Schulung – Microsoft 365 Copilot – Bau & Architektur

Microsoft 365 Copilot für Bau und Architektur

Microsoft 365 Copilot und Copilot Chat in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams produktiv, sicher und berechtigungskonform nutzen.

Dauer
6 Stunden, ein Termin
Format
Online oder vor Ort
Sprache
Deutsch oder Englisch
Teilnehmende
offene Termine oder exklusiv für Ihr Team
Abschluss
Teilnahmebescheinigung

Überblick

Das Training „Microsoft 365 Copilot für Bau und Architektur“ richtet sich an Rollen wie Architektinnen und Architekten, Bauingenieure und Fachplaner und Bauleitung und Projektsteuerung und zeigt Schritt für Schritt, wie Microsoft 365 Copilot im Bereich Bau & Architektur produktiv, sicher und nachvollziehbar eingesetzt wird – von den Grundlagen bis zu fortgeschrittenen Workflows.

Microsoft 365 Copilot bringt KI genau dorthin, wo Ihre tägliche Arbeit stattfindet: in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams. Der entscheidende Unterschied zu frei verfügbaren Chatbots ist die Verankerung in Ihren Unternehmensdaten über Microsoft Graph – Copilot kennt E-Mails, Besprechungen, Chats und Dokumente, auf die Sie ohnehin Zugriff haben. In diesem Praxistag lernen Sie, diese Verbindung gezielt zu nutzen: Entwürfe auf Basis vorhandener Dateien erstellen, Postfächer und lange Threads zusammenfassen, Besprechungen nachbereiten und Präsentationen aus Word-Dokumenten generieren.

Sie erfahren außerdem, wie sich die lizenzierte Copilot-Variante von Copilot Chat unterscheidet, wann webbasierte und wann arbeitsbezogene Antworten sinnvoll sind und wie Sie vorgefertigte sowie eigene Agents einsetzen. Ein zentrales Thema ist das Berechtigungsmodell: Copilot zeigt nur, was Sie sehen dürfen – deshalb entscheiden Freigaben in SharePoint, OneDrive und Teams über Qualität und Sicherheit der Ergebnisse. Sie verlassen den Kurs mit erprobten Prompts für jede Office-Anwendung und einem klaren Verständnis für den verantwortungsvollen Einsatz im Tenant.

Bauprojekte erzeugen enorme Mengen an Dokumenten: Ausschreibungen, Leistungsverzeichnisse, Baubeschreibungen, Protokolle, Mängellisten, Nachträge, Behördenkorrespondenz und Normen. Architekturbüros, Ingenieurbüros, Bauunternehmen und Bauherren verbringen viel Zeit mit Textarbeit, die mit generativer KI deutlich schneller geht. KI-Assistenten helfen, Leistungsbeschreibungen zu formulieren, Baustellenprotokolle aus Sprachnotizen zu erstellen, Nachtragsforderungen zu strukturieren, Wettbewerbs- und Erläuterungstexte zu verfassen und umfangreiche Vertragsunterlagen zu prüfen. Bildgenerierende KI unterstützt frühe Entwurfs- und Visualisierungsphasen. Die fachliche und haftungsrechtliche Verantwortung bleibt bei Planern und Ausführenden – KI ist Werkzeug, nicht Ersatz für Normenkenntnis, Statik und Bauleitung. Dieser Kurs zeigt, wie Sie KI dabei sinnvoll und sicher einsetzen.

Das Training findet live statt – wahlweise online im virtuellen Klassenraum oder vor Ort in unseren Trainingsräumen in München, Salzburg, Berlin, Augsburg, Hannover, Bremen, Stuttgart und Kaiserslautern. Auf Wunsch kommen wir auch exklusiv für Ihr Team zusammen.

Für wen ist das Training?

