Formation · Microsoft 365 Copilot · E-commerce

Microsoft 365 Copilot pour les équipes e-commerce

Utiliser Microsoft 365 Copilot et Copilot Chat dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams, efficacement et dans le respect des droits d'accès.

Durée
1 jour (7 h)
Format
En ligne ou en présentiel
Langue
Allemand ou anglais
Participants
sessions ouvertes ou intra-entreprise
Attestation
Attestation de participation

Présentation

« Microsoft 365 Copilot pour les équipes e-commerce » s’adresse notamment aux profils suivants : Responsables e-commerce et responsables de site, Marketplace managers et category managers et Responsables données produits et PIM. Elle montre pas à pas comment utiliser Microsoft 365 Copilot de manière productive, sûre et traçable dans le domaine E-commerce – des bases aux workflows avancés.

Microsoft 365 Copilot intègre l'IA au cœur des applications où se déroule votre travail quotidien : Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams. Sa grande différence avec les chatbots grand public tient à son ancrage dans les données de l'entreprise via Microsoft Graph : Copilot s'appuie sur les e-mails, réunions, conversations et documents auxquels vous avez déjà accès. Pendant cette journée pratique, vous apprenez à exploiter ce lien avec discernement : rédiger à partir de fichiers existants, synthétiser une boîte de réception ou un long fil, préparer le suivi d'une réunion et générer une présentation à partir d'un document Word.

Vous verrez également ce qui distingue la version sous licence de Copilot Chat, quand privilégier des réponses fondées sur le web ou sur vos données professionnelles, et comment utiliser des agents prêts à l'emploi ou créés par vos soins. Le modèle d'autorisations occupe une place centrale : Copilot n'affiche que ce que vous avez le droit de voir, si bien que les partages dans SharePoint, OneDrive et Teams conditionnent la qualité comme la sécurité des résultats. Vous repartez avec des prompts éprouvés pour chaque application et une vision claire d'un usage responsable dans votre tenant.

En e-commerce, chaque fiche produit, chaque recherche et chaque demande client compte. L'IA générative ouvre de nouvelles perspectives aux e-commerçants et aux marques : les assistants IA rédigent et optimisent les descriptions produits, traduisent les catalogues, structurent les attributs, analysent les avis clients et facilitent la gestion des fiches sur les marketplaces. L'automatisation et les agents IA mettent à jour les données produits, surveillent prix et stocks, répondent aux demandes courantes et préparent les opérations commerciales. L'analyse du site devient aussi plus accessible, car on peut interroger conversion, paniers ou retours en langage naturel. Cela suppose des données produits fiables, des règles de qualité pour les textes générés et le respect des nombreuses obligations d'information de la vente en ligne.

La formation se déroule en direct – en ligne dans une classe virtuelle ou en présentiel dans nos salles à Munich, Salzbourg, Berlin, Augsbourg, Hanovre, Brême, Stuttgart et Kaiserslautern. Nous pouvons également l’organiser en intra pour votre équipe.

À qui s’adresse cette formation ?

  • Responsables e-commerce et responsables de site
  • Marketplace managers et category managers
  • Responsables données produits et PIM
  • Spécialistes marketing digital et SEO
  • Fondateurs et dirigeants de boutiques en ligne

Les défis concrets que nous traitons

  • Maintenir des milliers de fiches produits complètes, cohérentes et multilingues
  • Gagner en visibilité dans les moteurs de recherche et sur les marketplaces
  • Analyser et traiter efficacement retours, avis et demandes clients
  • Mener soldes, opérations commerciales et changements de gamme avec peu de ressources

Objectifs pédagogiques

  • Vous utilisez Copilot dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams pour vos tâches récurrentes.
  • Vous rédigez des prompts qui exploitent fichiers, e-mails et réunions existants comme contexte.
  • Vous distinguez Microsoft 365 Copilot de Copilot Chat et choisissez le mode adapté.
  • Vous utilisez des agents prêts à l'emploi et créez un agent simple pour votre équipe.
  • Créer et maintenir avec l'IA des contenus produits efficaces, multilingues et de qualité constante.
  • Analyser avec l'IA les données du site, des avis et des retours pour en tirer des actions concrètes.
  • Concevoir des processus e-commerce assistés par l'IA conformes au droit de la consommation et au RGPD.

