Schulung – n8n – Bau & Architektur

n8n für Bau und Architektur

Workflow-Automatisierung mit n8n und KI: Nodes, AI-Agent-Node, Integrationen und DSGVO-konformes Self-Hosting praxisnah lernen.

Dauer
6 Stunden, ein Termin
Format
Online oder vor Ort
Sprache
Deutsch oder Englisch
Teilnehmende
offene Termine oder exklusiv für Ihr Team
Abschluss
Teilnahmebescheinigung

Überblick

„n8n für Bau und Architektur“ ist ein praxisorientiertes Training für Rollen wie Architektinnen und Architekten, Bauingenieure und Fachplaner und Bauleitung und Projektsteuerung. Sie lernen n8n nicht abstrakt, sondern an Aufgaben aus Ihrem Arbeitsalltag kennen – mit Beispielen, Übungen und Vorlagen aus dem Bereich Bau & Architektur.

n8n ist eine flexible Plattform zur Workflow-Automatisierung, die visuelle Abläufe mit Sprachmodellen und Hunderten von Integrationen verbindet. Anders als viele Cloud-Dienste lässt sich n8n auch selbst betreiben, sodass Daten im eigenen Rechenzentrum oder bei einem europäischen Hoster bleiben können. In diesem kompakten Training lernen Sie, wie Trigger, Nodes und Datenflüsse zusammenspielen, wie Sie Daten zwischen Anwendungen transformieren und wie Sie wiederkehrende Aufgaben aus Ihrem Arbeitsalltag zuverlässig automatisieren. Dabei arbeiten Sie durchgehend mit Beispielen aus Ihrem eigenen Fachbereich.

Im Mittelpunkt steht die Verbindung von Automatisierung und KI: Mit dem AI-Agent-Node, Chat-Modellen, Speicher und Werkzeugen bauen Sie Workflows, die E-Mails klassifizieren, Dokumente zusammenfassen, Daten anreichern oder Anfragen beantworten. Sie lernen, Fehler abzufangen, Workflows zu testen und sauber zu dokumentieren. Abschließend besprechen Sie Betriebsmodelle, Zugangsdaten-Verwaltung und Datenschutzfragen, damit Ihre Automatisierungen auch im Regelbetrieb stabil, sicher und DSGVO-konform laufen. Sie verlassen den Kurs mit mehreren funktionsfähigen Workflows, die Sie als Vorlage für eigene Vorhaben nutzen und schrittweise ausbauen können.

Bauprojekte erzeugen enorme Mengen an Dokumenten: Ausschreibungen, Leistungsverzeichnisse, Baubeschreibungen, Protokolle, Mängellisten, Nachträge, Behördenkorrespondenz und Normen. Architekturbüros, Ingenieurbüros, Bauunternehmen und Bauherren verbringen viel Zeit mit Textarbeit, die mit generativer KI deutlich schneller geht. KI-Assistenten helfen, Leistungsbeschreibungen zu formulieren, Baustellenprotokolle aus Sprachnotizen zu erstellen, Nachtragsforderungen zu strukturieren, Wettbewerbs- und Erläuterungstexte zu verfassen und umfangreiche Vertragsunterlagen zu prüfen. Bildgenerierende KI unterstützt frühe Entwurfs- und Visualisierungsphasen. Die fachliche und haftungsrechtliche Verantwortung bleibt bei Planern und Ausführenden – KI ist Werkzeug, nicht Ersatz für Normenkenntnis, Statik und Bauleitung. Dieser Kurs zeigt, wie Sie KI dabei sinnvoll und sicher einsetzen.

Das Training findet live statt – wahlweise online im virtuellen Klassenraum oder vor Ort in unseren Trainingsräumen in München, Salzburg, Berlin, Augsburg, Hannover, Bremen, Stuttgart und Kaiserslautern. Auf Wunsch kommen wir auch exklusiv für Ihr Team zusammen.

Für wen ist das Training?

