Formation · Microsoft 365 Copilot · Contrôle de gestion

Microsoft 365 Copilot pour les contrôleurs de gestion

Utiliser Microsoft 365 Copilot et Copilot Chat dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams, efficacement et dans le respect des droits d'accès.

Durée
1 jour (7 h)
Format
En ligne ou en présentiel
Langue
Allemand ou anglais
Participants
sessions ouvertes ou intra-entreprise
Attestation
Attestation de participation

Présentation

« Microsoft 365 Copilot pour les contrôleurs de gestion » est une formation pratique destinée notamment aux profils suivants : Contrôleurs de gestion et business partners, Responsables du contrôle de gestion et Analystes FP&A. Vous découvrez Microsoft 365 Copilot non pas de façon abstraite, mais à travers des tâches de votre quotidien – avec des exemples, des exercices et des modèles issus du domaine Contrôle de gestion.

Microsoft 365 Copilot intègre l'IA au cœur des applications où se déroule votre travail quotidien : Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams. Sa grande différence avec les chatbots grand public tient à son ancrage dans les données de l'entreprise via Microsoft Graph : Copilot s'appuie sur les e-mails, réunions, conversations et documents auxquels vous avez déjà accès. Pendant cette journée pratique, vous apprenez à exploiter ce lien avec discernement : rédiger à partir de fichiers existants, synthétiser une boîte de réception ou un long fil, préparer le suivi d'une réunion et générer une présentation à partir d'un document Word.

Vous verrez également ce qui distingue la version sous licence de Copilot Chat, quand privilégier des réponses fondées sur le web ou sur vos données professionnelles, et comment utiliser des agents prêts à l'emploi ou créés par vos soins. Le modèle d'autorisations occupe une place centrale : Copilot n'affiche que ce que vous avez le droit de voir, si bien que les partages dans SharePoint, OneDrive et Teams conditionnent la qualité comme la sécurité des résultats. Vous repartez avec des prompts éprouvés pour chaque application et une vision claire d'un usage responsable dans votre tenant.

Le contrôle de gestion repose sur des chiffres fiables, des analyses rapides et une communication claire avec la direction. L'IA générative intervient précisément là : les assistants IA expliquent les écarts du reporting mensuel, proposent formules et tableaux croisés dynamiques, testent la cohérence des hypothèses budgétaires et rédigent des commentaires de gestion limpides. Les agents IA et l'automatisation collectent les données de l'ERP, de l'outil décisionnel et des fichiers Excel, préparent les reprévisions et génèrent les rapports standard. Le contrôleur devient encore davantage un business partner qui explique les causes et prépare les décisions. Une base de données propre, des indicateurs bien définis et la vérification experte de chaque résultat restent indispensables.

La formation se déroule en direct – en ligne dans une classe virtuelle ou en présentiel dans nos salles à Munich, Salzbourg, Berlin, Augsbourg, Hanovre, Brême, Stuttgart et Kaiserslautern. Nous pouvons également l’organiser en intra pour votre équipe.

À qui s’adresse cette formation ?

  • Contrôleurs de gestion et business partners
  • Responsables du contrôle de gestion
  • Analystes FP&A
  • Contrôleurs de centres de coûts et de projets
  • Contrôleurs commerciaux et industriels

Les défis concrets que nous traitons

  • Commenter le reporting mensuel et justifier les écarts dans des délais courts
  • Consolider budget et reprévisions issus de nombreux fichiers et services
  • Définir des indicateurs homogènes et les présenter selon les publics
  • Répondre vite et de façon fiable aux demandes ponctuelles de la direction

Objectifs pédagogiques

  • Vous utilisez Copilot dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams pour vos tâches récurrentes.
  • Vous rédigez des prompts qui exploitent fichiers, e-mails et réunions existants comme contexte.
  • Vous distinguez Microsoft 365 Copilot de Copilot Chat et choisissez le mode adapté.
  • Vous utilisez des agents prêts à l'emploi et créez un agent simple pour votre équipe.
  • Utiliser l'IA pour l'analyse des écarts, les reprévisions et les commentaires de gestion, avec des résultats traçables.
  • Faire générer par l'IA formules, requêtes et petites automatisations de reporting, et les vérifier en toute confiance.
  • Mettre en place des règles de contrôle qualité et d'usage confidentiel des données de gestion.