  • Architektinnen und Architekten
  • Bauingenieure und Fachplaner
  • Bauleitung und Projektsteuerung
  • Kalkulation und Arbeitsvorbereitung in Bauunternehmen
  • Bauherrenvertretungen und öffentliche Bauverwaltungen

Typische Herausforderungen, die wir adressieren

  • Hoher Dokumentationsaufwand auf der Baustelle und im Büro
  • Umfangreiche Leistungsverzeichnisse, Verträge und Normen
  • Konfliktträchtige Nachträge, Mängel und Behinderungsanzeigen
  • Fachkräftemangel bei steigenden Anforderungen an Planung und Nachhaltigkeit

Das können Sie nach dem Training

  • Sie setzen Copilot in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams gezielt für Ihre wiederkehrenden Aufgaben ein.
  • Sie formulieren Prompts, die vorhandene Dateien, E-Mails und Besprechungen als Kontext nutzen.
  • Sie unterscheiden zwischen Microsoft 365 Copilot und Copilot Chat und wählen den passenden Modus.
  • Sie nutzen vorgefertigte Agents und erstellen einen einfachen eigenen Agent für Ihr Team.
  • Sie erstellen Protokolle, Leistungsbeschreibungen und Schriftverkehr mit KI effizienter.
  • Sie werten Vertrags- und Projektunterlagen mit KI strukturiert aus und erkennen Risiken früher.
  • Sie setzen KI unter Beachtung von Haftung, Normen und Vertraulichkeit verantwortungsvoll ein.

Inhalte & Ablauf

Modul 1 Copilot-Grundlagen und Microsoft Graph
  • Microsoft 365 Copilot und Copilot Chat: Funktionsumfang und Lizenzmodell
  • Verankerung in Unternehmensdaten über Microsoft Graph
  • Umschalten zwischen Web- und Arbeitskontext und gezieltes Referenzieren von Dateien
  • Prompt-Aufbau mit Ziel, Kontext, Quelle und Erwartung
Modul 2 Word und PowerPoint
  • Entwürfe aus bestehenden Dokumenten, Notizen und E-Mails erstellen
  • Texte umschreiben, kürzen, Tonalität anpassen und zusammenfassen
  • Präsentationen aus Word-Dokumenten oder Gliederungen generieren
  • Folien überarbeiten, Sprechernotizen ergänzen und Kernaussagen schärfen
Modul 3 Excel und Datenanalyse
  • Tabellen befragen, Trends erkennen und Auffälligkeiten hervorheben
  • Formeln, berechnete Spalten und bedingte Formatierungen vorschlagen lassen
  • Diagramme und Pivot-Auswertungen aus natürlicher Sprache erstellen
  • Ergebnisse plausibilisieren und Datenqualität sicherstellen
Modul 4 Outlook, Teams und Agents
  • Lange E-Mail-Verläufe zusammenfassen und Antworten entwerfen
  • Besprechungen in Teams zusammenfassen, Aufgaben und offene Punkte extrahieren
  • Copilot Pages und Notebooks für gemeinsames Arbeiten nutzen
  • Vorgefertigte Agents nutzen und eigene Agents mit dem Agent Builder anlegen
Modul 5 Berechtigungen, Datenschutz und Governance
  • Berechtigungsmodell: Copilot zeigt nur, worauf Sie Zugriff haben
  • Übermäßige Freigaben in SharePoint, OneDrive und Teams erkennen
  • Vertraulichkeitsbezeichnungen, Datenschutzgrenzen und DSGVO-Aspekte
  • Nutzungsrichtlinien, Einführung im Team und Erfolgsmessung
Modul 6 Praxislabor: Bau & Architektur
  • Leistungsbeschreibungen formulieren
  • Baustellenprotokolle
  • Nachträge und Schriftverkehr
  • Vertragsunterlagen prüfen
  • Wettbewerbs- und Erläuterungstexte
  • Mängelmanagement
Modul 7 Datenschutz, Qualität & Transfer in den Alltag
  • Die fachliche und haftungsrechtliche Verantwortung für Planung, Ausschreibung und Bauüberwachung bleibt beim Planer bzw. Unternehmer; KI-Ergebnisse müssen gegen Normen, Bauordnungsrecht und Vertragsgrundlagen geprüft werden. Bei öffentlichen Aufträgen gelten Vergaberecht und Vertraulichkeit der Angebote, Urheberrechte an Entwürfen sind zu wahren.
  • Spielregeln für den sicheren KI-Einsatz im Team
  • Ergebnisse prüfen: Fakten, Quellen, Tests und Vier-Augen-Prinzip
  • Persönlicher Umsetzungsplan für die nächsten 30 Tage
  • Offene Fragen, Ausblick und Ressourcen zum Weiterlernen