  • Architektinnen und Architekten
  • Bauingenieure und Fachplaner
  • Bauleitung und Projektsteuerung
  • Kalkulation und Arbeitsvorbereitung in Bauunternehmen
  • Bauherrenvertretungen und öffentliche Bauverwaltungen

Typische Herausforderungen, die wir adressieren

  • Hoher Dokumentationsaufwand auf der Baustelle und im Büro
  • Umfangreiche Leistungsverzeichnisse, Verträge und Normen
  • Konfliktträchtige Nachträge, Mängel und Behinderungsanzeigen
  • Fachkräftemangel bei steigenden Anforderungen an Planung und Nachhaltigkeit

Das können Sie nach dem Training

  • Sie bauen eigenständig n8n-Workflows mit Triggern, Logik-Nodes und Datentransformationen.
  • Sie verbinden n8n mit den Anwendungen Ihres Arbeitsalltags und nutzen bei Bedarf den HTTP-Request-Node.
  • Sie setzen den AI-Agent-Node und weitere KI-Bausteine für Klassifikation, Extraktion und Zusammenfassung ein.
  • Sie sichern Workflows mit Fehlerbehandlung, Validierung und menschlichen Freigabeschritten ab.
  • Sie erstellen Protokolle, Leistungsbeschreibungen und Schriftverkehr mit KI effizienter.
  • Sie werten Vertrags- und Projektunterlagen mit KI strukturiert aus und erkennen Risiken früher.
  • Sie setzen KI unter Beachtung von Haftung, Normen und Vertraulichkeit verantwortungsvoll ein.

Inhalte & Ablauf

Modul 1 Grundlagen: Workflows, Trigger und Nodes
  • Oberfläche, Canvas und Ausführungsansicht von n8n kennenlernen
  • Trigger-Typen: Zeitplan, Webhook, E-Mail-Eingang und App-Ereignisse
  • Datenstruktur aus Items und JSON verstehen und mit Ausdrücken arbeiten
  • Kernnodes wie Edit Fields, IF, Switch, Merge und Loop Over Items einsetzen
Modul 2 Integrationen und Datenverarbeitung
  • Gängige Anwendungen anbinden: E-Mail, Tabellen, CRM, Kollaborations- und Cloud-Speicher-Tools
  • HTTP-Request-Node für Schnittstellen ohne fertige Integration nutzen
  • Credentials sicher anlegen, verwalten und im Team teilen
  • Daten filtern, zusammenführen, umformen und in Zielsysteme schreiben
Modul 3 KI in n8n: AI-Agent-Node und LLM-Bausteine
  • Chat-Modelle verschiedener Anbieter sowie lokal betriebene Modelle anbinden
  • AI-Agent-Node mit Systemanweisung, Memory und Werkzeugen konfigurieren
  • Klassifikation, Extraktion strukturierter Daten und Zusammenfassungen automatisieren
  • Eigene Dokumente über Vektorspeicher für Retrieval Augmented Generation nutzen
Modul 4 Fehlerbehandlung, Tests und Wartbarkeit
  • Error-Workflows, Wiederholversuche und Benachrichtigungen bei Fehlschlägen einrichten
  • KI-Ausgaben validieren und Fallbacks bei unbrauchbaren Antworten definieren
  • Mit gepinnten Testdaten arbeiten und Ausführungen nachvollziehen
  • Workflows modularisieren, benennen und für Kolleginnen und Kollegen dokumentieren
Modul 5 Self-Hosting, Datenschutz und Betrieb
  • Cloud-Variante und Self-Hosting im Vergleich: Aufwand, Kontrolle und Lizenzmodell
  • Datenflüsse zu KI-Anbietern bewerten und mit DSGVO-Anforderungen abgleichen
  • Zugriffsrechte, Protokollierung und Aufbewahrung von Ausführungsdaten steuern
  • Human-in-the-loop-Schritte für Freigaben in automatisierte Abläufe einbauen
Modul 6 Praxislabor: Bau & Architektur
  • Leistungsbeschreibungen formulieren
  • Baustellenprotokolle
  • Nachträge und Schriftverkehr
  • Vertragsunterlagen prüfen
  • Wettbewerbs- und Erläuterungstexte
  • Mängelmanagement
Modul 7 Datenschutz, Qualität & Transfer in den Alltag
  • Die fachliche und haftungsrechtliche Verantwortung für Planung, Ausschreibung und Bauüberwachung bleibt beim Planer bzw. Unternehmer; KI-Ergebnisse müssen gegen Normen, Bauordnungsrecht und Vertragsgrundlagen geprüft werden. Bei öffentlichen Aufträgen gelten Vergaberecht und Vertraulichkeit der Angebote, Urheberrechte an Entwürfen sind zu wahren.
  • Spielregeln für den sicheren KI-Einsatz im Team
  • Ergebnisse prüfen: Fakten, Quellen, Tests und Vier-Augen-Prinzip
  • Persönlicher Umsetzungsplan für die nächsten 30 Tage
  • Offene Fragen, Ausblick und Ressourcen zum Weiterlernen