Programme

Module 1 Fondamentaux de Copilot et Microsoft Graph
  • Microsoft 365 Copilot et Copilot Chat : périmètre fonctionnel et licences
  • Ancrage dans les données de l'entreprise via Microsoft Graph
  • Basculer entre contexte web et professionnel, citer des fichiers précis
  • Structure d'un prompt : objectif, contexte, source et attentes
Module 2 Word et PowerPoint
  • Rédiger un premier jet à partir de documents, notes et e-mails existants
  • Reformuler, condenser, ajuster le ton et résumer un texte
  • Générer une présentation à partir d'un document Word ou d'un plan
  • Retravailler les diapositives, ajouter des notes et affûter les messages clés
Module 3 Excel et analyse de données
  • Interroger un tableau, dégager des tendances et signaler les valeurs atypiques
  • Obtenir des suggestions de formules, colonnes calculées et mises en forme conditionnelles
  • Créer graphiques et tableaux croisés en langage naturel
  • Vérifier la vraisemblance des résultats et la qualité des données
Module 4 Outlook, Teams et agents
  • Résumer de longs échanges d'e-mails et préparer des réponses
  • Synthétiser une réunion Teams et en extraire actions et points ouverts
  • Travailler à plusieurs avec Copilot Pages et les Notebooks
  • Utiliser des agents prêts à l'emploi et créer le vôtre avec Agent Builder
Module 5 Autorisations, protection des données et gouvernance
  • Modèle d'autorisations : Copilot n'affiche que ce qui vous est accessible
  • Repérer les partages trop larges dans SharePoint, OneDrive et Teams
  • Étiquettes de confidentialité, périmètre des données et enjeux RGPD
  • Charte d'usage, adoption dans l'équipe et mesure des bénéfices
Module 6 Atelier pratique : Contrôle de gestion
  • Commentaire des écarts
  • Formules et requêtes
  • Questionner les hypothèses de prévision
  • Reporting de direction
  • Automatisation du reporting
  • Glossaire des indicateurs
Module 7 Protection des données, qualité & mise en pratique
  • Les données de gestion contiennent des secrets d'affaires et souvent des données personnelles, comme la masse salariale par collaborateur ; n'utilisez que des environnements IA validés et pseudonymisez conformément au RGPD. Les sociétés cotées doivent en outre protéger les informations privilégiées au sens du règlement MAR.
  • Règles du jeu pour un usage sûr de l’IA en équipe
  • Vérifier les résultats : faits, sources, tests et principe des quatre yeux
  • Plan d’action personnel pour les 30 prochains jours
  • Questions ouvertes, perspectives et ressources pour aller plus loin

Cas pratiques de votre domaine

Commentaire des écarts

Un assistant IA analyse les comparaisons budget-réel et N-1, identifie les principaux facteurs par nature de coût, produit ou région et propose un commentaire pour le reporting mensuel, validé ensuite par le contrôleur.

Formules et requêtes

Décrivez l'analyse souhaitée en langage courant et obtenez des propositions de formules Excel, de logique de tableau croisé, d'étapes Power Query ou de requêtes SQL, avec explications, à tester immédiatement.

Questionner les hypothèses de prévision

L'IA challenge les hypothèses de volumes, de prix et de coûts, repère les incohérences entre les budgets des services et construit des scénarios optimiste, central et pessimiste pour nourrir la discussion.

Reporting de direction

Indicateurs et données brutes deviennent des synthèses, des trames de présentation et des commentaires de type feux tricolores, adaptés à la direction générale, aux directeurs de division ou aux responsables de centres de coûts.

Automatisation du reporting

Un workflow récupère les exports ERP et décisionnels, contrôle leur complétude, actualise les rapports standard et envoie des projets aux responsables, qui ajoutent leurs commentaires avant diffusion.

Glossaire des indicateurs

Un assistant IA aide à documenter de manière homogène définitions, règles de calcul et sources des KPI, afin que métiers et direction parlent le même langage et que les échanges sur les chiffres gagnent en sérénité.