Praxisszenarien aus Ihrem Bereich

Leistungsbeschreibungen formulieren

KI hilft, Positionstexte für Leistungsverzeichnisse eindeutig und vollständig zu formulieren, Lücken und Widersprüche zu erkennen und Vorbemerkungen zu strukturieren – die Prüfung erfolgt durch den Planer.

Baustellenprotokolle

Aus Sprachnotizen und Stichpunkten von Baubesprechungen oder Begehungen entstehen strukturierte Protokolle mit Feststellungen, Zuständigkeiten und Fristen, die an alle Beteiligten verteilt werden. Fotos werden den Punkten zugeordnet.

Nachträge und Schriftverkehr

Behinderungsanzeigen, Nachtragsangebote, Bedenkenanmeldungen und Antworten darauf werden sachlich und vertragskonform vorbereitet, mit Bezug auf die einschlägigen Vertragsgrundlagen. Fristen und Zustellnachweise werden dabei sorgfältig dokumentiert, um spätere Streitigkeiten zu vermeiden.

Vertragsunterlagen prüfen

Bauverträge, besondere Vertragsbedingungen und Baubeschreibungen werden auf Fristen, Vertragsstrafen, Gewährleistung und Abweichungen vom Standard zusammengefasst, als Grundlage für die rechtliche Prüfung. Auch Unterschiede zwischen Vertragsfassungen werden sichtbar.

Wettbewerbs- und Erläuterungstexte

Entwurfsideen, Nachhaltigkeitskonzepte und Projektbeschreibungen für Wettbewerbe, Bauanträge oder Präsentationen werden prägnant formuliert und für unterschiedliche Zielgruppen aufbereitet. Fachbegriffe werden je nach Publikum erklärt oder präzisiert, und Längenvorgaben der Auslobung werden eingehalten.

Mängelmanagement

Mängelmeldungen werden nach Gewerk und Ort klassifiziert, Beschreibungen vereinheitlicht und Aufforderungsschreiben zur Mängelbeseitigung mit Fristsetzung vorbereitet. Der Bearbeitungsstand bleibt für Bauleitung und Bauherr jederzeit nachvollziehbar, auch bei vielen Gewerken.

Voraussetzungen

Sicherer Umgang mit Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams im Arbeitsalltag; KI-Vorkenntnisse sind nicht erforderlich. Berufserfahrung in Planung, Bauausführung oder Projektsteuerung; Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich.

Technische Voraussetzungen

Laptop mit Zugang zu Microsoft 365 und Ihrem Unternehmenskonto; für alle Übungen ist eine Microsoft-365-Copilot-Lizenz ideal, Copilot Chat genügt für einen Teil der Inhalte.

Datenschutz & Compliance

Die fachliche und haftungsrechtliche Verantwortung für Planung, Ausschreibung und Bauüberwachung bleibt beim Planer bzw. Unternehmer; KI-Ergebnisse müssen gegen Normen, Bauordnungsrecht und Vertragsgrundlagen geprüft werden. Bei öffentlichen Aufträgen gelten Vergaberecht und Vertraulichkeit der Angebote, Urheberrechte an Entwürfen sind zu wahren.

Termine & Standorte

Pro Standort schlagen wir Ihnen einen Termin in rund vier Wochen vor. Ihr Wunschtermin ist jederzeit möglich.

  • München Do, 10. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Salzburg Do, 10. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Berlin Di, 15. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Augsburg Do, 10. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Hannover Mi, 16. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Bremen Mi, 16. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Stuttgart Mi, 16. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Kaiserslautern Mo, 14. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Online Mi, 16. Dezember 2026 6 Std. Anfragen

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Microsoft 365 Copilot und Copilot Chat?