Praxisszenarien aus Ihrem Bereich

Leistungsbeschreibungen formulieren

KI hilft, Positionstexte für Leistungsverzeichnisse eindeutig und vollständig zu formulieren, Lücken und Widersprüche zu erkennen und Vorbemerkungen zu strukturieren – die Prüfung erfolgt durch den Planer.

Baustellenprotokolle

Aus Sprachnotizen und Stichpunkten von Baubesprechungen oder Begehungen entstehen strukturierte Protokolle mit Feststellungen, Zuständigkeiten und Fristen, die an alle Beteiligten verteilt werden. Fotos werden den Punkten zugeordnet.

Nachträge und Schriftverkehr

Behinderungsanzeigen, Nachtragsangebote, Bedenkenanmeldungen und Antworten darauf werden sachlich und vertragskonform vorbereitet, mit Bezug auf die einschlägigen Vertragsgrundlagen. Fristen und Zustellnachweise werden dabei sorgfältig dokumentiert, um spätere Streitigkeiten zu vermeiden.

Vertragsunterlagen prüfen

Bauverträge, besondere Vertragsbedingungen und Baubeschreibungen werden auf Fristen, Vertragsstrafen, Gewährleistung und Abweichungen vom Standard zusammengefasst, als Grundlage für die rechtliche Prüfung. Auch Unterschiede zwischen Vertragsfassungen werden sichtbar.

Wettbewerbs- und Erläuterungstexte

Entwurfsideen, Nachhaltigkeitskonzepte und Projektbeschreibungen für Wettbewerbe, Bauanträge oder Präsentationen werden prägnant formuliert und für unterschiedliche Zielgruppen aufbereitet. Fachbegriffe werden je nach Publikum erklärt oder präzisiert, und Längenvorgaben der Auslobung werden eingehalten.

Mängelmanagement

Mängelmeldungen werden nach Gewerk und Ort klassifiziert, Beschreibungen vereinheitlicht und Aufforderungsschreiben zur Mängelbeseitigung mit Fristsetzung vorbereitet. Der Bearbeitungsstand bleibt für Bauleitung und Bauherr jederzeit nachvollziehbar, auch bei vielen Gewerken.

Voraussetzungen

Sie sollten sicher mit gängigen Büroanwendungen umgehen und Grundkenntnisse im Umgang mit KI-Assistenten haben. Programmierkenntnisse sind nicht nötig, ein Grundverständnis für strukturierte Daten ist hilfreich. Berufserfahrung in Planung, Bauausführung oder Projektsteuerung; Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich.

Technische Voraussetzungen

Sie benötigen einen Laptop mit aktuellem Browser. Für die Übungen stellen wir eine n8n-Umgebung bereit oder Sie nutzen einen eigenen Zugang; API-Schlüssel für ein Sprachmodell werden im Kurs gemeinsam eingerichtet.

Datenschutz & Compliance

Die fachliche und haftungsrechtliche Verantwortung für Planung, Ausschreibung und Bauüberwachung bleibt beim Planer bzw. Unternehmer; KI-Ergebnisse müssen gegen Normen, Bauordnungsrecht und Vertragsgrundlagen geprüft werden. Bei öffentlichen Aufträgen gelten Vergaberecht und Vertraulichkeit der Angebote, Urheberrechte an Entwürfen sind zu wahren.

Termine & Standorte

Pro Standort schlagen wir Ihnen einen Termin in rund vier Wochen vor. Ihr Wunschtermin ist jederzeit möglich.