Programme

Module 1 Fondamentaux de Copilot et Microsoft Graph
  • Microsoft 365 Copilot et Copilot Chat : périmètre fonctionnel et licences
  • Ancrage dans les données de l'entreprise via Microsoft Graph
  • Basculer entre contexte web et professionnel, citer des fichiers précis
  • Structure d'un prompt : objectif, contexte, source et attentes
Module 2 Word et PowerPoint
  • Rédiger un premier jet à partir de documents, notes et e-mails existants
  • Reformuler, condenser, ajuster le ton et résumer un texte
  • Générer une présentation à partir d'un document Word ou d'un plan
  • Retravailler les diapositives, ajouter des notes et affûter les messages clés
Module 3 Excel et analyse de données
  • Interroger un tableau, dégager des tendances et signaler les valeurs atypiques
  • Obtenir des suggestions de formules, colonnes calculées et mises en forme conditionnelles
  • Créer graphiques et tableaux croisés en langage naturel
  • Vérifier la vraisemblance des résultats et la qualité des données
Module 4 Outlook, Teams et agents
  • Résumer de longs échanges d'e-mails et préparer des réponses
  • Synthétiser une réunion Teams et en extraire actions et points ouverts
  • Travailler à plusieurs avec Copilot Pages et les Notebooks
  • Utiliser des agents prêts à l'emploi et créer le vôtre avec Agent Builder
Module 5 Autorisations, protection des données et gouvernance
  • Modèle d'autorisations : Copilot n'affiche que ce qui vous est accessible
  • Repérer les partages trop larges dans SharePoint, OneDrive et Teams
  • Étiquettes de confidentialité, périmètre des données et enjeux RGPD
  • Charte d'usage, adoption dans l'équipe et mesure des bénéfices
Module 6 Atelier pratique : E-commerce
  • Génération de descriptions produits
  • Enrichissement des données produits
  • Traduction du catalogue
  • Analyse des avis et motifs de retour
  • Optimisation des fiches marketplace
  • Analyse du site en langage naturel
Module 7 Protection des données, qualité & mise en pratique
  • La vente en ligne est soumise à de nombreuses obligations d'information précontractuelle et d'affichage des prix, au droit des pratiques commerciales déloyales pour les allégations produit et au Digital Services Act pour les plateformes ; les textes générés ne doivent pas être trompeurs. Les données clients issues des commandes et avis doivent être traitées conformément au RGPD.
  • Règles du jeu pour un usage sûr de l’IA en équipe
  • Vérifier les résultats : faits, sources, tests et principe des quatre yeux
  • Plan d’action personnel pour les 30 prochains jours
  • Questions ouvertes, perspectives et ressources pour aller plus loin

Cas pratiques de votre domaine

Génération de descriptions produits

À partir des données fabricants, des attributs et de la charte de marque, l'IA rédige des fiches optimisées pour le référencement, des listes d'avantages et des méta-descriptions, vérifiées par échantillonnage avant publication.

Enrichissement des données produits

L'IA extrait des fiches techniques des attributs comme la matière, les dimensions ou la compatibilité, harmonise les libellés et classe les produits dans la bonne catégorie pour améliorer filtres et moteur interne.

Traduction du catalogue

Les textes produits sont traduits et localisés pour de nouveaux marchés grâce à un glossaire des termes de marque et des unités, avec relecture par des natifs pour les pages clés.

Analyse des avis et motifs de retour

Avis clients et motifs de retour sont regroupés par thème, comme la taille, la qualité ou la livraison, afin que achats, développement produit et équipe contenu ciblent leurs améliorations.

Optimisation des fiches marketplace

L'IA adapte titres, points forts et mots-clés aux exigences de chaque marketplace et vérifie l'absence d'informations obligatoires manquantes ou de violations des règles.

Analyse du site en langage naturel

Les exports de la plateforme e-commerce et de l'outil d'analytics sont analysés avec l'IA, par exemple taux de conversion par catégorie, abandons de panier ou meilleures ventes, avec des hypothèses de tests.

