguez Microsoft 365 Copilot de Copilot Chat et choisissez le mode adapté.
  • Vous utilisez des agents prêts à l'emploi et créez un agent simple pour votre équipe.
  • Produire plus efficacement avec l'IA comptes rendus, prescriptions et courriers.
  • Analyser de façon structurée avec l'IA les pièces contractuelles et détecter les risques plus tôt.
  • Utiliser l'IA de manière responsable au regard de la responsabilité, des normes et de la confidentialité.

Programme

Module 1 Fondamentaux de Copilot et Microsoft Graph
  • Microsoft 365 Copilot et Copilot Chat : périmètre fonctionnel et licences
  • Ancrage dans les données de l'entreprise via Microsoft Graph
  • Basculer entre contexte web et professionnel, citer des fichiers précis
  • Structure d'un prompt : objectif, contexte, source et attentes
Module 2 Word et PowerPoint
  • Rédiger un premier jet à partir de documents, notes et e-mails existants
  • Reformuler, condenser, ajuster le ton et résumer un texte
  • Générer une présentation à partir d'un document Word ou d'un plan
  • Retravailler les diapositives, ajouter des notes et affûter les messages clés
Module 3 Excel et analyse de données
  • Interroger un tableau, dégager des tendances et signaler les valeurs atypiques
  • Obtenir des suggestions de formules, colonnes calculées et mises en forme conditionnelles
  • Créer graphiques et tableaux croisés en langage naturel
  • Vérifier la vraisemblance des résultats et la qualité des données
Module 4 Outlook, Teams et agents
  • Résumer de longs échanges d'e-mails et préparer des réponses
  • Synthétiser une réunion Teams et en extraire actions et points ouverts
  • Travailler à plusieurs avec Copilot Pages et les Notebooks
  • Utiliser des agents prêts à l'emploi et créer le vôtre avec Agent Builder
Module 5 Autorisations, protection des données et gouvernance
  • Modèle d'autorisations : Copilot n'affiche que ce qui vous est accessible
  • Repérer les partages trop larges dans SharePoint, OneDrive et Teams
  • Étiquettes de confidentialité, périmètre des données et enjeux RGPD
  • Charte d'usage, adoption dans l'équipe et mesure des bénéfices
Module 6 Atelier pratique : BTP et architecture
  • Rédiger les prescriptions
  • Comptes rendus de chantier
  • Réclamations et courriers
  • Analyser les pièces du marché
  • Notices et textes de concours
  • Gestion des réserves
Module 7 Protection des données, qualité & mise en pratique
  • La responsabilité technique et juridique de la conception, de la consultation et du suivi de chantier reste au concepteur ou à l'entreprise ; les résultats de l'IA doivent être confrontés aux normes, aux règles d'urbanisme et aux pièces du marché. Les marchés publics imposent le respect de la commande publique et de la confidentialité des offres, et les droits d'auteur sur les projets doivent être préservés.
  • Règles du jeu pour un usage sûr de l’IA en équipe
  • Vérifier les résultats : faits, sources, tests et principe des quatre yeux
  • Plan d’action personnel pour les 30 prochains jours
  • Questions ouvertes, perspectives et ressources pour aller plus loin

Cas pratiques de votre domaine

Rédiger les prescriptions

L'IA aide à formuler des articles de CCTP clairs et complets, à repérer lacunes et contradictions et à structurer les généralités ; le concepteur vérifie et valide.

Comptes rendus de chantier

Notes vocales et prises de notes des réunions ou visites de chantier deviennent des comptes rendus structurés avec constats, responsables et délais, diffusés à tous les intervenants.

Réclamations et courriers

Notifications de retard, devis de travaux supplémentaires, réserves écrites et réponses sont préparés de façon factuelle et conforme au marché, avec renvoi aux clauses applicables.

Analyser les pièces du marché

Marchés de travaux, CCAP et descriptifs sont résumés quant aux délais, pénalités, garanties et dérogations aux conditions standard, comme base pour l'analyse juridique. Les écarts entre versions du marché sont également signalés.

Notices et textes de concours

Partis architecturaux, démarches environnementales et présentations de projet pour concours, permis de construire ou soutenances sont rédigés avec concision et adaptés à chaque public. Les limites de longueur du règlement sont respectées.