Copilot Chat steht vielen Unternehmenskonten ohne Zusatzlizenz zur Verfügung und antwortet primär auf Basis von Webinhalten sowie hochgeladenen Dateien. Die lizenzierte Variante Microsoft 365 Copilot greift zusätzlich über Microsoft Graph auf Ihre E-Mails, Besprechungen und Dokumente zu und ist direkt in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams integriert.

Kann Copilot vertrauliche Dateien von Kolleginnen und Kollegen sehen?

Copilot respektiert die bestehenden Berechtigungen und zeigt nur Inhalte, auf die Sie selbst Zugriff haben. Problematisch wird es, wenn Dateien zu großzügig freigegeben sind – etwa für die gesamte Organisation. Im Kurs lernen Sie, solche Freigaben zu erkennen und gemeinsam mit der IT sauber zu korrigieren.

Brauche ich Vorkenntnisse in Prompting für den Kurs?

Nein. Wir starten mit den Grundlagen guter Prompts und üben diese direkt in den Office-Anwendungen. Wichtig ist, dass Sie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams sicher im Alltag bedienen. Den Rest – vom Referenzieren von Dateien bis zum Einsatz von Agents – erarbeiten wir Schritt für Schritt an praxisnahen Aufgaben.

Kann KI ein Leistungsverzeichnis erstellen?

KI kann Positionstexte formulieren, Strukturen vorschlagen und Lücken aufzeigen. Mengen, technische Anforderungen und die Abstimmung mit Normen und Planung bleiben Aufgabe des Fachplaners, der auch haftet. Im Kurs üben Sie, KI als Formulierungshilfe einzusetzen und Ergebnisse systematisch zu prüfen. So nutzen Sie Zeitgewinne ohne Haftungsrisiko.

Dürfen Planunterlagen in KI-Tools hochgeladen werden?

Nur, wenn Vertraulichkeitsvereinbarungen, Urheberrechte und Ihre Büro- oder Unternehmensrichtlinien es erlauben und das Tool freigegeben ist. Besonders bei sicherheitsrelevanten Gebäuden oder öffentlichen Auftraggebern gelten strenge Vorgaben. Der Kurs zeigt, wie Sie mit freigegebenen Lösungen und bereinigten Unterlagen arbeiten. Projektbezeichnungen und Adressen lassen sich vorab entfernen.

Was kostet die Schulung „Microsoft 365 Copilot für Bau und Architektur“?

Die Schulung kostet pauschal 949 € zzgl. gesetzl. MwSt. pro Teilnehmer:in – unabhängig davon, ob sie online oder vor Ort stattfindet. Enthalten sind 6 Stunden Live-Training mit Trainer:in, Kursunterlagen, Übungsumgebung und Teilnahmebescheinigung.

Kann ich einen eigenen Wunschtermin angeben?

Ja. Für jeden Standort schlagen wir Ihnen einen Termin in rund vier Wochen vor. Im Anfrageformular können Sie aber jederzeit einen Wunschtermin oder Zeitraum im Freitext angeben – wir prüfen die Verfügbarkeit und melden uns innerhalb eines Werktags.

Findet der Kurs online oder vor Ort statt?

Beides ist möglich: live online im virtuellen Klassenraum oder vor Ort in München, Salzburg, Berlin, Augsburg, Hannover, Bremen, Stuttgart und Kaiserslautern. Auf Wunsch führen wir das Training auch exklusiv für Ihr Team durch.

Kann der Kurs auf unser Team zugeschnitten werden?

Ja. Maßgeschneiderte Kurse kosten ca. 4.500 € mehr, je nach Thema und nach Absprache. Wir stimmen Inhalte, Beispiele und Übungen vorab mit Ihnen ab.

Weitere Kurse für Bau und Architektur

Weitere Kurse zu Microsoft 365 Copilot

Alle 45 Kurse zu Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot – MünchenMicrosoft 365 Copilot – SalzburgMicrosoft 365 Copilot – BerlinMicrosoft 365 Copilot – AugsburgMicrosoft 365 Copilot – HannoverMicrosoft 365 Copilot – BremenMicrosoft 365 Copilot – StuttgartMicrosoft 365 Copilot – KaiserslauternMicrosoft 365 Copilot – Online