Prérequis

Une pratique courante de Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams ; aucune connaissance préalable en IA n'est requise. Vous travaillez pour une boutique en ligne, sur des marketplaces ou dans le commerce digital et connaissez les bases de votre plateforme.

Prérequis techniques

Un ordinateur portable avec accès à Microsoft 365 via votre compte professionnel ; une licence Microsoft 365 Copilot est idéale pour l'ensemble des exercices, Copilot Chat suffit pour une partie du programme.

Protection des données & conformité

La vente en ligne est soumise à de nombreuses obligations d'information précontractuelle et d'affichage des prix, au droit des pratiques commerciales déloyales pour les allégations produit et au Digital Services Act pour les plateformes ; les textes générés ne doivent pas être trompeurs. Les données clients issues des commandes et avis doivent être traitées conformément au RGPD.

Dates proposées

Toutes les dates sont indicatives – votre date souhaitée est toujours possible.

  • jeu. 26 novembre 2026 En ligne Demander
  • mer. 2 décembre 2026 Kaiserslautern Demander
  • lun. 7 décembre 2026 En ligne Demander
  • mer. 16 décembre 2026 Brême Demander
  • mer. 20 janvier 2027 En ligne Demander
  • jeu. 28 janvier 2027 Salzbourg Demander

Questions fréquentes

Quelle différence entre Microsoft 365 Copilot et Copilot Chat ?

Copilot Chat est accessible à de nombreux comptes professionnels sans licence supplémentaire et répond principalement à partir du web et des fichiers que vous importez. Microsoft 365 Copilot, sous licence, accède en plus à vos e-mails, réunions et documents via Microsoft Graph et s'intègre directement à Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams.

Copilot peut-il voir les fichiers confidentiels de mes collègues ?

Copilot respecte les autorisations en place et ne présente que les contenus auxquels vous avez vous-même accès. Le risque apparaît lorsque des fichiers sont partagés trop largement, par exemple avec toute l'organisation. Pendant la formation, vous apprenez à repérer ces partages excessifs et à les corriger proprement avec votre service informatique.

Faut-il déjà savoir rédiger des prompts pour suivre la formation ?

Non. Nous partons des bases d'un bon prompt et les mettons aussitôt en pratique dans les applications Office. L'essentiel est d'être à l'aise au quotidien avec Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams. Le reste, de la citation de fichiers à l'utilisation d'agents, se construit pas à pas à travers des exercices concrets.

Les textes produits générés par l'IA nuisent-ils au référencement ?

Non, s'ils sont utiles et uniques. Le problème vient des textes interchangeables qui reformulent simplement les données du fabricant. Des attributs précis, des exemples d'usage, des réponses aux questions fréquentes et un contrôle qualité donnent des fiches qui convainquent moteurs et clients. Nous entraînons précisément ces routines.

Qui est responsable d'une erreur dans un texte généré par l'IA ?

Le vendeur est responsable de toutes les informations produits, quel que soit leur mode de rédaction. Dimensions, matières ou promesses d'efficacité erronées peuvent entraîner des mises en demeure. Les textes générés doivent donc reposer sur des données vérifiées, et les allégations sensibles, santé ou environnement, être validées à part.

Combien coûte la formation « Microsoft 365 Copilot pour les équipes e-commerce » ?

La formation coûte 949 € HT forfaitaires par participant – en ligne comme en présentiel. Sont inclus 1 jour(s) de formation avec un formateur en direct, les supports de cours, un environnement d’exercice et une attestation de participation.

Puis-je proposer ma propre date ?

Oui. Nos dates sont indicatives. Dans le formulaire, vous pouvez à tout moment indiquer librement la date ou la période souhaitée – nous vérifions les disponibilités et confirmons sous un jour ouvré.

La formation a-t-elle lieu en ligne ou en présentiel ?

Les deux sont possibles : en direct dans une classe virtuelle ou en présentiel à Munich, Salzbourg, Berlin, Augsbourg, Hanovre, Brême, Stuttgart ou Kaiserslautern. Nous pouvons aussi l’organiser en intra pour votre équipe.

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