Gestion des réserves

Les réserves sont classées par lot et localisation, leurs descriptions harmonisées et les courriers de mise en demeure de levée de réserves préparés avec délai.

Prérequis

Une pratique courante de Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams ; aucune connaissance préalable en IA n'est requise. Une expérience professionnelle en conception, en exécution de travaux ou en maîtrise d'œuvre ; aucune compétence en programmation n'est requise.

Prérequis techniques

Un ordinateur portable avec accès à Microsoft 365 via votre compte professionnel ; une licence Microsoft 365 Copilot est idéale pour l'ensemble des exercices, Copilot Chat suffit pour une partie du programme.

Protection des données & conformité

La responsabilité technique et juridique de la conception, de la consultation et du suivi de chantier reste au concepteur ou à l'entreprise ; les résultats de l'IA doivent être confrontés aux normes, aux règles d'urbanisme et aux pièces du marché. Les marchés publics imposent le respect de la commande publique et de la confidentialité des offres, et les droits d'auteur sur les projets doivent être préservés.

Dates proposées

Toutes les dates sont indicatives – votre date souhaitée est toujours possible.

  • mar. 24 novembre 2026 En ligne Demander
  • jeu. 3 décembre 2026 Kaiserslautern Demander
  • jeu. 10 décembre 2026 En ligne Demander
  • jeu. 17 décembre 2026 Brême Demander
  • jeu. 7 janvier 2027 Augsbourg Demander
  • mar. 19 janvier 2027 En ligne Demander

Questions fréquentes

Quelle différence entre Microsoft 365 Copilot et Copilot Chat ?

Copilot Chat est accessible à de nombreux comptes professionnels sans licence supplémentaire et répond principalement à partir du web et des fichiers que vous importez. Microsoft 365 Copilot, sous licence, accède en plus à vos e-mails, réunions et documents via Microsoft Graph et s'intègre directement à Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams.

Copilot peut-il voir les fichiers confidentiels de mes collègues ?

Copilot respecte les autorisations en place et ne présente que les contenus auxquels vous avez vous-même accès. Le risque apparaît lorsque des fichiers sont partagés trop largement, par exemple avec toute l'organisation. Pendant la formation, vous apprenez à repérer ces partages excessifs et à les corriger proprement avec votre service informatique.

Faut-il déjà savoir rédiger des prompts pour suivre la formation ?

Non. Nous partons des bases d'un bon prompt et les mettons aussitôt en pratique dans les applications Office. L'essentiel est d'être à l'aise au quotidien avec Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams. Le reste, de la citation de fichiers à l'utilisation d'agents, se construit pas à pas à travers des exercices concrets.

L'IA peut-elle produire un CCTP ou un bordereau ?

L'IA peut rédiger des articles, proposer une structure et signaler les manques. Quantités, exigences techniques et cohérence avec les normes et le projet restent du ressort du concepteur, qui en porte la responsabilité. Vous apprendrez à utiliser l'IA comme aide à la rédaction et à vérifier méthodiquement ses propositions.

Peut-on charger des plans dans un outil d'IA ?

Seulement si les accords de confidentialité, les droits d'auteur et les règles de votre agence ou entreprise le permettent et que l'outil est validé. Des exigences strictes s'appliquent notamment aux bâtiments sensibles et aux maîtres d'ouvrage publics. La formation montre comment travailler avec des solutions autorisées et des documents expurgés.

Combien coûte la formation « Microsoft 365 Copilot pour le BTP et l'architecture » ?

La formation coûte 949 € HT forfaitaires par participant – en ligne comme en présentiel. Sont inclus 1 jour(s) de formation avec un formateur en direct, les supports de cours, un environnement d’exercice et une attestation de participation.

Puis-je proposer ma propre date ?

Oui. Nos dates sont indicatives. Dans le formulaire, vous pouvez à tout moment indiquer librement la date ou la période souhaitée – nous vérifions les disponibilités et confirmons sous un jour ouvré.

La formation a-t-elle lieu en ligne ou en présentiel ?

Les deux sont possibles : en direct dans une classe virtuelle ou en présentiel à Munich, Salzbourg, Berlin, Augsbourg, Hanovre, Brême, Stuttgart ou Kaiserslautern. Nous pouvons aussi l’organiser en intra pour votre équipe.

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