Formation · Perplexity · Contrôle de gestion

Perplexity pour les contrôleurs de gestion

La recherche assistée par IA avec Perplexity : réponses sourcées, choix des sources, Spaces, Deep Research et vérification des faits.

Durée
1 jour (7 h)
Format
En ligne ou en présentiel
Langue
Allemand ou anglais
Participants
sessions ouvertes ou intra-entreprise
Attestation
Attestation de participation

Présentation

« Perplexity pour les contrôleurs de gestion » est une formation pratique destinée notamment aux profils suivants : Contrôleurs de gestion et business partners, Responsables du contrôle de gestion et Analystes FP&A. Vous découvrez Perplexity non pas de façon abstraite, mais à travers des tâches de votre quotidien – avec des exemples, des exercices et des modèles issus du domaine Contrôle de gestion.

Perplexity associe des modèles de langage à une recherche web en temps réel et fournit des réponses appuyées par des sources numérotées. L'outil se prête donc particulièrement aux tâches où l'actualité et la traçabilité comptent : veille marché et concurrence, recherche réglementaire et normative, évaluation de fournisseurs ou de partenaires, préparation de notes de décision. Pendant cette journée pratique, vous apprenez à formuler des questions de recherche précises, à orienter le choix des sources et à enchaîner les relances pour transformer une première réponse en résultat solide.

Vous travaillez avec les Spaces, qui regroupent les recherches sur un sujet, accueillent vos propres fichiers et fixent des consignes communes à l'équipe. Avec Deep Research, vous générez des rapports approfondis qui exploitent de nombreuses sources et les organisent de façon structurée. La qualité est au cœur de la formation : vous apprenez à évaluer une source, à recouper une affirmation et à repérer les erreurs typiques, comme une information périmée ou mal attribuée. Nous abordons aussi la protection des données et les licences en entreprise. Vous repartez avec une démarche de recherche réutilisable dans votre métier.

Le contrôle de gestion repose sur des chiffres fiables, des analyses rapides et une communication claire avec la direction. L'IA générative intervient précisément là : les assistants IA expliquent les écarts du reporting mensuel, proposent formules et tableaux croisés dynamiques, testent la cohérence des hypothèses budgétaires et rédigent des commentaires de gestion limpides. Les agents IA et l'automatisation collectent les données de l'ERP, de l'outil décisionnel et des fichiers Excel, préparent les reprévisions et génèrent les rapports standard. Le contrôleur devient encore davantage un business partner qui explique les causes et prépare les décisions. Une base de données propre, des indicateurs bien définis et la vérification experte de chaque résultat restent indispensables.

La formation se déroule en direct – en ligne dans une classe virtuelle ou en présentiel dans nos salles à Munich, Salzbourg, Berlin, Augsbourg, Hanovre, Brême, Stuttgart et Kaiserslautern. Nous pouvons également l’organiser en intra pour votre équipe.

À qui s’adresse cette formation ?

  • Contrôleurs de gestion et business partners
  • Responsables du contrôle de gestion
  • Analystes FP&A
  • Contrôleurs de centres de coûts et de projets
  • Contrôleurs commerciaux et industriels

Les défis concrets que nous traitons

  • Commenter le reporting mensuel et justifier les écarts dans des délais courts
  • Consolider budget et reprévisions issus de nombreux fichiers et services
  • Définir des indicateurs homogènes et les présenter selon les publics
  • Répondre vite et de façon fiable aux demandes ponctuelles de la direction

Objectifs pédagogiques

  • Vous formulez des questions de recherche précises et orientez le choix des sources.
  • Vous évaluez les sources selon leur origine, leur fraîcheur et leur fiabilité, et remontez jusqu'à l'original.
  • Vous organisez vos recherches dans des Spaces en combinant sources web et documents internes.
  • Vous produisez avec Deep Research des rapports structurés et des aides à la décision.
  • Utiliser l'IA pour l'analyse des écarts, les reprévisions et les commentaires de gestion, avec des résultats traçables.
  • Faire générer par l'IA formules, requêtes et petites automatisations de reporting, et les vérifier en toute confiance.
  • Mettre en place des règles de contrôle qualité et d'usage confidentiel des données de gestion.