Prérequis

Une pratique courante de Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams ; aucune connaissance préalable en IA n'est requise. Vous travaillez en contrôle de gestion ou en FP&A et maîtrisez Excel ainsi que les notions clés de comptabilité analytique.

Prérequis techniques

Un ordinateur portable avec accès à Microsoft 365 via votre compte professionnel ; une licence Microsoft 365 Copilot est idéale pour l'ensemble des exercices, Copilot Chat suffit pour une partie du programme.

Protection des données & conformité

Les données de gestion contiennent des secrets d'affaires et souvent des données personnelles, comme la masse salariale par collaborateur ; n'utilisez que des environnements IA validés et pseudonymisez conformément au RGPD. Les sociétés cotées doivent en outre protéger les informations privilégiées au sens du règlement MAR.

Dates proposées

Toutes les dates sont indicatives – votre date souhaitée est toujours possible.

  • lun. 23 novembre 2026 En ligne Demander
  • ven. 11 décembre 2026 Brême Demander
  • mer. 20 janvier 2027 En ligne Demander
  • mar. 26 janvier 2027 Salzbourg Demander
  • jeu. 11 février 2027 En ligne Demander
  • mar. 23 février 2027 Kaiserslautern Demander

Questions fréquentes

Quelle différence entre Microsoft 365 Copilot et Copilot Chat ?

Copilot Chat est accessible à de nombreux comptes professionnels sans licence supplémentaire et répond principalement à partir du web et des fichiers que vous importez. Microsoft 365 Copilot, sous licence, accède en plus à vos e-mails, réunions et documents via Microsoft Graph et s'intègre directement à Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams.

Copilot peut-il voir les fichiers confidentiels de mes collègues ?

Copilot respecte les autorisations en place et ne présente que les contenus auxquels vous avez vous-même accès. Le risque apparaît lorsque des fichiers sont partagés trop largement, par exemple avec toute l'organisation. Pendant la formation, vous apprenez à repérer ces partages excessifs et à les corriger proprement avec votre service informatique.

Faut-il déjà savoir rédiger des prompts pour suivre la formation ?

Non. Nous partons des bases d'un bon prompt et les mettons aussitôt en pratique dans les applications Office. L'essentiel est d'être à l'aise au quotidien avec Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams. Le reste, de la citation de fichiers à l'utilisation d'agents, se construit pas à pas à travers des exercices concrets.

L'IA va-t-elle remplacer notre outil décisionnel ?

Non. Les outils décisionnels et entrepôts de données restent la référence. L'IA s'y ajoute comme couche d'interprétation, de commentaire et d'analyse ponctuelle rapide. Nous montrons comment transmettre des exports aux assistants IA, vérifier les résultats par rapport à la source et automatiser les tâches répétitives sans créer d'informatique parallèle.

Peut-on se fier aux calculs réalisés par l'IA ?

Les modèles de langage peuvent se tromper dans un calcul ou mal associer des données. Privilégiez des calculs exécutés via du code ou des formules générés et vérifiables, et rapprochez toujours les totaux de la source. Nous entraînons des routines de contrôle qui permettent de valider rapidement la cohérence avant publication.

Combien coûte la formation « Microsoft 365 Copilot pour les contrôleurs de gestion » ?

La formation coûte 949 € HT forfaitaires par participant – en ligne comme en présentiel. Sont inclus 1 jour(s) de formation avec un formateur en direct, les supports de cours, un environnement d’exercice et une attestation de participation.

Puis-je proposer ma propre date ?

Oui. Nos dates sont indicatives. Dans le formulaire, vous pouvez à tout moment indiquer librement la date ou la période souhaitée – nous vérifions les disponibilités et confirmons sous un jour ouvré.

La formation a-t-elle lieu en ligne ou en présentiel ?

Les deux sont possibles : en direct dans une classe virtuelle ou en présentiel à Munich, Salzbourg, Berlin, Augsbourg, Hanovre, Brême, Stuttgart ou Kaiserslautern. Nous pouvons aussi l’organiser en intra pour votre équipe.

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