  • München Mi, 16. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Salzburg Mi, 16. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Berlin Fr, 11. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Augsburg Mi, 16. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Hannover Mo, 14. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Bremen Di, 15. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Stuttgart Mi, 16. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Kaiserslautern Do, 10. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Online Mo, 14. Dezember 2026 6 Std. Anfragen

Häufige Fragen

Muss ich programmieren können, um mit n8n zu arbeiten?

Nein. Die meisten Workflows entstehen visuell durch das Verbinden von Nodes. Im Kurs lernen Sie zusätzlich einfache Ausdrücke, um Daten gezielt anzusprechen und umzuformen. Für Sonderfälle gibt es einen Code-Node, der aber nicht zwingend nötig ist. Ein logisches Verständnis von Abläufen und Datenfeldern reicht für den Einstieg völlig aus.

Warum ist n8n für Datenschutz in Europa interessant?

n8n lässt sich selbst betreiben, etwa auf eigenen Servern oder bei einem europäischen Hoster. So behalten Sie die Kontrolle darüber, wo Workflow- und Ausführungsdaten gespeichert werden. Entscheidend bleibt, welche Daten Sie an externe KI-Dienste senden. Im Kurs lernen Sie, diese Datenflüsse zu bewerten und bei Bedarf lokal betriebene Modelle einzubinden.

Worin unterscheidet sich n8n von Make oder Power Automate?

Alle drei automatisieren Abläufe zwischen Anwendungen. n8n zeichnet sich durch die Möglichkeit zum Self-Hosting, ein faires Lizenzmodell und besonders flexible KI-Bausteine wie den AI-Agent-Node aus. Make punktet mit einer sehr zugänglichen Cloud-Oberfläche, Power Automate mit tiefer Microsoft-Integration. Im Kurs ordnen wir diese Unterschiede für typische Einsatzszenarien ein.

Kann KI ein Leistungsverzeichnis erstellen?

KI kann Positionstexte formulieren, Strukturen vorschlagen und Lücken aufzeigen. Mengen, technische Anforderungen und die Abstimmung mit Normen und Planung bleiben Aufgabe des Fachplaners, der auch haftet. Im Kurs üben Sie, KI als Formulierungshilfe einzusetzen und Ergebnisse systematisch zu prüfen. So nutzen Sie Zeitgewinne ohne Haftungsrisiko.

Dürfen Planunterlagen in KI-Tools hochgeladen werden?

Nur, wenn Vertraulichkeitsvereinbarungen, Urheberrechte und Ihre Büro- oder Unternehmensrichtlinien es erlauben und das Tool freigegeben ist. Besonders bei sicherheitsrelevanten Gebäuden oder öffentlichen Auftraggebern gelten strenge Vorgaben. Der Kurs zeigt, wie Sie mit freigegebenen Lösungen und bereinigten Unterlagen arbeiten. Projektbezeichnungen und Adressen lassen sich vorab entfernen.

Was kostet die Schulung „n8n für Bau und Architektur“?

Die Schulung kostet pauschal 949 € zzgl. gesetzl. MwSt. pro Teilnehmer:in – unabhängig davon, ob sie online oder vor Ort stattfindet. Enthalten sind 6 Stunden Live-Training mit Trainer:in, Kursunterlagen, Übungsumgebung und Teilnahmebescheinigung.

Kann ich einen eigenen Wunschtermin angeben?

Ja. Für jeden Standort schlagen wir Ihnen einen Termin in rund vier Wochen vor. Im Anfrageformular können Sie aber jederzeit einen Wunschtermin oder Zeitraum im Freitext angeben – wir prüfen die Verfügbarkeit und melden uns innerhalb eines Werktags.

Findet der Kurs online oder vor Ort statt?

Beides ist möglich: live online im virtuellen Klassenraum oder vor Ort in München, Salzburg, Berlin, Augsburg, Hannover, Bremen, Stuttgart und Kaiserslautern. Auf Wunsch führen wir das Training auch exklusiv für Ihr Team durch.

Kann der Kurs auf unser Team zugeschnitten werden?

Ja. Maßgeschneiderte Kurse kosten ca. 4.500 € mehr, je nach Thema und nach Absprache. Wir stimmen Inhalte, Beispiele und Übungen vorab mit Ihnen ab.

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