Programme

Module 1 Fondamentaux de la recherche assistée par IA
  • Principe : modèle de langage, recherche web en direct et citations
  • Différences avec un moteur de recherche classique et un assistant conversationnel
  • Formuler une question précise : période, zone géographique, type de source
  • Relancer et approfondir plutôt qu'enchaîner des requêtes isolées
Module 2 Orienter et évaluer les sources
  • Restreindre les sources : web, littérature scientifique, fichiers internes
  • Cibler les sources primaires, sites officiels et publications spécialisées
  • Évaluer une source : origine, fraîcheur, intérêts en jeu
  • Remonter citations et chiffres jusqu'à la source d'origine
Module 3 Spaces et travail en équipe
  • Créer des Spaces par thème, projet ou demande client
  • Importer vos documents et les combiner avec des sources web
  • Définir des consignes pour des formats de restitution homogènes
  • Partager les recherches et les mettre en forme en pages ou rapports
Module 4 Deep Research et rapports structurés
  • Traiter des questions larges avec Deep Research
  • Produire panoramas de marché, comparatifs concurrentiels et dossiers thématiques
  • Restituer les résultats en tableaux, comparatifs et synthèses pour la direction
  • Identifier les limites d'une recherche approfondie et affiner les résultats
Module 5 Vérification des faits, données et méthode
  • Vérification systématique : contre-recherche et détection des contradictions
  • Erreurs typiques : informations périmées, mal attribuées ou inventées
  • Protection des données, licences entreprise et requêtes confidentielles
  • Démarche de recherche réutilisable et traçabilité des sources
Module 6 Atelier pratique : Contrôle de gestion
  • Commentaire des écarts
  • Formules et requêtes
  • Questionner les hypothèses de prévision
  • Reporting de direction
  • Automatisation du reporting
  • Glossaire des indicateurs
Module 7 Protection des données, qualité & mise en pratique
  • Les données de gestion contiennent des secrets d'affaires et souvent des données personnelles, comme la masse salariale par collaborateur ; n'utilisez que des environnements IA validés et pseudonymisez conformément au RGPD. Les sociétés cotées doivent en outre protéger les informations privilégiées au sens du règlement MAR.
  • Règles du jeu pour un usage sûr de l’IA en équipe
  • Vérifier les résultats : faits, sources, tests et principe des quatre yeux
  • Plan d’action personnel pour les 30 prochains jours
  • Questions ouvertes, perspectives et ressources pour aller plus loin

Cas pratiques de votre domaine

Commentaire des écarts

Un assistant IA analyse les comparaisons budget-réel et N-1, identifie les principaux facteurs par nature de coût, produit ou région et propose un commentaire pour le reporting mensuel, validé ensuite par le contrôleur.

Formules et requêtes

Décrivez l'analyse souhaitée en langage courant et obtenez des propositions de formules Excel, de logique de tableau croisé, d'étapes Power Query ou de requêtes SQL, avec explications, à tester immédiatement.

Questionner les hypothèses de prévision

L'IA challenge les hypothèses de volumes, de prix et de coûts, repère les incohérences entre les budgets des services et construit des scénarios optimiste, central et pessimiste pour nourrir la discussion.

Reporting de direction

Indicateurs et données brutes deviennent des synthèses, des trames de présentation et des commentaires de type feux tricolores, adaptés à la direction générale, aux directeurs de division ou aux responsables de centres de coûts.

Automatisation du reporting

Un workflow récupère les exports ERP et décisionnels, contrôle leur complétude, actualise les rapports standard et envoie des projets aux responsables, qui ajoutent leurs commentaires avant diffusion.

Glossaire des indicateurs

Un assistant IA aide à documenter de manière homogène définitions, règles de calcul et sources des KPI, afin que métiers et direction parlent le même langage et que les échanges sur les chiffres gagnent en sérénité.

Prérequis

Une pratique de la recherche en ligne dans un cadre professionnel ; aucune connaissance préalable en IA n'est requise. Vous travaillez en contrôle de gestion ou en FP&A et maîtrisez Excel ainsi que les notions clés de comptabilité analytique.

Prérequis techniques

Un ordinateur portable avec un navigateur à jour et un compte Perplexity ; un accès Pro ou Enterprise est recommandé pour utiliser pleinement les Spaces avec fichiers et Deep Research.

Protection des données & conformité

Les données de gestion contiennent des secrets d'affaires et souvent des données personnelles, comme la masse salariale par collaborateur ; n'utilisez que des environnements IA validés et pseudonymisez conformément au RGPD. Les sociétés cotées doivent en outre protéger les informations privilégiées au sens du règlement MAR.

Dates proposées

Toutes les dates sont indicatives – votre date souhaitée est toujours possible.

Questions fréquentes

En quoi Perplexity diffère-t-il de ChatGPT ou d'un moteur de recherche ?

Un moteur de recherche renvoie une liste de liens, et un assistant conversationnel répond souvent à partir de ses données d'entraînement. Perplexity interroge le web au moment de la question, synthétise les résultats et appuie chaque affirmation sur des sources. Il convient donc très bien aux recherches actuelles et vérifiables, même s'il reste à évaluer soi-même les sources.

Peut-on se fier aux sources citées par Perplexity ?

Les citations facilitent considérablement la vérification, sans la remplacer. Il arrive qu'une affirmation soit attribuée à une source qui ne dit pas exactement cela, ou qu'une page périmée soit utilisée. Pendant la formation, vous apprenez une méthode de vérification légère pour contrôler rapidement les affirmations critiques auprès de la source d'origine.

Perplexity convient-il aux recherches confidentielles en entreprise ?

Les offres Enterprise apportent des engagements supplémentaires sur l'usage des données et l'administration. Il reste déconseillé de saisir secrets d'affaires ou données personnelles dans une requête sans que votre politique interne l'autorise. Nous voyons comment formuler les requêtes pour protéger les informations sensibles tout en gardant une recherche pertinente.

L'IA va-t-elle remplacer notre outil décisionnel ?

Non. Les outils décisionnels et entrepôts de données restent la référence. L'IA s'y ajoute comme couche d'interprétation, de commentaire et d'analyse ponctuelle rapide. Nous montrons comment transmettre des exports aux assistants IA, vérifier les résultats par rapport à la source et automatiser les tâches répétitives sans créer d'informatique parallèle.

Peut-on se fier aux calculs réalisés par l'IA ?

Les modèles de langage peuvent se tromper dans un calcul ou mal associer des données. Privilégiez des calculs exécutés via du code ou des formules générés et vérifiables, et rapprochez toujours les totaux de la source. Nous entraînons des routines de contrôle qui permettent de valider rapidement la cohérence avant publication.

Combien coûte la formation « Perplexity pour les contrôleurs de gestion » ?

La formation coûte 949 € HT forfaitaires par participant – en ligne comme en présentiel. Sont inclus 1 jour(s) de formation avec un formateur en direct, les supports de cours, un environnement d’exercice et une attestation de participation.

Puis-je proposer ma propre date ?

Oui. Nos dates sont indicatives. Dans le formulaire, vous pouvez à tout moment indiquer librement la date ou la période souhaitée – nous vérifions les disponibilités et confirmons sous un jour ouvré.

La formation a-t-elle lieu en ligne ou en présentiel ?

Les deux sont possibles : en direct dans une classe virtuelle ou en présentiel à Munich, Salzbourg, Berlin, Augsbourg, Hanovre, Brême, Stuttgart ou Kaiserslautern. Nous pouvons aussi l’organiser en intra pour votre équipe.

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